摘#8195;要：檔案作為歷史的記載和記錄，具有很強的史料價值。這種價值主要體現(xiàn)在方便人們利用檔案來查閱一些相關(guān)的信息，對當(dāng)前的工作生活產(chǎn)生較大的影響力，特別是在研究歷史、指導(dǎo)未來方面具有舉足輕重的作用。高校檔案的巨大作用也是不言而喻的，它作為記錄高校發(fā)展的活化石，見證了高校產(chǎn)生、改革與發(fā)展等每個重大的歷程，因此，檔案是否管理得好直接影響到高校各方面的工作，做好高校檔案管理工作具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：高校檔案#8195;檔案管理#8195;發(fā)展

一、高校檔案管理工作的發(fā)展軌跡

建國初期，我國高校檔案管理一直處于混亂和無序的狀況。檔案管理工作既沒有專門的管理機構(gòu)和管理方法，也沒有專業(yè)的管理人員，大家對檔案的留存意識也不強，檔案管理工作處于“洪荒時代”。為了盡快規(guī)范檔案管理，黨中央采取了一系列的手段和措施。1954年11月設(shè)立了國家檔案局，這為我國檔案管理工作的順利開展奠定了良好基礎(chǔ)。這一時期，各個高校都紛紛成立檔案室，加強了對檔案工作的管理，檔案工作起步。不過這一時期，檔案管理工作還不夠規(guī)范，很多高校的檔案室分類較少，分類方法也不夠科學(xué)，很多檔案都是集中存放，利用和查找起來不方便。

此后，國家紛紛出臺了一系列有關(guān)檔案管理的規(guī)定，為高校做好檔案管理工作提供了參考和依據(jù)。20世紀(jì)80年代后期，我國很多高校都在校內(nèi)成立了檔案館。檔案館的設(shè)立，比起檔案室來說在檔案管理方面更為具體和全面，它進一步加強了對高校資料文獻(xiàn)的搜集和整理，突出了檔案管理工作的細(xì)致化和科學(xué)化。同時，高校檔案管理的方法進一步規(guī)范，檔案管理的專業(yè)人才隊伍也得到了進一步的加強，經(jīng)費投入也得到進一步增加，為高校檔案管理工作實現(xiàn)第二次飛躍提供了有力保證。

20世紀(jì)90年代至今的三十年間，各個高校檔案管理的意識進一步增強，計算機和網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋，為檔案管理工作和信息化、數(shù)字化接軌提供了物質(zhì)基礎(chǔ).從高校專門設(shè)立的檔案管理專業(yè)來看，高校從事檔案管理的人才將會有專門的專業(yè)培養(yǎng)以及學(xué)位認(rèn)證，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)得到了極大的提高?，F(xiàn)今，我國很多學(xué)校都紛紛開辟專門的檔案館。由此可見，我國各大高校都極為重視檔案管理工作，這也促進我國高校檔案管理工作從無序化到有序化、從分散化到集中化的發(fā)展進程，檔案管理工作得到了巨大的發(fā)展，這是高校檔案管理的長足進步。

二、高校檔案管理工作的前景分析

從無序到有序，在現(xiàn)代化手段的幫助下，高校檔案管理迎來了一個發(fā)展的“黃金時期”，高校檔案管理也正以蓬勃的生命力和創(chuàng)造力邁向更加燦爛的未來。正因為檔案管理發(fā)展的前景是十分樂觀的，這就需要我們立足于每個高校的現(xiàn)實情況，積極轉(zhuǎn)變檔案管理的工作思路，最終為高校檔案管理工作的發(fā)展掃清障礙。

1.高校檔案管理工作變傳統(tǒng)管理為信息化管理

隨著信息化的進程和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式和現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，檔案管理融入了更多的信息化、現(xiàn)代化的方式，進入了信息時代。21世紀(jì)，先進技術(shù)和先進的管理理念被廣泛引入到高校檔案管理工作中，專業(yè)的人才隊伍在檔案管理工作中發(fā)揮著重要的引領(lǐng)作用。信息化讓高校檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，電子設(shè)備的應(yīng)用，新的硬件和軟件設(shè)施的使用極大地提高了檔案管理工作的效率。新的手段、新的途徑、新的管理模式被應(yīng)用到檔案管理工作中，檔案的儲存、利用、管理都更加快捷和方便，管理呈現(xiàn)出信息化、專業(yè)化的特點。新技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的方式，改為電子檔案，電子文件歸檔的比重在檔案比重中大幅度增加，開始出現(xiàn)了數(shù)字圖書館，一些資料實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)共享，極大地提高了檔案的利用率。

檔案管理方式的變革要求其對應(yīng)的管理制度也必須做出調(diào)整。多媒體、電子文本、網(wǎng)絡(luò)和虛擬技術(shù)的利用，都極大改變了傳統(tǒng)檔案的存儲環(huán)境，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)電子文本的存儲要求，從而產(chǎn)生了新的溫度濕度控制的要求。檔案館引進了自動控制裝置，控制檔案的溫度、濕度，研發(fā)了檔案查詢系統(tǒng)，更加規(guī)范了檔案的管理。目前，高校已經(jīng)建立起聯(lián)網(wǎng)的檔案網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了一些檔案資料的共享。借閱電子檔案已經(jīng)不需要再大費周折，通過鼠標(biāo)輕輕一點，就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的借閱和規(guī)劃，這種方式極大地提高了檔案的利用效率，充分發(fā)揮了檔案的價值。

2.高校檔案管理工作要堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路

高校檔案管理工作在高校工作中占據(jù)著舉足輕重的地位。因此在未來的工作中，要進一步加強對檔案管理工作的重視，本著可持續(xù)發(fā)展的理念，實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作的根本目的是為學(xué)校的各項工作提供信息服務(wù)，檔案的可持續(xù)發(fā)展也就意味著學(xué)校各項工作的可持續(xù)發(fā)展，這種發(fā)展的可持續(xù)性也會為高校檔案管理帶來無限的活力。因此在今后的工作中，要堅持以下三個方面。

（1）全面開展檔案管理工作。由于高校檔案管理工作涉及面廣、任務(wù)量大，對任何一個學(xué)科、一個方面都不能偏廢，這就對管理工作提出了新的要求，在可持續(xù)發(fā)展的理論影響之下，高校檔案管理工作必須堅持各部門共同協(xié)調(diào)，共同促進檔案管理工作的開展。因此，對于高校檔案管理工作來說，要讓全校師生樹立“人人參與、人人保護”的理念，在平時的工作和學(xué)習(xí)中，保證高校的每一份子都能夠有意識地留存檔案，學(xué)會保護檔案、查閱檔案，并能夠積極配合檔案人員的工作。

（2）進一步推進檔案管理工作的現(xiàn)代化。現(xiàn)代化程度越高，進行檔案管理的智能化程度也就越高。隨著科學(xué)的進步，檔案管理工作也必須緊緊跟上時代的步伐，采用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段。要充分加強對云技術(shù)等新技術(shù)的應(yīng)用，這不僅可以擴充檔案保存的信息容量，也方便檔案管理者能及時下載和查閱檔案。與現(xiàn)代化信息技術(shù)的緊密聯(lián)系，可以保證高校檔案管理工作在以后的發(fā)展中都能夠緊緊跟上時代步伐，用先進的技術(shù)手段做依托，充分保證檔案工作的發(fā)展和進步。

（3）進一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理工作的進步和發(fā)展要求有一支與之相適應(yīng)的管理隊伍，加強檔案工作的管理，必須要加強檔案從業(yè)人員的教育，進一步提升檔案管理人員的素質(zhì)，這是一項重要且長久的工作，還需要堅持不懈的努力才能實現(xiàn)。只有如此，才能跟得上時代的發(fā)展，才能保證未來檔案管理工作不落后、不擱淺。

三、小結(jié)

作為高校各項工作重要記錄的檔案，已經(jīng)經(jīng)歷了從無序到有序，從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化、信息化管理的發(fā)展，展望我國高校檔案管理工作的未來，其發(fā)展前景十分樂觀。這就要求檔案工作要進一步樹立全面發(fā)展的理念，確保檔案管理工作的細(xì)致入微，并且能在高科技的協(xié)助之下，進一步推進高校檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，將提高檔案管理人員素質(zhì)視為高校檔案管理發(fā)展的生命線，以迎接高校檔案管理的光明前景。

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（作者單位：山東理工職業(yè)學(xué)院）