【摘 要】企業(yè)文化是企業(yè)之間核心競爭力的重要組成部分,因此,筆者從以人為本、抽象和具體兩個視角淺談如何加強企業(yè)文化的構(gòu)建,使企業(yè)不斷發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】以人為本 企業(yè)家 員工 抽象 具體
在當今經(jīng)濟迅猛發(fā)展的時代,企業(yè)之間的主要競爭越來越體現(xiàn)在以企業(yè)文化為主的軟實力上。因此,企業(yè)需構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化,以便不斷發(fā)展壯大。以下是筆者在企業(yè)文化構(gòu)建方面,從人、抽象與具體兩個角度,為企業(yè)自身的長遠發(fā)展提供一點思考。
一、基于以人為本的視角
(一)企業(yè)領導班子和先進分子
這主要是指企業(yè)領導班子和知識分子的核心作用,因為企業(yè)文化往往是由幾個人(領導班子和先進分子)第一次開始意識,由他們(領導班子和先進分子)首先總結(jié)后提出來,成為本企業(yè)文化的先驅(qū)。因此,企業(yè)領導班子和知識分子對本企業(yè)的文化,起著總結(jié)、倡導、宣傳、榜樣和示范作用。
(1)完善提高企業(yè)領導班子和先進分子素質(zhì):提高思想認識,跟上時代步伐,與時俱進,重塑核心價值觀和高尚品德的形成;從營養(yǎng)學的角度來加強學習,吸收知識,總結(jié)經(jīng)驗,以滿足未來發(fā)展的需要;強調(diào)“企業(yè)文化”的思想境界,努力學習企業(yè)管理知識;注重人才培養(yǎng);要與其它企業(yè)特別是與優(yōu)良的企業(yè)更好地協(xié)作。
(2)注重企業(yè)領導班子和先進分子的言傳身教:企業(yè)領導班子和先進分子作為本企業(yè)文化的倡導者,要注重自己言傳身教作用,企業(yè)文化如果離開了榜樣的示范作用,本企業(yè)文化的構(gòu)建就將成為一句空話。正確的做法是 “領導者要先做好自己的示范作用,不要苛求員工?!笨鬃诱f:“己所不欲,勿施于人”,若領導班子和先進分子做好了自己的言傳身教示范作用,那整個企業(yè)的文化就可順勢展開。
(二)企業(yè)員工
一個真正的企業(yè)文化應是自下而上形成的,民主制度是解決這一問題的重要途徑:首先建立由員工出發(fā)的企業(yè)文化,可以代表員工與企業(yè)的根本利益,反映了民主的真正業(yè)務,再上升至決策層后形成下來的企業(yè)文化,能夠使員工有意識的愿意接受這種企業(yè)文化,從而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。
二、基于抽象和具體的視角
關(guān)于“企業(yè)文化是什么”這個問題有很多不同的版本,例如,有人說,“企業(yè)文化是按照企業(yè)的方式做事情”,“一個人就是公司的企業(yè)文化氛圍”,“企業(yè)文化是企業(yè)對外展開圖像的生意”......這些說法都有一定的道理,但是“有偏見”,無論是那一方面,都是在企業(yè)文化同義中反復,或只是關(guān)注一些表面的東西,即只注重了企業(yè)文化的具體部分——“形”,忽視了企業(yè)文化的抽象部分——“神”?!捌髽I(yè)文化”的意思應該這樣來理解:企業(yè)文化是在向企業(yè)全體員工灌輸企業(yè)精神和企業(yè)發(fā)展過程中,通過教育、整合所有員工的獨特的基本價值體系而形成的。這里的企業(yè)文化,是指企業(yè)文化的抽象部分——“神”與具體部分——“形”的合成。
(一)抽象部分——“神”
所謂抽象部分——“神”是其固有的“氣質(zhì)”,是企業(yè)的核心假設和價值觀。
基于抽象視角淺談企業(yè)文化的構(gòu)建,是指構(gòu)建企業(yè)文化的靈魂,這是企業(yè)文化的“神”,這是看不見,摸不著的,但它是企業(yè)文化的核心地帶。首先,要改變重形式、輕內(nèi)涵的有害思想。在企業(yè)文化建設中,要超越形式主義,重點放在企業(yè)文化的靈魂設計上,彰顯本企業(yè)的個性特征,使企業(yè)中心的靈魂,形成本企業(yè)的共同價值觀。其次,企業(yè)需要制定一個系統(tǒng)的一致性的文化理念,使它滲透到公司的價值觀中,構(gòu)建成嚴肅的責任制度體系,以確保實現(xiàn)企業(yè)文化的核心的價值取向,用以維護一個穩(wěn)定的企業(yè)系統(tǒng),使員工的心與企業(yè)的核心文化捆綁在一起,實現(xiàn)企業(yè)文化長期的穩(wěn)定的基本趨勢,以便完成企業(yè)文化發(fā)展的相關(guān)監(jiān)管控制,及時糾正偏差和前瞻性的企業(yè)文化構(gòu)建,并根據(jù)實際情況提出建議,以促進企業(yè)文化更新理念,不斷向前發(fā)展。
(二)具體部分——“形”
1.做足個性構(gòu)建企業(yè)文化
企業(yè)文化有企業(yè)的共性,例如,在價許多企業(yè)精神的介紹中,都使用相同的語言和數(shù)字諸如“生活質(zhì)量”,“顧客就是上帝”,“團結(jié),高效,務實,進取”等。但企業(yè)文化也有本企業(yè)的個性特色,因此構(gòu)建本企業(yè)文化時,要構(gòu)建適合自身發(fā)展的獨特的企業(yè)文化,這是指以獨特的經(jīng)營理念和企業(yè)行為在特定的文化背景下的理念,是企業(yè)的個性化表現(xiàn)。只有獨特的企業(yè)文化才能引起員工的認同和共鳴,成為企業(yè)巨大的向心力和凝聚力才能使企業(yè)立于不敗之地。自身企業(yè)文化的準確定位應考慮到以下方面:
首先,應該結(jié)合當前中國社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀條件,構(gòu)建有中國特色的企業(yè)文化。這是企業(yè)競爭力的精神資源,一方面企業(yè)應打破傳統(tǒng)觀念的束縛,敢于發(fā)揮自身強大的適應性、靈活性等優(yōu)勢,學會并運用所有優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和管理理念;另一方面,企業(yè)應明白及理解宏觀和微觀環(huán)境中企業(yè)文化的精神實質(zhì),創(chuàng)新思維打造企業(yè)文化,努力構(gòu)建學習型、知識型的企業(yè)文化。
其次,企業(yè)文化在認識企業(yè)文化共性的前提下,必須與企業(yè)實際情況相結(jié)合,認識到本企業(yè)的個性特色,從而形成自身的個性色彩鮮明的企業(yè)文化才有生命力。宣傳
2.普及形象構(gòu)建企業(yè)文化
為了加強企業(yè)文化的競爭力,建立內(nèi)部和外部溝通的企業(yè)文化,提高本企業(yè)文化的形象和影響力,就要普及啟發(fā)企業(yè)文化。具體而言,應注重以下幾個方面:
(1)建立一個完善的企業(yè)文化宣傳隊伍;
(2)加強以員工思想為導向的宣傳工作,不斷提高安全意識和員工的質(zhì)量管理意識;
(3)做好企業(yè)文化身份認證工作。運用一個很好的廣告,引導企業(yè)文化工作,如:在企業(yè)墻上的廣告牌上,寫上“經(jīng)營理念”、“質(zhì)量”、“環(huán)境政策”、“公司的價值”等企業(yè)文化;
(4)做好“企業(yè)文化手冊”的編寫;
(5)建立企業(yè)內(nèi)部刊物,包括企業(yè)創(chuàng)始理念、出版物的形式、發(fā)行規(guī)格、發(fā)布名稱、發(fā)行周期、較對稿件、稿件內(nèi)容、發(fā)行日期、對稿件的評價體系等宣傳工作;
(6)制作專題片。通過專題片,讓公眾了解企業(yè)文化服務的性能,可以樹立良好的形象和品牌親和力,同時也提高員工的自豪感和榮譽感;
(7)執(zhí)行一個特殊的服務活動。如節(jié)假日活動、促銷活動、慈善活動等;
(8)開展員工的技能和知識來進行競爭的比賽,如:征文比賽、繪畫比賽、安全競賽、人事管理知識競賽等;
(9)組織定期評比優(yōu)秀員工活動等。
3.博采眾長構(gòu)建企業(yè)文化
構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,必須繼承、發(fā)揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng)和學習、吸取優(yōu)秀文明成果。
a.繼承、發(fā)揚優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化
中國有悠久的歷史,造就了中國優(yōu)秀的文化傳統(tǒng),這是我們民族生存的根基和血液,構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,與中國傳統(tǒng)文化的精髓是分不開的,需要中國優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的支持。特別是中國傳統(tǒng)文化中的和諧思想,內(nèi)容十分豐富,如,在人與人之間的關(guān)系上,強調(diào)“和諧”人際環(huán)境的愛;在人與自然之間的關(guān)系上,強調(diào)“天人合一”的思想,認識到人性與自然可以和諧相處的思想。因此,構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,要繼承、發(fā)揚優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,形成真正的企業(yè)文化。
b.學習、汲取優(yōu)秀的文明成果
在人類歷史發(fā)展的過程中,無論是東方還是西方,都在采取開放的態(tài)度和廣闊的視野,在世界所取得的成就中學習追求企業(yè)文化的發(fā)展,彼此尊重,相互借鑒,吸收學習,這是構(gòu)建和諧企業(yè)文化的重要途徑。因此,構(gòu)建和諧的企業(yè)文化, 要學習、吸取世界文明的優(yōu)秀成果,形成良好的企業(yè)文化。但要注意,在各種文化進入、各種思想碰撞、吸收外來文化豐富了本企業(yè)文化的同時,堅決抵制不符合條件的、腐朽落后的東西,要建立科學理性與人文精神的現(xiàn)代企業(yè)文化精神,建立健康的企業(yè)文化體系,提高本企業(yè)的精神力量,設定本企業(yè)奮進的積極目標,保持具有自己民族核心價值觀的企業(yè)文化。
4.立足實際構(gòu)建企業(yè)文化
在企業(yè)不斷超前的發(fā)展中,要構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,才能適應時代的需要和現(xiàn)實要求,因此構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,不能脫離社會、脫離現(xiàn)實,不能超過道德發(fā)展的社會階段及本企業(yè)干部職工的水平,應該根據(jù)實際的企業(yè)及社會生活來構(gòu)建。構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,就是要改變與企業(yè)發(fā)展不相符的學習、生活及工作等習慣,在整個構(gòu)建過程中,這是改造企業(yè)活動的實踐,是干部職工的自我教育,更是提高企業(yè)文化層面的有效途徑。構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,就是要在本企業(yè)文化已有寬度的基礎上,拓展本企業(yè)文化的寬度,因為沒有寬度的企業(yè)文化是沒有生命力的,所有應把拓展本企業(yè)文化的寬度作為構(gòu)建企業(yè)文化的重要工作來執(zhí)行。構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,是目標和過程的統(tǒng)一。構(gòu)建和諧企業(yè)文化,是企業(yè)追求的目標,是企業(yè)的崇高理想,但整個過程是一個長遠的過程,這個過程由許多階段構(gòu)成,每個階段都應在實際的基礎上,才能構(gòu)建和諧的企業(yè)文化。
5.以迂求直
我們不能象提高企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)量那樣來快速構(gòu)建本企業(yè)文化,但我們可以采取迂回戰(zhàn)術(shù)來加強或阻塞企業(yè)文化的許許多多方面,比如,“行為——成功”兩者之間的關(guān)系:對于估計與企業(yè)發(fā)展相符合的行為,就可以通過獎勵等手段及行為,來指導和鼓勵這種“行為——成功”關(guān)系,指導者就成為預期的支持者,通過反反復復的支持,就會成為習慣,成為良好的企業(yè)文化;對于估計與企業(yè)發(fā)展相背離的行為,就可以通過處罰等手段及行為來阻塞這種“行為——成功”關(guān)系,這種行為就失去重復的根基,從而就不能成為本企業(yè)的文化?;谶@個以迂求直原則,下面的方法就可以有效構(gòu)建本企業(yè)的文化。
a.系統(tǒng)規(guī)范。構(gòu)建企業(yè)文化,首先要對員工做的,是倡導者期望員工確立一些理念和行為,制定一些有利于企業(yè)發(fā)展的規(guī)則和標準的行為,這對于預期那些企業(yè)文化的支持者,規(guī)則和標準是必要的和有效的,然而,雖然規(guī)則和標準的行為在很短的時間可以改變,但是要很快改變?nèi)藗兊膽B(tài)度和價值觀是不容易的,需要更多的努力。
b.展現(xiàn)領導力。領導的作用及魅力不在于他說了什么,而是他在做及做了什么。因為領導者的行為在企業(yè)中具有較強的示范效應,因此,要展現(xiàn)領導力。
c.標準配置資源。在一個企業(yè)中,重要資源(如:招聘、晉升、培訓機會、薪酬等)分配的標準對企業(yè)成員的行為有著重大的影響力,因為資源的標準配置是一個標準企業(yè)的成員采取行動的重要動力。
d.舉辦儀式。儀式上,該企業(yè)的成員若提出有利企業(yè)發(fā)展的想法,感受到了企業(yè)的期望和行為,逐步地這些儀式就遵循反對“潛規(guī)則”做的事情,成為了企業(yè)的文化。
e.社會交往。企業(yè)之外的社會溝通可以提高對本企業(yè)文化的認同意識,但它的作用不僅在于此,還具有非常重要的“標注”作用 ,即被“標注”的人通常讓他(她)符合外部“變量”來擴大自己的行為,如,一個從小被視為“小”的孩子的成長是小偷的概率是非常高的。文化認同的概念是該企業(yè)的成員必須認識到這些文化理念,并認真總結(jié)和提煉這些文化理念,從而構(gòu)建和諧的企業(yè)文化。
正確的企業(yè)文化會形成企業(yè)發(fā)展的強大動力。既注重表面的形狀——“形”又注重其內(nèi)在價值——“神”的“企業(yè)文化”,是企業(yè)管理人員對企業(yè)文化清晰的特別重視的深奧的認識,是一個堅強的有生命力的企業(yè)文化。有些企業(yè)雖然通常會集中精力做文化建設中的物體的表面,但都總結(jié)了同樣的話,他們的企業(yè)文化是:團結(jié)、創(chuàng)新、拼搏、協(xié)作、務實等,換句話說,就是可以看到這些企業(yè),是一個完全不同的企業(yè),也就是說,它們有自身企業(yè)文化的精髓——“神”,是有生命力的企業(yè)文化。
錯誤的企業(yè)文化會削弱企業(yè)的發(fā)展動力。只注重表面的形狀——“形”而忽略其內(nèi)在價值——“神”的“企業(yè)文化”,是企業(yè)管理人員對企業(yè)文化含糊的相對冷漠的粗淺的認識,只能是一個軟弱的企業(yè)文化。有些企業(yè)對非常深奧、美麗、時髦的詞匯非常感興趣,用各種形式的文字,來解釋所謂的“企業(yè)文化”,這在很大程度上是一些有用的小“花活”;有些企業(yè)不了解本企業(yè)的文化,不顧本企業(yè)的文化,認為本企業(yè)的文化應專注于物質(zhì),有個人形象、重點會議、內(nèi)部報紙、展示區(qū)等,但員工不能從企業(yè)文化的中心使用中看到真實的東西;有些企業(yè)認為,企業(yè)文化是灌輸、說服教育,企業(yè)文化的發(fā)展和實施業(yè)務就是規(guī)則和法規(guī)。這些觀點都是錯誤的,因為它們只是企業(yè)文化的“形”,不是企業(yè)文化的“神”。
對于企業(yè)文化的理解,它的抽象部分——“神”是最重要的,不能只是把它的具體部分——“形”東西留下來談企業(yè)文化,但可以通過分析企業(yè)這些外部的“形”更好地了解本企業(yè)的文化。
應該注意的是,以上構(gòu)建企業(yè)文化的這些措施可以一時改變企業(yè)成員的行為,但要改變他們的態(tài)度和價值觀不是一朝一夕的事情,因為優(yōu)秀的企業(yè)文化并不是一夜之間形成的,而是長期沉淀的結(jié)果,必須長期堅持執(zhí)行這些措施,才能構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。
三、結(jié)語
如果一個企業(yè)沒有健康的企業(yè)文化,那就導致存在不規(guī)范的企業(yè)管理機制,在表面上有企業(yè)文化的下面暗藏危機,再標準化的企業(yè)也將很快陷入困境,因此,企業(yè)文化應作為核心競爭力的重要組成部分,這就要求企業(yè)家、員工等運用企業(yè)自身的個性特色,從抽象的“神”及具體的“形”兩方面,加強企業(yè)文化的構(gòu)建,使企業(yè)不斷發(fā)展。
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