【摘要】固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，如何科學高效的管理固定資產(chǎn)，提高其使用效率，是一項長期不可松懈的工作?，F(xiàn)結(jié)合本企業(yè)實際情況，就如何做好煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行分析，提出相關的措施及建議。

【關鍵詞】煤化工企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理；建議

一、煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

遷安中化公司占地面積1052669平方米，截止2013年12月末公司資產(chǎn)總額368845萬元，固定資產(chǎn)193358萬元，占公司資產(chǎn)總額53%，有固定資產(chǎn)卡片8308張。如何科學地管理好龐大的固定資產(chǎn)，保證其完整性和安全性，對提高企業(yè)的競爭力，顯然是非常重要的。煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)有其自身特點，機器設備屬于自動化、大型化，設備的技術狀態(tài)直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。例如，化工車間的煤氣鼓風機，一旦停止運轉(zhuǎn)，管道的壓力過大就有可能發(fā)生爆炸，結(jié)果是難以想象的。另一方面，煤化工企業(yè)生產(chǎn)過程中的高溫、高壓、易腐蝕等因素，都不同程度的影響了企業(yè)的設備安全。從以上方面我們可以看到，只有加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，才能保障生產(chǎn)的安全持續(xù)進行。

1.實行了固定資產(chǎn)職責分工及專業(yè)歸口管理

首先，設備部是公司固定資產(chǎn)實物管理部門，對全公司固定資產(chǎn)進行實物管理；負責建立、健全固定資產(chǎn)臺賬、卡片；監(jiān)督檢查各使用單位對固定資產(chǎn)的合理使用。其次，各生產(chǎn)車間負責對本單位使用的固定資產(chǎn)進行日常管理，記錄改造、大修的時間、項目等內(nèi)容。

2.制定了一系列固定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范了固定資產(chǎn)管理流程

為了加強固定資產(chǎn)管理，公司先后制定了《固定資產(chǎn)實物管理辦法》、《設備使用維護管理辦法》、《設備檢修考核辦法》等。規(guī)范了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、配置新固定資產(chǎn)的手續(xù)，新增的固定資產(chǎn)必須有合法的文件、資料、合格證、圖紙等才能進行驗收，驗收合格后方可登記固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片。公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥，經(jīng)公司分管領導批準后，由設備部填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單，由歸口管理部室監(jiān)督辦理實物的移轉(zhuǎn)。設備報廢通常每年組織一次由各使用單位提出申請，經(jīng)設備部、計財部審查核實后，報總經(jīng)理辦公會審批。

3.明確管理責任

固定資產(chǎn)管理堅持貫徹四項基本原則，“誰使用”、“誰保管”、“誰損壞”、“誰賠償”。將固定資產(chǎn)的管理責任落實到各相關使用部門，再根據(jù)具體情況分解到有關責任人。固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾剩魏螁挝欢疾粶什疬w、調(diào)出、外借、變換、變賣、報廢固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)使用和維護不當?shù)膯栴}

一是本企業(yè)由于生產(chǎn)需要，常年雇傭外來勞務工，在生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)，部分勞務工操作技術水平差，雖然參加了崗位技術培訓，但是工作中的操作技術能力仍然有欠缺。例如，部分勞務工不按正常設備操作手冊和規(guī)程使用鏟車、叉車等設備，造成所用設備頻繁出現(xiàn)故障，甚至未到報廢年限，就已移交廢品庫待報廢，不僅影響了生產(chǎn)進度，縮短了設備的使用壽命，同時也增加了企業(yè)維修成本，減少了收益。二是部分生產(chǎn)設備的使用強度過大，維護檢修不及時、不到位，設備使用壽命大大縮短。例如，備煤車間的裝載機使用頻率高，使用強度大，頻繁的使用導致了機器設備的嚴重磨損，采用“常態(tài)”的定期維修，不能保障此類設備的正常使用。

2.固定資產(chǎn)財務核算中的問題

固定資產(chǎn)折舊年限調(diào)整不及時。煤化工企業(yè)的部分固定資產(chǎn)極易受到腐蝕，造成設備未提足折舊就提前報廢，加大了企業(yè)的當期生產(chǎn)成本。如化工車間的熔硫釜，因長期與化學制品接觸，受到了嚴重的腐蝕和破壞，未達正常報廢年限就已移交到廢品庫。另外，財務會計制度和資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不力。例如，實物盤點時不認真；部分固定資產(chǎn)已經(jīng)報廢，但沒有及時辦理報廢手續(xù)，賬面上仍有反映。

3.固定資產(chǎn)管理制度方面的問題

企業(yè)考核獎懲制度偏弱或不兌現(xiàn)，不能引起相關部門及責任人的重視。雖然公司制定了固定資產(chǎn)相關的管理制度和考核辦法，但考核制度不夠細化，效果不佳。另外，有些部門工作中需要銜接，出現(xiàn)問題互相扯皮推諉；對外協(xié)維護單位的考核力度不夠，使他們存在僥幸心理。

三、改善固定資產(chǎn)管理的建議

1.加強設備使用人員及維修人員的責任心

首先，要加大對員工的崗位操作培訓，對于重點崗位、特殊崗位的員工統(tǒng)一組織辦班學習，提高他們的工作技能、操作水平，減少因違規(guī)使用設備給企業(yè)帶來較大損失。其次，要注重設備日常維護，延長其使用壽命。

2.科學地計提折舊

固定資產(chǎn)計提折舊不僅是財務問題，也關系到稅務問題，因此，必須采用科學的方法計提折舊。煤化工企業(yè)由于自身的行業(yè)特點，化工車間的設備長期處于高腐蝕狀態(tài)，按照常規(guī)設備的折舊年限計提折舊，不利于企業(yè)的設備更新改造，企業(yè)應根據(jù)稅法規(guī)定的折舊年限彈性區(qū)間，結(jié)合本企業(yè)的設備實際情況，對固定資產(chǎn)折舊年限進行科學分類，這樣縮短了設備折舊年限，加速了企業(yè)更新改造，符合會計信息質(zhì)量要求。

3.完善固定資產(chǎn)盤點制度

企業(yè)應定期組織對固定資產(chǎn)進行清查。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，使用單位應當查明原因，寫出書面報告，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后，設備部、計財部予以入賬、銷賬。設備部應每季度向公司主管領導和計財部報固定資產(chǎn)動態(tài)報表、固定資產(chǎn)異動明細及說明。

4.加強專業(yè)管理隊伍的建設，實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬務與管理相結(jié)合

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要專業(yè)人員來完成。這樣，就可以在資產(chǎn)實際管理中，及時發(fā)現(xiàn)問題所在，向領導層提出合理有效的管理措施。

5.健全各項資產(chǎn)管理制度，做到有章可循

不斷完善固定資產(chǎn)管理制度，在資產(chǎn)采購、驗收、保管、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)明確責任，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化。對資產(chǎn)的增減、效益和管理環(huán)節(jié)加以考核，對違反資產(chǎn)管理制度，給企業(yè)造成損失的，應追究其責任。