【摘要】地勘單位應(yīng)收賬款管理，是地勘單位經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，應(yīng)收賬款管理的好壞，將直接影響其資產(chǎn)保值增值指標(biāo)的完成情況。本文，分析了地勘單位應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀，同時(shí)提出了地勘單位應(yīng)收賬款的管理對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】地勘單位；應(yīng)收賬款；管理

隨著地勘單位管理模式逐步轉(zhuǎn)向企業(yè)化，地勘單位的競(jìng)爭(zhēng)也隨之激烈。應(yīng)收賬款是地勘單位的資產(chǎn)，是地勘單位在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是企業(yè)需要經(jīng)過一段時(shí)間才能兌現(xiàn)的債權(quán)，是地勘單位流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。如果對(duì)應(yīng)收賬款管理控制不好，很容易影響到企業(yè)的資金流動(dòng)情況，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此，對(duì)應(yīng)收賬款管理的好壞，已經(jīng)成為地勘單位經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵。

一、地勘單位應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

1.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

地勘單位以往的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，大多為國(guó)家項(xiàng)目或資源補(bǔ)償費(fèi)項(xiàng)目，款項(xiàng)通常會(huì)按時(shí)撥付，不會(huì)存在資金風(fēng)險(xiǎn)，因此在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)方面存在明顯不足。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地勘單位自主經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，對(duì)項(xiàng)目和產(chǎn)值過于追求，卻忽視了款項(xiàng)的回收問題。很多項(xiàng)目雖然實(shí)施的較快，但回款卻較慢，往往工程結(jié)束了很長(zhǎng)時(shí)間，但款項(xiàng)卻不能到位，導(dǎo)致清收困難，資金流動(dòng)受到影響。

2.合同管理不善

合同管理是地勘單位管理的重要內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)過程中需要簽訂的合同很多，但在合同管理方面相對(duì)粗放，缺乏必要的跟蹤把關(guān)。很多地勘單位都是誰攬的項(xiàng)目，誰就負(fù)責(zé)簽訂合同并組織實(shí)施，這樣很容易產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)。一些地勘單位的基層部門在承接項(xiàng)目時(shí)非常積極，甚至為了承接項(xiàng)目，在沒有合同的情況下就開工，這樣很容易引起合同風(fēng)險(xiǎn)。

3.應(yīng)收賬款管理重視度不高

很多地勘單位經(jīng)營(yíng)者，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作、產(chǎn)值、利潤(rùn)等比較重視，但對(duì)如何管理企業(yè)賬務(wù)卻存在重視度不高的問題。一些管理者受傳統(tǒng)思想的影響，認(rèn)為應(yīng)收賬款管理只是賬務(wù)部門的事，不會(huì)與經(jīng)營(yíng)本身產(chǎn)生影響。甚至有些地勘單位的財(cái)務(wù)部門，對(duì)應(yīng)收賬款也不上心，不重視。

4.內(nèi)部控制體系不健全

在傳統(tǒng)管理思想的影響下，很多地勘單位在內(nèi)部控制方面都相對(duì)滯后。存在內(nèi)部控制體系不健全、管理無序、責(zé)任不清的問題。在應(yīng)收賬款管理方面，很多單位不能明確管理的責(zé)任部門，也不能建立起有效的管理機(jī)制及獎(jiǎng)懲制度，這就導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款收不回、對(duì)不上，給企業(yè)造成巨大損失。另外，部分地勘單位在應(yīng)收賬款管理方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，雖然有些單位制定了規(guī)章制度，但卻形同虛設(shè)，或者與實(shí)際情況脫節(jié)。

5.賬務(wù)部門責(zé)任心不強(qiáng)

在賬務(wù)管理方面，地勘單位已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算方式，對(duì)上級(jí)撥款較為關(guān)心，從而忽視了對(duì)賬務(wù)報(bào)表中，各項(xiàng)應(yīng)收賬款的關(guān)注。缺乏對(duì)應(yīng)收賬款賬齡、原因的分析。部分賬務(wù)人員認(rèn)為應(yīng)收賬款應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)者想辦法清理，缺乏督促意識(shí)，更不能有效的地組織對(duì)賬，導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款一直掛賬，無人問津。

6.地勘單位考核機(jī)制不健全

目前，大部分地勘單位在經(jīng)營(yíng)考核方面，只考核產(chǎn)值及利潤(rùn)、人員安置情況、安全生產(chǎn)情況等。很少有單位會(huì)注意到對(duì)應(yīng)收賬款的安全情況、清收情況進(jìn)行考核。另外，一些地勘單位的基層領(lǐng)導(dǎo)崗位流動(dòng)較頻，導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款在管理方面存在缺失。

二、地勘單位應(yīng)收賬款管理不善容易造成的風(fēng)險(xiǎn)

1.使地勘單位的資金使用效率降低

目前，地勘單位普遍存在應(yīng)收賬款長(zhǎng)期不能回收的問題。這種應(yīng)收賬款管理方面的問題，使地勘單位的資金使用效率受到嚴(yán)重影響，進(jìn)而影響單位的經(jīng)營(yíng)效益。地勘單位在提供勞務(wù)服務(wù)或發(fā)出商品時(shí)，銷售發(fā)票會(huì)隨之開出，但收入款項(xiàng)卻不能同步回收。這種款項(xiàng)不能迅速回籠的業(yè)務(wù)，還需要繳納一定數(shù)額的稅金，必然會(huì)造成現(xiàn)金流入業(yè)務(wù)的損益。地勘單位雖然在表面上實(shí)現(xiàn)了一定的經(jīng)濟(jì)效益，但實(shí)際上應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，會(huì)引起地勘單位流動(dòng)資金占用及資金成本的不斷增加，長(zhǎng)期循環(huán)下去，必將影響單位的資金周轉(zhuǎn)，使地勘單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)受到影響，既定目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。

2.使地勘單位的經(jīng)營(yíng)成果夸大

通常地勘單位的當(dāng)期賒銷全部記入為當(dāng)期收入，雖然財(cái)務(wù)的當(dāng)期收入增加了，但實(shí)際上現(xiàn)金卻未流入。會(huì)計(jì)制度對(duì)壞賬準(zhǔn)備的要求百分比通常是0.5%。如果實(shí)際壞賬損失超過了提取的壞賬準(zhǔn)備，就會(huì)給單位帶來嚴(yán)重的損失。所以，地勘單位如果存數(shù)量較多的應(yīng)收賬款，雖然賬面上的業(yè)務(wù)收入增加了，但卻是一種虛增，是對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的一種夸大，容易造成潛虧風(fēng)險(xiǎn)。

3.使地勘單位的現(xiàn)金流出加速

利用賒銷等方式，雖然能使地勘單位的利潤(rùn)增加，但卻不是實(shí)質(zhì)意義上的現(xiàn)金流入增加。一些地勘單位不得不利用有限的流動(dòng)資金來墊付各類稅金及費(fèi)用，不僅不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入的增加，反而會(huì)增加了現(xiàn)金的流出量。另外，對(duì)于一些有工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的地勘單位來說，如果存在不合理的應(yīng)收賬款，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)業(yè)周期也會(huì)產(chǎn)生直接影響，由于大量的資金堆積在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，致使生產(chǎn)計(jì)劃受到嚴(yán)重影響。

三、地勘單位應(yīng)收賬款管理對(duì)策

1.建立應(yīng)收賬內(nèi)部控制制度

對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行內(nèi)部控制管理，建立有效的計(jì)劃管理。在每年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中對(duì)應(yīng)收賬款的清收指標(biāo)進(jìn)行明確。并將收賬指標(biāo)的完成情況列入到業(yè)績(jī)考核當(dāng)中。將應(yīng)收賬款的回收率、回收期限等作為考核依據(jù)，并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，逐步實(shí)施。這樣能夠有效提高相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視度，提高應(yīng)收賬款回收迅速。

2.建立全面的客戶資信評(píng)估體系

對(duì)合作方進(jìn)行全面的了解，對(duì)其資產(chǎn)狀況、賬務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況以及信譽(yù)情況等信息進(jìn)行深入的調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查到的信息，建立起全面的客戶信用評(píng)估檔案。這樣能夠有效幫助企業(yè)避開一些信用等級(jí)低的客戶，減少因應(yīng)收賬款不良帶來的負(fù)面影響。這種信用評(píng)估工作可定期進(jìn)行，采取動(dòng)態(tài)監(jiān)督與調(diào)整的策略，根據(jù)客戶的信用等，來進(jìn)行合作決策的判斷。對(duì)于一些信用等級(jí)差的客戶，應(yīng)該盡量避免與其建立合作關(guān)系；對(duì)信用等級(jí)一般的客戶，盡量采取預(yù)收或分期結(jié)算的收款方法；對(duì)于信用等高的客戶，可適當(dāng)放寬收款政策，但要對(duì)收款期限進(jìn)行明確。

3.完善合同管理制度

在合同管理方面要不斷強(qiáng)化，對(duì)相關(guān)的管理部門進(jìn)行責(zé)任明確。落實(shí)合同的擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體管理辦法，并制定有效的控制體系，以保證合同的履行效果；在合同的履行過程中，要做好計(jì)量、驗(yàn)收、支付工作，對(duì)需要延期支付的款項(xiàng)，應(yīng)該明確其原因，并進(jìn)行全面協(xié)商，如果存在異議可反映給信用管理部門；全面做好項(xiàng)目的善后工作，提高對(duì)各類應(yīng)收賬款的回收效率，對(duì)可能存在的壞賬風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。

4.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理

要建立起應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)分析與跟蹤管理制度，在應(yīng)收賬款發(fā)生后，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行積極的動(dòng)態(tài)分析與跟蹤。地勘單位在應(yīng)收賬款發(fā)生后，不應(yīng)消極的等待對(duì)方主動(dòng)付款，而應(yīng)該加強(qiáng)日常的監(jiān)督與跟蹤工作，對(duì)應(yīng)收賬款的具體情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握。單位領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該定期向賬務(wù)部門了解應(yīng)收款的動(dòng)態(tài)信息，并督促相關(guān)部門或人員加快清收效率。另外，還要對(duì)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)情況、賬務(wù)狀況加強(qiáng)了解，避免因?yàn)閷?duì)方賬務(wù)狀況突變而造成應(yīng)收賬款無法回收的風(fēng)險(xiǎn)。

5.適當(dāng)采用合理的催款手段

為了提高應(yīng)收賬款的催款效率，地勘單位可適當(dāng)采用一些合理的催款手段，也可適當(dāng)引入一些外部催款力量。如果對(duì)方的應(yīng)收賬款逾期時(shí)間較長(zhǎng)，存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)，可借助法律手段來保障自身的權(quán)益；可根據(jù)實(shí)際情況聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的催款人員或律師，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清收；另外，地勘單位還可根據(jù)實(shí)際情況，成立清欠小組，采用電話、傳真、面談等方式進(jìn)行催收，適當(dāng)運(yùn)用合法的催款手段，來提高應(yīng)收賬款的回收效率。

四、結(jié)論

地勘單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及賬務(wù)人員，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款管理的重要性，加大對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。地勘單位應(yīng)該在管理體制、管理手段以及管理形式上，對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施全過程管理，采用合理的控制對(duì)策及措施，將應(yīng)收賬款控制在合理范圍內(nèi)，從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

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