摘 要 中小企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分和主力軍,對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定起著積極和重要的促進(jìn)作用。世界各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史表明,一個(gè)國家中小企業(yè)能否健康發(fā)展直接關(guān)系到宏觀經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的重大問題。本文從中小企業(yè)目前現(xiàn)狀出發(fā),通過現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念角度,簡析我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的弱點(diǎn)和問題,探討適合我國中小企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方法,以促進(jìn)中小企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制、擴(kuò)大健康發(fā)展的空間。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題 措施
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
企業(yè)管理包括生產(chǎn)管理、營銷管理和財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理是整個(gè)管理體系的核心,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)即是企業(yè)追求的目標(biāo)。搞好財(cái)務(wù)管理,組織好資金運(yùn)作,處理好財(cái)務(wù)關(guān)系,不僅可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,而且有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗。就目前的經(jīng)營情況來看,很多中小企業(yè)由于資產(chǎn)規(guī)模小,抵御市場風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng),財(cái)務(wù)制度不健全,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)還不夠,忽視財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮;同時(shí)又受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到頗多阻礙,導(dǎo)致與市場經(jīng)濟(jì)不相適應(yīng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)微觀管理的組成部分顯得越來越重要.另外,金融市場的完善程度也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的深化等。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及其原因分析
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多、分布廣泛、特點(diǎn)各異,所以,其財(cái)務(wù)管理中存在的問題也是多種多樣的:
(一)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)不分,管理模式僵化
很多中小企業(yè)中,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì).在這些企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后,對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,僅憑借經(jīng)驗(yàn)和感覺進(jìn)行管理,使決策大都沒有經(jīng)過科學(xué)而嚴(yán)格的論證,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計(jì)信息失真等,企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。有些企業(yè)甚至沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
(二)資金管理不當(dāng),使用效率低
(1)中小企業(yè)由于利用財(cái)務(wù)杠桿而帶來的到期不能償還債務(wù),使其喪失償債能力。在特定的時(shí)間點(diǎn)上,陷入財(cái)務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)的可能性增大,資金的流出量超過流入量,產(chǎn)生的不能償還本息的收支類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)借貸的增加導(dǎo)致中小企業(yè)所有者權(quán)益的波動性,表現(xiàn)在中小企業(yè)息稅前資金利潤率下降或借貸利率超過息稅前資金利潤率時(shí),由于負(fù)債可能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降,即企業(yè)自有資金率會以更快的速度下降,導(dǎo)致企業(yè)可能虧損的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)中小企業(yè)的負(fù)債規(guī)模沒有與其流動資產(chǎn)相匹配。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)整個(gè)系統(tǒng),與企業(yè)技術(shù)開發(fā),生產(chǎn)經(jīng)營等各方面有關(guān),與企業(yè)的負(fù)債經(jīng)營高度有關(guān),再加上社會經(jīng)濟(jì)活動中各種不確定因素的影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的不確定性。
(三)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,財(cái)務(wù)管理水平低下
中小企業(yè)很多所有者和經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業(yè)利潤。在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)會人員任用“家族化”、“親緣化”。職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能無法發(fā)揮,重會計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營活動涉及的時(shí)空范圍相對狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡單、資金流動量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會計(jì)業(yè)務(wù)相對單一,并使企業(yè)會計(jì)職能僅限于日常的記賬、算賬和報(bào)賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測、預(yù)算、檢查和分析等財(cái)務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。而且會計(jì)信息失真,會計(jì)造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫,編制多套會計(jì)報(bào)表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會計(jì)信息需求。
(四)財(cái)務(wù)控制薄弱,內(nèi)部控制制度缺失,監(jiān)控乏力
相當(dāng)部分中小企業(yè)屬于民營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時(shí)也是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。具體表現(xiàn)為:或?qū)ΜF(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,未參加經(jīng)營周轉(zhuǎn);或重錢不重物,資產(chǎn)浪費(fèi)和流失嚴(yán)重;或應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;或存貨控制薄弱,造成資金呆滯。
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度總的來說殘缺不全,財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度不健全。中小企業(yè)大多數(shù)仍是家長式管理,財(cái)務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現(xiàn)了財(cái)務(wù)整體管理混亂、會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等情況。有些雖然有公司管理規(guī)定和相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,但是在具體操作中卻因難以嚴(yán)格把關(guān)而導(dǎo)致制度和規(guī)定名存實(shí)亡。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議措施
(一)加強(qiáng)中小企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理理念和模式
中小企業(yè)的管理者必須改變以往陳舊的管理觀念,首先要具有創(chuàng)新精神,積極轉(zhuǎn)變觀念。同時(shí)還要提高財(cái)務(wù)管理的自覺性,勇于突破“家庭式”的、傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,敢于接受先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念,并致力于企業(yè)的經(jīng)營活動中加以實(shí)施,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定更合理的完善的管理制度;改善傳統(tǒng)的管理模式,將高度集中的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行分離,充分重視提高經(jīng)營管理人員的素質(zhì),避免在中小企業(yè)的發(fā)展過程中出現(xiàn)過度的領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán),建立科學(xué)合理、職責(zé)分明的管理模式,在企業(yè)管理核心中樹立起模式化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,要在企業(yè)的組合管理和治理機(jī)構(gòu)上建立全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,要注重以人為中心,充分體現(xiàn)出以人為本,重視人才在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,努力引進(jìn)高級人才。在注重提升自身專業(yè)知識水平以及管理水平的同時(shí),注重對員工科學(xué)文化素質(zhì)的提高。并在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)人員行為的規(guī)范,建立權(quán)利和責(zé)任相統(tǒng)一的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式。要注重對員工的管理和激勵(lì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主動性、積極性以及創(chuàng)造性的調(diào)動。
(二)強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效率
資金的使用和周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。首先要使資金的來源和運(yùn)用得到有效配合。如加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。對財(cái)產(chǎn)的管理和記錄必須分開,采取定期盤點(diǎn)和輪番盤存的方法,清查財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量,妥善處理盤盈盤虧,確保賬實(shí)相符。決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,要準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時(shí)間。很多中小企業(yè)陷入經(jīng)營、流動資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強(qiáng)存資管理,盡可能壓縮過時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對內(nèi)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法。應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到有計(jì)劃安排。否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。這樣就能提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。
(三)加強(qiáng)會計(jì)人員管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
吸引多方面的人才參與到財(cái)務(wù)管理的過程中來,加強(qiáng)會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。以人為本,努力提高廣大財(cái)務(wù)會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平,抓好會計(jì)人員的后繼教育工作,并在加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)同時(shí),開展好職業(yè)道德教育。建立和完善激勵(lì)機(jī)制,依法調(diào)動會計(jì)人員的工作積極性。要建立起崗位分工制和輪換制,特別對于不相容的崗位,如會計(jì)和出納,不能讓一個(gè)人擔(dān)任,而且對于同一個(gè)崗位,同一個(gè)人擔(dān)任的時(shí)間應(yīng)有一定的期限,到了這個(gè)期限,就應(yīng)當(dāng)實(shí)行輪換。規(guī)范會計(jì)核算。建立健全會計(jì)人員的崗位責(zé)任制,使之分工科學(xué)合理,職責(zé)明確。
(四)建立及實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)制度
中小企業(yè)的管理者以及經(jīng)營者要高度重視并自覺接受監(jiān)督,建立及實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)財(cái)會部門的責(zé)任,還是企業(yè)經(jīng)營者及所有員工的共同責(zé)任。同時(shí),在企業(yè)建立起一個(gè)相對獨(dú)立、不附屬于任何職能部門的內(nèi)部審計(jì)部門,直屬于企業(yè)管理者。其職責(zé)在于對企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)上的責(zé)任劃分、獎(jiǎng)懲制度以及量化上的健全,實(shí)行責(zé)任追究制度,在實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)的同時(shí),保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。
(作者單位:襄陽現(xiàn)代建筑有限責(zé)任公司)