【摘 要】近年來(lái),隨著社會(huì)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到要想有長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須有人才、技術(shù)、信息、資源作強(qiáng)有力的支撐,才能立于不敗之地,其中人才素質(zhì)高低對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著不可估量的作用。在面臨全球化、高質(zhì)量、高效率的工作系統(tǒng)挑戰(zhàn)中,要想提高員工的綜合素質(zhì),培訓(xùn)顯得尤為重要。企業(yè)培訓(xùn)師作為培訓(xùn)組織和教學(xué)實(shí)施者,在具體的企業(yè)培訓(xùn)中,起著相當(dāng)重要的作用,其基本素質(zhì)、專業(yè)技能、個(gè)人魅力將直接影響到企業(yè)培訓(xùn)的效果。本論文主要通過(guò)描述一線員工在參與培訓(xùn)的過(guò)程中對(duì)企業(yè)培訓(xùn)師心理需求的現(xiàn)狀,將企業(yè)培訓(xùn)師職場(chǎng)禮儀的應(yīng)用、個(gè)人魅力的提升與培訓(xùn)對(duì)象的心理需求相結(jié)合,從深層心理進(jìn)行挖掘,分析企業(yè)培訓(xùn)師在專業(yè)知識(shí)和技能具備的前提下,如何良好的應(yīng)用職場(chǎng)禮儀、不斷提升個(gè)人魅力,從而更好地滿足學(xué)員培訓(xùn)的心理需求,提高學(xué)員培訓(xùn)的滿意度,提升培訓(xùn)效果呢?這將對(duì)企業(yè)培訓(xùn)師開展培訓(xùn)工作具有重要的參考價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】:企業(yè)培訓(xùn)師 職場(chǎng)禮儀 個(gè)人魅力
二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,也是知識(shí)爆炸的年代,獲取知識(shí)、了解信息已經(jīng)成為人們生存與發(fā)展的必備手段,因此持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)也成為社會(huì)的必然發(fā)展趨勢(shì),而培訓(xùn)則是企業(yè)員工交流信息、增長(zhǎng)知識(shí)、提高技能,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要途徑,因此企業(yè)培訓(xùn)也變得越來(lái)越重要。但是企業(yè)培訓(xùn)效果究竟如何,企業(yè)培訓(xùn)的影響力究竟有多大,關(guān)鍵還取決于企業(yè)培訓(xùn)師個(gè)人的素質(zhì),評(píng)價(jià)企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)優(yōu)劣在很大程度來(lái)源于學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中的親身感受,那學(xué)員需要什么樣的企業(yè)培訓(xùn)師呢?
一、學(xué)員對(duì)企業(yè)培訓(xùn)師的心理需求
有一知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)總結(jié)了這樣一段話:“你講什么不重要,學(xué)員聽到了什么才重要!你想講什么不重要,學(xué)員喜不喜歡聽才重要!你怎么講不重要,學(xué)員聽懂、學(xué)會(huì)、做好才重要!不光要對(duì),更要會(huì)!有效果比有道理更重要!”企業(yè)培訓(xùn)師展開培訓(xùn)應(yīng)以學(xué)員為中心,以學(xué)員的需求為導(dǎo)向,努力做一名“五有”企業(yè)培訓(xùn)師。
1、有良好的職業(yè)形象
良好的職業(yè)形象,讓人站上講臺(tái)就與眾不同,不僅體現(xiàn)著專業(yè)的態(tài)度,同時(shí)也表現(xiàn)出儒雅的內(nèi)涵。每一位企業(yè)培訓(xùn)師都應(yīng)該按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求培訓(xùn)的外在形象,那就是為人師表。端莊的儀容,得體的儀表,規(guī)范的儀態(tài),會(huì)給學(xué)員留下良好的第一印象,從而提高企業(yè)培訓(xùn)師權(quán)威性與親和力,這些都會(huì)影響到培訓(xùn)的效果,關(guān)系到學(xué)員對(duì)企業(yè)培訓(xùn)師和培訓(xùn)課程的評(píng)價(jià)。
2、有豐富的理論知識(shí)
企業(yè)培訓(xùn)師的工作職責(zé)就是傳道、授業(yè)、解惑,你有一瓶水,才能傳授給學(xué)員一杯水。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)培訓(xùn)師一天的培訓(xùn)課程是6-7個(gè)小時(shí),里面涵蓋的內(nèi)容既要有與工作相關(guān)的理論精華,又得有實(shí)際的工作案例,這就需要企業(yè)培訓(xùn)師多年扎實(shí)地積累,才能達(dá)到相應(yīng)的理論高度與深度;其次,企業(yè)培訓(xùn)師每次針對(duì)的企業(yè)是不同的,培訓(xùn)對(duì)象層次也有高有低,這要求每次的課程都按照企業(yè)及培訓(xùn)對(duì)象的需要來(lái)進(jìn)行開發(fā)和調(diào)整,這同樣是需要具備深厚的知識(shí)功底和現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),具有非凡地思考、歸納和總結(jié)能力。
3、有嫻熟的操作技能
企業(yè)安排學(xué)員參加職業(yè)培訓(xùn)最終的目的就是要學(xué)以致用,能將學(xué)到的知識(shí)和技能運(yùn)用到實(shí)際工作中去,提高工作質(zhì)量與效率。作為企業(yè)培訓(xùn)師必須熟悉企業(yè)工作流程,熟練掌握工作規(guī)范與技能,才能在培訓(xùn)過(guò)程中親身示范,教會(huì)學(xué)員實(shí)際操作的基本方法;在學(xué)員模擬練習(xí)中加以指導(dǎo),提高學(xué)員實(shí)際操作技巧。
4、有幽默的語(yǔ)言表達(dá)
企業(yè)培訓(xùn)師所講授的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)通俗易懂,語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)生動(dòng)有趣,這是企業(yè)培訓(xùn)師授課的基本要求。如果授課內(nèi)容過(guò)于枯燥無(wú)味,學(xué)員聽不懂;語(yǔ)言表達(dá)又呆板無(wú)趣,學(xué)員不想聽,這自然影響到授課效果和學(xué)員的學(xué)習(xí)情緒。因此,企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻把“化繁為簡(jiǎn)”這個(gè)要求刻在腦中,記在心中。當(dāng)遇到相對(duì)枯燥,相對(duì)理論的知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,務(wù)必提問(wèn)自己:“可以用什么方式讓課程通俗易懂呢?如何用哪些更簡(jiǎn)單的案例讓學(xué)員聽起來(lái)就能很快明白呢?用什么樣的語(yǔ)言表達(dá)更吸引學(xué)員聚精會(huì)來(lái)聽呢?”往往注重這些細(xì)節(jié)的企業(yè)培訓(xùn)師會(huì)受到學(xué)員們的歡迎。
5、有獨(dú)特的個(gè)人魅力
企業(yè)培訓(xùn)師在培訓(xùn)過(guò)程中其實(shí)就如同演員一般,在講臺(tái)上、在教室的每個(gè)角落都能演好自己的角色。既有知識(shí)的講解,又有技能的演練,從講授,到示范,從啟發(fā),到學(xué)員演練,從中讓學(xué)員充分感受到你的投入、你的激情、你的魅力,讓枯燥乏味的被動(dòng)學(xué)習(xí)變成積極投入的快樂(lè)學(xué)習(xí)。
以上是培訓(xùn)學(xué)員對(duì)企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)的幾點(diǎn)重要心理需求,在實(shí)際培訓(xùn)工作中,企業(yè)培訓(xùn)師往往只注重理論知識(shí)的積累和操作技能的養(yǎng)成,覺得把培訓(xùn)課程講清楚就可以了,其實(shí)不然,企業(yè)培訓(xùn)師不僅要講清楚,更要學(xué)會(huì)用成人喜歡的培訓(xùn)模式,成人愿意接受的培訓(xùn)技巧來(lái)進(jìn)行互動(dòng)式培訓(xùn),這樣往往達(dá)到的培訓(xùn)效果更好。因此,企業(yè)培訓(xùn)師在理論知識(shí)和操作技能具備的前提下,應(yīng)注重職場(chǎng)禮儀的應(yīng)用和個(gè)人魅力的提升。
二、職場(chǎng)禮儀的應(yīng)用
企業(yè)培訓(xùn)師職場(chǎng)禮儀是指企業(yè)培訓(xùn)師在培訓(xùn)過(guò)程中為了表示對(duì)學(xué)員的尊敬,從而約束自己而采用的一定的、被學(xué)員所認(rèn)可的,能帶來(lái)良好培訓(xùn)效果的規(guī)范行為。企業(yè)培訓(xùn)師要想使整場(chǎng)培訓(xùn)能順利進(jìn)行,首先要贏得學(xué)員的關(guān)注與信任,讓學(xué)員從內(nèi)心愿意接受并喜愛企業(yè)培訓(xùn)師這個(gè)人,才能進(jìn)一步樂(lè)于接受企業(yè)培訓(xùn)師提出來(lái)的思想和觀點(diǎn)。要取得學(xué)員的關(guān)注與信任,企業(yè)培訓(xùn)師要學(xué)會(huì)職場(chǎng)禮儀的應(yīng)用,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 端莊大方的儀容
男士要求短發(fā),干凈整潔,不要太新潮;精神飽滿,面帶笑容;每天刮胡須,飯后潔牙;注意手部清潔衛(wèi)生。
女士要求發(fā)型文雅,莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,一般不扎馬尾辮;
化淡妝,面帶笑容,飯后潔牙;注意手部清潔衛(wèi)生。
企業(yè)培訓(xùn)師在培訓(xùn)過(guò)程中眼神應(yīng)用要注意角度。視線向下,表示權(quán)威和優(yōu)越感;視線向上,表示服從與任人擺布;視線水平,表示客觀與理智。因此,水平角度是企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)經(jīng)常應(yīng)用的眼神角度。其次眼神要專注。學(xué)會(huì)環(huán)視你的培訓(xùn)學(xué)員,不要翻眼珠,不要看地面、墻角、天花板,不要頻繁地看你的講稿或屏幕;學(xué)會(huì)關(guān)注學(xué)員的臉,偶爾注視他們的眼睛,每個(gè)人看3-6秒,不要無(wú)規(guī)律轉(zhuǎn)動(dòng)眼睛或頻繁眨眼睛,眼神與表情、點(diǎn)頭動(dòng)作一起運(yùn)用。
微笑是最美的形象,不僅能拉近與學(xué)員之間的距離,同時(shí)也是自信成功的表現(xiàn),企業(yè)培訓(xùn)師需學(xué)會(huì)三種微笑:
一是自信的微笑,這種微笑充滿著自信和力量,企業(yè)培訓(xùn)師一般在培訓(xùn)開場(chǎng)時(shí)運(yùn)用;二是禮貌的微笑,這種微笑像春風(fēng)化雨,滋潤(rùn)人的心田,企業(yè)培訓(xùn)師一般在培訓(xùn)前、課間休息、培訓(xùn)后與學(xué)員交流時(shí)運(yùn)用;三是真誠(chéng)地微笑,這種微笑表現(xiàn)著對(duì)他人的尊重與理解,企業(yè)培訓(xùn)師一般在學(xué)員回答問(wèn)題時(shí)運(yùn)用。
2. 整潔得體的儀表
男培訓(xùn)師儀表規(guī)范:
(1)白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡;
(2)領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方(注意顏色、長(zhǎng)短、領(lǐng)帶夾);
(3)西裝平整、清潔(注意衣扣、商標(biāo));
(4)西裝口袋不放物品;
(5)西褲平整、有褲線;
(6)黑色或深棕色皮鞋,保持光亮,著深色襪子;
(7)全身3種顏色以內(nèi)。
女培訓(xùn)師儀表規(guī)范:
(1)著正規(guī)套裝,大方得體
(2)裙子長(zhǎng)度適宜
(3)膚色絲襪,無(wú)破損(備用襪)
(4)佩戴飾物以少為宜(不超過(guò)三件)
(5)深色鞋子,保持光亮、清潔
(6)全身3種顏色以內(nèi)
3. 優(yōu)雅穩(wěn)重的儀態(tài)
站姿:頭正肩平,挺胸、收腹、立腰,目視前方,兩腿并攏直立,腳尖分呈V字型,也可以兩腳分開,比肩略窄,身體重心放到兩腳中間,雙手自然下垂放于身體兩側(cè)或合起放在腹前。
坐姿:以輕盈和緩的步履,從容平穩(wěn)地落座。坐定后,身體重心垂直向下,腰部挺起,上身保持正直,頭部保持平穩(wěn),兩眼平視,下頜微收,雙手自然地放在膝蓋上、椅子扶手上或桌上。
走姿:起步時(shí),上身略向前傾,身體重心落在前腳掌上。行走時(shí),雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑,手臂伸直放松,前后自然擺動(dòng),步幅適當(dāng),給人以協(xié)調(diào)穩(wěn)健、輕松敏捷之動(dòng)態(tài)美感。
手勢(shì):企業(yè)培訓(xùn)師的手勢(shì)要符合“四美”原則,一是準(zhǔn)確規(guī)范之美,用什么規(guī)范手勢(shì)就應(yīng)該準(zhǔn)確表達(dá)什么意思;二是簡(jiǎn)單精煉之美,要做到干凈利落,優(yōu)美動(dòng)人;三是幅度開合之美,動(dòng)作幅度掌握分寸,情緒平穩(wěn),內(nèi)容一般時(shí)手勢(shì)應(yīng)小些,在情緒激動(dòng),言辭激動(dòng)時(shí),手勢(shì)應(yīng)相應(yīng)要大一些;四是協(xié)調(diào)和諧之美,手勢(shì)應(yīng)與形體變化、表情動(dòng)作相協(xié)調(diào),與語(yǔ)言內(nèi)容,語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)相和諧。
點(diǎn)頭禮儀:雙眼注視對(duì)方,面正、微笑、目平視, 頭快速上揚(yáng)后下點(diǎn)。
話筒禮儀:提前準(zhǔn)備、距離適度、音量適中、動(dòng)作規(guī)范、不要出現(xiàn)叫囂聲音。
鞠躬禮儀:行15或30度鞠躬禮時(shí),頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾15或30度,目光約落于體前1.5米或1米處,再慢慢抬起,注視對(duì)方。
培訓(xùn)中儀態(tài)要避免出現(xiàn)以下幾種類型:自鳴得意型,出現(xiàn)指揮動(dòng)作,手舞足蹈;自戀自愛型,時(shí)不時(shí)調(diào)整領(lǐng)帶,整理頭發(fā);自說(shuō)自話型,完全沉浸在自我演繹世界里,來(lái)回溜達(dá),不顧及學(xué)員的學(xué)習(xí)情況;沒(méi)精打采型,精神頹廢,懶洋洋依靠在桌邊、椅邊,說(shuō)話有氣無(wú)力的;膽怯緊張型,缺乏自信,不敢直視學(xué)員的眼睛,說(shuō)話聲音小,不停地出現(xiàn)緊張的小動(dòng)作;自高自大型,目空一切,經(jīng)常用下巴示意,尖物指人;無(wú)意識(shí)習(xí)慣型,會(huì)無(wú)意識(shí)提高褲腰,玩弄筆桿,抓耳撓腮。
4. 清晰流暢的語(yǔ)言
(1)語(yǔ)言清晰,準(zhǔn)確,流暢,簡(jiǎn)練;
(2)音量適中,語(yǔ)調(diào)親切,抑揚(yáng)頓挫;
(3)善于溝通,熟練掌握提問(wèn)技巧;
(4)善于分享,能夠深入淺出地講解問(wèn)題;
(5)善于總結(jié),熟練運(yùn)用激勵(lì)方式調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性。
三、個(gè)人魅力的提升
(一)人格魅力
1、為人師表,不斷進(jìn)取
企業(yè)培訓(xùn)師首先要在儀容、儀表及行為習(xí)慣等方面嚴(yán)格要求自己,做好培訓(xùn)學(xué)員的表率,讓學(xué)員在“親其師,信其道”的心理氛圍中受到潛移默化的教育。其次,企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)不斷提高自己,完善自己。當(dāng)今世界,知識(shí)更新日新月異,身為人師應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,進(jìn)一步開闊視野,拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域,不僅要“精深”自己所學(xué)專業(yè),相鄰學(xué)科也要“廣博”,努力成為“終身學(xué)習(xí)”的???。
2、具有良好的性格特征
企業(yè)培訓(xùn)師理想的性格有利于創(chuàng)造和維持一種舒適而有活力的培訓(xùn)氣氛,影響學(xué)員對(duì)培訓(xùn)師及其所授課的態(tài)度以及對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的態(tài)度。在情感方面,培訓(xùn)師性格好,學(xué)員就喜歡培訓(xùn)老師,學(xué)習(xí)積極性就高,所以培訓(xùn)師較強(qiáng)的教學(xué)組織能力只有與良好的性格特征相結(jié)合,才能密切師生關(guān)系,達(dá)到情感共鳴,從而產(chǎn)生最佳的教學(xué)效果。
3、尊重學(xué)員
企業(yè)培訓(xùn)師要牢記這么一句話:“準(zhǔn)備比資歷更重要?!睖?zhǔn)備充分是對(duì)學(xué)員的尊重,其中包括以下幾個(gè)方面:
(1)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備詳實(shí),培訓(xùn)方法設(shè)計(jì)合理;
(2)掌握學(xué)員的背景資料,做到心中有數(shù);
(3)永遠(yuǎn)不要遲到,培訓(xùn)前檢查儀容儀表;
(4)檢查所有設(shè)備準(zhǔn)確無(wú)誤;
(5)保持精神飽滿,神采奕奕,充滿自信;
(6)多手準(zhǔn)備,適應(yīng)變化。
4、富有幽默感
一名優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師,不應(yīng)該只把培訓(xùn)講堂當(dāng)作傳承知識(shí)的場(chǎng)所,更應(yīng)把它當(dāng)作師生交流思想感情、碰撞智慧火花、啟迪智慧靈感的其樂(lè)融融的“磁場(chǎng)”,而風(fēng)趣幽默正是這個(gè)“磁場(chǎng)”的“磁心”,它是企業(yè)培訓(xùn)師人格魅力的展示。在實(shí)際培訓(xùn)中,不失時(shí)機(jī)地“幽”他一“默”,既使學(xué)員緊繃的神經(jīng)得到放松,又使學(xué)員在開懷大笑中接受理論知識(shí)與操作技能,這樣的企業(yè)培訓(xùn)師往往深受學(xué)員的喜愛。
(二)感染魅力
激情是優(yōu)秀培訓(xùn)師的顯著特質(zhì)之一,有激情的企業(yè)培訓(xùn)師在培訓(xùn)過(guò)程中能發(fā)揮出極強(qiáng)的感染力,讓學(xué)員不由自主地跟著培訓(xùn)師一起想,一起做,從而實(shí)現(xiàn)最佳培訓(xùn)效果。那如何在培訓(xùn)中發(fā)揮激情,表達(dá)出感染力呢?首先是良好的精神面貌,具有自信的眼神和從容的微笑;其次是具有感染力的語(yǔ)言,內(nèi)容豐富,表達(dá)生動(dòng),抑揚(yáng)頓挫,風(fēng)趣幽默;再者具有豐富的肢體語(yǔ)言,有激勵(lì)的手勢(shì),有鼓動(dòng)的神情,有標(biāo)準(zhǔn)的姿勢(shì),也有規(guī)范的操作手法,這些都能吸引學(xué)員目不轉(zhuǎn)睛地跟隨著這個(gè)具有感染力的培訓(xùn)師。
(三)鼓動(dòng)魅力
根據(jù)成人教學(xué)的特點(diǎn),在培訓(xùn)中最好采用互動(dòng)式教學(xué)方法,讓學(xué)員參與到培訓(xùn)的每個(gè)環(huán)節(jié)里,通過(guò)小組討論、情境演練、互動(dòng)游戲等方式,讓學(xué)員身臨其境,相互協(xié)作,共同尋求實(shí)際工作中解決問(wèn)題的方式方法。要讓學(xué)員積極參與,關(guān)鍵在于激勵(lì)與鼓動(dòng),使學(xué)員不畏困難,主動(dòng)接受你所傳達(dá)的意志和目的。
(二)忘我境界魅力
企業(yè)培訓(xùn)師在日常生活中擔(dān)任著各種各樣的角色,但是一旦走上講臺(tái),你的角色就只有一個(gè),那就是企業(yè)培訓(xùn)師。無(wú)論生活中遇到高興或不高興的事情,你的情緒都不能帶入到培訓(xùn)中,而是要積極主動(dòng)迅速地進(jìn)入到忘我境界,客觀、公正、準(zhǔn)確的去表達(dá)觀點(diǎn)、演繹技巧。
(三)心靈意志魅力
1、與學(xué)員心靈相通
在培訓(xùn)中,企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)熱愛學(xué)員,尊重學(xué)員,信任學(xué)員,嚴(yán)格要求學(xué)員。只有發(fā)自內(nèi)心真情實(shí)感去打動(dòng)學(xué)員,感染學(xué)員,學(xué)員才會(huì)在情感上與教師產(chǎn)生共鳴,才會(huì)激發(fā)學(xué)員積極向上的力量,受到學(xué)員的尊敬與愛戴。
2、與學(xué)員意志相投
讓學(xué)員明確培訓(xùn)的目標(biāo),積極調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性,自覺融入到培訓(xùn)中,克服學(xué)習(xí)的惰性和不良的培訓(xùn)習(xí)慣,自信勇敢地參與培訓(xùn)互動(dòng)環(huán)節(jié),熟練掌握理論知識(shí)與操作技巧,運(yùn)用堅(jiān)韌不拔的毅力,精益求精的態(tài)度,勇于創(chuàng)新,不斷進(jìn)取, 真正做到學(xué)有所獲,學(xué)以致用。
總之,企業(yè)培訓(xùn)師在具備豐富的理論知識(shí)和過(guò)硬的操作技能前提下,如果能注重職場(chǎng)禮儀應(yīng)用,讓學(xué)員接受你;不斷提升個(gè)人魅力,讓學(xué)員認(rèn)可你,從而營(yíng)造良好的培訓(xùn)氛圍,這將對(duì)培訓(xùn)起到極其重要的作用。
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