基層物資供應(yīng)站是落實(shí)物資供應(yīng)保供職責(zé)的基礎(chǔ)，具有貼近一線、熟悉生產(chǎn)、掌握第一手資料等優(yōu)勢(shì)，如何使物資需求計(jì)劃管理、消耗管理、質(zhì)量管理和供應(yīng)服務(wù)等工作，在一線層面得到加強(qiáng)，形成上下齊動(dòng)、協(xié)同保供的工作合力和良好氛圍具體重要意義。

一、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，規(guī)范基層用料行為

要求供應(yīng)站不僅履行物資需求的收集和上報(bào)職能，更要做好需求計(jì)劃的對(duì)接、核實(shí)及執(zhí)行監(jiān)管工作，把好需求計(jì)劃管理第一關(guān)。

一要做好需求計(jì)劃對(duì)接核實(shí)。對(duì)基層井、隊(duì)、站提報(bào)的物資需求計(jì)劃，供應(yīng)站每月應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、作業(yè)等主管部門召開(kāi)物料平衡會(huì)，按照生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃和需求緊急程度，從資金預(yù)算、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、使用時(shí)間等方面進(jìn)行綜合平衡和核實(shí)確認(rèn)，保證需求計(jì)劃準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

二要加強(qiáng)需求計(jì)劃執(zhí)行考核。供應(yīng)站對(duì)需求計(jì)劃提報(bào)、領(lǐng)用、核銷實(shí)行閉環(huán)管理，專門開(kāi)發(fā)需求計(jì)劃到貨查詢系統(tǒng)，基層單位可隨時(shí)查詢采購(gòu)進(jìn)度和到貨時(shí)間，同時(shí)，每月對(duì)需求計(jì)劃執(zhí)行率以及領(lǐng)料及時(shí)率進(jìn)行跟蹤考核和排名通報(bào)，考核結(jié)果與各基層單位材料員績(jī)效工資掛鉤，保證需求計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

二、發(fā)揮物資消耗管理職能，加強(qiáng)材料成本控制

充分發(fā)揮各供應(yīng)站貼近生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和熟悉消耗規(guī)律方面的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)實(shí)行物資消耗定額管理、比對(duì)分析和交舊領(lǐng)新，實(shí)現(xiàn)從物資需求形成到物資消耗過(guò)程的全方位監(jiān)管。

一要強(qiáng)化消耗規(guī)律研究。供應(yīng)站要建立本單位物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合各項(xiàng)物資歷年消耗數(shù)據(jù)和年度材料費(fèi)用總額，按照油氣生產(chǎn)、井下作業(yè)、生產(chǎn)輔助、后勤保障四個(gè)系統(tǒng)，制定各系統(tǒng)基礎(chǔ)材料消耗定額、常用材料消耗定額和大類材料消耗定額。

二要加強(qiáng)消耗比對(duì)分析。各供應(yīng)站要建立物資消耗公開(kāi)公示制度，按照單井、單站、單項(xiàng)設(shè)備實(shí)行物資消耗展布管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控物資消耗動(dòng)態(tài)及變化，每月開(kāi)展單耗指標(biāo)對(duì)比排名，對(duì)消耗異常信息適時(shí)質(zhì)疑檢查和追蹤核實(shí)，提高對(duì)物資消耗過(guò)程的管控能力。

三要實(shí)行交舊領(lǐng)新管理。各供應(yīng)站要建立物資交舊領(lǐng)新和修舊利廢管理制度，明確交舊物資范圍和交舊比例，對(duì)管桿泵、專用工具等存在重復(fù)利用價(jià)值的物資，嚴(yán)格回收管理制度，利用內(nèi)部修復(fù)技術(shù)力量，積極開(kāi)展修舊利廢工作。同時(shí)，設(shè)立修舊定點(diǎn)庫(kù)房，對(duì)交舊物資按照待修區(qū)、修復(fù)區(qū)、報(bào)廢區(qū)進(jìn)行規(guī)范管理，做到賬、物、卡、原值“四對(duì)口”。

三、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資質(zhì)量監(jiān)管，控制物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

按照物資質(zhì)量入庫(kù)檢驗(yàn)、用前檢驗(yàn)、監(jiān)督抽查的“三級(jí)檢驗(yàn)把關(guān)”工作機(jī)制要求，明確供應(yīng)站的質(zhì)量管理職責(zé)分工和管控責(zé)任。

一要做好供應(yīng)物資現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收。對(duì)配送和直達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)的物資，供應(yīng)站要組織使用單位和相關(guān)部門人員進(jìn)行聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，對(duì)到貨數(shù)量、名稱規(guī)格、驗(yàn)收情況以及隨貨同行質(zhì)量證明和合格證等信息資料嚴(yán)格進(jìn)行交接記錄和備案管理；物資投入使用后，對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等所有資料和備樣按要求進(jìn)行保存，以備檢查和追溯。

二要實(shí)行重要物資質(zhì)量跟蹤管理。做好供應(yīng)物資質(zhì)量跟蹤。對(duì)防噴器、井口、閥門等重要設(shè)備實(shí)行編號(hào)識(shí)別管理，建立質(zhì)量跟蹤卡；對(duì)緩蝕劑、降濾失劑等重要化學(xué)劑實(shí)行留樣封存管理，建立使用質(zhì)量檔案，從計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)渠道、驗(yàn)收檢驗(yàn)、投入使用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量追蹤管理，保證物資供應(yīng)質(zhì)量責(zé)任有效追溯。

三要建立物資使用質(zhì)量回訪機(jī)制。各供應(yīng)站要每年初編制重點(diǎn)物資質(zhì)量調(diào)查運(yùn)行計(jì)劃，每月組織人員到基層井、隊(duì)、站、班組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)走訪，收集在用物資的使用質(zhì)量狀況和存在問(wèn)題，對(duì)供應(yīng)物資質(zhì)量組織開(kāi)展使用效果評(píng)價(jià)。同時(shí)，建立質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬，逐項(xiàng)記錄基層單位日常反映的物資質(zhì)量問(wèn)題和意見(jiàn)，查明原因，落實(shí)責(zé)任，并及時(shí)向企業(yè)物資管理部門進(jìn)行信息反饋，確保物資質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、及時(shí)改進(jìn)。

四、做好物資配送現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，提高供應(yīng)服務(wù)水平

按照企業(yè)物資部門集中配送為主導(dǎo)、供應(yīng)站二次配送為補(bǔ)充的物資配送管理模式，各供應(yīng)站應(yīng)設(shè)立配送協(xié)調(diào)崗，專門負(fù)責(zé)需求信息收集、集中配送物資接運(yùn)和二次配送工作，確保物資配送服務(wù)與生產(chǎn)需求的有效銜接和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

一是由供應(yīng)站根據(jù)各基層單位提出的配送物資種類、數(shù)量、地點(diǎn)等要求，進(jìn)行配送信息匯集，向企業(yè)物資部門發(fā)出備貨和配送信息。二是配送物資送達(dá)后，配送協(xié)調(diào)崗負(fù)責(zé)安排接運(yùn)組織工作，做到事前聯(lián)系、提前安排，減少配送物料等待時(shí)間。三是對(duì)直接配送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物資，由配送協(xié)調(diào)崗和企業(yè)物資部門配送人員共同將物資押運(yùn)到基層單位指定地點(diǎn)；對(duì)實(shí)施二次配送的物資，由配送協(xié)調(diào)崗根據(jù)物資特性和送貨時(shí)間要求，合理選擇車輛和路線配送到基層單位，及時(shí)保證生產(chǎn)一線物資需求。

總之，在企業(yè)物資管理和供應(yīng)服務(wù)中，充分發(fā)揮基層物資供應(yīng)站作用，全面加強(qiáng)物資供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)管理，改進(jìn)物資管理績(jī)效考核方式，將有力促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和物資管理水平的不斷提高。