【摘要】信息化時代開展教務(wù)管理工作，首先院校要加強(qiáng)教務(wù)管理的硬件設(shè)置的建設(shè)，促使高職院校教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)。同時，教務(wù)管理人員要不斷提升自身綜合素質(zhì)，使自己的專業(yè)技能能夠滿足時代發(fā)展的要求，在信息化管理中要做到以人為本，科學(xué)管理，將教學(xué)系統(tǒng)模塊統(tǒng)籌管理。

【關(guān)鍵詞】信息化時代 教務(wù)管理 工作策略

【中圖分類號】G473 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）04-0031-02

隨著信息化時代的到來，高職院校教務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入了信息化管理。但是目前高職院校教務(wù)管理還存在著一些問題，高職院校教育管理處的教師要思考教育管理工作策略，讓教育管理工作能夠更好地為高職院校的教育教學(xué)管理工作服務(wù)。

一、高職院校教務(wù)管理要加強(qiáng)數(shù)字化校園的建設(shè)。

1.加強(qiáng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理。

信息化時代的到來使得高職院校的教育管理工作已經(jīng)由過去的手工勞作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑⒕W(wǎng)絡(luò)化的信息化建設(shè)。教育管理作為數(shù)字化建設(shè)的一部分，應(yīng)該充分發(fā)揮教育管理的作用，讓教育管理真正為院校的教育教學(xué)管理服務(wù)。在教務(wù)管理工作中，教師要加強(qiáng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理。教師要在技術(shù)上不斷完善，加大管理力度，促進(jìn)教務(wù)管理信息化，要有效利用教務(wù)信息的交流和共享，幫助院校進(jìn)行教育教學(xué)管理的統(tǒng)計(jì)、分析以及具體教研，還能運(yùn)用智能化、網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理加強(qiáng)教育管理，促使院校的教育教學(xué)工作的有序進(jìn)行。

2.提高教務(wù)管理人員素質(zhì)。

高職院校隨著社會對教育模式和人才培養(yǎng)模式要求的提升，教務(wù)管理模式也在發(fā)生著變化。而舊有的教務(wù)管理人員使用的手工工作已經(jīng)不能適應(yīng)院校發(fā)展的需要，而信息化、計(jì)算機(jī)化的現(xiàn)代化管理方式一些教務(wù)管理人員卻不能掌握。要想讓院校所有教務(wù)管理老師能夠熟練進(jìn)行教務(wù)管理工作，這就需要提高教務(wù)管理人員素質(zhì)。作為教務(wù)管理人員，要熟練掌握教務(wù)管理軟件操作系統(tǒng)，提高教務(wù)人員的工作效率。高職院校要根據(jù)教務(wù)管理的要求，加強(qiáng)對教務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，讓教務(wù)人員不但能夠熟練操作教務(wù)管理工作，而且能夠根據(jù)操作系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來的各種數(shù)據(jù)做出進(jìn)一步的分析，讓教務(wù)管理工作向信息化、科學(xué)化、規(guī)范化邁進(jìn)。在信息化時代，高校管理者也要對教務(wù)信息管理進(jìn)行信息化、數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、分類指導(dǎo)，引導(dǎo)教職員工以及學(xué)生積極支持和配合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用，確保教務(wù)管理人員能夠熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)處理教務(wù)。教務(wù)管理人員自身也要加強(qiáng)專業(yè)技能的訓(xùn)練，使自己能夠樹立信息化管理意識。

二、教務(wù)管理人員在通過信息化管理中要做到以人為本。

1.加大投入，推廣教務(wù)管理人員教務(wù)的信息化管理。

在教務(wù)管理工作中，院校要加強(qiáng)信息化教務(wù)管理的硬件設(shè)施的投入，不但要為教務(wù)處配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)，還要配備教務(wù)管理軟件。在教務(wù)管理中，要對各項(xiàng)教務(wù)管理工作加強(qiáng)規(guī)章制度的規(guī)范化，在工作中要不斷分析問題。院校要推廣教務(wù)管理人員教務(wù)的信息化管理，使教務(wù)管理人員通過專業(yè)的操作技能對教務(wù)管理中的各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)化的高效管理，以便使管理人員提高對信息系統(tǒng)的操作來適應(yīng)信息化時代對教務(wù)管理的需求。

2.運(yùn)用信息化管理進(jìn)行各種教務(wù)公開展示。

教務(wù)管理人員在信息化時代要能跟得上時代的步伐，不斷更新自己的工作理念，運(yùn)用信息化管理來進(jìn)行教務(wù)管理。如在教務(wù)處發(fā)通知的時候，可以由過去的電話通知變成學(xué)校的網(wǎng)站發(fā)布或者電子郵箱發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，這樣就大大提高了工作效率。而在排課的過程中，教務(wù)處管理人員可以運(yùn)用現(xiàn)代化的教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行排課，原有幾天才能完成的排課通過教務(wù)系統(tǒng)很快就能將繁瑣的手動排課輕松解決。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布院校各項(xiàng)教務(wù)工作的時候，教務(wù)人員也要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)安全操作，要具有保密意識，要實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)共享。而對不同的共享層面的教務(wù)信息，要設(shè)置相應(yīng)的操作密碼，讓有權(quán)限的教職員工或者相關(guān)學(xué)生進(jìn)行查看。教師要把握好信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，巧妙利用，讓網(wǎng)絡(luò)平臺真正為教務(wù)管理服務(wù)。

三、科學(xué)管理，將教學(xué)系統(tǒng)模塊統(tǒng)籌管理。

1.科學(xué)管理各項(xiàng)教育教學(xué)資源。

信息時代的發(fā)展使教務(wù)管理工作想著信息化發(fā)展，而高校教學(xué)體質(zhì)中的彈性學(xué)分制使得學(xué)生校級選課日益頻繁，因此不同高校的教務(wù)信息管理資源要想實(shí)現(xiàn)有效共享，就需要每一所高職院?？茖W(xué)管理各項(xiàng)教育教學(xué)資源。教務(wù)管理人員要通過教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生信息系統(tǒng)、教育信息系統(tǒng)以及教學(xué)資源信息系統(tǒng)的管理，要讓教務(wù)管理系統(tǒng)成為院校教師以及學(xué)生了解學(xué)校教務(wù)工作的平臺，現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的合理、科學(xué)的應(yīng)用使得人機(jī)結(jié)合達(dá)到最優(yōu)管理。教務(wù)管理教師要善于利用教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)籌安排各項(xiàng)教育教學(xué)資源，達(dá)到院校內(nèi)的教學(xué)資源的共享，教務(wù)資源的全方位展示。

2.不斷開拓創(chuàng)新，迎接智能系統(tǒng)管理時代的到來。

信息化時代，開展教務(wù)管理工作要未雨綢繆，管理人員要不斷提升自身素質(zhì)，在運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理的時候，要不斷發(fā)現(xiàn)在教務(wù)工作中出現(xiàn)的各種問題，要善于根據(jù)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，使院校教育教學(xué)管理工作能夠有序開展下去。在這個過程中，教師不但要重視教務(wù)工作，也要增加主動服務(wù)意識，考慮院校師生對教務(wù)工作的需要，真正做到以人為本，主動創(chuàng)新管理模式，不斷開發(fā)利用教務(wù)管理系統(tǒng)，更要將滿腔的熱情投注到教務(wù)管理中去，為院校的檔案管理信息化建設(shè)提供詳實(shí)的理論依據(jù)和實(shí)踐指導(dǎo)。在這個基礎(chǔ)上，教務(wù)管理人員要不斷掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的智能修復(fù)方法，使智能化系統(tǒng)能夠幫助教務(wù)管理人員保證教務(wù)管理的連貫性、順暢性和科學(xué)性。

3.采用合作開發(fā)模式，師生共建教務(wù)管理工作。

信息時代使得師生之間的溝通更加便捷，使教務(wù)管理和院校師生的需求可以零距離接觸。因此教務(wù)管理人員可以采用合作開發(fā)模式，運(yùn)用開源的方法讓院校師生參與到教學(xué)管理的設(shè)計(jì)中來，讓師生通過數(shù)據(jù)訪問接口開展教務(wù)數(shù)據(jù)上傳，使教務(wù)管理人員有了更多的數(shù)據(jù)參考，能夠?qū)崿F(xiàn)多元化的教務(wù)交互建設(shè)。

總之，信息化時代開展教務(wù)管理工作，教務(wù)管理人員要能做到以院校師生為本，要通過現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理工作。在這個過程中，要建立開放靈活的教務(wù)資源工作服務(wù)平臺，分層次實(shí)現(xiàn)教務(wù)資源共享，使院校的教務(wù)工作能夠真正為院校的教育教學(xué)服務(wù)，建立多元化的人文學(xué)科教育教學(xué)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

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