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        高校基建項(xiàng)目管理研究

        2014-04-29 00:00:00李春燕周琳

        摘 要:基建項(xiàng)目為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供了必要的硬件保障,隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大,各高校紛紛加大了對(duì)基建項(xiàng)目的投入,基建項(xiàng)目的管理成為了高校發(fā)展的重要組成部分。本文分析了高?;?xiàng)目管理的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題,并從制度建設(shè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)管理、施工管理等方面探討了改進(jìn)高?;?xiàng)目管理水平的措施。

        關(guān)鍵詞:高校 基建 項(xiàng)目管理 投資控制

        中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2014)04(b)-0078-02

        高等教育承擔(dān)著培養(yǎng)高級(jí)專門人才、發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化、促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重大任務(wù)[1]。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),我國(guó)高等教育事業(yè)也得到了跨越式發(fā)展,全國(guó)高校的教學(xué)科研人員及學(xué)生的規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校承擔(dān)的國(guó)家重大科研任務(wù)逐漸增多,與社會(huì)各企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)的合作研究逐漸地深入。為了保障高校不斷增長(zhǎng)的教學(xué)、科研、生活等需求,改善校園環(huán)境,提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,各高校紛紛加大了對(duì)基本建設(shè)的投入力度。如何充分發(fā)揮投資效益、提高基本建設(shè)的成效,是教育管理部門和高?;ü芾砉ぷ髡咝枰伎技把芯康闹匾n題。

        本文在分析高?;?xiàng)目管理的特點(diǎn)及存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,研究了提高高校基建項(xiàng)目管理成效的具體措施。

        1 高?;?xiàng)目管理的特點(diǎn)

        根據(jù)《普通高等學(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》(“92”建標(biāo))要求,高校須配備教室、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、風(fēng)雨操場(chǎng)、行政用房、學(xué)生宿舍、食堂等十三項(xiàng)用房[2],可見(jiàn)高校基建項(xiàng)目包括了建筑的多種類型。此外,部分高校辦學(xué)時(shí)間較長(zhǎng),部分樓宇因年代較久不能滿足現(xiàn)今的使用需求,需要進(jìn)行維修改造,因此高?;?xiàng)目還包括各類改造維修項(xiàng)目。需要管理種類繁多的各類建設(shè)項(xiàng)目,就要求高?;ü芾砣藛T具有較廣的專業(yè)知識(shí)面,管理難度較高。

        基建管理是一項(xiàng)集合會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、建筑學(xué)、法學(xué)等多門學(xué)科的綜合性管理方式[3],這就對(duì)基建管理工作人員綜合素質(zhì)要求提出了很高要求。高?;?xiàng)目一般由學(xué)校行政職能部門(如基建處)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理,由于高校進(jìn)人條件及崗位設(shè)置等原因,工作人員專業(yè)知識(shí)面、技術(shù)能力參差不齊,管理水平受到了一定的限制[4]。

        高校基建項(xiàng)目主要在校園內(nèi)進(jìn)行建設(shè),為了減少對(duì)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響,大部分工程利用寒暑假趕工建設(shè),建設(shè)時(shí)間緊、任務(wù)量大,施工質(zhì)量控制難度大。

        2 高?;?xiàng)目管理存在的問(wèn)題分析

        從高校基建項(xiàng)目管理的特點(diǎn)可見(jiàn),高?;?xiàng)目管理普遍存在管理模式落后、管理人員專業(yè)水平不足的情況,故在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中常出現(xiàn)許多問(wèn)題,最終往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目投資增加。產(chǎn)生的原因主要有以下幾方面。

        目前,高?;?xiàng)目的建設(shè)方案一般委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行編制,由于高?;ü芾砣藛T的經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)水平有限,導(dǎo)致過(guò)分依賴設(shè)計(jì)單位,無(wú)法對(duì)建設(shè)方案的合理性及科學(xué)性進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐袛?,存在設(shè)計(jì)缺項(xiàng)造成施工階段設(shè)計(jì)變更的情況;同時(shí)由于項(xiàng)目立項(xiàng)階段沒(méi)有進(jìn)行深入的調(diào)研及論證,沒(méi)有廣泛征求使用單位的意見(jiàn),往往造成高?;?xiàng)目的建設(shè)方案與使用需求脫節(jié),項(xiàng)目建成后不能滿足實(shí)際使用需求而需要進(jìn)行返工,從而造成投資增加。

        工程招投標(biāo)過(guò)程中由于利益的驅(qū)使容易出現(xiàn)違規(guī)操作,投標(biāo)單位用圍標(biāo)、串標(biāo)、掛靠投標(biāo)等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段獲得中標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格失實(shí)的現(xiàn)象。

        施工階段由于工程監(jiān)管不到位,存在設(shè)計(jì)變更隨意、現(xiàn)場(chǎng)簽證(特別是隱蔽工程的現(xiàn)場(chǎng)簽證)失真、監(jiān)理工作資料不全等現(xiàn)象,進(jìn)而造成工程投資增加。

        3 高?;?xiàng)目管理的改進(jìn)措施

        針對(duì)高?;?xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,高校必須要強(qiáng)化基建項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控,建立完善的內(nèi)部控制制度,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到科學(xué)規(guī)劃立項(xiàng),規(guī)范項(xiàng)目招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作流程,保證項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度。

        3.1 落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,加強(qiáng)內(nèi)部控制

        制度建設(shè)是高校基建項(xiàng)目管理規(guī)范化的保障。高校應(yīng)健全基建管理相關(guān)制度,規(guī)范工程建設(shè)管理,確保項(xiàng)目健康、有序進(jìn)行。

        高校基建項(xiàng)目可按照“指揮部+基建處+項(xiàng)目部”的管理模式運(yùn)行。學(xué)校成立由校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門組成的基本建設(shè)指揮部,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目重大事項(xiàng)的商議和決策。根據(jù)建設(shè)需要,校內(nèi)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在學(xué)校各職能部門的支持下運(yùn)作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、總結(jié)、驗(yàn)收、交付等工作。

        按照項(xiàng)目責(zé)任制和職能部門分工管理相結(jié)合的模式,建立完善的內(nèi)部控制制度,如招投標(biāo)、合同、會(huì)計(jì)檔案、采購(gòu)、工程結(jié)算審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等規(guī)章制度,提高各項(xiàng)工作的透明度。

        3.2 加強(qiáng)基建項(xiàng)目管理隊(duì)伍建設(shè)

        高?;?xiàng)目管理涉及多學(xué)科、多專業(yè),是一項(xiàng)復(fù)雜的工作[5]。因此,高?;?xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)配備專業(yè)結(jié)構(gòu)比例合理的技術(shù)、材料和財(cái)會(huì)人員,團(tuán)隊(duì)成員必須具備較高的專業(yè)水平和職業(yè)道德。加強(qiáng)基建項(xiàng)目管理隊(duì)伍建設(shè),還應(yīng)注重對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)、工程管理和施工技術(shù)等,提升自身的專業(yè)素養(yǎng),確?;üこ痰馁|(zhì)量和進(jìn)度,有效地提高項(xiàng)目管理水平。

        3.3 重視項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)

        規(guī)劃設(shè)計(jì)階段是高?;?xiàng)目管理的基礎(chǔ),是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵和重點(diǎn)[6]。因此,高校必須從教育事業(yè)發(fā)展的需求出發(fā),合理地制定校園建設(shè)規(guī)劃,科學(xué)論證項(xiàng)目建設(shè)的必要性。對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致、深入的調(diào)研,合理地確定項(xiàng)目的選址、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)方案等,測(cè)算出切合實(shí)際的投資概算,為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。

        設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目立項(xiàng)后的關(guān)鍵階段,對(duì)于工程投資控制起著非常重要的作用。經(jīng)驗(yàn)不足、技術(shù)人員缺乏,導(dǎo)致高校過(guò)于依賴設(shè)計(jì)單位。高校應(yīng)通過(guò)規(guī)范操作,對(duì)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、功能等方面進(jìn)行綜合考慮,擇優(yōu)確定設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案。在方案設(shè)計(jì)階段,與使用單位進(jìn)行廣泛的溝通,深入、細(xì)致地了解使用單位的使用需求,做好設(shè)計(jì)單位與使用單位的溝通對(duì)接工作,使得功能設(shè)計(jì)實(shí)用。此外還應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙的審核工作,避免設(shè)計(jì)漏項(xiàng)以減少設(shè)計(jì)變更及簽證,從而避免項(xiàng)目投資失控。

        3.4 加強(qiáng)項(xiàng)目招標(biāo)管理

        施工招標(biāo)是項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)管理:(1)應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,確定項(xiàng)目招標(biāo)組織形式。采取委托招標(biāo)時(shí),從資質(zhì)水平、業(yè)務(wù)能力等方面綜合考慮,擇優(yōu)選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。(2)提請(qǐng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位編制公平合理、內(nèi)容全面準(zhǔn)確的招標(biāo)文件,便于投標(biāo)單位充分了解高校對(duì)該項(xiàng)目的技術(shù)及經(jīng)濟(jì)要求。(3)項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程存在著許多不規(guī)范的行為,如虛假招標(biāo)、圍標(biāo)、串標(biāo)、低價(jià)中標(biāo)高價(jià)結(jié)算等,高校應(yīng)嚴(yán)格遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則,通過(guò)改進(jìn)評(píng)標(biāo)辦法等克服人為因素,避免違規(guī)招投標(biāo)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        3.5 嚴(yán)控設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證

        施工階段是基建項(xiàng)目管理任務(wù)最艱巨的階段,如果管理不善就可能引起投資失控、工程拖期、工程質(zhì)量違劣等嚴(yán)重后果,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)施工階段的管理:

        (1)嚴(yán)格執(zhí)行工程監(jiān)理制度,加強(qiáng)工程主要部位和隱蔽部位的質(zhì)量監(jiān)督,確保工程質(zhì)量符合要求,項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到設(shè)計(jì)要求。(2)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更管理,避免不必要的變更增加項(xiàng)目投資。對(duì)于必要的設(shè)計(jì)變更,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的變更程序進(jìn)行,必要時(shí)可組織基建工程師、設(shè)計(jì)單位及使用單位進(jìn)行討論,保證設(shè)計(jì)變更方案的可行性和合理性。(3)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。在工程施工過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)簽證是避免投資失控的一項(xiàng)重要記錄。當(dāng)每道施工工序完成時(shí),要及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,以免被下道工序覆蓋,從而造成簽證數(shù)據(jù)失真[5]。

        3.6 建立全過(guò)程跟蹤審計(jì)制度

        從項(xiàng)目決策至竣工結(jié)算的整個(gè)建設(shè)過(guò)程中,學(xué)校應(yīng)實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),審計(jì)范圍覆蓋投資、質(zhì)量、進(jìn)度及合同等內(nèi)容。學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)依據(jù)完整、有效、真實(shí)的結(jié)算資料,準(zhǔn)確的核算工程量;嚴(yán)格控制預(yù)算外的工程費(fèi)用,對(duì)未按圖紙施工完成的工作量及不合規(guī)的施工簽證等一律核減,維護(hù)好學(xué)校的利益。

        4 結(jié)語(yǔ)

        基建項(xiàng)目的建設(shè),改善了高校的基本辦學(xué)條件,對(duì)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、教育事業(yè)的發(fā)展具有積極的意義。高校的基建管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的專業(yè)水平,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好項(xiàng)目建設(shè)各階段的工作,提高基建項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和投資效益,從根本上促進(jìn)高校的可持續(xù)性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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