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        淺析如何做好圖書(shū)館管理工作

        2014-04-29 00:00:00唐治綱
        今日湖北·中旬刊 2014年7期

        摘 要 圖書(shū)是人類(lèi)共同的精神財(cái)富,圖書(shū)館是學(xué)習(xí)與知識(shí)積累的圣地,因此,對(duì)于圖書(shū)館的管理就顯得尤其重要,圖書(shū)館在提升全民素質(zhì)的過(guò)程中也發(fā)揮著重要的作用。本文就如何做好圖書(shū)館工作簡(jiǎn)要闡述了自己的一些認(rèn)識(shí)與體會(huì)。

        關(guān)鍵詞 圖書(shū)館 管理 制度 環(huán)境 資源 創(chuàng)新

        圖書(shū)館是人類(lèi)知識(shí)的寶庫(kù),是精神的糧倉(cāng)。圖書(shū)館是組織人們共同使用這些財(cái)富的場(chǎng)所。為此,圖書(shū)館對(duì)促進(jìn)人類(lèi)進(jìn)步、社會(huì)發(fā)展將起到舉足輕重的作用。做好圖書(shū)館管理工作是發(fā)揮圖書(shū)館作用的關(guān)鍵。

        一、轉(zhuǎn)變對(duì)圖書(shū)館管理工作的觀念認(rèn)識(shí)

        轉(zhuǎn)變長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)高校圖書(shū)管理工作所存在的偏差,切實(shí)把提高高校圖書(shū)館工作放在提升社會(huì)文化水準(zhǔn)、提高全民素質(zhì)的全局中加以認(rèn)真對(duì)待。一是圖書(shū)館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念。把圖書(shū)館工作擺上更加重要的位置,在人員調(diào)配、資金投入、評(píng)優(yōu)評(píng)先和職稱(chēng)評(píng)定等方面給予優(yōu)先考慮。二是始終堅(jiān)持服務(wù)社會(huì)精神文明建設(shè)理念。高校圖書(shū)館是社會(huì)文化事業(yè)的重要做成部分,是一個(gè)面向全社會(huì)的文化教育機(jī)構(gòu)。要圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)改革與發(fā)展,及時(shí)了解掌握廣大讀者的信息需求,提供信息服務(wù),提高信息資源建設(shè)和信息服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)為社會(huì)全面發(fā)展和進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        二、提升圖書(shū)管理人員的素質(zhì)與能力

        作為圖書(shū)管理人員,要努力提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,平日注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟練掌握較高水平的圖書(shū)館知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。注意基礎(chǔ)教育知識(shí)的廣泛涉獵吸取,努力適應(yīng)基本教育的要求,為學(xué)校的教育、教學(xué)管理提供優(yōu)勢(shì)的信息服務(wù)。圖書(shū)館要組織要素質(zhì)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)提升工作,定期或不定期地組織開(kāi)展各種技術(shù)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)提高工作人員的業(yè)務(wù)技能與管理能力,使其能熟練地工作,應(yīng)給予圖書(shū)館工作者更多關(guān)懷,以激發(fā)圖書(shū)館工作者的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神。建立有效的激勵(lì)機(jī)制。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行獎(jiǎng)勤罰懶,優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)廣大圖書(shū)館工作者的工作積極性,徹底改變?cè)瓉?lái)那種把圖書(shū)館工作看成是安排教工親屬和分流人員就業(yè)的場(chǎng)所的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。加大管理力度,挖掘圖書(shū)館工作者的工作潛力,增強(qiáng)圖書(shū)館工作者的工作責(zé)任感,促進(jìn)人員素質(zhì)提高,增強(qiáng)內(nèi)部活力,切實(shí)提高圖書(shū)資料管理水平。

        三、創(chuàng)設(shè)和諧的圖書(shū)館閱讀環(huán)境

        圖書(shū)館內(nèi)部環(huán)境對(duì)讀者的影響是不可忽視的,好的內(nèi)部環(huán)境能使讀者產(chǎn)生愉悅心情、提高學(xué)習(xí)效率,而差的內(nèi)部環(huán)境卻可能導(dǎo)致情緒低落、妨礙學(xué)習(xí)。構(gòu)建和諧的閱讀環(huán)境,其目的之一就是為了使圖書(shū)館資源能夠高效利用,只有資源配置合理,才可能產(chǎn)生和諧的閱讀環(huán)境。和諧的閱讀環(huán)境既是圖書(shū)館與讀者追求的理想境界,也是解決上述問(wèn)題的指導(dǎo)思想。閱讀環(huán)境的好壞,取決于管理、規(guī)章制度、內(nèi)部環(huán)境、工作人員與讀者等諸多因素,當(dāng)每個(gè)要素都處于良性時(shí),人與人、人與制度、人與環(huán)境等之間的關(guān)系就會(huì)達(dá)到良好的互動(dòng)作用,各要素功能就會(huì)發(fā)揮到極至,各要素形成的合力就會(huì)成倍增加,否則,各要素的功能就會(huì)相互制約,多樣性的發(fā)散就會(huì)導(dǎo)致合力很弱,乃至形成無(wú)序狀態(tài)。和諧的閱讀環(huán)境既是圖書(shū)館力求達(dá)到的,也是讀者冀望的,是一種共同的愿景。對(duì)圖書(shū)館而言,在制訂相關(guān)規(guī)章制度時(shí),要從全局考慮,既要看到規(guī)則帶來(lái)的正面效應(yīng),也要想到可能導(dǎo)致的負(fù)面影響,并盡可能通過(guò)其它措施減少負(fù)面效果。對(duì)讀者而言,除了自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)章制度外,還要有一種彼此謙讓、尊重的風(fēng)尚。

        四、健全圖書(shū)館各項(xiàng)管理制度

        制度是做好每一項(xiàng)工作的前提,是提高工作效率的可靠保證,圖書(shū)室工作也不例外。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,使圖書(shū)館的工作規(guī)范化。圖書(shū)館的管理工作,包括書(shū)刊的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類(lèi)編目、庫(kù)房管理、流通和閱覽等很多方面,雖然書(shū)刊館藏的數(shù)量比較少,但每個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)格按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或要求進(jìn)行,不可忽視。健全各種管理制度,正常開(kāi)展借書(shū)、閱覽活動(dòng),對(duì)新進(jìn)的圖書(shū),采用科學(xué)的方法進(jìn)行分類(lèi)、編目與整理,為每本書(shū)登記建卡,為每位老師、學(xué)生辦理借閱卡,做好圖書(shū)和資料的出借工作。

        五、實(shí)現(xiàn)館藏資源優(yōu)化利用

        調(diào)整館藏資源,優(yōu)化資源配置。對(duì)圖書(shū)館而言,追求高的信息資源保障率、合理的藏書(shū)結(jié)構(gòu)、方便快捷的信息獲取技術(shù),是提升核心能力的主要方面。圖書(shū)館要根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃和布局以及館藏信息資源的現(xiàn)狀,結(jié)合讀者的數(shù)量、類(lèi)型、層次、結(jié)構(gòu)等,對(duì)館藏信息資源進(jìn)行整合。要改變圖書(shū)館的某些不盡合理的規(guī)則,促進(jìn)館藏資源的最大利用,給讀者享受服務(wù)帶來(lái)了便利。從信息收集、采購(gòu)、編目、管理到提供服務(wù),都力求從以“書(shū)”為本到以“人”為本。圖書(shū)館應(yīng)該投入資金,縮短圖書(shū)更新的周期,給讀者的資料來(lái)源注入新的血液。及時(shí)為編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料索引,一有新書(shū)及時(shí)提供新信息,以便讀者查找、查閱,全面提高圖書(shū)資料的流通率,利用率,充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用。

        六、注重圖書(shū)館工作創(chuàng)新

        在做好傳統(tǒng)文獻(xiàn)處理的同時(shí),借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在信息的采集、加工、組織、服務(wù)方面,以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息,探索建立開(kāi)放型服務(wù)系統(tǒng)。針對(duì)不同讀者的信息需求,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,在完成公益性服務(wù)的同時(shí),嘗試開(kāi)展各種類(lèi)型的有償信息服務(wù),提高圖書(shū)館的自身發(fā)展能力。如開(kāi)展代查、代檢索、代翻譯、代辦手續(xù)、代復(fù)制、聯(lián)機(jī)檢索、光盤(pán)檢索、聯(lián)機(jī)目錄查詢(xún)、網(wǎng)上專(zhuān)題信息服務(wù)等特色服務(wù)。努力把圖書(shū)館從文獻(xiàn)資料的收藏者和提供者,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)者、開(kāi)發(fā)者和提供者。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊凱.淺談圖書(shū)館服務(wù)[J].科技致富向?qū)В?012(06).

        [2]楊超群.如何做好圖書(shū)館服務(wù)工作[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào), 2010(14).

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