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        基于管理視角的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化分析

        2014-04-29 00:00:00趙海讓
        新經(jīng)濟(jì) 2014年2期

        摘 要:會(huì)計(jì)管理是財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,因此要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理工作,以便為財(cái)務(wù)管理工作的完善提供有效保障。在會(huì)計(jì)管理中重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè),對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展具有非常重要的作用,所以在實(shí)際工作中要注意強(qiáng)化管理各項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為了采用規(guī)范化的方法開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,本文對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的含義及重要作用進(jìn)行了探討,并在此基礎(chǔ)上分析了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的策略,具體策略包括強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及監(jiān)督管理,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理以及重視規(guī)范化管理會(huì)計(jì)審核工作。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 規(guī)范化 管理視角 分析

        會(huì)計(jì)工作是保障市場(chǎng)穩(wěn)定運(yùn)行以及各單位有效開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要條件,因此只有強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工作,并保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作朝規(guī)范化的發(fā)展,才能夠建立起公平、公正的經(jīng)濟(jì)秩序,從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展提供保障[1]。本文從管理工作的角度出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討,旨在完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,并由此提高會(huì)計(jì)工作的效率。

        1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的含義及重要作用

        規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括以下三個(gè)內(nèi)容:第一,得到較為全面的會(huì)計(jì)信息。在判斷會(huì)計(jì)信息是否充分、全面時(shí),主要依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及《會(huì)計(jì)法》,以便監(jiān)督會(huì)計(jì)行為是否具有操作性以及是否合法等,從而為會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)。第二,獲得真實(shí)的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)資料是反映以及記錄會(huì)計(jì)信息的主要依據(jù),所以保證會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)憑證的嚴(yán)肅性以及真實(shí)性是會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的主要要求。第三,規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)行為。經(jīng)濟(jì)行為受到會(huì)計(jì)工作的影響,同時(shí)經(jīng)濟(jì)行為也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的正常實(shí)施產(chǎn)生影響,兩者相互影響、相互制約,如經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范必將會(huì)影響到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的建設(shè)進(jìn)程。通過(guò)上述分析可知會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的內(nèi)容較為廣泛,且對(duì)于改善當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作具有非常重要的指導(dǎo)意義[2]。另一方面,由于我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體系及管理制度等相對(duì)落后,主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)工作的職能無(wú)法得到有效發(fā)揮、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度較為缺乏等,所以為了完善會(huì)計(jì)工作,則應(yīng)充分重視構(gòu)建規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

        2、基于管理視角的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化分析

        2.1 強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及監(jiān)督管理

        要保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,則強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及監(jiān)督管理是一個(gè)必要的條件。在強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,應(yīng)注意嚴(yán)格遵循國(guó)家制定的規(guī)章制度以及法律法規(guī)等,并在經(jīng)營(yíng)管理以及生產(chǎn)管理中的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)充分融入內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,從而保證采用規(guī)范化以及制度化的方法開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。為了完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,則可以從以下三個(gè)方面入手:(1)深刻理解最新的經(jīng)濟(jì)政策及會(huì)計(jì)法律法規(guī),并在實(shí)際的管理工作中充分利用最新經(jīng)濟(jì)政策完善內(nèi)控制度。(2)制定內(nèi)控制度的過(guò)程中應(yīng)充分考慮方法是否可行,能否明確會(huì)計(jì)人員的具體工作職責(zé)等。(3)立足于本單位的實(shí)際財(cái)務(wù)管理以及整體經(jīng)營(yíng)狀況,保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效性。制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的主要目的在于約束會(huì)計(jì)人員的具體工作行為,保證會(huì)計(jì)工作程序的規(guī)范化,對(duì)此在完善制度時(shí)應(yīng)注意將工作能力及專(zhuān)業(yè)水平作為安排會(huì)計(jì)工作的依據(jù),并利用激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作的積極性[3]。除了對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行完善之外,還應(yīng)重視強(qiáng)化監(jiān)督管理工作。監(jiān)督檢查工作是建設(shè)規(guī)范化會(huì)計(jì)工作的前提條件,只有對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,并強(qiáng)化監(jiān)督管理工作才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改善不規(guī)范的工作程序。在對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化程度進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),單位主管部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)以及政府部門(mén)應(yīng)實(shí)現(xiàn)相互配合,從而保證全面監(jiān)控財(cái)務(wù)管理活動(dòng),避免出現(xiàn)違紀(jì)及違法的會(huì)計(jì)活動(dòng)。

        2.2 強(qiáng)化基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理

        規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及到會(huì)計(jì)檔案、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)科目以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等多個(gè)方面,會(huì)計(jì)檔案的管理及財(cái)務(wù)報(bào)告的制作等構(gòu)成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要環(huán)節(jié),只有強(qiáng)化管理各個(gè)工作環(huán)節(jié),才能夠保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)的全面性。(1)在管理會(huì)計(jì)憑證時(shí),應(yīng)注意認(rèn)真細(xì)致地核算好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),保證會(huì)計(jì)憑證能夠?qū)l(fā)生以及完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況準(zhǔn)確的記錄下來(lái),為單位記賬提供依據(jù)。(2)對(duì)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)明確工作職責(zé),根據(jù)發(fā)展需要有計(jì)劃輪換工作崗位,以便保證各個(gè)崗位實(shí)現(xiàn)相互制約以及相互監(jiān)督,并同時(shí)避免因會(huì)計(jì)人員流動(dòng)而影響到工作效率。(3)會(huì)計(jì)檔案是記錄會(huì)計(jì)工作具體實(shí)施情況的重要依據(jù),因此要采用規(guī)范化的方法管理會(huì)計(jì)檔案。在管理檔案時(shí)注意按照國(guó)家或地方的統(tǒng)一要求,如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)管理要求不相符,則應(yīng)及時(shí)清理;對(duì)于歸檔手續(xù)不全以及注冊(cè)編號(hào)不正確的檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改,在修改的過(guò)程中要嚴(yán)格監(jiān)控以及把好質(zhì)量關(guān),并妥善保管好檔案資料,防止因人為原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案殘缺不全。(4)采用規(guī)范化的工作程序開(kāi)展賬簿管理。賬簿管理工作的有效開(kāi)展不僅能夠?yàn)闀?huì)計(jì)分析提供必要的基礎(chǔ),同時(shí)還可以獲取財(cái)務(wù)管理所需的完整會(huì)計(jì)信息,所以在進(jìn)行賬簿管理應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)程序。例如在設(shè)置賬簿時(shí)應(yīng)將會(huì)計(jì)制度作為依據(jù),并確保報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容完整、格式標(biāo)準(zhǔn);在制定賬簿之后,應(yīng)注意認(rèn)真復(fù)核事前、事中以及事后財(cái)務(wù)控制狀況,從而保證獲得清晰完整的會(huì)計(jì)管理信息[4]。(5)完善信息管理環(huán)節(jié)。信息管理是現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的重要手段,為了加快會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè),則應(yīng)重視根據(jù)本單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件,同時(shí)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到管理軟件當(dāng)中,利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)。

        2.3 重視規(guī)范化管理會(huì)計(jì)審核工作

        會(huì)計(jì)審核是規(guī)范會(huì)計(jì)行為以及落實(shí)會(huì)計(jì)管理制度的重要途徑,因此在實(shí)際工作中要重視完善會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)審核的工作流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。首先,應(yīng)管理好各類(lèi)原始單據(jù),避免出現(xiàn)營(yíng)私舞弊以及弄虛作假等行為;其次應(yīng)對(duì)審核報(bào)批等工作程序進(jìn)行完善,避免出現(xiàn)瀆職行為;第三,應(yīng)保證賬務(wù)資料與會(huì)計(jì)資料當(dāng)中的內(nèi)容相互吻合,以確保會(huì)計(jì)審核工作的順利開(kāi)展。由于原始單據(jù)審核是會(huì)計(jì)審核當(dāng)中的重要內(nèi)容,所以應(yīng)重視采用一定的措施保證單據(jù)的規(guī)范性以及真實(shí)性。原始單據(jù)主要分為兩種,即自制單據(jù)、統(tǒng)一印制發(fā)票。在審核自制單據(jù)時(shí),要將批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)手人以及日期等寫(xiě)明,在印制時(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一紙張以及標(biāo)準(zhǔn)格式。在審核印制發(fā)票時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)辨別真?zhèn)巍0l(fā)票必須在有效期內(nèi),且加蓋有稅務(wù)局的監(jiān)制章。(2)審核定額發(fā)票時(shí),注意觀察票面是否加蓋專(zhuān)用章,專(zhuān)用章清晰且不超出聯(lián)虛線范圍才能通過(guò)審核。如在審核中發(fā)現(xiàn)發(fā)票達(dá)不到以上要求,則要求報(bào)銷(xiāo)人到銷(xiāo)貨單位

        更換發(fā)票以及重新蓋章??偠灾?,要在審核原始單據(jù)的過(guò)程中采用規(guī)范化的工作程序,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善提供有效保證。

        結(jié)束語(yǔ)

        會(huì)計(jì)工作對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)秩序的改善均具有重要意義,只要不斷強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立起規(guī)范化的管理模式,保證會(huì)計(jì)資料的完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,才能夠保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得以順利開(kāi)展。此外,要管理好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,還應(yīng)在建設(shè)規(guī)范化會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,應(yīng)注意將行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及本單位所面臨的市場(chǎng)環(huán)境結(jié)合起來(lái),以便能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作所具有的作用,從而規(guī)避單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)以及促進(jìn)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]管 蕾.關(guān)于管理舞弊與會(huì)計(jì)穩(wěn)健性關(guān)系的研究綜述[J].黑龍江科技信息,2010,(34):162.

        [2]姜 潔 劉艷輝.加強(qiáng)會(huì)計(jì)個(gè)人素質(zhì)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的作用解析[J].現(xiàn)代商業(yè), 2013,(30):237-238.

        [3]趙 雪.淺析新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則下會(huì)計(jì)分類(lèi)對(duì)財(cái)務(wù)核算管理的影響[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(23):147-148.

        [4]黃團(tuán)娥 樊漢新.由核算型會(huì)計(jì)向核算管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的探索與實(shí)踐[J].區(qū)域金融研究,2012,(11):25-26.

        (作者單位:鄭州市管城區(qū)財(cái)政局 河南鄭州市 450000)

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