【摘要】本文闡述了云南省圖書館地方文獻(xiàn)的特色及其價(jià)值，結(jié)合調(diào)查云南省圖書館地方文獻(xiàn)讀者查詢目的及其資源類型，提出了以讀者需求為導(dǎo)向，提高地方文獻(xiàn)讀者服務(wù)工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)讀者需求利用

【中圖分類號(hào)】G255 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）17-0196-02

地方文獻(xiàn)內(nèi)容涉及一個(gè)地區(qū)的社會(huì)歷史、自然科學(xué)、人文科學(xué)等各個(gè)方面的現(xiàn)實(shí)狀況。上自天文、下至地理各門學(xué)科，乃至社會(huì)、人文、歷史與現(xiàn)狀，其范圍和層面都比較廣，可以說(shuō)是無(wú)所不包。地方文獻(xiàn)對(duì)一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展有著不可分割的關(guān)系。從制訂地區(qū)發(fā)展規(guī)劃、開(kāi)發(fā)地方資源，到發(fā)展人文旅游，發(fā)掘地方特色，保護(hù)和修復(fù)名勝古跡，研究地方歷史、人物以及編纂地方史志，都離不開(kāi)地方文獻(xiàn)。

一 云南省圖書館地方文獻(xiàn)部門概況及其特色資源價(jià)值

云南省圖書館地方文獻(xiàn)部門分為地方文獻(xiàn)閱覽室和地方文獻(xiàn)基藏書庫(kù)兩部分，主要收藏1974年以來(lái)的地方文獻(xiàn)圖書及部分捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)圖書，共有圖書43000余冊(cè)，地方文獻(xiàn)基藏書庫(kù)實(shí)行閉架閱覽管理，地方文獻(xiàn)閱覽室實(shí)行全開(kāi)架內(nèi)閱閱覽管理。云南省圖書館地方文獻(xiàn)囊括了該地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化藝術(shù)、山川、河流、人物、習(xí)俗、氣候、物產(chǎn)資源等方面的情況，客觀地反映了云南的歷史和現(xiàn)狀，具有很強(qiáng)的實(shí)用和保存價(jià)值。云南省屬于多民族省份，有著豐富的民族文化。少數(shù)民族文獻(xiàn)是圖書館地方文獻(xiàn)寶貴的特色資源，內(nèi)容涉及民族歷史、宗教文化、生活習(xí)俗、家庭婚姻、語(yǔ)言文字、民族服飾、民族醫(yī)藥等。這些特有的民族文化資料，不但能為社會(huì)發(fā)展提供信息服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民族和諧團(tuán)結(jié)，而且更能促進(jìn)民族地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，在充實(shí)和豐富整個(gè)中華民族地方文獻(xiàn)資源寶庫(kù)等方面，發(fā)揮獨(dú)特的功效。

二 地方文獻(xiàn)閱覽室的讀者利用狀況及使用文獻(xiàn)類型分析

為了充分了解圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室的讀者對(duì)地方文獻(xiàn)資源的利用狀況，找準(zhǔn)讀者需求，更好地為讀者服務(wù)，筆者將2013年進(jìn)入圖書館查閱地方文獻(xiàn)的讀者所登記的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。從讀者查詢目的及查閱文獻(xiàn)類型等方面進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)不足，掌握讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的動(dòng)向，從而提升有針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.讀者查詢圖書資料目的統(tǒng)計(jì)分析

表1讀者查詢目的統(tǒng)計(jì)表

年份查詢目的

論文課題科研項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)其他

人次百分比人次百分比人次百分比人次百分比人次百分比

2013年135030%90020%67515%45010%112525%

由表1可以看出，到地方文獻(xiàn)閱覽室的讀者有35%是因課題、科研項(xiàng)目來(lái)查閱資料的，他們大多是來(lái)自各個(gè)學(xué)術(shù)單位的研究人員，承擔(dān)著諸多課題和科研項(xiàng)目，而本單位可查的資料有限，因此就需要常來(lái)圖書館查閱資料。為寫論文而來(lái)的讀者占了30%，這些讀者中有為寫畢業(yè)論文的學(xué)生，有為寫科研論文的科研人員，也有因評(píng)職稱需要而寫論文的各行各業(yè)的讀者。因經(jīng)濟(jì)、商務(wù)而來(lái)的相對(duì)較少，僅占10%，究其原因，可能是他們獲取信息的渠道較多或工作繁忙，沒(méi)有時(shí)間到圖書館查閱資料。其他因個(gè)人的興趣愛(ài)好或純粹增長(zhǎng)知識(shí)而來(lái)的也為數(shù)不少，占了25%。

2.查閱文獻(xiàn)類型統(tǒng)計(jì)分析

表2查閱文獻(xiàn)類型統(tǒng)計(jì)表

年份查閱文獻(xiàn)類型

年鑒地方志其他

2013年人次百分比人次百分比人次百分比

157535%135030%157535%

注：（1）“年鑒”只指本館收藏的云南年鑒、昆明年鑒、云南統(tǒng)計(jì)年鑒、昆明統(tǒng)計(jì)年鑒、云南省各地州、市、縣的年鑒和統(tǒng)計(jì)年鑒，以及各行業(yè)專業(yè)年鑒等。（2）“志書”主要包括云南省志、昆明市志、云南各地州、市、縣的地方志和各行業(yè)專業(yè)志。（3）“其他”主要包括已經(jīng)出版的與云南相關(guān)的地方文獻(xiàn)圖書。

總體來(lái)說(shuō)，來(lái)圖書館查閱地方文獻(xiàn)的讀者對(duì)象，大多數(shù)是從事少數(shù)民族民俗的研究、文史研究、地方史志黨史編纂工作的專業(yè)人員。他們具有一定的文獻(xiàn)研究能力和寫作水平。他們查閱的文獻(xiàn)資料，引用在其研究的各類型成果當(dāng)中，圖書館通過(guò)調(diào)查和收集讀者引用的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，用以了解讀者利用文獻(xiàn)的一個(gè)狀況，是一個(gè)很有效的途徑。由表2可以看出，一年中來(lái)本館查閱年鑒的讀者占35%。由于年鑒收集資料全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)詳細(xì)，且具有連續(xù)性等特色，讀者通過(guò)年鑒能及時(shí)地總結(jié)各方面的工作，獲取系統(tǒng)的資料。特別是專業(yè)年鑒和一些內(nèi)部發(fā)行的地州統(tǒng)計(jì)年鑒，參考價(jià)值更大。每年年初開(kāi)始，就會(huì)有大量讀者來(lái)查詢新的年鑒，以及時(shí)獲取最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。有很大一部分讀者為了獲取連續(xù)性的數(shù)據(jù)資料，就必須查閱某一個(gè)或某幾個(gè)地區(qū)所有年份的年鑒。利用率最高的年鑒是云南年鑒、昆明年鑒、云南統(tǒng)計(jì)年鑒和昆明統(tǒng)計(jì)年鑒，其他州、市、縣的年鑒及統(tǒng)計(jì)年鑒也經(jīng)常會(huì)有集中查閱的情況出現(xiàn)。如地方年鑒這類工具書不僅能幫助讀者解決難題，提供翔實(shí)可靠的歷年來(lái)的數(shù)據(jù)，也是圖書館工作人員做好文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)的工具。因此，圖書館應(yīng)該重視年鑒的連續(xù)性，及時(shí)做好查漏補(bǔ)缺工作，從而使館藏的地方年鑒更加完整。

另外，查閱地方志的讀者占30%，地方志具有收錄范圍廣泛、內(nèi)容豐富、編排有序、史料翔實(shí)的特點(diǎn)，是廣大讀者重點(diǎn)查閱的對(duì)象。還有圖書館收藏的各類專業(yè)志，研究?jī)r(jià)值也極高。專業(yè)志是由各行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員和史學(xué)專家通過(guò)查閱大量檔案，收集許多珍貴文獻(xiàn)，分類整理、編纂而成。有一部分專業(yè)志由于歷史原因和保密性原則，沒(méi)有公開(kāi)出版發(fā)行，只在內(nèi)部流通使用。它反映了各行業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，從專業(yè)的角度對(duì)各行業(yè)進(jìn)行深入的研究和分析，按照年代縱述史實(shí)。查閱這部分資料的讀者主要是專門從事地方志編纂工作的專業(yè)人員、研究地方歷史的各行各業(yè)的專業(yè)人員，以及一部分已經(jīng)退休的、但以前從事地方史志研究方面工作的老專家和學(xué)者。他們查閱的目的是以寫論文和做課題為主。地方志和專業(yè)志作為珍貴的文獻(xiàn)資源，也是地方文獻(xiàn)重點(diǎn)征集的對(duì)象，省圖書館要積極與地州、市、縣的圖書館，還有云南省文史館、各史志辦、各行業(yè)內(nèi)的史學(xué)專家以及研究歷史的民間組織等加強(qiáng)聯(lián)系，不僅能夠合作進(jìn)行二、三次文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用、大型課題的研究，還可以盡可能地收集大量的地方文獻(xiàn)資源。

還有35%的讀者主要查閱云南少數(shù)民族歷史文化，云南經(jīng)濟(jì)、教育、文學(xué)、藝術(shù)、旅游、資源等方面的資料。這些讀者當(dāng)中，除了做課題寫論文以外，還有一些純粹因?yàn)閭€(gè)人愛(ài)好而來(lái)的，其中也有很多外國(guó)讀者和留學(xué)生。這類圖書當(dāng)中包括了各民族文化史、民族文學(xué)史、民族服飾、民族旅游、民族語(yǔ)言、民族宗教文化以及民族民間藝術(shù)等方面的內(nèi)容，圖文并茂、資料豐富、內(nèi)容翔實(shí)，為民族民俗研究者和愛(ài)好者提供了大量資料。

通過(guò)調(diào)查，使我們對(duì)省圖書館地方文獻(xiàn)的圖書資源有了更加深入地了解，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以看出讀者的需求，并針對(duì)這些情況，開(kāi)展更全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力豐富館藏，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)不足，更好地服務(wù)讀者、服務(wù)社會(huì)！

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯：肖薇〕