摘 要:現(xiàn)如今信息科技不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,現(xiàn)代技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)需要高度的融合。作為醫(yī)院工作核心之一的財(cái)務(wù)管理,是信息化管理的重要組成部分。醫(yī)院中的大部分重要信息都是由財(cái)務(wù)相關(guān)部門提供,所以,財(cái)務(wù)信息化管理在醫(yī)院管理中起到非常重要的作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 信息化管理
AICPA主席羅伯特·梅德尼克(Robert Mednick)指出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè),即對(duì)提供信息、分析、鑒證、服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替?!爆F(xiàn)如今信息科技不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,現(xiàn)代技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)需要高度的融合。作為醫(yī)院工作核心之一的財(cái)務(wù)管理,是信息化管理的重要組成部分。醫(yī)院中的大部分重要信息都是由財(cái)務(wù)相關(guān)部門提供,所以,財(cái)務(wù)信息化管理在醫(yī)院管理中起到非常重要的作用。
1、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀分析
1.1信息化系統(tǒng)和落后的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化在各醫(yī)院已經(jīng)基本得到普及。在醫(yī)療方面被大量的信息化工作所覆蓋。這一舉措極大地提高了管理的效率和水平。但在財(cái)務(wù)方面,大部分醫(yī)院只是從手賬轉(zhuǎn)變到存儲(chǔ)打印的方式,并不是真正意義上的進(jìn)入了信息化的時(shí)代。這跟醫(yī)院整個(gè)管理系統(tǒng)的高度信息化相比顯得格格不入,不僅各種財(cái)務(wù)信息很難做到完整、及時(shí)和準(zhǔn)確,同時(shí)也對(duì)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)資源造成了重大浪費(fèi)。
1.2財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)與綜合素質(zhì)不高
就目前現(xiàn)狀而言,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)與綜合素質(zhì)仍然不高。主要表現(xiàn)在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),財(cái)務(wù)管理層人員對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的重視程度不足。大多數(shù)醫(yī)院的管理者并未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在醫(yī)療改革中發(fā)揮的重要作用。另外,對(duì)于那些財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)也有待提高。真正能掌握醫(yī)院整個(gè)財(cái)務(wù)信息化管理的人員也在少數(shù)。
1.3 財(cái)務(wù)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)利用率低
目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理不能有效的實(shí)現(xiàn)與其他管理部門同步進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、交換。因?yàn)楫?dāng)前的財(cái)務(wù)信息化只局限應(yīng)用于財(cái)務(wù)憑證用來做賬、審批、報(bào)銷等功能較單一的財(cái)務(wù)軟件。因此目前最缺乏的是建立一個(gè)依托醫(yī)院HIS系統(tǒng)或獨(dú)立運(yùn)作的服務(wù)器,來提高財(cái)務(wù)相關(guān)信息利用率。另一方面,財(cái)務(wù)部門在藥品采購管理、科室盈虧匯總、醫(yī)療管理、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等系列數(shù)據(jù)管理方面缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),容易造成數(shù)據(jù)在信息之間的交換、共享方面存在困難。同時(shí),由于人力、時(shí)間花費(fèi)在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、核查等方面也會(huì)造成浪費(fèi),最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的工作整體效率較低。
2、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)建議
2.1 更新理念,不斷推進(jìn)醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)信息化程度
沒有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,就不能將財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的集中反應(yīng)出來。同時(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門也不能很好的發(fā)揮其整體戰(zhàn)略發(fā)展中的重要支撐作用。因此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)的更新理念,不斷推進(jìn)醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)信息化程度。具體來說,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理者需要轉(zhuǎn)變舊的觀念,做到不斷更新,積極的尋找會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)與醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩者間的共同解決辦法,理順財(cái)務(wù)的各項(xiàng)流程。并且作為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和后盾,不斷分析和了解醫(yī)院整體的信息、物流、資金和人員的動(dòng)態(tài),力求把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理盡快的銜接在一起,快速推進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化。因此醫(yī)院為了謀求更好的發(fā)展,需要財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員努力尋求建立一個(gè)由互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)對(duì)接構(gòu)成的信息管理平臺(tái),從而推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理的整體進(jìn)程。
2.2 合理化培訓(xùn),力求不斷提高財(cái)務(wù)相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
直面當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平也不高的現(xiàn)狀,
為了積極的推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程,各醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行合理化的培訓(xùn),力求不斷提高財(cái)務(wù)相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)今世界人才才是決定一個(gè)企業(yè)興衰的根本原因,而人才儲(chǔ)備也成為一個(gè)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力高低的重要衡量標(biāo)志。財(cái)務(wù)管理工作作為醫(yī)院的一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,在當(dāng)今信息化程度日新月異的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員是醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理能否順利推行的決定性因素。因此,各醫(yī)院必須重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,基本實(shí)現(xiàn)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化融合,進(jìn)一步提升單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,做到數(shù)出一門、資源共享,便于不同信息使用者獲取、分析和利用,進(jìn)行投資和相關(guān)決策。
2.3提高員工財(cái)務(wù)信息化意識(shí),科學(xué)的規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程
作為醫(yī)院信息化建設(shè)及數(shù)字化管理的重要組成部分, 財(cái)務(wù)信息化管理的不斷推進(jìn)與建設(shè)首先要提高員工的財(cái)務(wù)信息化意識(shí),其次要結(jié)合醫(yī)院的整體信息化建設(shè)水平,科學(xué)的規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。
具體來說,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)要從基本開始,環(huán)環(huán)相扣、層層逐漸遞進(jìn),不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)流程再造是財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理變革中不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),使用信息化管理軟件,要達(dá)到:a)建立適合醫(yī)院應(yīng)用的全成本核算的理論方法和合理的成本分?jǐn)偡椒āT谌杀竞怂愕幕A(chǔ)上,建立適合醫(yī)院管理要求的項(xiàng)目成本核算和病種成本核算的理論方法,以及業(yè)務(wù)管理模式,建立以預(yù)算控制為主線的業(yè)務(wù)處理方式,通過收支預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、物資分類預(yù)算、資金預(yù)測(cè),對(duì)會(huì)計(jì)核算和固定資產(chǎn)、物資的購置和消耗分別進(jìn)行事后監(jiān)督和事前控制。b)建立物資耗材的分類管理模式,并實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期管理和全過程跟蹤。這樣一方面使其在采購、入庫、領(lǐng)用申請(qǐng)、出庫、消耗、應(yīng)付款管理等各個(gè)環(huán)節(jié)上都體現(xiàn)出最優(yōu)化的流程處理模式,對(duì)于可收費(fèi)耗材實(shí)現(xiàn)實(shí)耗實(shí)銷管理,另一方面能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)自動(dòng)核對(duì),實(shí)現(xiàn)按單機(jī)的成本效益分析、單機(jī)使用效率分析,為資產(chǎn)的管理、分配、購置提
供有力的數(shù)據(jù)支持;c)自動(dòng)生成住院收入與門診收入部分憑證。HERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與物流管理系統(tǒng)對(duì)接能自動(dòng)生成相關(guān)憑證,并具備庫存物資實(shí)物帳與財(cái)務(wù)帳對(duì)賬功能;HERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間也具備實(shí)物帳與會(huì)計(jì)帳核對(duì)功能;支出控制、薪酬管理部分?jǐn)?shù)據(jù)均可自動(dòng)生成憑證,避免重復(fù)抄錄;會(huì)計(jì)系統(tǒng)月末結(jié)賬時(shí)能自動(dòng)向成本傳輸科室支出數(shù)據(jù)。
3、結(jié)語
總而言之,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程直接影響了醫(yī)院的管理思想和方式,甚至是重大決策。財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施,有助于完成財(cái)務(wù)的集中管理,最終實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、權(quán)利的集中監(jiān)控及信息的有效共享。因此,各醫(yī)院必須致力于不斷加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理水平,力求物盡其用,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置最大化,以至于最終不斷增進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,保證行醫(yī)安全,降低醫(yī)療成本,提高運(yùn)營效率。
參考文獻(xiàn):
[1] 李光榮 胡桂周 陳相武 黃海文 羅 萍. 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題與對(duì)策[J];現(xiàn)代醫(yī)院; 2010,10(1):213.
[2] 李光榮 李國棟. 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題及采取的應(yīng)對(duì)措施[J];科技信息;2010,(21):413.
[3] 張佩華. 醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)及管理[J];中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè);2011,08(16): 127-128.
[4] 賀??? 試論我國醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理[J];管理觀察;2011,(36): 174-175.
[5] 范國華. 淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理[J];經(jīng)濟(jì)師;2008,(11):156.
[6] 胡 婷 徐 蕾. 淺談加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的策略——以醫(yī)院為例[J];中國集體經(jīng)濟(jì);2012,(25).
(作者單位:廣西壯族自治區(qū)亭涼醫(yī)院 廣西南寧市 530000)