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        PDCA循環(huán)理論在臨床藥師參與病區(qū)藥品管理中的應用

        2014-04-29 00:00:00楊靜靜
        醫(yī)藥與保健 2014年12期

        【摘 要】 目的 提高醫(yī)療質量、保證患者用藥安全有效。方法 制定急救等備用藥品管理和使用的相關制度、分類管理、標識清楚,按照PDCA 理論,實現(xiàn)對我院病區(qū)藥品質量管理的控制。結果 干預后病區(qū)藥品管理規(guī)范到位,減少差錯或事故發(fā)生。結論 PDCA循環(huán)可有效提高病區(qū)藥品管理質量和用藥安全。

        【關鍵詞】 PDCA;臨床藥師;病區(qū)藥品管理

        【中圖分類號】 R95 【文獻標識碼】 B

        醫(yī)院藥品管理是醫(yī)院藥事管理的核心內容,尤其對病區(qū)藥品的管理存在缺陷,如何通過有效、長效的機制來提升藥品管理的質量,確?;颊哂盟幇踩行?,PDCA循環(huán)理論為醫(yī)療服務行業(yè)的發(fā)展帶來了新的思路。一起探討我院利用PDCA循環(huán)理論在臨床藥師參與病區(qū)藥品管理工作中的應用情況。按照PDCA 理論, 即計劃(Plan)-執(zhí)行(Do)-檢查(Check)-控制(Action)的循環(huán)[1], 實現(xiàn)對我院病區(qū)藥品質量管理的控制,取得顯著效果。

        1 針對問題,制定工作計劃(Plan)

        我院是一所縣級二級甲等中醫(yī)院,共有7個病區(qū)。各病區(qū)存放的藥品包括普通藥品、高危藥品、Ⅱ類精神藥品等,各病區(qū)都存在藥品管理工作中的各種問題主要存在問題如下:①藥品混放藥房發(fā)放藥品時大多針劑沒有包裝盒,易使醫(yī)護人員在使用藥品時,因時間問題造成不必要的出錯。②一般的普通針劑只印藥品批號、有效期至年月、有效期多少月,容易造成護士對藥品有效期與失效期的概念模糊;而藥品外包裝盒上,印有產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期至年月,標識清楚。③藥品基數(shù)設置不合理隨著疾病種類的增多,常用藥品種類也隨之增多,給醫(yī)護人員的工作帶來一定影響,也易造成藥品過剩。④毒、麻、高危藥品管理不規(guī)范高危藥品、Ⅱ類精神藥品、毒性藥品沒有明顯標識符。⑤藥品保管不宜或貯存條件不當,會導致藥品變質而失效,甚至產(chǎn)生有害物質,給患者造成一定的健康威脅[2]。

        針對存在問題,制定具體工作計劃如下:臨床藥師協(xié)助醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會制定相關制度、領藥程序、規(guī)范毒、麻、高危藥品統(tǒng)一標識符、定期考核、及時整改等相關工作。

        2 了解目前病區(qū)藥品管理情況、制定可行制度(Do)

        2.1 根據(jù)醫(yī)院自身情況制定病區(qū)藥品相關的管理制度及規(guī)定急救等備用藥品領用、補充流程,根據(jù)科室情況及病種制定急救備用藥品的基數(shù)[3]。

        2.2 配備藥品管理負責人各臨床科室建議護士長挑選一名工作認真負責、有一定臨床工作經(jīng)驗的護理人員,作為本科室藥品負責人,每周、每月清點藥品的效期及數(shù)量等工作,加強該病區(qū)藥品的管理。

        2.3 統(tǒng)一管理,分類存放藥劑科對全院臨床科室統(tǒng)一發(fā)放各類藥品的標示符,如第二類精神藥品、毒性藥品和高危藥品[4],對不同類別的藥品分類存放,標示清楚。

        2.4 定期檢查臨床藥師參與對臨床科室急救備用藥品的檢查工作,檢查小組成員有醫(yī)教科、護理部和藥劑科人員共同構成,各病區(qū)每月第一周星期三核查該病區(qū)藥品的效期,統(tǒng)計三個月、一個月有效期內的藥品數(shù)量,填好急救備用藥品近效期報告表,上報藥劑科并把需要更換的藥品交到病區(qū)藥房或庫房,減少藥品浪費[5];臨床藥師負責把檢查小組的檢查結果,統(tǒng)計、整理及存在問題,及時反饋給各病區(qū)負責人,要求病區(qū)及時整改,規(guī)范藥品管理,保障患者安全。

        3 檢查優(yōu)化階段(Check)

        根據(jù)急救等備用藥品的相關管理制度,結合我院病區(qū)藥品存在的實際情況,制定符合我院的臨床科室急救備用藥品檢查表,檢查以下項目:有無專人管理及交接班核對制度,是否按藥品貯存、保管技術分類保存,藥品品種數(shù)量是否相符,藥品質量外觀檢查,藥品效期批號是否符合要求,檢查中有無發(fā)現(xiàn)的其他問題等檢查內容。臨床藥師對2012年和2013年(應用PDCA)情況匯總,見表1。

        4 總結并保持持續(xù)性 (Action)

        在規(guī)范我院病區(qū)藥品管理中,往往會發(fā)現(xiàn)許多潛在的問題,比如備用藥中混雜高危藥品,高危藥品是指藥品本身毒性大、不良反應嚴重、藥理作用顯著且迅速或因使用不當極易發(fā)生嚴重后果甚至危及生命的藥物。藥劑科特制定了高危藥品制度、高危藥品目錄和高危藥品標示符,盡量減少不良反應[6],盡可能避免醫(yī)療差錯的發(fā)生及保障用藥安全。另一方面病區(qū)藥品儲存受到局限,嚴格按照藥品貯存條件和管理方式來規(guī)范藥品管理,存在一定問題。我院臨床藥師在護理部主任的支持下實行分區(qū)管理,設置專用格子,實行“專格”存放。另外在藥品儲存方面,考慮到避光等原因,臨床藥師建議各臨床科室盡量用原包裝盒,同時和醫(yī)院藥房聯(lián)系,保存用完的包裝盒,留給臨床使用,但要定期檢查病區(qū)藥品的效期和貯存環(huán)境,保證臨床用藥安全,減少藥品不良反應事件的發(fā)生。

        表1反應的1年前后對比可以看出,從臨床科室配備藥品管理負責人和藥品分類管理0%到醫(yī)院所有科室配備責任人和達到標示清楚,分類明確100%;效期管理、貯藏管理、交接班核對登記等都有所改善。表2看,高危藥品擺放混亂、無明顯標示符;避光藥品等未按規(guī)定條件存放;藥品分類混亂,擺放無序等常見問題,我院在參考并采用PDCA 循環(huán)模式后,存在的主要問題基本解決,規(guī)范管理,從而降低護理人員工作中的差錯,保證患者用藥安全。對工作中未解決的問題,我院仍遵循PDCA循環(huán)模式,持續(xù)改進,保質保量,逐步上升。

        參考文獻

        [1] Deming WE.The new economics:For industry,government and education[M].Cambridge MA:MIT CAES,1994:123.

        [2] 張維秀.PDCA循環(huán)管理在病區(qū)藥品管理中的應用[J].中國臨床研究,2010,23(9):819-820.

        [3] 朱祝華,曹茂堂.臨床搶救藥品管理存在的問題與對策[J].時珍國醫(yī)國藥,2007,18(5):1269.

        [4] 楊冬梅,劉俊,安益國,汪榮軍.應用PDCA循環(huán)干預病區(qū)藥品管理[J].中國藥學雜志,2013,48(11):941-943.

        [5] 林巍,張衛(wèi)紅.加強效期藥品的管理,確保藥品質量[J].海峽藥學,2007,19(8):117.

        [6] 夏同霞,羅曉蘭,王玉和,等.風險管理在該院病區(qū)高危藥品管理中的應用及體會[J].中國藥房,2010,20(17):1552.

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