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        強(qiáng)化信息技術(shù)下資金風(fēng)險(xiǎn)管控確保企業(yè)資金高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)

        2014-04-29 00:00:00侯少華
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年5期

        【摘要】資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,為保障企業(yè)資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行發(fā)揮著重要作用,但同時(shí)也帶來了新的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。本文重點(diǎn)從信息環(huán)境下,如何有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)、防止資金流失、提高資金控制效率進(jìn)行深入剖析,尋求解決之策。

        【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);資金風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理不斷融合,為企業(yè)資金管理創(chuàng)造并提供了新的高效便捷的管理模式,成為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要保證,但同時(shí)也出現(xiàn)了諸如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全、利用信息系統(tǒng)舞弊犯罪等新的資金管理風(fēng)險(xiǎn),因此,必須充分認(rèn)識(shí)信息環(huán)境下的資金控制問題,合理制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施,有效規(guī)避企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn),從而確保企業(yè)資金安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        一、資金管理控制概述

        資金管理控制是為了防止企業(yè)資金流失,預(yù)防資金支付危機(jī),通過對(duì)資金流的有效控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利最大化。資金控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過程,對(duì)資金運(yùn)動(dòng)及日常財(cái)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行控制,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作至關(guān)重要的內(nèi)容。

        二、信息技術(shù)下的資金管理控制特點(diǎn)及管理要求

        現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)資金管理出現(xiàn)新的特點(diǎn),給企業(yè)資金控制提出新的要求。

        1.資金管理難度加大。雖然信息技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理狀況得到更快捷和詳實(shí)的反映,但由于硬件損壞、網(wǎng)絡(luò)病毒、操作失誤等會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)差錯(cuò),甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓;另外,還有利用信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象,這些無疑增加了資金控制難度。信息環(huán)境下,資金控制采用人工控制與信息系統(tǒng)控制相結(jié)合的方法,要進(jìn)行有效的程序化控制,必須在嚴(yán)格的控制制度下,防范因系統(tǒng)本身運(yùn)行失效和對(duì)信息系統(tǒng)過分依賴所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

        2.資金管理環(huán)境更加復(fù)雜。信息技術(shù)下的資金管理融入了更多的科技元素,信息技術(shù)的應(yīng)用,使操作流程更加復(fù)雜。資金控制的主體涉及多個(gè)部門、多個(gè)作業(yè)崗位,整個(gè)管理過程都需要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃。資金管理信息化體系建設(shè)還必須充分考慮高層控制決策風(fēng)險(xiǎn)、資金控制信息化總體方案等一系列問題。

        3.資金管理評(píng)估更具風(fēng)險(xiǎn)。從制定企業(yè)戰(zhàn)略到日常經(jīng)營(yíng)管理,資金控制過程貫穿其中,會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息來源的多樣性,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在操作失誤、遭受外部攻擊或病毒等風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、審計(jì)線索混亂,從而增加了資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度。

        三、提高資金信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

        1.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化信息安全管理控制。要做好信息環(huán)境下的資金管理控制工作,必須高度重視信息系統(tǒng)安全問題,要注重加強(qiáng)相關(guān)人員信息安全風(fēng)險(xiǎn)教育,切實(shí)樹立信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),確保信息系統(tǒng)在安全環(huán)境下運(yùn)行。

        2.健全信息化管理控制制度,完善信息安全保障體系。按照內(nèi)部控制要求,遵循不相容崗位相分離和內(nèi)部牽制原則,建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)信息化管理內(nèi)控制度,科學(xué)設(shè)置崗位、合理進(jìn)行分工,設(shè)立相互監(jiān)督和制約的管理機(jī)制,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。要加強(qiáng)信息化操作程序控制,制定科學(xué)的操作規(guī)程,合理設(shè)置操作權(quán)限、明確操作命令及非常情況處理程序等。同時(shí)運(yùn)用防火墻、身份認(rèn)證、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),防控網(wǎng)絡(luò)病毒,做好系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作。

        3.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),就必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)要系統(tǒng)化、周期化,要在提高財(cái)務(wù)人員財(cái)會(huì)專業(yè)水平的同時(shí),進(jìn)行有針對(duì)性地信息技術(shù)培訓(xùn),不斷更新計(jì)算機(jī)管理知識(shí),提高對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,培養(yǎng)和引進(jìn)既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)管理的復(fù)合型人才。

        4.完善資金管理監(jiān)控體系,實(shí)行全方位監(jiān)控。構(gòu)建起融資金管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)為一體的資金管理平臺(tái),加強(qiáng)資金的審批管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,完善信息的實(shí)時(shí)共享和查詢功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)籌調(diào)度、合理配置,提高資金使用效率,降低資金使用成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督檢查力度,對(duì)資金流轉(zhuǎn)、信息系統(tǒng)的構(gòu)建與使用等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾錯(cuò)整改,以規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

        總之,要使信息技術(shù)在企業(yè)資金管理中充分發(fā)揮科學(xué)化管理作用,就必須建立一套完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系,要不斷研究,不斷發(fā)現(xiàn)和解決信息化帶來的管理風(fēng)險(xiǎn),建立與之相適應(yīng)的資金管理模式,以滿足企業(yè)發(fā)展需要,確保企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

        參考文獻(xiàn):

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