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        如何做好酒店的質(zhì)檢工作

        2014-04-29 00:00:00孫燕
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年5期

        【摘要】由于酒店產(chǎn)品的特殊性,酒店的質(zhì)檢工作是酒店管理的重要環(huán)節(jié)。本文從質(zhì)檢存在的問題、質(zhì)檢理念和具體操作等方面闡述了如何做好酒店的質(zhì)檢工作。

        【關(guān)鍵詞】酒店管理;質(zhì)量檢查;質(zhì)檢理念;質(zhì)檢模式

        酒店向客人提供的產(chǎn)品是服務(wù)。服務(wù)是一種特殊的產(chǎn)品,但同其它產(chǎn)品一樣具有檢驗(yàn)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),那就是服務(wù)質(zhì)量。酒店服務(wù)質(zhì)量是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需要的程度,服務(wù)質(zhì)量對酒店競爭具有決定性作用。而酒店質(zhì)檢工作就是對服務(wù)質(zhì)量的檢查和督導(dǎo),是提升酒店服務(wù)質(zhì)量的重要手段,也是酒店管理的重要環(huán)節(jié)。

        一、酒店質(zhì)檢工作存在的問題

        1.質(zhì)檢工作難度大。服務(wù)產(chǎn)品的特點(diǎn)是:(1)綜合性:服務(wù)產(chǎn)品是服務(wù)員日常工作、不同的服務(wù)程序和服務(wù)項(xiàng)目的綜合。(2)直接性:一般的物質(zhì)產(chǎn)品經(jīng)過生產(chǎn)—流通—消費(fèi)三個階段,而酒店服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)是同步進(jìn)行的,當(dāng)面服務(wù)、當(dāng)面消費(fèi)、當(dāng)面檢驗(yàn)。(3)不可貯藏性:服務(wù)產(chǎn)品不能貯藏,不能搬運(yùn)。(4)產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大。(5)酒店的口碑對產(chǎn)品銷售起到了決定性作用。

        所以,酒店質(zhì)檢具有專業(yè)性、復(fù)雜性和艱巨性并存的特點(diǎn),具有較高的工作難度。

        2.質(zhì)檢工作不受部門歡迎。質(zhì)檢工作雖然是總經(jīng)理授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督工作,但部門認(rèn)為質(zhì)檢是來“找毛病”和“挑刺兒”,質(zhì)檢工作在許多酒店都不是一項(xiàng)受歡迎的工作。如果質(zhì)檢人員工作態(tài)度和處理方式欠佳,質(zhì)檢人員也會成為不受歡迎的人員。

        3.質(zhì)檢工作僅僅表面檢查。多數(shù)酒店的質(zhì)檢工作停留在表面現(xiàn)象的檢查,而酒店服務(wù)程序、服務(wù)細(xì)節(jié),往往由于質(zhì)檢力度的影響而無法深入檢查和落實(shí),不能有效促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。

        二、樹立正確的質(zhì)檢理念

        1.質(zhì)檢服務(wù)部門原則。酒店質(zhì)檢的目的是為了幫助部門提高服務(wù)質(zhì)量,質(zhì)檢工作和各部門管理的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)都是一致的,質(zhì)檢人員始終要樹立一個標(biāo)準(zhǔn),那就是全心全意為部門和酒店服務(wù)質(zhì)量提高著想,主動發(fā)現(xiàn)問題的同時,還要幫助部門解決問題,而非專一挑毛病、找問題。對于檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的人和事,也要進(jìn)行表揚(yáng)。

        2.公平、公正、公開。公平是要求質(zhì)檢人員在檢查標(biāo)準(zhǔn)和處罰標(biāo)準(zhǔn)上嚴(yán)格按照酒店制度執(zhí)行,堅(jiān)持制度面前人人平等,不能出現(xiàn)偏袒現(xiàn)象;公證是要求質(zhì)檢人員要有正義感和責(zé)任心,要嚴(yán)格但不苛刻、嚴(yán)肅但不失熱情;公開是要做到檢查情況透明、處理情況透明,堅(jiān)決杜絕講情面,不搞暗箱操作。

        3.重視效果原則。質(zhì)檢處罰不是目的,目的是避免再次犯錯。尊重在先,批評在后;溝通在先,處罰在后,讓員工和部門能夠接受。

        三、如何做好酒店的質(zhì)檢工作

        1.樹立質(zhì)檢檢查標(biāo)準(zhǔn)。俗話說的好:“沒有規(guī)矩不成方圓”。質(zhì)檢工作的依據(jù)是《員工手冊》、《禮儀規(guī)范》、《管理手冊》、《崗位職責(zé)》、《操作規(guī)范》等酒店的規(guī)章制度,質(zhì)檢人員在熟知酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,對酒店全體員工的儀容儀表、勞動紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安保消防情況等實(shí)施質(zhì)量全面檢查。由于質(zhì)檢范圍廣,涉及面寬,質(zhì)檢部要綜合制定扣分標(biāo)準(zhǔn)。

        2.建立質(zhì)檢網(wǎng)絡(luò)。(1)建立質(zhì)檢隊(duì)伍。由于服務(wù)產(chǎn)品的特殊性,對質(zhì)檢人員要求很高,要選擇熟悉各崗位工作程序,掌握各崗位的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),贏得大家信任和尊重,具有親和力的人擔(dān)任質(zhì)檢工作。

        (2)建立從下而上的質(zhì)檢網(wǎng)絡(luò)。酒店的質(zhì)檢工作靠質(zhì)檢部是不夠,部門管理人員要認(rèn)清質(zhì)檢工作的重要性,質(zhì)檢工作要從基層自身的質(zhì)檢開始,從下而上建立班組級、部門級的質(zhì)檢組,并與酒店級質(zhì)檢相結(jié)合。

        3.合理的檢查模式。(1)日檢。由質(zhì)檢部進(jìn)行全面檢查。質(zhì)檢部要認(rèn)真制定《質(zhì)檢日檢檢查表》,檢查內(nèi)容要全而廣,防止隨意性和偏面性,根據(jù)酒店實(shí)際情況給質(zhì)檢人員規(guī)定檢查不合格項(xiàng)的數(shù)量。日檢要注重服務(wù)細(xì)節(jié)的檢查,要“雞蛋里面挑骨頭”,從而使酒店的服務(wù)更加規(guī)范化、制度化。

        (2)周檢。由分管質(zhì)檢部的副總牽頭,帶領(lǐng)各部門質(zhì)檢員進(jìn)行檢查,檢查中采取互挑毛病、不遮不掩,對各部門、各崗位進(jìn)行全面檢查。周質(zhì)檢要有側(cè)重點(diǎn),上周質(zhì)檢中頻繁出現(xiàn)的質(zhì)量問題要作為本周周檢的重點(diǎn)檢查項(xiàng)目,對于未整改的要加大處罰力度。

        (3)月檢。由分管副總牽頭,帶領(lǐng)酒店各部門經(jīng)理實(shí)施檢查??刹扇〔欢〞r檢查,由于它是酒店服務(wù)質(zhì)量檢查的最高形式,容易引起各部門的重視,對檢查出的各種問題,必須按有關(guān)條例嚴(yán)肅處理。月檢采取專項(xiàng)檢查,要把日、周質(zhì)檢中整改不夠到位、頻繁出現(xiàn)或具有普遍性的問題作為月質(zhì)檢的主題。

        4.規(guī)范質(zhì)檢報(bào)告。(1)記錄清楚準(zhǔn)確。對發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況和存在問題,要如實(shí)記錄時間、地點(diǎn)、人物、事件等要素。對于無法明確界定的事物,可以不在記錄,但當(dāng)場指正,下不為例。

        (2)及時分析統(tǒng)計(jì)。質(zhì)檢組每日要將檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋到各部門,各部門在次日班組會上進(jìn)行通報(bào)。每周要對本周的質(zhì)檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成《質(zhì)檢周報(bào)》,在周一店務(wù)會上進(jìn)行通報(bào)。每月要對本月質(zhì)檢情況進(jìn)行歸納整理,形成《質(zhì)檢月報(bào)》,粘貼在質(zhì)檢專欄中,向員工通報(bào)。

        5.嚴(yán)格質(zhì)檢處理。(1)當(dāng)場指正處理。對于質(zhì)檢出現(xiàn)的問題,最好第一時間通知部門,當(dāng)場指正,現(xiàn)場整改,并按酒店規(guī)定作出處罰,往往能收到良好的效果?,F(xiàn)場不能處理的問題,如實(shí)記錄質(zhì)檢情況,及時將記錄交質(zhì)檢部處理。

        (2)注重整改落實(shí)。對日常衛(wèi)生、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、服務(wù)操作規(guī)范等細(xì)節(jié)問題最好給予提醒,并限時整改。對重復(fù)出現(xiàn),整改落實(shí)不積極或嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)事件要處罰。做到質(zhì)檢檢查有記錄,整改落實(shí)隔天查,再查不改要處罰。

        (3)質(zhì)檢要與培訓(xùn)、考核緊密結(jié)合。本月質(zhì)檢中的出現(xiàn)的普遍問題作為下月培訓(xùn)工作的重點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告開展部門量化考核,量化考核結(jié)果與部門的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。

        參考文獻(xiàn):

        [1]酒店業(yè)資料匯編(內(nèi)部資料)

        [2]張玉玲.《現(xiàn)代酒店服務(wù)質(zhì)量管理》.北京大學(xué)出版社2009-07-01

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