摘 要：教學(xué)檔案是高等學(xué)校發(fā)展記憶的基石，是高等學(xué)校辦學(xué)歷史的原始記錄，作為一種重要的信息資源，高校檔案的質(zhì)量和完整程度影響到高等教育甚至整個(gè)社會記憶的留存?，F(xiàn)在社會發(fā)展的迅速，網(wǎng)絡(luò)也是日趨發(fā)達(dá)。因此，教學(xué)檔案就要和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，從而更有利于高校檔案教學(xué)的管理。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)；信息化管理；問題；措施

1 教育教學(xué)研究檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的必要性

實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，是實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)研究檔案管理現(xiàn)代化的必由之路，也是順應(yīng)學(xué)校建設(shè)數(shù)字化檔案室的時(shí)代要求。檔案的數(shù)量總是與經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展同步增長的。當(dāng)前，檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域越來越廣，檔案的分類越來越細(xì)，檔案所包涵的信息量越來越大，社會對檔案信息的需求也越來越高。作為一所學(xué)校，教育教學(xué)研究檔案管理是日常管理工作的一個(gè)重要組成部分，具有工作量大，時(shí)間周期長，技術(shù)性強(qiáng)的特征。面對日積月累的教育教學(xué)研究檔案，用傳統(tǒng)手工目錄去查詢資料，顯然難以適應(yīng)快節(jié)奏，高效率的新形勢，縱使具備了完整的索引檢閱工具，查全年和查準(zhǔn)率也是比較低下的，而且耗時(shí)費(fèi)勁。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案信息化管理的問題

2.1 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達(dá)到方便、快捷地辦公目的.但如果其中一個(gè)部門不及時(shí)更新信息，沒有專人維護(hù)，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個(gè)辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達(dá)到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。

2.2 檔案信息化工作的重視程度不夠

在數(shù)字化校園的建設(shè)中，校園網(wǎng)的建設(shè)是基礎(chǔ)，教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)等的建設(shè)往往被優(yōu)先考慮，并很受重視。而檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)由于受眾面相對較小，在高校中的重視程度不足。因而在人員配備、硬件建設(shè)、軟件開發(fā)上投入相對來說不足。

2.3 檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)利用不足

檔案信息化建設(shè)的根本目的是方便、快捷地為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息。縱觀國外的檔案數(shù)字化建設(shè)，其網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是信息資源的價(jià)值體現(xiàn)。而我國高校的檔案網(wǎng)站多是檔案管理部門的介紹和目錄檢索，服務(wù)大眾功能較弱，資源利用不足。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案信息化管理的措施

3.1 提高教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)

（1）教學(xué)檔案管理人員要具備良好的思想政治素質(zhì)和修養(yǎng)。高等學(xué)校的人才培養(yǎng)不單是教師的授課工作，也包含教學(xué)管理、教輔人員的工作，教學(xué)檔案管理人員是教學(xué)管理人員的重要組成部分，雖然不直接進(jìn)行教學(xué)管理，但由于處在教學(xué)管理一線，工作中會與學(xué)生發(fā)生聯(lián)系，其工作態(tài)度、言行舉止對學(xué)生同樣產(chǎn)生重要影響。因此，教學(xué)檔案管理人員必須具備良好的思想政治素質(zhì)，要樹立科學(xué)正確的世界觀和人生觀，用良好的言行舉止來影響和培育學(xué)生，為人師表，管理育人。

（2）教學(xué)檔案管理人員要愛崗敬業(yè)。教學(xué)檔案管理工作人員的工作非常具體，檔案轉(zhuǎn)遞的特點(diǎn)一是環(huán)節(jié)多、人員多，容易造成檔案遺失；二是經(jīng)常有借不還、造成檔案二次遺失；三是涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案失實(shí)、失真。因此，教學(xué)檔案管理人員必須具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，實(shí)事求是的工作精神，一絲不茍的工作作風(fēng)，精益求精的良好品德。教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的教學(xué)管理工作，同時(shí)又是一項(xiàng)服務(wù)性的工作；教學(xué)檔案工作既是一項(xiàng)意義重大的工作，又是一項(xiàng)艱苦清貧的工作。教學(xué)檔案管理人員要淡薄名利，認(rèn)識到檔案管理工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。

3.2 建立和完善檔案信息化建設(shè)的制度

高校領(lǐng)導(dǎo)要提高制度建設(shè)對檔案信息化建設(shè)工作意義的認(rèn)識。在增強(qiáng)自身檔案信息化意識的同時(shí)，要認(rèn)識到檔案管理制度是貫徹落實(shí)高校檔案信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)決策，保證各項(xiàng)工作順利開展、完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo)的保障。高校領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)人員建立一套切實(shí)可行、符合本校實(shí)際的檔案管理規(guī)章制度，健全高校檔案制度體系，確保高校檔案信息化建設(shè)的各方面都有法可依、有章可循。同時(shí)，要加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，確保檔案管理體系的有效運(yùn)行。

3.3 實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息體系的標(biāo)準(zhǔn)化

提高高校檔案管理信息化建設(shè)水平，應(yīng)該注重對高校檔案管理信息化體系的建設(shè)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。高校檔案管理部門可以結(jié)合國家制定的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》以及《CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》等規(guī)范性的文件，并結(jié)合高校管理部門的實(shí)際情況，制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，指導(dǎo)高校檔案資料的收集整理以及歸檔保存工作。通過這種制度管理的方式實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，促進(jìn)高校檔案管理工作的順利開展。

3.4 教學(xué)檔案功能的開發(fā)和利用

（1）為學(xué)校中心工作服務(wù)，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。目前國內(nèi)很多高校都保存著一些知名專家學(xué)者、國家領(lǐng)導(dǎo)人和很多重要?dú)v史人物的學(xué)籍檔案，如揚(yáng)州中學(xué)保留有江澤民中學(xué)的學(xué)籍檔案，北京大學(xué)保留著連戰(zhàn)母親的學(xué)籍檔案，在他訪問大陸時(shí)，北京大學(xué)將復(fù)制品做為特別的禮物送給他，連戰(zhàn)先生認(rèn)為這是他收到的最有價(jià)值的禮物。這是基礎(chǔ)檔案發(fā)揮利用的一個(gè)典型案例。這個(gè)案例啟示我們，在加強(qiáng)檔案資源管理的同時(shí)，要做好基礎(chǔ)性檔案資源建設(shè)，要有前瞻性，檔案資料收集整理的范圍要廣泛。

（2）重大項(xiàng)目要超前服務(wù)，跟蹤歸檔。高校教學(xué)檔案在制訂歸檔范圍和期限時(shí)，應(yīng)特別重視學(xué)校的中心工作，特別是重大活動(dòng)、重要會議、重點(diǎn)教學(xué)研究項(xiàng)目、重大教改工程、學(xué)術(shù)交流、重要工作內(nèi)容的檔案材料的范圍和期限，以便為學(xué)校保存有價(jià)值的資料。對于重大活動(dòng)，檔案工作要提前介入，超前服務(wù)，全程跟蹤，同步發(fā)展。

（3）發(fā)掘高校教學(xué)檔案的文化資源、推進(jìn)檔案服務(wù)創(chuàng)新。大學(xué)是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的重要基地，承擔(dān)著傳承文明、科技創(chuàng)新、引領(lǐng)社會發(fā)展的責(zé)任。哈爾濱工程大學(xué)的前身是新中國的第一所高等軍事院校，多年來培養(yǎng)的人才為國家國防現(xiàn)代化建設(shè)作出了重要貢獻(xiàn)，有許多珍貴的歷史檔案，加以利用，可以建設(shè)成為愛國主義教育的基地，同時(shí)，也是吸引、感染并啟迪青年學(xué)生愛國榮校的課堂，可作為推介學(xué)校的窗口，融資助學(xué)的媒介。要積極發(fā)掘?qū)W校的文化資源，積極參與和諧校園的文化建設(shè)，檔案與校史要相互銜接、相互補(bǔ)充。

4 結(jié)語

總之，信息時(shí)代和高等教育的迅速發(fā)展，對高校檔案信息化建設(shè)也提出了新要求。高校只有不斷加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，才能很好地適應(yīng)高等教育發(fā)展新形勢對檔案工作的新要求，才能更加有效地開發(fā)和利用高校檔案功能，從而，為高校加快發(fā)展提供基礎(chǔ)性的服務(wù)保障。

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作者簡介

張慧玉（1976-），女，碩士研究生，沈陽理工大學(xué)檔案館。endprint