摘要:在“以設(shè)計(jì)作為組織原則和組織中心”前提下,用服務(wù)設(shè)計(jì)思維方式方法,通過接觸點(diǎn)設(shè)計(jì),對北京社會(huì)生活中的公共設(shè)施環(huán)境及相關(guān)服務(wù)重新分析并進(jìn)行梳理架構(gòu),提出解決問題的關(guān)鍵點(diǎn)和新的解決可能,結(jié)合時(shí)代技術(shù)與審美,并使其以最佳的視覺化進(jìn)行傳達(dá),達(dá)到改善公共服務(wù)體驗(yàn)和質(zhì)量的目的。
關(guān)鍵詞:服務(wù)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思維 接觸 點(diǎn)體 驗(yàn)公共服務(wù)
前言
眾所周知,現(xiàn)代設(shè)計(jì)的發(fā)展,已經(jīng)從注重產(chǎn)品設(shè)計(jì)而轉(zhuǎn)向注重功能服務(wù)設(shè)計(jì)的發(fā)展階段。而公共服務(wù)設(shè)計(jì)則是服務(wù)設(shè)計(jì)的重要領(lǐng)域,也是一個(gè)特殊領(lǐng)域,它更明顯地與社會(huì)文明建設(shè)的階段性需要有關(guān)。國內(nèi)城市現(xiàn)有公共服務(wù)系統(tǒng)的失缺與不完善,與整體缺乏細(xì)致而規(guī)范的服務(wù)設(shè)計(jì)有著直接的關(guān)聯(lián)。隨著服務(wù)范圍擴(kuò)展之后,抓好公共服務(wù)是加強(qiáng)和改進(jìn)政府服務(wù)工作的重點(diǎn),也是建設(shè)服務(wù)型政府的具體體現(xiàn),表明了政府服務(wù)的重心向公共服務(wù)的轉(zhuǎn)移。
一 什么是服務(wù)設(shè)計(jì)思維
服務(wù)設(shè)計(jì)是一種設(shè)計(jì)思維方式,為人且與人一起創(chuàng)造與改善服務(wù)體驗(yàn),這些體驗(yàn)隨著時(shí)間的推移發(fā)生在不同接觸點(diǎn)上。它強(qiáng)調(diào)合作以使得共同創(chuàng)造成為可能,讓服務(wù)變得更加有用,可用,高效,有效和被需要,是全新的、整體性強(qiáng)、多學(xué)科交融的綜合領(lǐng)域。服務(wù)設(shè)計(jì)不僅承認(rèn)服務(wù)是不同,而且也是在這個(gè)前提下,通過采用以協(xié)同創(chuàng)造、持續(xù)重構(gòu)、多學(xué)科合作、能力建設(shè)和持續(xù)變化為特點(diǎn)的方法來行動(dòng)的。
服務(wù)設(shè)計(jì)是基于系統(tǒng)整合跨專業(yè)協(xié)作的新興設(shè)計(jì)領(lǐng)域;服務(wù)設(shè)計(jì)通過創(chuàng)新或改良手段,為顧客或組織創(chuàng)造有用、好用、高效且希望擁有的服務(wù);服務(wù)設(shè)計(jì)是有效的計(jì)劃和組織—項(xiàng)服務(wù)中所涉及的人、物料、信息、組織操作、呈現(xiàn)形式等相關(guān)因素,旨在提高用戶體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)新思維和方法。近十年,服務(wù)設(shè)計(jì)作為一個(gè)獨(dú)立的設(shè)計(jì)學(xué)科,來在歐美國家迅速拓展,眾多知名院校相繼開設(shè)服務(wù)設(shè)計(jì)專業(yè),世界工業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)(ICSID)早在2005年為設(shè)計(jì)給出的定義中已將“服務(wù)”包括在內(nèi)。
二 服務(wù)設(shè)計(jì)接觸點(diǎn)
20世紀(jì)80年代初期提出了服務(wù)接觸(service encounter)的概念,指用戶在接受服務(wù)的過程中,產(chǎn)生的用戶與服務(wù)供應(yīng)者之間的互動(dòng),或者用戶與服務(wù)傳遞系統(tǒng)(service delivery system)間的互動(dòng)。
而服務(wù)設(shè)計(jì)中進(jìn)一步提出服務(wù)接觸點(diǎn)(Touch Point),接觸點(diǎn)描述的是在服務(wù)過程的前、中、后,用戶、消費(fèi)者、雇員或其他利益相關(guān)者與產(chǎn)品、服務(wù)或品牌的交互點(diǎn)。我們可以把服務(wù)接觸點(diǎn)看作是用戶在路徑與節(jié)點(diǎn)上的“真實(shí)瞬間”,接觸點(diǎn)建構(gòu)服務(wù)程序與系統(tǒng),觸發(fā)服務(wù)瞬間進(jìn)而連成服務(wù)線,是服務(wù)流程的主要關(guān)鍵點(diǎn),其核心的服務(wù)與價(jià)值是需要通過與用戶不同接觸來獲得溝通與體現(xiàn)。
接觸點(diǎn)的價(jià)值在于為服務(wù)系統(tǒng)提供了如何將核心服務(wù)與價(jià)值有效地傳遞給用戶,無論是零售業(yè)、公共服務(wù)等,顧客都是通過接觸點(diǎn)來獲得服務(wù)。這種接觸可以是有形的,也可以是無形的,如環(huán)境、產(chǎn)品、視覺平面等。
接觸點(diǎn)的設(shè)計(jì)有兩種形式,一種是現(xiàn)有接觸點(diǎn)優(yōu)化;另一種是創(chuàng)新的接觸點(diǎn)。通過對整個(gè)服務(wù)過程接觸點(diǎn)的羅列分析后,不僅要查找出現(xiàn)有接觸點(diǎn)的問題,還要洞察用戶潛在需求并創(chuàng)建新的接觸點(diǎn)。
1)現(xiàn)有接觸點(diǎn)優(yōu)化,通過梳理現(xiàn)有服務(wù)流程,分析服務(wù)組織與顧客之間原有存在接觸方式,針對用戶新的需求和期望做出適應(yīng)性的設(shè)計(jì),稱之為現(xiàn)有接觸點(diǎn)的優(yōu)化。
2)創(chuàng)建新的接觸點(diǎn)通過洞察用戶潛在的需求與界定服務(wù)系統(tǒng)核心價(jià)值后,重新創(chuàng)建或增加顧客與服務(wù)系統(tǒng)新的互動(dòng)關(guān)系,稱為創(chuàng)建新的接觸點(diǎn)。
接觸點(diǎn)的作用在于提供服務(wù)組織與顧客之間的一種時(shí)間、地點(diǎn)的媒介互動(dòng)行為,則需對服務(wù)過程的接觸點(diǎn)進(jìn)行歸類分析,洞察,甄別,定義需求,然后通過現(xiàn)有接觸點(diǎn)設(shè)計(jì)的優(yōu)化與創(chuàng)新點(diǎn)的接觸點(diǎn)來提升用戶的服務(wù)體驗(yàn)。
三 公共服務(wù)設(shè)計(jì)及模式
各地政府開始意識到為市民提供及時(shí)、充足、公平的公共服務(wù),是政府從“經(jīng)濟(jì)建設(shè)型”轉(zhuǎn)為“公共服務(wù)型”的必然趨勢。目前各級政府正在推行“基本公共服務(wù)均等化”指標(biāo),比較湊巧的是,這一指標(biāo)與“工業(yè)設(shè)計(jì)”這個(gè)關(guān)鍵詞同時(shí)出現(xiàn)在今年初溫家寶總理代表政府所作的《政府工作報(bào)告》中。在2010年政府需要大力推動(dòng)的八件重要工作里,第二項(xiàng)“加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,調(diào)整優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)”中不僅強(qiáng)調(diào)了要大力發(fā)展包括“工業(yè)設(shè)計(jì)”在內(nèi)的“面向生產(chǎn)的服務(wù)業(yè)”,而且還強(qiáng)調(diào)了“促進(jìn)基本公共服務(wù)均等化”。目前,按照政府工作內(nèi)容劃分,由政府提供的公共服務(wù)包括“基本公共服務(wù)”與“非基本公共服務(wù)”;“基本公共服務(wù)”包括義務(wù)教育、公共衛(wèi)生、基礎(chǔ)科學(xué)研究、公益性文化事業(yè)和社會(huì)救濟(jì)等,更專業(yè)的觀點(diǎn)認(rèn)為,基本公共服務(wù)“指建立在一定社會(huì)共識基礎(chǔ)上,根據(jù)一國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展階段和總體水平,為維持本國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定、基本的社會(huì)正義和;疑聚力,保護(hù)個(gè)人最基本的生存權(quán)和發(fā)展權(quán),所必須提供的公共服務(wù),其規(guī)定的是一定階段上公共服務(wù)應(yīng)該覆蓋的最小范圍和邊界”。
美國伊利諾伊大學(xué)設(shè)計(jì)史教授、設(shè)計(jì)史家維克多·馬格林(Victor Marqolln)提出的問題是:“如何去重新發(fā)明一種設(shè)計(jì)文化以便明確地區(qū)分有價(jià)值和容易被理解的方案。當(dāng)其它職業(yè)開始在可持續(xù)文化中尋求謀生出路的時(shí)候,設(shè)計(jì)師也同樣應(yīng)該這樣做,去創(chuàng)造一種新的實(shí)踐形式。”……而是要從中看到這個(gè)“出口”連接著一百多年來現(xiàn)代設(shè)計(jì)發(fā)展歷程的一個(gè)重要拐點(diǎn)。
服務(wù)設(shè)計(jì)能夠幫助公共服務(wù)提高服務(wù)效率從而節(jié)約成本。從生態(tài)學(xué)的角度來說,服務(wù)設(shè)計(jì)對問題的服務(wù)化解決方案減少了有形產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中對資源和能源的過度使用。能夠更好地控制服務(wù)所提供的內(nèi)容,并從中獲得更多的回報(bào)。公共事務(wù)管理服務(wù)設(shè)計(jì)涉及到政府機(jī)關(guān)、醫(yī)療、教育、交通及其他社會(huì)組織如何運(yùn)用設(shè)計(jì)思維提升管理水平,最大限度地服務(wù)于民眾的公共利益,這是我國建設(shè)和諧社會(huì)、推進(jìn)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的時(shí)代主題下的迫切現(xiàn)實(shí)需求。
四 如何通過接觸點(diǎn)提升服務(wù)體驗(yàn)?
服務(wù)設(shè)計(jì)通過整合利益相關(guān)人的關(guān)切,設(shè)計(jì)良好的服務(wù)系統(tǒng)和接觸點(diǎn)。在公共服務(wù)過成中有兩個(gè)價(jià)值——用戶(民眾)價(jià)值與提供服務(wù)機(jī)構(gòu)(政府)價(jià)值。然而是用戶的價(jià)值比較重要還是提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)價(jià)值比較重要呢?
民眾感知公共服務(wù)質(zhì)量是指民眾作為單位代表或個(gè)人到政府機(jī)關(guān)辦理審批、交付稅收等事務(wù)過程中,所感知到的行政服務(wù)表現(xiàn)和實(shí)際績效水平,是公眾對服務(wù)質(zhì)量的直接評價(jià)。它包括便利性、響應(yīng)性、透明性、守法性、實(shí)效性和保證性六個(gè)維度。良好的服務(wù)要具備兩個(gè)條件:一個(gè)是系統(tǒng)的服務(wù)設(shè)計(jì);另一個(gè)是用戶中心的服務(wù)傳遞;服務(wù)設(shè)計(jì)是指將服務(wù)要素整合到服務(wù)過程中;服務(wù)傳遞是真實(shí)瞬間,是服務(wù)接觸,是個(gè)性化、異質(zhì)性強(qiáng)的服務(wù)接觸。1985年,美國著名的服務(wù)營銷研究組合PZB(Pa rasu raman,Zeithaml,Berry)認(rèn)為公司對顧客期望缺乏準(zhǔn)確的了解和未選擇正確的服務(wù)設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)是影響顧客感知質(zhì)量的主要原因??淅铩た细袢鹉傅龋–arole.Congram,Michael Epelman,1996)認(rèn)為,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的問題的主要原因之一是沒有好的設(shè)計(jì),服務(wù)要素之間的相互關(guān)聯(lián)性是否找到,是否有標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和方法,是否培訓(xùn)好了員工等都屬于服務(wù)設(shè)計(jì)的問題。
有效的接觸點(diǎn)為民眾提供價(jià)值的機(jī)會(huì),無效的接觸點(diǎn)可能增加負(fù)面情緒,因此,必須通過界定、改進(jìn)、創(chuàng)造移除來控制接觸點(diǎn),必要時(shí)剔除無價(jià)值接觸點(diǎn),特別是有損民眾價(jià)值的,因此,服務(wù)組織清楚了民眾的需求后,設(shè)計(jì)以一種易接近性的、友善的、民眾喜歡的方式來與民眾接觸,并利用多樣化的渠道與情境渲染來更好地傳播與民眾溝通互動(dòng)。由此可以看出,服務(wù)設(shè)計(jì)實(shí)際是一種體驗(yàn),核心是一種關(guān)系,最終體現(xiàn)為用戶行為學(xué)。服務(wù)設(shè)計(jì)除了通過研究服務(wù)過程中各個(gè)接觸點(diǎn),還需洞察顧客的真實(shí)需求并轉(zhuǎn)化為服務(wù)體驗(yàn)。
五結(jié)論
隨著全球化與網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展,世界正朝著移動(dòng)互聯(lián)的體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代快速前進(jìn),我們的生活以及未來也將隨之產(chǎn)生深刻變化。服務(wù)設(shè)計(jì)從一個(gè)總體社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)出發(fā),針對社會(huì)領(lǐng)域的長遠(yuǎn)目標(biāo),調(diào)動(dòng)社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)中的各個(gè)角色以創(chuàng)新的方法做出更大更有效的貢獻(xiàn),充分發(fā)揮行為邏輯的主動(dòng)性以促進(jìn)整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的互動(dòng),以此推動(dòng)公共服務(wù)領(lǐng)域的變革,形成新的服務(wù)運(yùn)行模型。