摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也得到了長足的發(fā)展。但是我國的建筑行業(yè)財務(wù)管理制度上還存在著比較大的問題,本文就是以現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題入手,對加強建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度進行了一定的思考。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 財務(wù)管理 內(nèi)部控制
引言
從財務(wù)的角度來看,建筑企業(yè)本身就是一種各種相互關(guān)聯(lián)的行業(yè)連接在一起的紐帶,其能夠?qū)⒏鞣N相互關(guān)聯(lián)的相關(guān)部門以及不同行業(yè)中的企業(yè)之間相互連接在一起,組成一個有機的整體。所以,其財務(wù)系統(tǒng)也具備該企業(yè)特有的財務(wù)特征,也只有不斷的研究適應(yīng)建筑企業(yè)本身特征的財務(wù)體系,才能夠在企業(yè)戰(zhàn)略的統(tǒng)一規(guī)劃和企業(yè)目標(biāo)的一致上發(fā)揮出最佳的財務(wù)組織優(yōu)勢。建筑企業(yè)本身的財務(wù)內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是為了能夠通過有效的組織工程項目財務(wù)及其相關(guān)支援的財務(wù)管理措施,落實到實際的工作當(dāng)中,從而達到禁止個人的舞弊以及義公徇私等的惡劣現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時,財務(wù)內(nèi)控制度的有效實施,可以普及規(guī)范化的工作流程,以統(tǒng)一的財務(wù)工作規(guī)范作為工作的方針,有力保證各方面工作的順利展開。
1、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的意義
從財務(wù)的角度來看,建筑企業(yè)其最本質(zhì)的特征在于組成單個建筑企業(yè)或者是相關(guān)企業(yè)之間的連接紐帶是資本。也正是這個原因,只有具備這樣特征的企業(yè),才有可能在真正意義上成為具備了統(tǒng)一戰(zhàn)略規(guī)劃和力爭實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有機組織體。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是一項能夠確保建筑企業(yè)財務(wù)制度得到落實的有效保證性機制,其主要的作用就在于能夠使得建筑項目財務(wù)及其相關(guān)的工作人員能夠有效實施財務(wù)管理的各項制度。避免受到很多主觀和客觀因素的影響,杜絕徇私現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時,財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實施,其本身的目的就是以規(guī)范化的行為落實財務(wù)管理的制度,確保財務(wù)管理活動能夠科學(xué)有效的開展。為了確保這些財務(wù)管理制度的有效實施,內(nèi)部控制就要求財務(wù)管理人員從各個方面落實財務(wù)管理的各種制度。所以,制定適合建筑企業(yè)項目管理需求的內(nèi)部控制制度是必須的。其是一種追求將成熟的財務(wù)管理程序有效的落實在管理環(huán)節(jié)中的過程。
2、我國建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題
2.1 財務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善。隨著近年來我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,同時,也伴隨著我國進入世界貿(mào)易組織之后,國際同行業(yè)的不斷沖擊,我國建筑行業(yè)的內(nèi)部市場競爭正在日益激烈,建筑企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境也在逐漸惡化。面對這樣的情況,建筑企業(yè)目前來講所使用的財務(wù)內(nèi)部控制制度是完全無法滿足企業(yè)競爭需求的。同時,一個成熟的財務(wù)內(nèi)部控制制度本身是不可能在短時間內(nèi)部迅速建立起來的。這樣的話企業(yè)只能在原有的制度基礎(chǔ)上進行修改。這就為企業(yè)的長期發(fā)展帶來了財務(wù)隱患。同時,在實際的操作過程中,由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度操作流程不夠規(guī)范,這樣就使得財務(wù)內(nèi)部控制變成了一種形式。
2.2 財務(wù)預(yù)算制度不夠科學(xué)。財務(wù)的內(nèi)部控制制度中,財務(wù)的預(yù)算制度是必不可少的,也是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。建筑企業(yè)的發(fā)展要求其財務(wù)預(yù)算的管理覆蓋范圍要全面,并且財務(wù)預(yù)算能夠得到有效的執(zhí)行。但是,就目前的情況來講,雖然企業(yè)能夠建立起自身的財務(wù)預(yù)算管理體制,但是大部分的企業(yè)沒有徹底的將預(yù)算的實際內(nèi)容與企業(yè)的組織生產(chǎn)結(jié)合在一起。還有很多企業(yè)在制定財務(wù)預(yù)算制度的過程中沒有嚴格的制定,規(guī)定的制作只是一個形式,可執(zhí)行性和執(zhí)行價值都很低。
2.3 財務(wù)信息管理系統(tǒng)落后。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大。尤其是建筑企業(yè),其本身就關(guān)聯(lián)了很多的單位和行業(yè),職能部門很多,從業(yè)人員眾多,管理層次復(fù)雜。生產(chǎn)和銷售的流程不斷加長,專業(yè)化分工不斷的外拓。這就導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。同時,不同的職能部門之間溝通和交流的信息傳遞途徑也成為了困擾企業(yè)發(fā)展的問題。信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展本身就為這樣問題的解決創(chuàng)造了條件,但是信息化的改造在很多企業(yè)中并不成功,不僅僅是由于企業(yè)本身對信息化改造并不重視,還由于企業(yè)在很多的時候由于其本身的復(fù)雜,不同部門之間的管理系統(tǒng)并不是統(tǒng)一的。這就為企業(yè)財務(wù)的信息化管理設(shè)置了一道障礙。
3、加強建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的幾點思考
3.1 財務(wù)不相容職務(wù)相分離的組織控制方法。建筑企業(yè)本身的財務(wù)內(nèi)部控制管理人員必須在充分的研究企業(yè)財務(wù)控制目標(biāo)和企業(yè)內(nèi)部控制形式的基礎(chǔ)上,合理的采用將不相容的職務(wù)相互分離開的組織控制方式。主要有建立獨立的內(nèi)部設(shè)計部門以及派駐監(jiān)事委員會的制度。財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實施必然會衍生出內(nèi)部審計部門。其主要的只能就是要獨立的對企業(yè)內(nèi)部的各種活動和財務(wù)運作行為進行評價,向企業(yè)的最高層直接的匯報相關(guān)的實際信息。派駐監(jiān)事會制度指的是相關(guān)政府部門以及產(chǎn)權(quán)管理部門以所有者的身份制定會計人員作為其代表派駐企業(yè)。對建筑企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營活動以及財務(wù)會計狀況進行有效的監(jiān)督和管理的手段,對于大型的建筑企業(yè)來講是非常有效的。
3.2 加強企業(yè)內(nèi)部信息管理。加強企業(yè)內(nèi)部的信息管理,是企業(yè)財務(wù)活動能夠得到有效控制的關(guān)鍵。由于財務(wù)活動所產(chǎn)生的信息大部分是以數(shù)據(jù)的形式產(chǎn)生的。所以財務(wù)互動的內(nèi)部控制在很多的時候是反映在數(shù)據(jù)上面的。在這樣的情況下,企業(yè)就有必要對其本身的財務(wù)信息進行有效管理。要保證企業(yè)各個職能部門都建立起有效的財務(wù)報告制度,并且保證其能夠得到有效的實施。這樣就能夠掌握企業(yè)各個層次上的管理活動,并且能夠有效的提煉出企業(yè)的關(guān)鍵信息。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才能夠進行合理的財務(wù)規(guī)劃和市場開發(fā)。
3.3 提高會計人員在財務(wù)內(nèi)部控制中的作用。企業(yè)的會計人員本身就是要對企業(yè)的財務(wù)活動負責(zé)的。其能夠直接的接觸到企業(yè)的財務(wù)信息,并且是企業(yè)財務(wù)信息的第一層管理者。其在很多時候所得到的信息不僅僅十分的及時,而且也能夠直接的反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和市場的發(fā)展?fàn)顩r。同時,由于企業(yè)的會計人員大部分都是專業(yè)的財務(wù)管理者,這就使得其能夠及時的捕捉到那些有效的數(shù)據(jù)和信息。這對市場競爭狀態(tài)下的企業(yè)發(fā)展是十分有用的。所以,在企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度中,有必要提高企業(yè)會計人員的作用,強調(diào)會計人員在財務(wù)內(nèi)部控制中的地位,這對企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制是十分重要的。
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(作者單位:中建四局安裝工程有限公司貴州分公司
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