摘 要 獨立學院人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)使人事管理者從重復繁雜的日常管理事務(wù)中解脫出來，更好地掌握和管理人力資源信息，把人力資源變成學院發(fā)展的有利優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞 信息管理 獨立學院 人力資源管理

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

0前言

隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展，我國大力開放對外市場，大批的外資企業(yè)隨之不斷涌入，加劇了國內(nèi)企業(yè)間、國內(nèi)企業(yè)與外資企業(yè)、外資企業(yè)間的競爭，人力資源一直以來是企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素，在這樣的大環(huán)境下，越來越多的組織把人力資源視為贏得競爭優(yōu)勢的一個關(guān)鍵因素，甚至被置于資金、土地、礦產(chǎn)之前，作為發(fā)展的最主要資源，這為現(xiàn)代人力資源建設(shè)提供了更為豐富的內(nèi)涵，

同時，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息也成為各行業(yè)發(fā)展的重中之重，也為人力資源管理提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)與管理環(huán)境。如何更好地掌握和管理信息，成為了人力資源管理中的重要課題。

本文旨在通過對某獨立學院人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)模塊的主要功能及設(shè)計方法，使人力資源部門能夠借助管理系統(tǒng)，從重復煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來，說明信息管理技術(shù)對人力資源管理的影響。

1系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境

隨著Internet技術(shù)及應(yīng)用的迅猛發(fā)展，人力資源管理系統(tǒng)越來越多地采用B/S模式，這使得基于Web的應(yīng)用程序的開發(fā)勢在必行，數(shù)據(jù)庫技術(shù)更是需要和Web技術(shù)相結(jié)合，才有更為廣闊的前景。某獨立學院人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計為B/S結(jié)構(gòu)，服務(wù)器硬件選用IBM品牌的專用服務(wù)器，處理器為Xeon E5-2650 v2 2.6GHz，內(nèi)存8G，四端口千兆網(wǎng)卡，操作系統(tǒng)為Red Hat Enterprise Linux，客戶端操作系統(tǒng)為Windows XP，數(shù)據(jù)庫采用Linux版Oracle關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，應(yīng)用平臺為Torncal，開發(fā)工具為Java JDK。

2系統(tǒng)主要功能

某獨立學院人力資源管理系統(tǒng)包括了人才引進、編制計劃、教職工培訓、報道入職、教職工檔案信息管理、晉升和調(diào)動管理、合同和聘書管理、日常考勤和請假、日?？己撕推谀┛己恕⒙毞Q評審、薪資和社保結(jié)算、福利待遇和離職及離職人員檔案管理等功能模塊，涉及到人才的招聘和錄用，教職工基本信息的管理等情況。

（1）人才引進；每學年第一學期根據(jù)招生計劃學生數(shù)、下學年需求，制定教師、輔導員的人才引進計劃；每學年第二學期根據(jù)崗位職責、下學年需求，制定職員編制計劃；根據(jù)需求實時引進工人。計劃經(jīng)學院領(lǐng)導批準后開展招聘工作。此處流程需在本系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)領(lǐng)導審批流程記錄，紙質(zhì)文件另外存檔。

（2）根據(jù)編制計劃及人才引進計劃開展招聘工作；招聘環(huán)節(jié)依照招聘工作制度，人事處、管理部門等多方參與考察面試，紙質(zhì)文件存檔備查，招聘結(jié)果需在本系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)領(lǐng)導審閱流程記錄，招聘結(jié)果供實習報到登記或入職報到登記。人才引進還需本系統(tǒng)實現(xiàn)人才測評試卷批量打印及成績錄入、分析功能。

（3）教職工培訓；每學年第二學期期末制定教職工培訓方案，假期內(nèi)開展新老教職工培訓，本系統(tǒng)需要實現(xiàn)培訓方案及計劃存檔。

（4）報到入職；符合上崗條件的教職工按計劃，攜帶相關(guān)證件原件及復印件，填寫入職登記表，核驗證件，辦理入職，發(fā)放餐卡、分配宿舍、財務(wù)登記銀行卡號。此處流程需在本系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)檢錄功能，若報到員工名字不在人才引進招聘結(jié)果內(nèi)，不得辦理報到入職手續(xù)；實現(xiàn)從word版入職登記表的電子文檔分段采集數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)；實現(xiàn)報到程序指引單打印功能；此處還需有宿舍管理功能，實現(xiàn)分配、查詢、員工離職收回。

（5）教職工檔案信息管理；教職工報到入職后，能迅速建立起電子檔案，系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)能實現(xiàn)增、刪、查、改員工電子檔案及打印教職工信息報表的日常操作。此處需本系統(tǒng)與OA辦公自動化軟件、財務(wù)及資產(chǎn)管理模塊統(tǒng)一，起碼能夠?qū)崿F(xiàn)用戶名單實時同步。

教職工電子檔案除文字信息外，還應(yīng)有附件存儲功能，能批量上傳、下載；能從大學的一卡通系統(tǒng)采集教職工照片或者能實現(xiàn)按教職工工號從批量上傳的照片中自動匹配。

（6）晉升、調(diào)動管理；學年末根據(jù)人員編制、人才引進計劃對校內(nèi)發(fā)布崗位調(diào)動需求，對符合條件申請的人員予以考察；對符合晉升條件的教職工予以考察。此處流程需在本系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)考察結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導審批流程記錄，紙質(zhì)文件另外存檔；實現(xiàn)教職工晉升軌跡、崗位調(diào)動軌跡記錄至教職工檔案。

（7）合同、聘書管理；實現(xiàn)本系統(tǒng)中教職工合同、聘書管理與檔案信息管理同步，合同和聘書均能從教職工檔案中讀取個人信息并批量打印，也能把合同簽訂軌跡記錄至教職工檔案。

（8）日?？记?、請假；日常打卡記錄需實現(xiàn)本系統(tǒng)從考勤系統(tǒng)讀取，請假需能與OA辦公自動化請假匯總表結(jié)合，這兩項結(jié)果能準確得出一段時間內(nèi)教職工各種請假時長、曠職時長，并能參與到計算月工資及學期考核，也能打印月報表。

（9）日常考核、期末考核；根據(jù)考核辦法，對（下轉(zhuǎn)第72頁）（上接第70頁）教職工工作表現(xiàn)進行考核加減分。日常考核需要本系統(tǒng)實現(xiàn)記錄日?？己隧椖恐两搪毠n案；學期考核需本系統(tǒng)實現(xiàn)表格提取教職工名單、提取請假記錄、日常考核項目，并能智能運算考核成績及打印報表，學期考核成績能自動記錄至教職工檔案。

（10）薪資、社保結(jié)算；需要本系統(tǒng)根據(jù)工資結(jié)構(gòu)，智能提取教職工名單、提取請假記錄，智能計算出工資的一部分，另一部分課時費用可用excel批量導入，綜合計算后輸送至財務(wù)模塊，并能打印報表。

實現(xiàn)本系統(tǒng)根據(jù)社保標準，智能提取教職工名單，計算社保金額，并且與財務(wù)薪資模塊結(jié)合，自動扣除個人繳費部分，輸送至財務(wù)系統(tǒng)。

（11）福利待遇；此處功能需求與薪資模塊類似。

（12）離職及離職人員檔案管理；辭職申請按合同規(guī)定須于離職前一個月遞交學校，教職工的書面離職申請存檔。本系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)實現(xiàn)上傳離職申請影印件；實現(xiàn)離職指引單打印功能；離職名單須與學院其他系統(tǒng)人事名單實時同步；離職人員檔案也能實現(xiàn)增、刪、查、改功能。

3系統(tǒng)管理

3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有兩大類：一類是學?；A(chǔ)數(shù)據(jù)；另一類是教職工個人數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將成為學校掌握人力資源狀況、合理分配使用人力資源以及提供決策支持的主要依據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要不斷維護更新，保持數(shù)據(jù)的準確性、完整性十分重要。

3.2組織機構(gòu)管理

制定組織機構(gòu)級別，維護機構(gòu)名稱、狀態(tài)等相關(guān)信息?？梢詫Σ块T進行增加、修改、刪除等操作。也可對部門進行合并、移動等操作。

3.3用戶管理

用戶登陸時，系統(tǒng)首先要判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應(yīng)的功能界面。維護信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等，可以對用戶進行增加、修改、刪除等操作。

3.4用戶組管理

本系統(tǒng)采用用戶組來建立用戶與對應(yīng)功能的關(guān)系，一個用戶組可以對應(yīng)多個功能界面，用戶被分配到某一用戶組后，該用戶即可操作所賦用戶組所對應(yīng)的功能界面。一個用戶可以被分配到多個用戶組，可以對用戶組進行增加、修改、刪除等操作。

4結(jié)語

信息技術(shù)的高速發(fā)展，全國范圍內(nèi)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，為高校的人力資源管理的發(fā)展帶來了十分有利的條件，人力資源的合理分配和利用也受到學校管理層的重視。如何更快更好地掌握高層決策所需的信息，有效利用人力資源管理系統(tǒng)，合理有效地進行人力資源配置，最大限度發(fā)揮學校人力資源，保證學校整體可持續(xù)發(fā)展，已經(jīng)成為高校人力資源管理的重中之重。

因此，在人力資源管理信息化過程中，我們?nèi)耘f有很長的路要走。首先，提高人事管理者的信息技術(shù)應(yīng)用能力，確保人力資源管理信息化的順利發(fā)展。其次，需不斷與行業(yè)內(nèi)外部保持交流溝通，及時獲得主管部門的政策法規(guī)及社會信息，保證學院的發(fā)展空間、薪酬水平與社會總體發(fā)展水平一致，能夠留住學校所需的優(yōu)秀人才。最后，在借鑒優(yōu)秀院校的人力資源管理經(jīng)驗的同時，創(chuàng)建適合本校發(fā)展的人力資源管理制度，以學校的實際需要和所處的發(fā)展階段為出發(fā)點，為學校的中長期發(fā)展規(guī)劃提供前瞻、有效的解決方案，才能保證學?？沙掷m(xù)發(fā)展。