【摘要】我國(guó)石油石化企業(yè)在物資采購(gòu)方面工作的總體形勢(shì)比較良好，然而從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度來(lái)看，目前我國(guó)石油企業(yè)中，物資采購(gòu)管理體制方面還存在著許多不足。為此，本文提出企業(yè)應(yīng)全面貫徹關(guān)口前移、預(yù)防為主的全過(guò)程控制思想，將采購(gòu)質(zhì)量當(dāng)做質(zhì)量控制的工作重心，利用對(duì)進(jìn)貨物質(zhì)的有效監(jiān)督與管理，從而進(jìn)一步提高石油采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】物資質(zhì)量管理；采購(gòu)產(chǎn)品；石油

采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始，其質(zhì)量好壞對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量直接造成嚴(yán)重的影響。尤其是石油企業(yè)，由于其采購(gòu)產(chǎn)品大多用于井下隱蔽操作，因而對(duì)機(jī)械產(chǎn)品安全性能的要求極高，其采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量好壞非但對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響，同時(shí)還占用了大量的企業(yè)資金，導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。因而為避免不必要的損失，提高石油企業(yè)生產(chǎn)效率，我們需要嚴(yán)格把關(guān)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)一步提高采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量水平。

一、石油企業(yè)現(xiàn)行采購(gòu)體制存在的不足

1.采購(gòu)過(guò)程中，物資采購(gòu)中心及采購(gòu)管理部門的職責(zé)不明確

在石油企業(yè)實(shí)際物資采購(gòu)過(guò)程中，外部物資供應(yīng)商乃至內(nèi)部職員，通常均無(wú)法分清物資采購(gòu)中心與采購(gòu)管理部門，有時(shí)甚至出現(xiàn)兩部門代行兩者職能的現(xiàn)象，因而給采購(gòu)工作帶來(lái)不便。由于物資采購(gòu)的歸口管理不夠完善，部門企業(yè)又將采購(gòu)權(quán)向內(nèi)部用料單位下放，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)多頭分散的自由采購(gòu)現(xiàn)象，導(dǎo)致采購(gòu)成本高效益低、內(nèi)部監(jiān)督難以到位。

2.物資采購(gòu)渠道分散，部門冗余，采購(gòu)人員素質(zhì)不高

我國(guó)目前在物資采購(gòu)方面，仍然采取買賣談判以及訂貨會(huì)等傳統(tǒng)的模式，但在國(guó)際上逐漸流行的電子商務(wù)網(wǎng)采購(gòu)以及招標(biāo)采購(gòu)方面仍然處于初步階段，同時(shí)采購(gòu)部門繁多，如中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司有二十多家物資采購(gòu)企業(yè)，而二級(jí)供應(yīng)站共有200多個(gè)，職工工作量嚴(yán)重不足，存在嚴(yán)重的生產(chǎn)能力過(guò)?，F(xiàn)象。此外，采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，有責(zé)任心的物資采購(gòu)人員嚴(yán)重缺乏，并且在石油企業(yè)物資采購(gòu)中因?yàn)槿藶橐蛩匾l(fā)的問(wèn)題日益增加。

3.采購(gòu)物資質(zhì)量偏低但價(jià)格卻偏高，且儲(chǔ)備量較大，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)很大的影響

因?yàn)閮?chǔ)備觀念落后，同時(shí)加上重復(fù)采購(gòu)以及盲目采購(gòu)等，造成我國(guó)大多數(shù)石油石化企業(yè)當(dāng)前儲(chǔ)備的物資量很大，占用的資金量過(guò)多，導(dǎo)致物資出現(xiàn)嚴(yán)重的積壓浪費(fèi)現(xiàn)象。不少企業(yè)由于缺乏行之有效的直來(lái)那個(gè)監(jiān)督檢驗(yàn)制度，從而造成一些不符技術(shù)標(biāo)注的產(chǎn)品設(shè)備應(yīng)用與石油煉化工程項(xiàng)目之中，進(jìn)而導(dǎo)致過(guò)多的生產(chǎn)事故隱患。

二、加強(qiáng)物資質(zhì)量管理，提高石油采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的有效措施

1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理，確保采購(gòu)合同質(zhì)量符合全面準(zhǔn)確的要求

作為一項(xiàng)具備法律效力的文件，采購(gòu)合同對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系做了明確的規(guī)定，因而其質(zhì)量高低直接影響到簽訂的合同能否正常履行以及供方能夠?qū)M足質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品及時(shí)地提供給企業(yè)。通常為避免企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)流入不合格的產(chǎn)品，所以需要將產(chǎn)品執(zhí)行的驗(yàn)收方法、質(zhì)量證明文件、違約責(zé)任以及相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等產(chǎn)品質(zhì)量條款在合同中作明確規(guī)定。因此，作為石油企業(yè)，應(yīng)當(dāng)對(duì)石油采購(gòu)的合同承辦及審查人員進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量知識(shí)培訓(xùn)，確保他們充分掌握對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制的相關(guān)規(guī)范，如產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合格證以及檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件、驗(yàn)收以及檢驗(yàn)的方法、如何處理不合格產(chǎn)品以及質(zhì)量爭(zhēng)議的相關(guān)處理程序等。同時(shí)要求質(zhì)量管理人員應(yīng)全過(guò)程實(shí)時(shí)地對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，尤其是采購(gòu)招標(biāo)評(píng)標(biāo)及簽訂合同的過(guò)程，更應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)。

2.建立并完善相應(yīng)的采購(gòu)物資質(zhì)量管理制度及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

為確保石油采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量管理具有相應(yīng)的法律規(guī)范，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查并清理，建立并完善一套科學(xué)使用的質(zhì)量控制管理制度及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，例如《招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《檢驗(yàn)質(zhì)控控制程序》、《不合格產(chǎn)品控制程序》等，確保采購(gòu)合同的簽訂與履行嚴(yán)格依照經(jīng)濟(jì)管理合同進(jìn)行，并提供一套行之有效的采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)貨檢驗(yàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。此外，為盡量節(jié)省石油企業(yè)的有效資源，還應(yīng)以采購(gòu)產(chǎn)品的重要性為依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行分類并實(shí)行ABC管理，重點(diǎn)控制重要的采購(gòu)物質(zhì)。并及時(shí)將這些檢驗(yàn)驗(yàn)收規(guī)范以及相關(guān)管理手段提供給有關(guān)部門，是指成為石油企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量控制的基本標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一些重要的采購(gòu)產(chǎn)品，部門企業(yè)當(dāng)前還采取一些質(zhì)量認(rèn)可制度以及市場(chǎng)準(zhǔn)入制度等有效的質(zhì)量管理方法。

3.因地制宜，采取靈活的采購(gòu)方式，方便企業(yè)對(duì)不同物資的采購(gòu)

企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量主要靠采購(gòu)業(yè)務(wù)員在市場(chǎng)上的采購(gòu)能力，其需要的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)需要在市場(chǎng)上進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。石油集團(tuán)在內(nèi)部指定專門部門實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)加以嚴(yán)格的監(jiān)督及審核，令采購(gòu)過(guò)程變得更加合理及透明，從而有效預(yù)防部門采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)弄虛作假（如拿回扣）等現(xiàn)象，以便使得采購(gòu)成本得到有效減少。采購(gòu)部門在采購(gòu)時(shí)既能分散采購(gòu)，同時(shí)也能集中采購(gòu)，前者主要用于企業(yè)對(duì)物資需求量少且價(jià)值不大的情況下，由部門分散采購(gòu)，可及時(shí)將企業(yè)需求物資提供給總部；后者則主要針對(duì)大宗型物品以及價(jià)值較大的設(shè)備。此外，在石油產(chǎn)品采購(gòu)時(shí)，還應(yīng)對(duì)物資價(jià)格、采購(gòu)地點(diǎn)、物資運(yùn)輸方式以及付款方式加以綜合考慮，確保在物資質(zhì)量滿足要求的情況下，盡量選擇適宜的采購(gòu)地點(diǎn)及運(yùn)輸、付款方式，從而有效避免物資儲(chǔ)備量過(guò)剩以及運(yùn)輸成本給企業(yè)效益帶來(lái)的影響。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)綜合考慮石油采購(gòu)物資的質(zhì)量與價(jià)格、采購(gòu)地點(diǎn)以及相應(yīng)的運(yùn)輸、付款方式等，依據(jù)物品價(jià)值、數(shù)量的要求來(lái)確定相應(yīng)的采購(gòu)方式，并且依據(jù)相關(guān)制度規(guī)范，各部門更加明確自身的職責(zé)，從而使得整個(gè)采購(gòu)過(guò)程井然有序，有效避免了石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的不必要損失，進(jìn)一步提高了石油企業(yè)生產(chǎn)效率。

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