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        如何規(guī)范和實施內(nèi)部會計控制

        2014-04-29 00:00:00梅淑先
        新經(jīng)濟 2014年2期

        摘 要:市場經(jīng)濟的發(fā)展模式給企業(yè)的發(fā)展帶來更多的挑戰(zhàn),同樣也給予企業(yè)的發(fā)展一些有利機會,一個企業(yè)要獲得良好的發(fā)展,具有完善的內(nèi)部組織機構(gòu)是非常必要的。但是如何根據(jù)市場需求完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計調(diào)控系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展過程中必須解決的一項問題,通過完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,減少企業(yè)在市場中面臨的各項風險。本文主要是根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的研究,提出一些規(guī)范內(nèi)部會計控制的措施。

        關(guān)鍵詞:規(guī)范和實施 內(nèi)部會計控制 企業(yè)發(fā)展

        規(guī)范和實施內(nèi)部會計控制對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,但是在我國這項制度還不完善,仍需要進一步的探索。作為企業(yè)相關(guān)負責人應(yīng)該充分認識到實施內(nèi)部會計控制的重要性,結(jié)合企業(yè)自身在市場經(jīng)濟下的發(fā)展情況,從觀念的轉(zhuǎn)變和制度的制定以及措施的實行等方面不斷對企業(yè)的發(fā)展進行完善,進一步規(guī)范和落實內(nèi)部會計控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        一、內(nèi)部會計控制的概述

        內(nèi)部會計控制作為企業(yè)的一種自我約束系統(tǒng),是根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行方案和法律法規(guī)制定的企業(yè)內(nèi)部控制措施、方法,旨在保護資產(chǎn)的完整及安全和提高會計信息質(zhì)量,通過企業(yè)內(nèi)部會計控制的落實程度可以衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平,因此在市場經(jīng)濟背景下企業(yè)應(yīng)該重視對內(nèi)部會計控制的完善和落實[1]。通常要做好企業(yè)內(nèi)部會計控制需要從以下方面進行探討:首先企業(yè)所有的會計記錄都必須要準確、合理,各種經(jīng)濟往來要詳細記錄,并要保證會計記錄的合法性,體現(xiàn)會計記錄的價值。其次企業(yè)開展的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過相關(guān)部門的授權(quán)批準、經(jīng)濟業(yè)務(wù)來往中所涉及的信息要記錄完整。最后就是要保證資產(chǎn)的安全,企業(yè)財產(chǎn)管理分工要明確,對賬要及時,確保企業(yè)各項財產(chǎn)的安全。

        二、我國企業(yè)實施內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

        會計內(nèi)部控制體系作為企業(yè)經(jīng)濟管理水平的一個衡量標準,在我國企業(yè)發(fā)展中還存在一些問題亟待改善,主要包括:(1)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不夠合理。目前我國部分企業(yè)負責人已經(jīng)認識到內(nèi)部會計控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,但是在制度的建設(shè)方面還不夠科學(xué),更多的注重企業(yè)的經(jīng)濟效益,忽視了對風險的預(yù)防,同時對于人力資源以及信息管理比較輕視。(2)企業(yè)相關(guān)負責人沒有意識到內(nèi)部會計控制體系對企業(yè)發(fā)展的重要性,由于企業(yè)內(nèi)部會計控制是一種比較新的管理模式,很多企業(yè)還沒有認識到它對于企業(yè)發(fā)展的影響,不清楚如何對會計控制制度進行完善,缺乏管理經(jīng)驗。部分企業(yè)雖然形成了內(nèi)部會計控制部門,但是在人員配備以及制度完善等方面還存在一定的缺陷,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制體系的作用。(3)企業(yè)對會計內(nèi)控體系的監(jiān)督力度比較小,弱化了財務(wù)控制的作用。在我國企業(yè)做假賬的現(xiàn)象比較嚴重,企業(yè)市場比較混亂,很多企業(yè)在財務(wù)管理方面不合格,并缺少有力的監(jiān)管制度,給企業(yè)財務(wù)管理造成一定的影響,這主要是內(nèi)部會計控制沒有落實到位導(dǎo)致的。

        三、規(guī)范和實施內(nèi)部會計控制的有效措施

        規(guī)范和落實內(nèi)部會計控制體系對于規(guī)范企業(yè)的各項管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要作用。面對當前我國企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,采取一些行之有效的措施完善內(nèi)部會計控制是非常有必要的。

        (一)企業(yè)負責人應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,提高對內(nèi)部會計控制的認識

        在市場經(jīng)濟下企業(yè)要實現(xiàn)快速發(fā)展需要領(lǐng)導(dǎo)具有敏銳的眼光,及時感知市場的動態(tài),根據(jù)動態(tài)對企業(yè)的管理制度以及管理模式進行調(diào)整。內(nèi)部會計控制體系是企業(yè)管理的一種新型模式,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、完善企業(yè)的管理模式具有重要作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分意識到內(nèi)部會計控制對企業(yè)發(fā)展的重要作用,深入了解內(nèi)部會計控制體系的適用標準和制度的建設(shè),便于對企業(yè)管理的調(diào)整和引導(dǎo)。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該逐漸提高自身的內(nèi)部會計控制協(xié)調(diào)能力,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)《內(nèi)部會

        計控制規(guī)范》中的相關(guān)法律法規(guī),盡量完善《內(nèi)部會計控制規(guī)范》在企業(yè)管理中的落實,根據(jù)財務(wù)管理的需要滿足會計人員的基本權(quán)利[2]。

        (二)落實內(nèi)部監(jiān)控制度,加強對財務(wù)的監(jiān)督

        加強對內(nèi)部會計控制體系落實程度的監(jiān)督管理,可以及時避免一些違規(guī)行為。要對內(nèi)部會計控制體系進行評價和審核,需要由專門的內(nèi)部審計部門完成,所以根據(jù)市場發(fā)展的需要以及企業(yè)自身管理的實際情況,建立完善的內(nèi)部審計部門并配備專業(yè)的工作人員,同時還要根據(jù)內(nèi)部審計部門工作開展的需要制定詳細的工作制度,通過制度和人員的完善落實好內(nèi)部審計部門的監(jiān)督管理職責;其次為了保證內(nèi)部審計部門職能的發(fā)揮應(yīng)該確立它對內(nèi)部會計控制監(jiān)督管理的獨立地位,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計部門工作的公平性以及內(nèi)部會計控制體系的有效性[3]。內(nèi)部審計工作人員需要較強的完善意識,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行管理制度中的不足并給予補充;內(nèi)審人員還應(yīng)該具有較強的忍耐能力,在面對困難時保持冷靜盡快提出解決的方案。只有及時落實內(nèi)部監(jiān)控制度才能有效地維護企業(yè)財務(wù)管理的安全性,實現(xiàn)內(nèi)部會計控制在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

        (三)完善會計內(nèi)控體系的建設(shè)

        完善內(nèi)部會計控制體系的建設(shè)對內(nèi)部會計控制目標、措施的實施都會產(chǎn)生一定的影響,在市場經(jīng)濟下各企業(yè)的實際發(fā)展情況以及管理模式都存在很大的差異。要完善內(nèi)部會計控制體系不僅需要根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》中的相關(guān)法律法規(guī),更需要依據(jù)企業(yè)的組織機構(gòu)特點、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品性質(zhì)和資金來源、經(jīng)營方針和目標等實際情況進行完善,建立適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部會計控制體系,通過完善的內(nèi)部會計控制體系提供相關(guān)企業(yè)的可靠信息,進而完善企業(yè)的管理模式[4]。此外,企業(yè)還應(yīng)該通過制度的健全不斷完善內(nèi)部會計控制體系在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,比如:企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實際情況和內(nèi)部會計控制體系的特征制定相應(yīng)的管理制度以及評價、考核制度,運用制度的約束實現(xiàn)內(nèi)部會計控制體系對企業(yè)發(fā)展的意義,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (四)提高企業(yè)會計的綜合素養(yǎng)

        企業(yè)中會計人員是參與內(nèi)控制度完善的主要群體,他們的綜合素質(zhì)也直接影響了工作開展的有效性,制度的約束對會計人員完善財務(wù)管理工作只是一方面,他們自身的綜合素質(zhì)更是決定工作開展的實質(zhì)。因此要規(guī)范和實施內(nèi)部會計控制體系,提高企業(yè)會計的綜合素養(yǎng)是必不可少的。首先會計人員應(yīng)該熟悉會計法規(guī)、提高業(yè)務(wù)能力,特別是要提高對客觀事物的判斷能力;其次企業(yè)會計需要對企業(yè)財務(wù)進行核算,因此在工作中他們具有較高的職業(yè)素養(yǎng),堅持客觀公正的態(tài)度,依法完成各項工作任務(wù);另外會計工作人員應(yīng)該根據(jù)工作中的經(jīng)驗,找出經(jīng)營管理中較為薄弱的環(huán)節(jié),并進行改正或補充[5]。

        結(jié)束語:

        規(guī)范和實施內(nèi)部會計控制是企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的一種需求,企業(yè)相關(guān)負責人應(yīng)該根據(jù)市場發(fā)展提高對內(nèi)部會計控制的認識、及時落實內(nèi)部監(jiān)控制度加強對財務(wù)管理的監(jiān)督、同時還需要完善會計內(nèi)控體系的建設(shè)、提高會計人員的綜合素養(yǎng),從而發(fā)揮內(nèi)部會計控制在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

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        [3]周明剛.論內(nèi)部會計控制的目標定位以及對我國的實踐意義[J].武漢冶金管理干部學(xué)院學(xué)報.2011,08(01):65-67.

        [4]甘立芳.企業(yè)內(nèi)部控制功效發(fā)揮的局限性及改進建議[J]. China’s Foreign Trade. 2010,06(16):36-37.

        [5]陳延 黃雯.淺談企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者. 2010,11(16):15-16.

        (作者單位:樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)管理系

        四川樂山市 614000)

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