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        中職學(xué)校實訓(xùn)場所推行“6S”管理的探索

        2014-04-29 00:00:00唐啟貴
        職業(yè)·中旬 2014年6期

        摘#8195;要:中等職業(yè)學(xué)校實訓(xùn)場所的地位一直處于“企業(yè)車間”和“學(xué)校教室”的中間地帶,其管理定位比較模糊。本文提出以企業(yè)“6S”管理理念來實施學(xué)校實訓(xùn)場所管理,提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。

        關(guān)鍵詞:實訓(xùn)室#8195;6S管理#8195;實施

        “6S”管理是現(xiàn)代企業(yè)一種優(yōu)秀的管理模式,它是通過規(guī)范的現(xiàn)場管理來提升員工的素養(yǎng),從而提高工作效益和質(zhì)量。中職學(xué)校實行貼近企業(yè)的“6S”管理模式,可以使學(xué)生學(xué)會自我整理、整頓、清掃、清潔,提升自身的職業(yè)素養(yǎng);可增加學(xué)生了解社會、了解現(xiàn)代企業(yè)管理的渠道,并造就安全、舒適、明亮的學(xué)習(xí)環(huán)境;同時,實現(xiàn)學(xué)校教育與企業(yè)的無縫對接,提高學(xué)生適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的能力,確保學(xué)生一出校門就能進入企業(yè)大門。

        一、“6S”管理的概念及含義

        “6S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、安全(Security)和素養(yǎng)(Shitsuke)6個詞的第一個字母,因為這6個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是S,所以簡稱“6S”。開展以整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)為內(nèi)容的管理,稱為“6S”管理。

        實訓(xùn)室“6S”管理是指對實訓(xùn)場地、實訓(xùn)設(shè)備、實訓(xùn)環(huán)境所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃,以創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境,提高學(xué)生素養(yǎng)及場所安全。它不僅可以提升學(xué)校形象,提升學(xué)生歸屬感,還可以減少浪費、提高效率、提高品質(zhì)。

        二、推行“6S”管理的意義

        根據(jù)筆者學(xué)?!笆濉备母锇l(fā)展規(guī)劃的要求,結(jié)合國家改革發(fā)展示范中職學(xué)校建設(shè)要求,為了促進學(xué)校品牌戰(zhàn)略的實施,全面提升學(xué)校管理績效和教育教學(xué)質(zhì)量,辦好高質(zhì)量高水平的職業(yè)教育,學(xué)校決定在全校實訓(xùn)場所推行“6S”管理。

        校內(nèi)實訓(xùn)場所在功能上既是企業(yè)生產(chǎn)車間的濃縮,又是某一道具體生產(chǎn)工序的集中放大,是實施實踐教學(xué)的基礎(chǔ)和首要條件,而企業(yè)化實訓(xùn)教學(xué)模式是職業(yè)教育的創(chuàng)新舉措。

        實訓(xùn)場所推行“6S”管理是校企合作深度發(fā)展的需要,是學(xué)校實施戰(zhàn)略管理和品牌建設(shè)的重要途徑,是“面向市場辦學(xué)、貼近市場育人、服務(wù)市場為本、創(chuàng)造市場發(fā)展”創(chuàng)新管理之必然。中職學(xué)校實訓(xùn)場所實行貼近企業(yè)的“6S”管理模式,能培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會自我整理、整頓、清掃、清潔,造就良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),從而提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力。

        三、推行“6S”管理的工作過程

        “心態(tài)變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變”。圍繞“把最容易做的事情做好就不容易,把最簡單的事情做好就不簡單;每天的事情每天做,自己的事情自己做;做正確的事,正確地做事”的基本方針開展“6S”管理活動。推進“6S”管理的步驟如下表所示。

        階段步驟具體內(nèi)容項目負責(zé)部門

        及參與者

        準備階段——Plan(計劃)第一步召開動員大會,表達推行“6S”活動的決心,統(tǒng)一思想學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)科

        第二步成立“6S”管理推進領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)“6S”管理活動的組織、策劃、實施、檢查和考評等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)科

        第三步制訂“6S”管理推行方案和激勵措施學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)科

        第四步1.通過專題板報宣傳“6S”的基本知識和指導(dǎo)性文件,營造實施“6S”的良好氛圍;

        2.培訓(xùn)學(xué)習(xí):主要內(nèi)容是“6S”基本知識,以及實訓(xùn)基地“6S”指導(dǎo)性文件教務(wù)科、各專業(yè)系、各實訓(xùn)基地(室)管理員、實習(xí)課教師、學(xué)生

        實施、評價階段——Do(執(zhí)行)、Check(檢查)第五步局部推進

        1.現(xiàn)場診斷;

        2.選定樣板區(qū);

        3.實施改善各專業(yè)系、實訓(xùn)基地(室)管理員、實習(xí)課教師、學(xué)生(由領(lǐng)導(dǎo)小組督促檢查)

        第六步全面啟動

        1.區(qū)域責(zé)任制;

        2.制訂評價標(biāo)準;

        3.評價診斷;

        4.檢查監(jiān)督與考核;

        5.進行“6S”管理評比、競賽各專業(yè)系、各實訓(xùn)基地(室)管理員、實習(xí)課教師、學(xué)生(由領(lǐng)導(dǎo)小組督促檢查)

        鞏固階段——Action(處理)第七步維持“6S”管理成果(標(biāo)準化、制度化)6S管理活動小組、各專業(yè)系

        第八步挑戰(zhàn)新目標(biāo)6S管理活動小組、各專業(yè)系

        四、推行“6S”管理的主要成效

        筆者學(xué)校自推進“6S”管理以來,學(xué)校在理念、方法、機制、制度等方面不斷進步,實現(xiàn)了學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提升。

        一是提升了學(xué)校形象。通過規(guī)范實訓(xùn)場地設(shè)備,營造干凈整齊的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,學(xué)校實訓(xùn)基地現(xiàn)場大有改進,各物件都定置定位、標(biāo)記明確,且堆放整齊,使學(xué)生逐步養(yǎng)成按規(guī)范行事、按規(guī)定操作的習(xí)慣,并且能監(jiān)督別人的行為,學(xué)生的素質(zhì)得到提高。學(xué)校建立了內(nèi)部管理統(tǒng)一標(biāo)準,提高了工作效能,建立了良好的教育教學(xué)環(huán)境,鑄就了學(xué)校管理特色與品牌。

        二是提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。通過開展“6S”管理活動,營造了良好的實訓(xùn)環(huán)境和氛圍,再加上教師和學(xué)生的修養(yǎng)得到提升,在整個教學(xué)活動中,師生心情舒暢,學(xué)生學(xué)習(xí)興趣濃厚,大大提高了學(xué)習(xí)效率。

        三是實訓(xùn)安全得到保障。一方面提高了學(xué)生的安全意識,學(xué)生實訓(xùn)時能自覺戴上勞動防護用具,熟悉了消防器具及安全通道。另一方面,通過對實訓(xùn)場所進行整理、整頓、清掃,保持寬敞、明亮、通道暢通,地上不擺設(shè)不該放置的物品,杜絕了意外事件發(fā)生,安全有了保障。

        四是改善了學(xué)生的精神面貌。自開展“6S”管理活動,以企業(yè)管理標(biāo)準來要求學(xué)生以來,學(xué)生有一種歸屬感和成就感,精神面貌明顯改善,對待學(xué)習(xí)變得認真了。

        五、推行“6S”管理的體會與思考

        “6S”管理是一種實用性強的管理辦法,但要將“6S”標(biāo)準化的落實,確實有一定的難度。因此,在推進“6S”管理中,我們要注意以下幾點。

        一要形成一種良好的企業(yè)氛圍,慢慢讓學(xué)生改變陋習(xí),形成良好的習(xí)慣。這個過程不能操之過急,也不能慢悠悠沒感覺,因為學(xué)生也希望有成就感,希望得到他人認同。

        二要有制度,要規(guī)劃好組織結(jié)構(gòu),明確各自的職責(zé),各部門工作銜接要理清。

        三要有監(jiān)督機制,凡事要有計劃,要監(jiān)督是否得到有效的執(zhí)行。

        四要有持續(xù)改進的意識,沒有最好,只有更好,管理人員要善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題。

        六、小結(jié)

        綜上所述,實訓(xùn)場所“6S”管理活動是一個全員參與的活動。它不是一個人或是一個部門的事,而是每一位師生都要參加的整體活動。“6S”管理活動是一個循序漸進的過程,人的習(xí)慣不是一下子就能改變的,需要一個過程,這就要求我們不斷創(chuàng)新、進行監(jiān)督考核、實施PDCA循環(huán),讓“6S”管理在現(xiàn)在、在將來不斷精益求精,促進實訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化、效率最大化。

        (作者單位:廣西石化高級技工學(xué)校)

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