【摘要】近年來(lái),施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制發(fā)生了重大變革,而會(huì)計(jì)集中核算作為一種全新的財(cái)務(wù)管理制度在施工企業(yè)實(shí)踐中的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,對(duì)于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)資金使用效益具有重要作用。下面筆者就結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)探討在施工企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的意義和對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);會(huì)計(jì)集中核算;意義;核算管理體系
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快,我國(guó)施工企業(yè)迅速發(fā)展,相關(guān)制度規(guī)范也逐步完善,施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了重大變革,未來(lái)幾十年內(nèi)將是施工行業(yè)的快速發(fā)展時(shí)期。然而,隨著進(jìn)入者的增加和行業(yè)門檻的降低,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也日益凸顯,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本過(guò)大,利潤(rùn)過(guò)低。會(huì)計(jì)集中核算是一種全新的財(cái)務(wù)管理制度,是財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的突破,對(duì)于提高企業(yè)理財(cái)能力、規(guī)范會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能等具有重要現(xiàn)實(shí)意義,當(dāng)前,其已成為施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)踐中的主要方式。
一、施工企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算的意義
施工企業(yè)的運(yùn)作模式主要以項(xiàng)目為主,這種運(yùn)作模式從在著很大的流動(dòng)性,項(xiàng)目工期長(zhǎng),施工過(guò)程中的影響因素多,涉及專業(yè)多,范圍廣,資本壓力大,管理成本高,所以在財(cái)務(wù)管理方面難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。會(huì)計(jì)集中核算是指將企業(yè)下屬生產(chǎn)部門的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)部門,由總財(cái)務(wù)部門管理,從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)集中核算就是在財(cái)務(wù)部門的工作環(huán)節(jié)中增加了下屬項(xiàng)目部的代理記賬業(yè)務(wù),下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部門無(wú)需再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,而是將全部精力放在財(cái)務(wù)管理上,合理籌集和運(yùn)用資金,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使經(jīng)理做出科學(xué)決策。在施工企業(yè)實(shí)踐中推行會(huì)計(jì)集中核算具有重要意義。
1.有利于減員增效。會(huì)計(jì)集中核算對(duì)人員編制數(shù)量要求較少,項(xiàng)目公司可對(duì)原有配置的人員進(jìn)行一些調(diào)離和裁減,原本需要各個(gè)項(xiàng)目公司幾個(gè)人完成的工作由總公司少數(shù)人完成,這對(duì)于降低人員成本有著積極作用。以某施工企業(yè)項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目下設(shè)12個(gè)工區(qū),按照會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,每個(gè)工區(qū)至少需要設(shè)置3名會(huì)計(jì)人員,那么這12個(gè)工區(qū)總共就需要至少36個(gè)會(huì)計(jì)人員,假設(shè)人均每年收入為50000元,單會(huì)計(jì)人員每年薪酬就至少為1800000元,而若采用會(huì)計(jì)集中核算,最多只需要設(shè)置10名會(huì)計(jì)人員,能夠大大節(jié)省人員成本費(fèi)用,此外,在財(cái)務(wù)管理中推行會(huì)計(jì)集中核算之后,各個(gè)工區(qū)就沒(méi)有了支出審批權(quán)限,所有費(fèi)用支出都需要項(xiàng)目部集中審批,這就大大降低了不必要的成本支出。
2.有利于防治腐敗。施工企業(yè)涉及資金量非常大,如果不對(duì)流動(dòng)資金加以控制,必然會(huì)增加腐敗現(xiàn)象發(fā)生率。會(huì)計(jì)集中核算中,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)流動(dòng)資金的全面監(jiān)控,對(duì)于不合理、不符合規(guī)定的資金拒絕支付,保證了資金的使用權(quán)、撥付權(quán)和所有權(quán)的分離,對(duì)于遏制貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生具有重要作用。另外,施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算中心以及項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)人員不再隸屬任何預(yù)算單位,而是統(tǒng)一隸屬總公司,這樣就能夠做到對(duì)項(xiàng)目管理人員的有效監(jiān)督和管理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假支出,有利于減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3.有利于提高企業(yè)資金使用效益。施工企業(yè)的項(xiàng)目具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),資金存放較為分散,資金周轉(zhuǎn)非常緩慢。若施工企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算,在具體賬目管理方面對(duì)資金的管理會(huì)更精細(xì),各個(gè)企業(yè)無(wú)需再開(kāi)設(shè)銀行賬戶,所有資金由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理,企業(yè)的一切支出都會(huì)處于監(jiān)控之下,大大提高了資金使用效率,而施工企業(yè)將資金歸集完后可憑借資金總量?jī)?yōu)勢(shì)提升議價(jià)能力,有利于降低融資成本。
4.有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)人員是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要因素。近幾年,施工企業(yè)在不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的同時(shí),資源配置失調(diào)的問(wèn)題也日益突出,而會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,缺乏綜合性財(cái)務(wù)管理人才,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平呈現(xiàn)著下降趨勢(shì)。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算能夠增強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)控制,能夠統(tǒng)一項(xiàng)目、規(guī)范記賬程序、明晰記賬科目,另一方面,可精簡(jiǎn)一些職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平不過(guò)關(guān)的人員,在崗會(huì)計(jì)人員待遇則會(huì)得到統(tǒng)一和提升,這樣可有效調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作的積極性和自覺(jué)性,有利于提高會(huì)計(jì)質(zhì)量信息。
二、實(shí)踐中施工企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策
1.建立完善的會(huì)計(jì)核算管理體系。首先,建立完善的會(huì)計(jì)核算管理制度,這是施工企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ),是體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作績(jī)效的前提。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),綜合考慮相關(guān)法律法規(guī)、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求等各方面因素,借助企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等建立會(huì)計(jì)核算中心的賬務(wù)系統(tǒng),制定會(huì)計(jì)集中核算管理制度,明確工作職責(zé),完善管理程序。
其次,建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的分工和監(jiān)督管理制度,按照財(cái)務(wù)管理事前預(yù)測(cè)、過(guò)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析等階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,對(duì)大額資金進(jìn)行嚴(yán)格審批,同時(shí)做好超計(jì)劃用款的審批,對(duì)于外派到工程項(xiàng)目或分公司的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)履行好自身會(huì)計(jì)監(jiān)控職能,而核算中心的會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期到二級(jí)單位調(diào)研情況,充分發(fā)揮自身審計(jì)監(jiān)察職能,對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行認(rèn)真的跟蹤審查,明確各個(gè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)與總公司來(lái)往賬款的管理,及時(shí)清理核算債務(wù)、債權(quán)。
再次,開(kāi)展信息化工作,積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬和查賬,實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理流程的自動(dòng)化,充分發(fā)揮報(bào)賬員的作用,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員的工作職能,保證各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在總公司、分公司、工程項(xiàng)目之間的共享和共用。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理。會(huì)計(jì)集中核算需要預(yù)算管理的支持,而預(yù)算管理也需要會(huì)計(jì)集中核算中心的數(shù)據(jù)支持和執(zhí)行監(jiān)控支持,因此,有必要加強(qiáng)預(yù)算管理,建立全面的預(yù)算制度,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立預(yù)算管理專門領(lǐng)導(dǎo)小組和機(jī)構(gòu),不斷完善會(huì)計(jì)集中核算的功能。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算中心應(yīng)對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,改善責(zé)任方的工作,保證總預(yù)算管理工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,使預(yù)算在會(huì)計(jì)集中核算和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的指引作用得以充分。
3.實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)。一旦施工企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算,可能會(huì)產(chǎn)生企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相分離的局面,基于此,建立責(zé)任中心、實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)就顯得異常重要。在施工企業(yè)中,責(zé)任會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,其主要報(bào)告對(duì)象是企業(yè)的內(nèi)部決策機(jī)構(gòu),執(zhí)行方式是結(jié)算、責(zé)任審計(jì)等,系統(tǒng)反映著責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,所以,必須研究財(cái)務(wù)保障會(huì)計(jì)向責(zé)任會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化、融合的問(wèn)題,使責(zé)任會(huì)計(jì)更好對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析,也使會(huì)計(jì)集中核算中心與各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單位的聯(lián)系更密切,從而正確處理好企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,增強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。
4.提升人員素養(yǎng)。在會(huì)計(jì)集中核算下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)有明確的責(zé)任分工,盡職盡責(zé),及時(shí)為企業(yè)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要;會(huì)計(jì)人員要具備高水平的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),具有當(dāng)好家、理好財(cái)?shù)乃枷耄浞职l(fā)揮自身監(jiān)督職能,管理好企業(yè)的全部資金,發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不齊全、違反規(guī)定、超預(yù)算范圍的財(cái)務(wù)支出應(yīng)要求退回并補(bǔ)充,對(duì)于那些用虛假發(fā)票套取資金的行為應(yīng)予以制止。另外,應(yīng)加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度,加強(qiáng)思想道德教育,在提升會(huì)計(jì)人員的技術(shù)能力和操作規(guī)范性的基礎(chǔ)上,使其具備較強(qiáng)的自控能力和監(jiān)督他人的意識(shí),為會(huì)計(jì)集中核算工作質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)集中核算在施工企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果非常明顯,有利于企業(yè)實(shí)施有效的資金管理,有利于控制施工企業(yè)成本費(fèi)用,有利于規(guī)范施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,也有利于防治腐敗、增員減效,對(duì)于提高會(huì)計(jì)集中核算方式下的施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平具有重要作用。與此同時(shí),我們也應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的不利影響,提出綜合性的解決策略,保證其合理、有效的應(yīng)用,以促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的不斷完善,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
李曉敏(1979-),女,河南漯河,大學(xué)本科,中級(jí)會(huì)計(jì),研究方向:施工企業(yè)會(huì)計(jì)