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        掛靠經(jīng)營模式下的企業(yè)風險及應對問題淺析

        2014-04-29 00:00:00張穎
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年2期

        【摘要】掛靠經(jīng)營模式雖然在法律上被禁止,但在現(xiàn)實中卻一直客觀存在。該種經(jīng)營模式以優(yōu)勢互補、互利互惠為前提,實現(xiàn)了企業(yè)規(guī)模的迅速擴張和經(jīng)濟效益的提高,為業(yè)務發(fā)展搭造了新的平臺,開拓了更廣闊的空間;但隨著掛靠方的融入,掛靠雙方產(chǎn)生的問題也日益增加,反映在經(jīng)營理念、企業(yè)文化、利潤分配、財務核算、法律規(guī)范等多個方面,影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。本文分析了掛靠經(jīng)營企業(yè)所面臨的風險,并從內(nèi)控管理角度提出了被掛靠企業(yè)應采取的防范措施。

        【關(guān)鍵詞】掛靠;風險;內(nèi)部控制

        掛靠經(jīng)營模式在經(jīng)濟生活中普遍存在且涵蓋了多重領(lǐng)域。其建立在掛靠雙方誠信的基礎(chǔ)上,以實現(xiàn)雙贏為目標,好的掛靠經(jīng)營可以形成資源優(yōu)勢互補。但由于目前相關(guān)制度基礎(chǔ)較為薄弱,被掛靠企業(yè)經(jīng)營風險仍然較大,因此對如何對掛靠經(jīng)營進行規(guī)范,并有效識別、分析和應對風險,成為被掛靠企業(yè)迫切需要研究的問題。

        一、掛靠經(jīng)營的含義及特點

        掛靠經(jīng)營行為多見于建安企業(yè),指具有特定資質(zhì)或在某領(lǐng)域具有一定資源和優(yōu)勢的企業(yè)(被掛靠方),允許其他單位或個人(掛靠方)在一定期間內(nèi)使用自己的名義對外承接業(yè)務的行為。在形式上,掛靠方作為分支機構(gòu)或以分部、所室的形式,納入被掛靠企業(yè)統(tǒng)一管理,由被掛靠方提供資質(zhì)、技術(shù)等服務,并依雙方協(xié)定向被掛靠企業(yè)上繳管理費;在法律上,掛靠方以被掛靠方名義對外經(jīng)營,由被掛靠方承擔相關(guān)法律責任;在財務上,掛靠方的經(jīng)營收支全部納入被掛靠方的財務核算,掛靠方和被掛靠方的利益分配以被掛靠方的利潤為依據(jù),掛靠方與被掛靠方的結(jié)算屬于內(nèi)部承包經(jīng)營行為。

        被掛靠企業(yè)的資質(zhì)、品牌和信譽是形成掛靠模式的主要原因,掛靠方以此為依托承攬業(yè)務,可以突破自身規(guī)模、影響力和業(yè)務水平的限制,最大程度的獲取利益。對被掛靠企業(yè)來說,掛靠方會帶來一定的客戶資源和項目,通過良好的長期合作,有利于業(yè)務領(lǐng)域拓展和經(jīng)濟效益的提高。

        二、掛靠經(jīng)營模式下的企業(yè)風險

        掛靠經(jīng)營是以利益為驅(qū)動的,被掛靠方作為最終風險的承載者,通過掛靠協(xié)議對掛靠方進行約束,收取有限的管理費,雙方享受的權(quán)利與承擔的風險不對等。

        1.法律風險

        掛靠經(jīng)營模式下,被掛靠方作為民事主體,承擔最終法律責任,一旦掛靠方經(jīng)營上違約或侵權(quán),勢必給被掛靠企業(yè)造成難以估量的損失。如:掛靠方引起的合同糾紛,第三方往往首先向被掛靠企業(yè)追責;掛靠方引起的債務糾紛,債權(quán)人也會以被掛靠人作為債務人,要求其承擔清償責任。嚴重時,可能導致被掛靠企業(yè)面臨資金凍結(jié)、法律訴訟或巨額罰款的風險,使企業(yè)名譽受損,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

        2.財務風險

        被掛靠企業(yè)的組織架構(gòu)很大程度上影響了會計核算方式,在掛靠方各自為政的情況下,財務狀況往往并不公開透明:資金管理方面,通常由掛靠方開立一般賬戶,自行管理收支,被掛靠企業(yè)對掛靠方的賬戶監(jiān)管力度較薄弱,特別是在現(xiàn)金收支方面控制措施更為有限;會計核算方面,掛靠方通常單獨聘用財務人員自行進行賬務處理,由被掛靠方按掛靠方提供的會計報表定期進行匯總,最終形成多個賬套并行的局面,破壞了財務數(shù)據(jù)的完整性;授權(quán)審批方面,重大事項掛靠方往往自行決策,集體決策和聯(lián)簽政策執(zhí)行力度不足,掛靠雙方存在信息不對稱的情況,易形成內(nèi)部控制盲點,為企業(yè)埋下風險隱患;財務監(jiān)督方面,在沒有內(nèi)審制度約束或內(nèi)部審計獨立性較弱的情況下,無法保證掛靠方財務數(shù)據(jù)及報表的真實性和準確性,企業(yè)資產(chǎn)安全得不到保障。

        3.稅收風險

        財務人員業(yè)務水平低下、掛靠方片面追求短期利益、缺乏必要的監(jiān)管措施等原因,都會導致被掛靠方稅收風險加大。在采用按利潤比率計提管理費的掛靠模式下,掛靠方可能通過虛增成本費用或延遲結(jié)轉(zhuǎn)收入的方式,降低會計利潤,達到少繳管理費的目的;也有掛靠方為轉(zhuǎn)移利潤和資金、少負擔企業(yè)所得稅而采取人為手段調(diào)節(jié)利潤的情況,如通過關(guān)聯(lián)方企業(yè)或其他途徑,捏造虛假業(yè)務,虛列成本費用等。由此形成的稅收風險,均由被掛靠方承擔。

        4.經(jīng)營風險

        在掛靠模式下,各掛靠方通常在業(yè)務經(jīng)營、管理方式、企業(yè)文化方面沿襲其舊有的模式,缺少與被掛靠企業(yè)之間的溝通,不利于掛靠雙方建立長期、統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標,無法形成合力與有效的資源整和,導致內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,監(jiān)督機制無法發(fā)揮應有的作用,不利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        基于上述風險可能造成的不利影響,被掛靠方應尋求有效的方式對風險進行防范和管控,減少企業(yè)損失,保證業(yè)務正常運轉(zhuǎn)。

        三、掛靠經(jīng)營模式下的企業(yè)風險應對

        要發(fā)揮掛靠經(jīng)營的優(yōu)勢,規(guī)避和減少被掛靠企業(yè)的風險,應建立、實施和完善內(nèi)控體系,將風險控制在企業(yè)可承受的范圍內(nèi)。被掛靠企業(yè)在管理方面應變被動為主動,加大對被掛靠企業(yè)的監(jiān)管力度,在平衡掛靠雙方利益的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)整體經(jīng)營效益和效率,實現(xiàn)股東收益最大化。

        1.規(guī)范制度體系

        被掛靠企業(yè)應建立切實可行的準入、撤出機制和利潤分配制度。

        在吸收掛靠方時,可設立考核期對掛靠方的運營情況進行評估,考慮掛靠雙方目標是否一致,業(yè)務類別能否互補,管理風格及企業(yè)文化能否相互融合;對于通過考核的掛靠方,應簽定協(xié)議明確雙方的權(quán)利和義務,可采取掛靠方負責人入股的形式,通過風險共擔對其生產(chǎn)經(jīng)營形成約束,使掛靠行為合理、合法、合規(guī),在維護雙方的利益的基礎(chǔ)上促進企業(yè)發(fā)展;掛靠期間,應對掛靠方績效情況進行定期評定,通過有效的利潤分配制度對掛靠方進行激勵,做到獎懲分明,同時,可根據(jù)評估結(jié)果要求掛靠企業(yè)上繳風險金,撤出時待相關(guān)事項全部辦理完畢后方可歸還。建立健全內(nèi)部管理制度,從財務和業(yè)務方面將掛靠方納入制度管理范圍,設立管理部門對掛靠方進行監(jiān)管,定期考核。

        2.建立內(nèi)部審計機制

        通過外部審計和內(nèi)部審計相結(jié)合的方式,對掛靠方的經(jīng)營及財務狀況定期檢查,通過執(zhí)行審計程序識別風險,發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控流程,調(diào)整及改進對掛靠方管理等方式方法,提高企業(yè)整體抵抗風險的能力。

        3.加強財務核算管理

        建立健全財務制度,設立財務中心集中管理企業(yè)財務事項,包括貨幣資金管理、銀行賬戶管理、資產(chǎn)管理、票據(jù)管理、往來款項管理,建立預算和決算制度,對掛靠方嚴格執(zhí)行授權(quán)審批和重大事項的集體決議;建立會計信息系統(tǒng),統(tǒng)一會計核算模式,由掛靠部門以輔助賬形式在系統(tǒng)中進行操作,將掛靠方財務核算納入會計核算系統(tǒng),加強對掛靠方會計憑證的審核,實現(xiàn)財務公開化、透明化、規(guī)范化,提高會計核算及財務報告質(zhì)量。關(guān)注關(guān)聯(lián)企業(yè)和關(guān)聯(lián)交易,特別是與掛靠方負責人相關(guān)的關(guān)聯(lián)企業(yè),防止掛靠方采用非正當手段轉(zhuǎn)移利潤和資金,降低企業(yè)的稅收風險。

        4.從法律角度加強對掛靠方的管理

        重視合同管理,從合同審批和執(zhí)行環(huán)節(jié)進行管控,避免不必要的合同糾紛;經(jīng)營協(xié)議應明確掛靠人和被掛靠人的權(quán)利義務,尤其是明確掛靠人以被掛靠人名義對外經(jīng)營中所應承擔的法律責任,以便當實際發(fā)生糾紛時,最大程度上保護被掛靠人的合法權(quán)益;加強資質(zhì)證照和印章管理,嚴格對被掛靠企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、開戶銀行許可證等“五證”進行管理,禁止向掛靠人提供“五證”電子版本;加強授權(quán)委托管理,禁止向掛靠人簽發(fā)常年授權(quán)委托證書,應做到授權(quán)委托證書一事一簽發(fā),明確授權(quán)權(quán)限及期限,對掛靠人的經(jīng)營行為實行動態(tài)監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)掛靠人的經(jīng)營行為超越了經(jīng)營協(xié)議的范圍或者授權(quán)委托書的權(quán)限,被掛靠人應積極采取措施,通過解除經(jīng)營協(xié)議、向掛靠人的交易對象發(fā)出聲明等形式,最大程度的維護自身合法權(quán)益。

        5.建立良好的企業(yè)環(huán)境,形成企業(yè)文化

        通過對掛靠方進行培訓,將被掛靠方的企業(yè)文化及管理模式對掛靠方進行滲透,加強對掛靠方負責人的管理和監(jiān)督,定期進行述職報告,開展績效考評審計和離任審計,在企業(yè)整體層面開展和推進全面內(nèi)控,形成良好企業(yè)氛圍。提高企業(yè)防范風險的能力,以提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益,使掛靠雙方實現(xiàn)雙贏,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

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