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        如何管好知識(shí)型員工?

        2014-04-29 00:00:00AMT研究院
        AMT前沿論叢 2014年4期

        “知識(shí)型員工”是美國學(xué)者彼得·德魯克發(fā)明的,指的是“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人?!痹诋?dāng)下,商業(yè)環(huán)境變化越來越快。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),知識(shí)的創(chuàng)造、利用與增值,資源的合理配置,最終都要靠知識(shí)的載體——知識(shí)型員工來實(shí)現(xiàn)。但通常由于知識(shí)型員工對(duì)自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)有著強(qiáng)烈愿望以及勞動(dòng)成果難以衡量等特性,如何將這些知識(shí)型員工凝聚起來,形成合力,使他們的發(fā)展方向與企業(yè)的發(fā)展方向始終高度重合,成為了高知識(shí)型企業(yè)面臨的一個(gè)棘手問題。

        在“事業(yè)合伙人”作為一種激勵(lì)制度被很多企業(yè)關(guān)注的當(dāng)下,也產(chǎn)生了一些關(guān)于“逆向授權(quán)”以及“知識(shí)型員工如何激勵(lì)”的問題。漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金,包括“事業(yè)合伙人”,種種激勵(lì)制度的實(shí)質(zhì)是對(duì)員工需求的滿足。員工的需求是多種多樣的,但大多數(shù)企業(yè)僅僅有物質(zhì)激勵(lì)(一種外部激勵(lì)),把知識(shí)型員工的職位從“經(jīng)理”改為“合伙人”、授權(quán)給他們?nèi)プ晕夜芾?,認(rèn)為這樣便高枕無憂。但現(xiàn)實(shí)中存在“逆向授權(quán)”的問題,即在員工的崗位說明書中已經(jīng)規(guī)定了崗位的相應(yīng)權(quán)限,但員工仍然會(huì)就其職責(zé)范圍內(nèi)的事向上司請(qǐng)示。表面分析會(huì)說“員工怕承擔(dān)責(zé)任”。背后的原因有三:沒有規(guī)定與責(zé)任相對(duì)應(yīng)的利益;知識(shí)型工作的難量化特性使得責(zé)任利益有模糊性;知識(shí)型員工未必喜歡權(quán)力(他們的自豪感來自于某領(lǐng)域?qū)iL,授權(quán)的責(zé)任超出他們專長之外時(shí)會(huì)帶來不安)。Robbins的研究結(jié)果也顯示了這一點(diǎn):得到授權(quán)后的自我管理團(tuán)隊(duì)雖然員工滿意度較高,但高生產(chǎn)率導(dǎo)致了滿意度,而不是高滿意度導(dǎo)致了高生產(chǎn)率。即,打到糧食分糧食是硬道理,高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)自然士氣很高漲,而不是簡(jiǎn)單的授權(quán)就帶來高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。

        那么怎么辦,授權(quán)后再加績(jī)效考核怎么樣?Peter R.Scholtes 認(rèn)為,考核所依賴的仍是外在激勵(lì),而非內(nèi)在激勵(lì),“它們經(jīng)常行不通,而且會(huì)影響當(dāng)事者雙方的關(guān)系,也會(huì)使受激勵(lì)者對(duì)激勵(lì)更為依賴,而非更成熟。” 那么,雇主提供終身雇傭而員工保持高忠誠度如何呢?這其實(shí)由于成本高、生命周期短,對(duì)彼此既都不實(shí)際也不經(jīng)濟(jì)。事實(shí)上,管理動(dòng)態(tài)知識(shí)團(tuán)隊(duì)無須追求員工的忠誠度,應(yīng)該追求的是他們能夠兌現(xiàn)對(duì)完成任務(wù)的承諾,由于信息不對(duì)稱,這種承諾只有他們的內(nèi)在激勵(lì)才能達(dá)到。正如Fredric Herzberg 的雙因素理論所說,金錢本身對(duì)他們的工作表現(xiàn)并沒有激勵(lì)作用,他們需要從工作上得到比薪水更大的滿足。知識(shí)員工不能被使喚,他們必須被當(dāng)作“伙伴”來管理,他們需要的不是命令,不是考核,而是說服。商業(yè)契約及其隱含的外在激勵(lì)在激發(fā)知識(shí)員工的熱情和創(chuàng)造力方面很難起到理想的效果。管理動(dòng)態(tài)知識(shí)團(tuán)隊(duì)就像推銷工作,管理者首先必須了解團(tuán)隊(duì)成員的價(jià)值觀,滿足他們對(duì)價(jià)值觀的需要,從而形成內(nèi)在激勵(lì)。知識(shí)員工全力以赴的精神靠商業(yè)契約難以達(dá)到效果,要管理好動(dòng)態(tài)知識(shí)團(tuán)隊(duì),必須在團(tuán)隊(duì)與其成員之間建立一種心理契約。

        AMT的咨詢專家基于對(duì)知識(shí)型員工管理的理解,在幫助企業(yè)推進(jìn)流程優(yōu)化和落地中也引入了 “關(guān)鍵流程上的契約式承諾制服務(wù)”,即通過員工對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的承諾與其制定心理契約。如某公司客戶服務(wù)流程,公司向客戶承諾一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求將在三天內(nèi)完成,后臺(tái)向前臺(tái)承諾其工作在兩天完成,前臺(tái)承諾其工作在一天完成,通過前后臺(tái)的承諾實(shí)現(xiàn)服務(wù)的及時(shí)交付(見圖1)。

        根據(jù)知識(shí)員工的特點(diǎn),要求員工按既定方針辦事、或控制他們用確切的行為原則辦事的傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)管理方式已難以取得預(yù)想的效果。有成效的管理人員懂得,激勵(lì)機(jī)制對(duì)雇員的作用僅能維持其達(dá)到自己的短期目標(biāo)。而通過建立這樣的“契約式承諾制服務(wù)”,反復(fù)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)宗旨的方法,讓員工理解他們自身貢獻(xiàn)的價(jià)值并引起共鳴,提高了為團(tuán)隊(duì)感到自豪、愿為團(tuán)隊(duì)多做貢獻(xiàn)的奉獻(xiàn)精神。最終效果既有外部客戶感知的改善,也有內(nèi)部協(xié)同效率的提高。

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