摘 要 作為城建檔案管理中的重要部分，聲像檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)。由于聲像檔案興起時(shí)間較短，在收集和管理方面尚且存在著一些問(wèn)題和不足。如相關(guān)規(guī)范制度管理不到位、技術(shù)水平落后于其他國(guó)家、工作人員業(yè)務(wù)水平較低等，這些都值得我國(guó)城建檔案管理部門(mén)深思。本文將通過(guò)對(duì)聲像檔案及其特征進(jìn)行論述，并就如何做好城建檔案管理中聲像檔案的收集與管理工作提出相關(guān)實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞 城建檔案管理 聲像檔案 收集 管理

隨著城市建設(shè)的發(fā)展，城建檔案館的資料的開(kāi)始變得越來(lái)越多，而在資料不斷增加，種類(lèi)也在不斷變化的同時(shí)，其管理工作也就逐漸出現(xiàn)了一定的難度，尤其是城建檔案館中的聲像檔案部分，聲像檔案在城市建設(shè)與管理中占據(jù)著重要的部分，但由于其材質(zhì)的特殊性，在收集與管理的過(guò)程中存在著較大的困難，很多聲像檔案往往因?yàn)楣芾韱?wèn)題而受到不同程度的損壞，導(dǎo)致在城市的規(guī)劃過(guò)程中出現(xiàn)偏差，阻礙城市的發(fā)展。

一、聲像檔案及其特征

聲像檔案指的是在國(guó)家、社會(huì)或個(gè)人活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家與社會(huì)有著永久保存價(jià)值的照片、錄像、唱片、影片等材料。這些資料大多數(shù)以聲像為主，并配有相關(guān)文字說(shuō)明。作為城建檔案館中珍貴的資料，聲像檔案主要以感光或磁性材料為載體進(jìn)行記錄。在城建檔案館中的聲像檔案大部都是在城市規(guī)劃建設(shè)及管理工作中形成的珍貴資料，這些資料比單純的文字資料來(lái)的更加真實(shí)與直觀(guān)，對(duì)于城市未來(lái)規(guī)劃和管理有著極其重要的參考意義。聲像檔案隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步一直在不停向前推進(jìn)，并在發(fā)展過(guò)程中逐漸形成了自己獨(dú)有的特性。

聲像檔案的特征主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是相對(duì)于文字性的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，聲像檔案通過(guò)照片、聲音、錄像等方式進(jìn)行記錄，給人一種更為直觀(guān)的印象，而且其記錄的大多數(shù)都是在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中社會(huì)群體的變化，在翻閱的過(guò)程中會(huì)造成強(qiáng)烈的情感沖擊。二是聲像檔案在收集和整理的過(guò)程中具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性，如磁帶檔案在外觀(guān)上并不能區(qū)分出其是原件或復(fù)印件，而在照片檔案中，原版和翻版的照片也通常難以進(jìn)行辨別，這些都給聲像檔案管理工作帶去了一定的難度，同時(shí)也更凸顯了聲像檔案的珍貴。

二、城建檔案管理中聲像檔案的收集與管理

（一）城建檔案管理中聲像檔案的收集

在城建檔案管理中，聲像檔案的收集主要通過(guò)以下三個(gè)方面進(jìn)行。一是城建檔案館中現(xiàn)存的城建聲像檔案。這些聲像檔案一般包括城市建設(shè)的跟蹤拍攝、改建和擴(kuò)建橋梁、道路等建筑物原貌的聲像資料。還有關(guān)于國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的聲像資料，這些資料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆遷情況和建設(shè)施工過(guò)程的環(huán)節(jié)記錄、錄像、圖片等等。還有關(guān)于檔案館的活動(dòng)拍攝以及會(huì)議記錄中所產(chǎn)生的聲像資料，由于其見(jiàn)證了檔案館的發(fā)展歷史，必須進(jìn)行收集。二是一些單位或公司以不同方式移交給檔案館的聲像資料，這些資料大多數(shù)都不完整，加之聲像檔案的收集并不受到行政約束，導(dǎo)致聲像檔案存在相當(dāng)大的問(wèn)題。在進(jìn)行資料收集時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)歸檔，對(duì)于零散的聲像資料要有選擇性的進(jìn)行收集。如近年來(lái)建立的聲像室就在很大程度上滿(mǎn)足了我國(guó)聲像檔案的收集，迄今為止收藏的城市舊貌和工程照片接近萬(wàn)余張，記錄了館藏的發(fā)展以及城市的建設(shè)歷史。三是通過(guò)社會(huì)征集聲像資料，社會(huì)人士收藏的關(guān)于城市歷史、建設(shè)發(fā)展的照片、錄像等資料，都可以移交到檔案館進(jìn)行歸檔整理，我們可以通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、廣播等媒體方式進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)社會(huì)凝聚力量壯大城建檔案館的收藏規(guī)模。

（二）城建檔案管理中聲像檔案的管理

（1）完善聲像檔案管理制度

要做好聲像檔案管理，首先就要加強(qiáng)相關(guān)制度的制定與完善。聲像檔案向來(lái)是我國(guó)館藏中的重要部分，其收集難度大、拍攝內(nèi)容不完整、在管理方面也具有一定的困難，我們必須規(guī)范聲像檔案管理，嚴(yán)格制定聲像檔案規(guī)范。只有聲像檔案在最初整理時(shí)采取了有效的制度措施，才能夠保證在后期的制作流程中擁有一個(gè)清晰的脈絡(luò)，為將來(lái)城市建設(shè)的資料參考打好基礎(chǔ)。我國(guó)城建檔案館目前的相關(guān)管理制度尚不完善，規(guī)范制度的約束力度還沒(méi)有達(dá)到效果，因此，要盡快出臺(tái)聲像檔案管理制度，并廣泛應(yīng)用在各城建檔案館的具體管理工作中，讓城建檔案管理的聲像檔案的管理工作得以持續(xù)進(jìn)行。

（2）加強(qiáng)聲像檔案保管技術(shù)

聲像檔案在管理方面存在很大的難度，其對(duì)于保存環(huán)境要求較高，為了長(zhǎng)久的保存這些珍貴的資料，就必須為其提高一個(gè)恒溫、恒濕、防震、防磁、防火以及避光等條件的保管環(huán)境。但我國(guó)目前的城建檔案館中聲像檔案的保管技術(shù)還沒(méi)有達(dá)到這種程度，導(dǎo)致部分資料遭到不同程度的破壞與損失。為了盡快提高聲像檔案保管效率，我們要加強(qiáng)聲像檔案的保管技術(shù)，在為其建立專(zhuān)門(mén)收藏室的同時(shí)，對(duì)其進(jìn)行妥善保管，如將聲像檔案進(jìn)行獨(dú)立分類(lèi)，利用聲像柜或者密閉的柜子進(jìn)行存放，并嚴(yán)格控制存放庫(kù)房的溫度以及濕度，將聲像柜放在遠(yuǎn)離光線(xiàn)與磁場(chǎng)的地方。對(duì)于聲像檔案實(shí)行定期檢查與護(hù)理，延長(zhǎng)其使用壽命。

（3）提高管理人員業(yè)務(wù)水平

除了完善聲像檔案管理制度和加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理技術(shù)之外，對(duì)于相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是必須的。只有提高了工作人員對(duì)于聲像檔案重要性的認(rèn)識(shí)，才能夠真正投入在工作當(dāng)中。因此，為了進(jìn)一步提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，我們要利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)加強(qiáng)其對(duì)聲像檔案管理的認(rèn)識(shí)，讓其對(duì)聲像檔案管理工作有一個(gè)深刻的認(rèn)知，并在培訓(xùn)過(guò)程中加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)技能的鍛煉。城建檔案館要注重管理人員的選拔與培養(yǎng)，使其在具備扎實(shí)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的同時(shí)，還要能夠具有相關(guān)現(xiàn)代管理技術(shù)。除此之外，國(guó)家還要為相關(guān)技術(shù)人員提供良好的工作環(huán)境，給予其適當(dāng)?shù)墓膭?lì)，促進(jìn)其為城建檔案館做出更多貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，城建檔案管理工作中聲像檔案管理是一件需要長(zhǎng)期進(jìn)行的工作，我們除了要在收集方面注意聲像檔案的完整性，還要不斷完善聲像檔案管理制度，不斷加強(qiáng)相關(guān)的保存與管理基礎(chǔ)，確保資料的價(jià)值，同時(shí)提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，使其更好地投入到聲像檔案管理工作中來(lái)，從而推動(dòng)城市的建設(shè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李冰.強(qiáng)化措施，改善聲像檔案管理[J].黑龍江檔案，2011（2）：107.

[2]李華英.淺議城建聲像檔案工作[J].城建檔案，2011（2）：39-40.

（作者單位：石家莊市城建檔案館）