【摘 要】在信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的高校圖書館管理模式已無法滿足讀者發(fā)展的需求,實(shí)行開架式服務(wù)管理逐步成為高校圖書館發(fā)展的重要方向。本文在立足開架式管理模式的基礎(chǔ)上,對(duì)開架式服務(wù)管理的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行了分析,并提出高校圖書館開架式服務(wù)管理的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館 開架式服務(wù) 管理
【中圖分類號(hào)】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2014)25-0050-01
在當(dāng)前的信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的高校圖書館管理模式已無法滿足讀者發(fā)展的需求,實(shí)行開架式服務(wù)管理逐步成為高校圖書館發(fā)展的重要方向。筆者對(duì)高校圖書館開架式服務(wù)管理進(jìn)行了簡單的分析和探討。
一 開架式管理模式闡述
1.人員的管理
簡而言之,開架式管理是指敞開式的書架管理,是人員管理的重要組成部分。人員的管理不僅涵蓋對(duì)圖書館人員的管理,而且涵蓋對(duì)讀者的管理。即具備一批業(yè)務(wù)嫻熟、敢于創(chuàng)新的技術(shù)人才是實(shí)施開架式管理的重要前提條件。這樣就要求圖書館人員要不斷提高自身的素質(zhì),強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),以便為開架式借閱管理奠定良好的基礎(chǔ)。
2.館藏資源的管理
當(dāng)今,計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用已經(jīng)發(fā)展為人們生活和工作中不可缺少的一部分,不僅有效地節(jié)約了資源,而且提高了工作效率。然而,高校圖書館資源要想更好地為廣大讀者服務(wù),就需要改變傳統(tǒng)的“閉架式”借閱管理方式,向“開架式”管理方式發(fā)展。與此同時(shí),開架式管理對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)資源的管理也提出了更高的要求,促使讀者由過去的被動(dòng)式借書向著主動(dòng)式選書的方向發(fā)展。此外,館藏資源的開架管理在一定程度上加大了管理者的工作量,需極大地提高管理者的責(zé)任感及服務(wù)意識(shí)。
3.借閱的管理
眾所周知,圖書館的重要功能就是提供獲取信息的場所,借閱書籍并傳播知識(shí)。而開架式管理要求秉承著“讀者第一,服務(wù)至上”的原則,為讀者創(chuàng)造出更為廣闊的學(xué)習(xí)空間,讓讀者更加主動(dòng)地去選擇圖書。
二 圖書館開架式管理的優(yōu)勢與不足
1.圖書館開架式管理的優(yōu)勢
第一,提高了圖書的利用率。這主要是因?yàn)樵陂]架式管理模式下,很多圖書資源被收藏在館藏內(nèi),無人借閱,限制了知識(shí)的傳播。開架式管理實(shí)施以來,極大地提高了圖書的利用率,圖書逐步更新,文獻(xiàn)信息也得到了廣泛傳播。第二,發(fā)揮了讀者的主觀能動(dòng)性。在以往,讀者往往都是憑借目錄查找書名,很少了解書的整體內(nèi)容,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)盡管書名相近,但是并非讀者想要的情況。開架式管理就很好地解決了傳統(tǒng)圖書館管理存在的弊端,將讀者引入室內(nèi),讓讀者去尋找自己想要的書,充分發(fā)揮了讀者的自主性,真正體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念。
2.開架式管理的不足
第一,圖書損壞、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。保護(hù)圖書是圖書館面臨的一項(xiàng)重要任務(wù),開架式管理就為圖書管理工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。第二,亂架現(xiàn)象嚴(yán)重。通常情況下,亂架現(xiàn)象屬于實(shí)施開架式管理所面臨的一個(gè)重要問題。如讀者在挑選書籍的時(shí)候,若拿到后認(rèn)為并非自己想要的,就會(huì)隨便放置。再加上讀者未使用代書板,這樣就導(dǎo)致選書時(shí)缺乏目標(biāo),若超出借閱數(shù)量就會(huì)隨手放置,這樣不僅給其他借閱者帶來了不便,而且加大了管理人員的工作量。第三,圖書管理工作較繁重??v觀圖書館閉架式管理,通常圖書管理員都是憑借借閱卡將讀者所要的書從書架上取出,這樣在圖書館閉館時(shí)只需對(duì)書籍進(jìn)行統(tǒng)一整點(diǎn)和清理。然而,開架式管理就需要管理員不斷更新書籍,并及時(shí)整理書庫中的書。
三 高校圖書館開架式服務(wù)管理的對(duì)策
1.逐步完善圖書館借閱制度,提高系統(tǒng)功能
隨著社會(huì)的日新月異,圖書館的管理模式也在逐步創(chuàng)新。要想更好地為廣大讀者服務(wù),建立起相應(yīng)的借閱管理制度是很有必要的,對(duì)于所制定的規(guī)章制度要認(rèn)真履行,努力營造出一個(gè)良好的閱讀環(huán)境。與此同時(shí),要逐步完善借閱系統(tǒng),提高系統(tǒng)功能,促使借閱操作的便捷性,在減少管理員工作量的同時(shí),也極大地提高了工作效率。
2.充分調(diào)動(dòng)圖書管理人員的工作積極性
圖書館開架式管理的實(shí)施對(duì)管理人員提出了較高的要求,加上圖書管理人員屬于圖書館變革活動(dòng)中最為直接的受益者,具備高度的責(zé)任感是很有必要的。與此同時(shí),開架式管理也拉近了管理人員與讀者之間的距離,圖書管理員不再局限于日常的圖書整理工作,而且要對(duì)讀者存在的疑問進(jìn)行解答。因此,圖書館管理員不斷強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)是很有必要的,這樣才能切實(shí)提高自身的素質(zhì),以便更好地滿足新形勢的發(fā)展需求。
3.加大宣傳力度,重視館藏資源的保護(hù)
眾所周知,高校圖書館有“知識(shí)寶庫”的美譽(yù),屬于人們獲取知識(shí)、傳播文化的一個(gè)集中且完整的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。為了更好地為讀者服務(wù),圖書館管理逐步由過去的保守型向開放型方向發(fā)展,圖書館的流通工作也逐步由過去的手工操作向“藏、借、閱、咨”一體化開放模式的方向發(fā)展。同時(shí),對(duì)圖書館中存在的破損、丟失、亂架等現(xiàn)象,要強(qiáng)化圖書館內(nèi)部建設(shè),加大宣傳力度,號(hào)召讀者自覺養(yǎng)成愛護(hù)書籍、文明閱讀的良好習(xí)慣。
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〔責(zé)任編輯:龐遠(yuǎn)燕〕