標(biāo)準(zhǔn)化采購是目前各企業(yè)在物資采購管理上積極踐行的一項重要舉措，不僅可以增強資源獲取能力、降低庫存規(guī)模、減少資金占用，而且可以有效防止非標(biāo)采購缺乏競爭等弊端，是形成規(guī)范有序的競爭，根除獨家采購、鏟除腐敗溫床的根本性措施。

一、現(xiàn)狀及問題

目前，很多企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化采購工作上主要存在著以下問題，需要加以完善和改進。一是標(biāo)準(zhǔn)化采購工作的協(xié)同推進機制還不完善，考核評價機制還沒有建立，設(shè)計部門、物資部門、用戶單位相互割裂，沒有形成工作合力，標(biāo)準(zhǔn)化采購工作推進難度大。二是物資需求分散，物料“萬國牌”問題突出，無法集成需求批量。三是現(xiàn)有物料編碼數(shù)量龐大，一物多碼，一碼多物，非自然屬性的個性化編碼多。四是物資采購業(yè)務(wù)和管理信息系統(tǒng)沒有有效整合，業(yè)務(wù)操作仍然繁鎖，工作效率低。

二、措施及建議

1.需求標(biāo)準(zhǔn)化方面

（1）抓好日常生產(chǎn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。需求主要來源于工程項目和日常生產(chǎn)，目前工程項目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已逐步實施，建議日常生產(chǎn)也應(yīng)像工程項目一樣，設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)和組織，建立考核機制，否則會制約今后標(biāo)準(zhǔn)化的推進。

①對于生產(chǎn)檢維修和大修物資，盡可能統(tǒng)一主機選型，完善備件清單，減少非標(biāo)物資計劃提報；對通用性程度較差的生產(chǎn)性物資，在后續(xù)更換供應(yīng)過程中盡量統(tǒng)一選型。

②對一般通用物資，按照“歸類產(chǎn)品性能、還原產(chǎn)品本質(zhì)”的原則，統(tǒng)一規(guī)范產(chǎn)品名稱和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，解決同類產(chǎn)品非標(biāo)參數(shù)繁多、命名不規(guī)范的問題，推進產(chǎn)品規(guī)格型號和品牌數(shù)量的整合優(yōu)化，減少需求提報“萬國牌”現(xiàn)象。

（2）抓好工程項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

①項目申報單位在在開展可行性研究、總體設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計審查等相關(guān)環(huán)節(jié)，要加強標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計內(nèi)容審查，賦予物資部門項目會簽權(quán)。項目采購策略編制中，將工程項目所需設(shè)備材料的標(biāo)準(zhǔn)化工作列入策略審核的重要內(nèi)容之一。

②項目竣工后，要將項目的標(biāo)準(zhǔn)化成果固化為生產(chǎn)裝置及系統(tǒng)單元工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容。對已經(jīng)實施標(biāo)準(zhǔn)化的，應(yīng)出臺項目標(biāo)準(zhǔn)化審查制度，各設(shè)計院必須按要求統(tǒng)一執(zhí)行，同時要有獎懲措施。

③對已有的裝置設(shè)計方案進行清理、歸類、優(yōu)化，設(shè)計單位要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，固化成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方案，逐步形成標(biāo)準(zhǔn)裝置設(shè)計手冊。

（3）抓好成套設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化。成套設(shè)備在工程項目中經(jīng)常出現(xiàn)，由于不是由設(shè)計院設(shè)計，而是由供應(yīng)商設(shè)計，如果不提前規(guī)劃，備品備件就會五花八門，標(biāo)準(zhǔn)化采購就會成為空話。建議成立專門小組，梳理標(biāo)準(zhǔn)化系列，對于以打包形式采購的成套設(shè)備，要求供應(yīng)商按照企業(yè)統(tǒng)一工程規(guī)定進行設(shè)計，提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。

2.采購標(biāo)準(zhǔn)化方面

（1）推進采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化

①編制采購標(biāo)準(zhǔn)化手冊，將成熟的采購技術(shù)條件規(guī)范、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計成果、標(biāo)準(zhǔn)化管理程序等內(nèi)容匯編成冊，強化企業(yè)執(zhí)行意識，推進標(biāo)準(zhǔn)化成果在物資采購中的應(yīng)用。

②建立健全企業(yè)采購技術(shù)條件規(guī)范。收集整理工程項目、重要關(guān)鍵裝置的采購技術(shù)條件、采購技術(shù)要求，通過開展技術(shù)評審，統(tǒng)一技術(shù)選型和產(chǎn)品配置，統(tǒng)一生產(chǎn)檢驗標(biāo)準(zhǔn)，匯編形成一整套的采購技術(shù)條件規(guī)范。

（2）推進技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)化。技術(shù)協(xié)議是采購的重要依據(jù)，目前各企業(yè)、各院所技術(shù)協(xié)議格式均不統(tǒng)一，在技術(shù)交流中扯皮事情較多，給物資訂貨帶來很大困難。另外，在技術(shù)協(xié)議簽訂過程中有關(guān)制造商交付給設(shè)計方的前期資料不統(tǒng)一，對處于被動狀態(tài)的供應(yīng)商，設(shè)計方隨時可以更改需求，往往也成為設(shè)計不能按時交付資料的借口，使物資采購處于被動。應(yīng)加快各訂貨技術(shù)規(guī)范的建立，同時規(guī)范相關(guān)技術(shù)資料的交付明細與時間。

3.管理標(biāo)準(zhǔn)化方面

（1）實現(xiàn)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化。做好對管理制度體系、制度執(zhí)行情況進行診斷評審、修訂完善，確保制度體系全覆蓋、全過程，簡約規(guī)范、實用有效。

（2）基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化。對供應(yīng)商考察選用標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)書、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議文本等，統(tǒng)一進行流程固化、剛性執(zhí)行，加強規(guī)范操作、提高效率。

（3）實現(xiàn)績效考核標(biāo)準(zhǔn)化。就是要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)運行考核體系，統(tǒng)一考核程序、檢查方法和評價標(biāo)準(zhǔn)，推進物資工作一套制度執(zhí)行、一個辦法考核、一個標(biāo)尺衡量，對標(biāo)準(zhǔn)化采購工作成效進行評估。

（4）實現(xiàn)基本信息標(biāo)準(zhǔn)化。在推進統(tǒng)計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作中，應(yīng)該對物資供應(yīng)管理的常用名詞、指標(biāo)、計算方法、數(shù)據(jù)采集，制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的解釋和釋義，保證數(shù)據(jù)來源、指標(biāo)計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確、真實、可靠。

4.信息標(biāo)準(zhǔn)化方面

（1）建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作平臺。整合企業(yè)電子系統(tǒng)的操作界面，建立統(tǒng)一、規(guī)范的工作平臺，確保業(yè)務(wù)操作在一個界面，使業(yè)務(wù)操作程序化、簡單化，確保業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢、高效。

（2）盡早實現(xiàn)物資采購部門和設(shè)計部門電子商務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)，實現(xiàn)編碼的統(tǒng)一應(yīng)用，可以大大提高標(biāo)準(zhǔn)化的進程和效果。加快物料編碼清理進度，盡快實現(xiàn)大宗通用物資一物一碼，統(tǒng)一品牌、減少個性化需求，從源頭提升需求標(biāo)準(zhǔn)化。

（3）實現(xiàn)企業(yè)工程信息、采購信息、庫存信息在一個平臺上的共享功能，進一步減輕操作人員勞動強度，提高工作效率。