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        淺談企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計與管理

        2014-04-29 00:00:00秦興建
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年5期

        【摘要】一個企業(yè)的興衰是從內(nèi)部開始的,外界因素不過是過程中的助力而已,可以這么說,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)對企業(yè)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著如何整合內(nèi)部資源,以獲取最佳收益這一基本問題。本文就將從統(tǒng)計與管理這兩個方面對企業(yè)內(nèi)部的運營狀態(tài)進(jìn)行分析,從而希望對企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計與管理工作有所幫助,為企業(yè)平穩(wěn)和快速地發(fā)展提供保障。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部;統(tǒng)計;管理

        一、企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計與管理存在的問題

        1.企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計與管理方法不當(dāng)。有時候企業(yè)運營出現(xiàn)狀況的原因并不是統(tǒng)計和管理的過程出現(xiàn)問題,而是統(tǒng)計與管理的方式方法不當(dāng)。這種原因并不對企業(yè)的運營狀況直接產(chǎn)生影響,而是通過影響統(tǒng)計結(jié)果和管理質(zhì)量間接地影響,比如說在建立日常采購與年終報賬系統(tǒng)時,沒有將采購與付款這兩個互相制約的崗位分離開來,這樣容易導(dǎo)致假賬和壞賬,從而給貪污腐敗現(xiàn)象提供了便利的途徑;統(tǒng)計時沒有合理有效的監(jiān)督系統(tǒng),沒有對貨物入庫、存儲和出庫的數(shù)量進(jìn)行有效的計量,從而無法避免非正常的貨物損失;在進(jìn)行統(tǒng)計和管理前,沒有實施有效的預(yù)算計劃,從而無法通過預(yù)算來控制維持正常運營的費用和人力物力的成本,會導(dǎo)致費用使用失控和錯誤舞弊等情況的發(fā)生;此外,沒有建立一套由上到下的管理系統(tǒng),當(dāng)具體工作人員遇到困難或者基礎(chǔ)統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤時,無法及時地向上級反應(yīng),從而延誤了最佳的解決時間。

        2.企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計與管理人員的素質(zhì)低。企業(yè)的統(tǒng)計和管理工作是依靠企業(yè)職員而進(jìn)行的,因此統(tǒng)計與管理人員的職業(yè)素質(zhì)是影響工作質(zhì)量的重要因素。一般來說,工作人員良好的職業(yè)素質(zhì),不僅會提高其自身的工作效率,還會給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)收益,與此相對的是,如果工作人員的職業(yè)素質(zhì)低下,其面對誘惑時的信念也不會特別堅定,因此極易產(chǎn)生違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,比如挪用公款和收受賄賂等等。除此之外,企業(yè)職員不規(guī)范工作而導(dǎo)致的漏洞還會被其他別有用心的人利用,比如有些人會利用報賬系統(tǒng)的漏洞套取企業(yè)的資金,并且在公司統(tǒng)計時也不會輕易的暴露出來,只有仔細(xì)調(diào)查才能找到線索。由于國際貿(mào)易世界的迅速變化,我國各類企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)的風(fēng)險運營程度也愈發(fā)增大,職員的風(fēng)險意識不僅作為自身發(fā)展的必要方面,還是企業(yè)未來規(guī)劃的基礎(chǔ)和正常運營的保障。

        二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計與管理的有效措施

        1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計與管理工作。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計與管理的工作可以從兩方面出發(fā),一方面要配齊統(tǒng)計人員和管理人員,另一方面要全面提高企業(yè)職員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點,比如說企業(yè)的運營模式和復(fù)雜程度,以此來設(shè)立專門的統(tǒng)計人員和管理人員,全面收集企業(yè)的統(tǒng)計信息,制定完善詳細(xì)的管理計劃,并根據(jù)這些信息和計劃統(tǒng)籌,安排各個部門的工作任務(wù),管理各種工作表格,如果企業(yè)的工作人員數(shù)量比較緊張,需要招聘部分兼職進(jìn)行分擔(dān)工作,那么一定要做到職務(wù)分離,在權(quán)力上有聯(lián)系的崗位,一定不由只有一人兼管,相應(yīng)的公用章也不能只由一人保管,使得權(quán)利相對分散,降低企業(yè)的風(fēng)險。在當(dāng)前社會環(huán)境較為復(fù)雜的條件下,需要努力提高企業(yè)職員的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,而提高企業(yè)職員的綜合素質(zhì)有很多途徑,其中的首要一點就是要使員工從內(nèi)心樹立起不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的信念,只有員工從內(nèi)心重視學(xué)習(xí)的重要性,他們才會主動地進(jìn)行閱讀,并努力提高自己的職業(yè)素質(zhì)。對于企業(yè)來說,要盡量提供給員工學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會,比如工作優(yōu)秀的員工可以在企業(yè)的支持下前往更高一級的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和進(jìn)修。

        2.健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計與管理的機(jī)制。許多企業(yè)運營失敗的案例表明,問題的出現(xiàn)并不是因為沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,而是因為企業(yè)員工沒有嚴(yán)格的執(zhí)行。導(dǎo)致這種情況發(fā)生的因素有兩個方面,一是企業(yè)的規(guī)章制度不符合企業(yè)的特點,員工在執(zhí)行時明顯帶有抵抗情緒,二是員工沒有足夠的執(zhí)行意識。企業(yè)要根據(jù)自身的行業(yè)特點、上級部門的基本要求和員工的切實需求,制定適合的統(tǒng)計流程和管理制度,做到事半功倍,避免企業(yè)各部門之間矛盾的產(chǎn)生。制度未貫徹執(zhí)行的很大一部分原因是因為領(lǐng)導(dǎo)者沒有起到模范帶頭的作用,使內(nèi)部管理制度形同虛設(shè),從而降低了員工執(zhí)行企業(yè)制度的意識,因此企業(yè)要建立強(qiáng)有力的監(jiān)督體制,一旦發(fā)現(xiàn)違反企業(yè)規(guī)章制度的人員,無論職務(wù)高低都要立即嚴(yán)肅處理,以維護(hù)制度的制約性和權(quán)威性。

        3.提高人員素質(zhì)。當(dāng)代企業(yè)的競爭是創(chuàng)新能力、產(chǎn)品質(zhì)量、資金實力和運營手段的競爭,但是歸根結(jié)底還是人才的競爭。只有高素質(zhì)的人才,才能保證自身的工作質(zhì)量,為企業(yè)帶來新型產(chǎn)品,增加企業(yè)在市場中的競爭力,因此,企業(yè)要將提高員工的素質(zhì)放在未來發(fā)展規(guī)劃的首位。企業(yè)職員的素質(zhì)包括專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)兩個方面,對于前者來說,企業(yè)可以定期舉辦專業(yè)知識技能講座,詳細(xì)地向員工傳授先進(jìn)的專業(yè)研究和豐富的工作經(jīng)驗,還可以在年末進(jìn)行工作評定,選出年度最佳工作者并頒發(fā)獎金和獎狀;對于道德素質(zhì),要建立良好的企業(yè)文化氛圍,倡導(dǎo)職員閱讀中國傳統(tǒng)的儒家作品,從而能夠更好地在工作當(dāng)中體現(xiàn)智、信、圣、仁、義、忠的儒家核心思想。

        三、結(jié)語

        企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)統(tǒng)計與控制是企業(yè)保護(hù)自身資產(chǎn)、保證統(tǒng)計資料準(zhǔn)確性與真實性和貫徹執(zhí)行各種計劃的重要手段。本文首先從企業(yè)統(tǒng)計與控制中出現(xiàn)的問題出發(fā),分析了問題出現(xiàn)的可能并相應(yīng)地提出了解決措施,希望能給企業(yè)今后的發(fā)展有所幫助。

        參考文獻(xiàn):

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