摘 要：隨著現(xiàn)代高校招生規(guī)模的擴大和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，眾多高校開始建立自己的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，用于學(xué)生信息的統(tǒng)計備案，一些突發(fā)事件的處理，各部門間數(shù)據(jù)統(tǒng)計的的聯(lián)通等，提高了日常工作的效率。作為較繁重和瑣碎的宿舍管理，其具有龐大的信息量，為使這些數(shù)據(jù)更好的聯(lián)通和查詢，高校領(lǐng)域引進了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，既是在傳統(tǒng)的學(xué)生數(shù)據(jù)庫上的基礎(chǔ)上添加現(xiàn)代的人工智能技術(shù)，使集成的所有信息具備分析功能。提高學(xué)校的工作效率。

關(guān)鍵詞：學(xué)校信息管理系統(tǒng) 學(xué)生宿舍管理 數(shù)據(jù)挖掘 數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2014）04（b）-0081-02

宿舍是大學(xué)生在校園中的一個重要的學(xué)習(xí)、生活和交往的空間。近年來，隨著教育規(guī)模的不斷擴大，招生人數(shù)也在不斷地的增加，學(xué)生宿舍管理工作也越來月繁重和瑣碎，如：每年新生的住宿安排，每月費用的收取、統(tǒng)計和報表的打印以及各種查詢問題，同時現(xiàn)在的在校生的學(xué)歷層次，思想文化水平趨向于多元化，隨之需要學(xué)校給出相應(yīng)的適應(yīng)現(xiàn)代高效學(xué)生的多元化制度。然而，現(xiàn)代高效宿舍學(xué)生宿舍管理信息來那個在日益增加，面對龐大的宿舍管理信息量，傳統(tǒng)的宿舍管理方式將無法滿足現(xiàn)有的工作需要。學(xué)生宿舍管理具有程序性、規(guī)范性和技術(shù)性等因素，網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)將成為目前學(xué)校管理學(xué)生各方面信息的重要手段。

1 高校宿舍管理系統(tǒng)包含的信息

隨著高校規(guī)模的擴大，每所高校一般都具有多個分院，如工學(xué)院、理學(xué)院等，每個分院又分為不同的系，每個系又有不同的班級。在安排學(xué)生住宿時，同一個年級的學(xué)生盡量住在一棟或幾棟樓中，同一分院同一年級的學(xué)生盡量住在同一樓中，同一班級的學(xué)生盡量注滿N間宿舍。每年新生入學(xué)，宿舍管理系統(tǒng)會從學(xué)校中心數(shù)據(jù)庫中自動獲取所需的新生資料，主要包括學(xué)號，性別，姓名，學(xué)制等信息。

2 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用

根據(jù)現(xiàn)有的高校學(xué)生住宿管理信息，現(xiàn)在各校初步建立了屬于自己的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫其中的宿舍管理數(shù)據(jù)庫，包含學(xué)生資料，住宿情況表，班級資料，費用表，違紀(jì)情況表和內(nèi)務(wù)表。給每個表加入索引，用來提高查詢速度。另外，還需在每個表之間建立相連關(guān)系。例如圖1所示。

此數(shù)據(jù)庫一方面涵蓋了學(xué)生較全面的信息資料表，如：姓名，學(xué)號，性別，學(xué)院，年級，班級，宿舍，床位號等情況；另一方面，體現(xiàn)了學(xué)生的住宿安排情況，如：學(xué)生姓名，所屬班級，所在樓號，層號，宿舍號，聯(lián)系方式等。這樣雖然可以有效的幫助宿舍管理，但是相關(guān)的查詢方面卻存在著很大的不便指之處。

為了師生能夠便捷的查詢學(xué)生住宿信息，宿舍管理部門對住宿學(xué)生的管理和服務(wù)，現(xiàn)代學(xué)校開始引入網(wǎng)絡(luò)化信息管理系，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來完善現(xiàn)代高校的繁重與瑣碎的數(shù)據(jù)。圖2是在原有的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以達到完善高校宿舍管理系統(tǒng)的效果圖。

3 此模式圖清晰的體現(xiàn)了學(xué)校宿舍管理系統(tǒng)，下面將對此模式圖精選簡述

3.1 資料管理

包含新生資料處理和學(xué)生資料維護兩塊。主要是用于新生資料的錄入和以不同的方式對學(xué)生資料進行查詢和處理（主要是畢業(yè)生或退學(xué)生資料的清除）。

3.2 宿舍管理

第一，是住宿安排，需根據(jù)學(xué)生的院系，性別，班級等進行安排；第二，宿舍的調(diào)整，主要是對于兩個或多個宿舍之間一些學(xué)生的對調(diào)；第三，退宿管理，是對于畢業(yè)生、休學(xué)生活退學(xué)生退宿的辦理；第四，住宿查詢，主要是按學(xué)生所在院系和班級對學(xué)生信息的查詢住宿情況；第五，宿舍報表的打印，對于學(xué)校整體宿舍的安排情況打印出書面版的明細(xì)。

3.3 收費管理

現(xiàn)在的高校生住宿除了住宿費，水電費外，在超出學(xué)校的配額部分還學(xué)學(xué)生自己來承擔(dān)。對于每月的抄表、費用計算、收據(jù)的打印和統(tǒng)計均可以利用此系統(tǒng)來完成著寫瑣碎，繁重的工作，是學(xué)校的工作效率的到了很大的提高。

3.4 內(nèi)務(wù)管理

主要是通過檢查宿舍（包含每月各項評比的輸入，修改，計算和查詢）；違紀(jì)行為的管理（對于一些宿舍違紀(jì)情況的記錄和查詢）；宿舍的評比（按照相應(yīng)的評比條件，評比出文明宿舍不達標(biāo)宿舍）；宿舍檢查報表的打?。ㄖ饕俏拿魉奚岜恚贿_標(biāo)宿舍表，宿舍違紀(jì)情況表和內(nèi)務(wù)檢查明顯表等）。

4 宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)功能的實現(xiàn)

新的數(shù)據(jù)挖掘信息系技術(shù)功能具有幾點優(yōu)勢：（1）操作簡單：系統(tǒng)界面清晰，使用者只需掌握電腦的基本知識便可以簡易的操作此系統(tǒng)，方便實用。（2）即時可見：對相關(guān)信息的處理（包含信息的添加，修改，刪除等）。（3）層次分明：系統(tǒng)采用模塊化程序結(jié)構(gòu)，具有一定的獨立性，由體現(xiàn)了其相關(guān)性。（4）可靠性和安全性。系統(tǒng)可通過用戶名和密碼識別來確保安全和保密的管理機制，對用戶權(quán)限的設(shè)置，相對提高了系統(tǒng)的可靠性、安全性和保密性。

5 宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)計算功能的實現(xiàn)

5.1 查詢系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

宿舍管理系統(tǒng)是一個面向全校師生使用的系統(tǒng)，對于學(xué)生的查詢功能是按分院，系別，年級，班級等信息來查詢學(xué)生的住宿情況。在住宿安排表中記錄著宿舍名，樓號，宿舍號，姓名，班級等信息。為了是學(xué)生宿舍得到高效的利用，盡量使每個宿舍都住滿學(xué)生，因此，可能會出現(xiàn)同一院系不同班級的學(xué)生，或是不同院系的學(xué)生等。這樣對于宿舍管理的查詢功能就變得復(fù)雜了，因此，就需要運用Visual FoxPro6.0技術(shù)，并在系統(tǒng)中相應(yīng)子程序的設(shè)置運用字符串融入到運算符中，來達到較為便利的查詢功能。另外，使學(xué)生方便查詢宿舍成績，以便于其改善宿舍成績和一些建議的提出以及學(xué)生對于自己宿舍使用費用信息的收取和使用明細(xì)的查詢。

5.2 宿舍安排的實現(xiàn)

宿舍管理中心根據(jù)新生的院系、性別、專業(yè)、班級等條件，從現(xiàn)有的宿舍空床為中選擇合適的床位給該學(xué)生。主要是兩大類，即男生宿舍和女生宿舍。標(biāo)記男生宿舍的名稱或在一棟樓的某些宿舍住男生，某些宿舍住女生以及住宿生的標(biāo)記。

5.3 宿舍數(shù)和學(xué)生數(shù)的合理組合

兩則的合理組合式以達到宿舍的高效利用，盡量減少空床位的數(shù)量作為主要目標(biāo)?？梢园才旁谝粭潣侵凶∷奕藛T含有同一院系不同班級的學(xué)生或是不同院系的學(xué)生。

5.4 分院原班級的合理排序

在每個分院的宿舍樓棟確立后，在分配統(tǒng)一院系不同班級的學(xué)生時，一般采用先分配同一班級的學(xué)生可以住滿N間宿舍人數(shù)（按學(xué)生班級學(xué)生數(shù)的8倍計算），依此類推，最后分配不能組合的班級。

6 在宿舍評比中加入留言板的設(shè)置

留言板是以公共的留言管理論壇，在此處可以公示宿舍的評比結(jié)果，對于存在違紀(jì)行為的宿舍做出提醒。同時還可以讓學(xué)生、管理員對于關(guān)心的問題及話題進行溝通和討論。

學(xué)生宿舍管理時高校校園管理中一項十分繁雜的工作。在隨著現(xiàn)在高校規(guī)模在不斷擴大，高校學(xué)生數(shù)量的日益增加，其宿舍管理工作也在日益加重。而傳統(tǒng)的手工管理模式效率低下使現(xiàn)在的宿舍安排情況不能及時解決，同時手工管理模式也存在著諸多問題。對此，我們也在從各方面進行改善，采用信息化，現(xiàn)代化的手段加以改造，在不斷改善中也發(fā)現(xiàn)很多的缺陷存在，而目前新型的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)成為了現(xiàn)在高校宿舍管理系統(tǒng)的最佳技術(shù)。

參考文獻

[1] 李超平.學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)的需求及功能[J].當(dāng)代教育理論與實踐，2010（1）.

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