黨的十八大以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，提出了全面建成小康社會的新理念。自覺運用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案工作，對促進檔案工作發(fā)展、實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會的宏偉目標具有重要的指導(dǎo)作用。

小康社會檔案管理研究黨的十八大最重要的貢獻，是把科學(xué)發(fā)展觀與鄧小平理論、“三個代表”重要思想一道，列為我們黨的指導(dǎo)思想，并提出了到2020年實現(xiàn)全面建成小康社會宏偉目標。在全面建成小康社會中，檔案管理工作要堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，適應(yīng)和滿足社會進步的總體需求。要做好檔案管理工作，就要吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗，不斷探索檔案管理工作的新形式、新舉措。各級各類檔案部門廣泛應(yīng)用先進技術(shù)，樹立超前的理念，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

一、加強學(xué)習(xí)，增強意識

檔案管理是社會的重要組成部分，要重視做好檔案管理把檔案管理納入重要議事日程，與時代同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要加強檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳，增強依法立檔意識，特別是檔案管理人員的檔案管理意識。要大力宣傳檔案工作，使各行各類檔案人員充分認識到檔案工作的重要性，更好的支持檔案管理工作。長期以來，在實際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的認識，并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費等方面的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。提高對檔案工作重要性的認識，才能保證檔案工作順利開展。

二、更新觀念，提高檔案管理意識

思想更新，觀念轉(zhuǎn)變是成就任何事情的關(guān)鍵。經(jīng)濟建設(shè)靠觀念轉(zhuǎn)變，才能建成小康社會，檔案管理工作要有地位、要發(fā)展也同樣需要轉(zhuǎn)變觀。長期以來，在檔案管理工作中有些舊觀念確實需要重新清理和轉(zhuǎn)變，我們應(yīng)當從以下幾個方面更新一下思想認識。

1.提高思想認識

在全面建成小康社會時期，要充分認識檔案工作對促進經(jīng)濟發(fā)展的重要作用，增強做好檔案工作的使命感、責(zé)任感。加強對檔案法規(guī)學(xué)習(xí)是我們的責(zé)任和義務(wù)，要依法立檔，不斷提高檔案法律意識。

2.提升檔案管理水平

首先，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好收集、整理、歸檔工作，對到期檔案做好鑒定、銷毀工作。其次，要建立相應(yīng)的檔案管理制度，對檔案資料從歸檔到移交、保管、借閱都要嚴格按制度執(zhí)行。做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱檔案有登記，有效地減少檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保證檔案實體齊全、完整、安全。

三、不斷創(chuàng)新，做好檔案管理工作

檔案工作是動態(tài)的，不是靜止的。需要保留舊的，加入新的，要不斷補充完善新內(nèi)容，不可能一勞永逸，要有長遠的負責(zé)精神。要注重質(zhì)量建設(shè)，做好每一項工作，把好每一份檔案材料的質(zhì)量關(guān)。要克服把眼光盯在完成一些例行的任務(wù)上，對檔案管理的長遠建設(shè)及對新情況、新問題研究思考不多的情況，要克服僅僅局限于完成一些簡單、重復(fù)性的工作，而對一些棘手的疑難問題束之高閣，能拖則拖，交給下任去解決的想法。從表面看這些做法可能不影響眼前的工作，但隨著時間的推移，問題就會逐步顯現(xiàn)出來。檔案質(zhì)量建設(shè)不是一日之功，而是日積月累的結(jié)果，必須通過檔案管理管人員艱苦細致的工作，靠長期打基礎(chǔ)，才能實現(xiàn)檔案管理工作水平的飛躍。

一是發(fā)揮能動性，做好檔案收集歸檔工作。對于檔案收集歸檔，應(yīng)該堅持主動登門索要，關(guān)鍵是暢通材料傳遞渠道，把握收集時期。收集過早，材料沒有最后成形，收集過晚，時過境遷，會增加收集難度。要做到保持材料傳遞有渠道暢通，應(yīng)該做到：一靠宣傳。檔案宣傳對促進檔案建設(shè)和管理至關(guān)重要，也是保持歸檔材料傳遞渠道暢通的有效方法。在信息加速傳遞的今天，要自我宣傳，自我推銷，踴躍融入檔案信息化建設(shè)的潮流中。在不斷豐富完善檔案信息資源，拓展檔案服務(wù)功能，提高服務(wù)效率和水平的基礎(chǔ)上，借助多種宣傳形式，提升檔案質(zhì)量。二靠制度。一方面，我們要堅持收集歸檔制度，按照相關(guān)規(guī)定的要求和時限，隨時裝訂檔案材料。另一方面，要建立科學(xué)的檔案管理體系，不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、技術(shù)化，管理手段更新、管理水平更高。三要有責(zé)任心。檔案工作人員責(zé)任心的好壞是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。要切實抓好檔案的收集、鑒別與歸檔這一關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，著力提高檔案的準確性與完整性。杜絕虛假檔案材料等現(xiàn)象，使檔案材料更加真實可信，形成檔案信息更有價值。

二是重視檔案的利用。檔案管理的最終目的是提供利用。因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，積極開展多種編研活動，對信息進行開發(fā)、編寫各種匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足科研工作的需要，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。

三是加強檔案精細化管理。管理工作是一項專業(yè)綜合的工作，選準配好檔案管理人員，加強教育引導(dǎo)，強化檔案管理人員的政策意識、保密意識和服務(wù)意識。在多種形式下，不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作都很重要，無論忽視哪方面的工作同，都會影響檔案管理整體建設(shè)。只有在重點環(huán)節(jié)上有突破，才能帶動和促進工作質(zhì)量提高。從檔案管理的各個環(huán)節(jié)看，檔案的建立、檔案材料的鑒別、檔案的利用及檔案信息化建設(shè)，是檔案管理工作的重點。

四是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代管理，利用電子計算管理檔案信息收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。在目前，最要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一就是計算機管理，將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)管理、科研管理、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會等分門別類地輸入計算機，具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查檔案材料費時費力的原始勞動變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。這既是人類勞動能力的解決，更是工作質(zhì)量的飛躍，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設(shè)備中迅捷、準確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

五是要配備整套檔案掃描系統(tǒng)，改革單純由人工錄入資料的相對落后的做法，提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作效率，注重對現(xiàn)代化各類信息的收集和整理，多借鑒社會其它領(lǐng)域的各方面信息，豐富自己的檔案管理經(jīng)驗，使檔案管理更加現(xiàn)代化、規(guī)范化。

檔案信息資源是無形的人力、無形的財力、無形的生產(chǎn)力、無形的凝聚力。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面真實地反映檔案管理成果，對于實現(xiàn)全面建成小康社會的宏偉目標具有重要的意義。因此，檔案管理工作做好了，就是檔案人對全面建成小康社會的重要貢獻。