摘要:經(jīng)濟的發(fā)展帶動建筑項目的逐漸增大,而在未來的發(fā)展中,建筑企業(yè)將占據(jù)越來越重要的地位。對建筑企業(yè)來講,除了技術因素,對企業(yè)影響最大的就是會計信息,因為會計信息包含著一系列重要的信息,對企業(yè)的發(fā)展和管理者的決策有著很大的影響,所以如何做好建筑施工企業(yè)的會計信息質量成為一個越來越重要的問題。文章就從會計信息失真的危害、主要表現(xiàn)、出現(xiàn)原因及應對措施四個方面來進行綜合闡述。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);會計信息失真;表現(xiàn);成因
由于建筑施工行業(yè)在我國國民經(jīng)濟中具有重要的作用,施工企業(yè)的發(fā)展越來越迅速,規(guī)模也隨之擴大。施工企業(yè)的會計信息作為企業(yè)經(jīng)濟信息的重要部分為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供重要參考資料。作為國家會計行業(yè)的重要組成部分的建筑施工企業(yè)的會計信息,其信息的真實與否也同樣具有重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè)會計的一個重要分支是建筑施工企業(yè)會計,與普通企業(yè)相比,它有自己的獨特風格,在會計科目的設置、賬簿的建立等方面與廣大生產型企業(yè)會計有很大的不同。由于企業(yè)生產等方面的原因,建筑施工企業(yè)還會對會計信息提出更高的要求。
一、會計信息失真的危害
建筑施工企業(yè)會計失真帶來的危害非常大,一般分為兩個方面。從宏觀上講是對國家的經(jīng)濟的危害,從微觀上講是對企業(yè)自己經(jīng)濟的危害。會計信息失真的影響可大可小,大的方面是對國家經(jīng)濟的影響,影響國家稅收,擾亂國家財政,妨礙國家經(jīng)濟的發(fā)展;小的方面是對企業(yè)自身的影響,會影響決策者的決策,使決策者做出錯誤的判斷及錯誤的決定,對企業(yè)的長期健康發(fā)展不利,給企業(yè)帶來很多困境。
二、施工企業(yè)會計信息失真的主要表現(xiàn)
(一)工程完工進度隨意控制
很多的施工企業(yè)的成本是與工期掛鉤的,工程進度快,在一定程度上可以節(jié)省人力成本,,帶來客觀的經(jīng)濟效益。所以很多施工企業(yè)通過分包工來進行施工或是調整工料費等方法進行成本調整,而不按照合同執(zhí)行,最后會導致不真實的會計信息出現(xiàn),不能反映工程進行的實際情況。
(二)對施工企業(yè)票據(jù)沒有規(guī)范管理
對于建筑企業(yè)來說,在施工的過程中存在很多意料之外的事情,需要臨時解決和處理,其中就包括臨時材料采購。在采購的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)沒有正規(guī)發(fā)票而是用白條或是簡單的收據(jù)代替發(fā)票的現(xiàn)象,這種替代由于可以輕易地進行人為操作,會給一些投機者帶來空子,使得出現(xiàn)虛假的會計信息,給施工企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。
(三)亂擠亂攤工程成本
施工項目的復雜是造成會計失真的一個大環(huán)境,容易產生亂擠亂攤工程成本的現(xiàn)象發(fā)生,如在施工的過程中不能進行??顚S?、不按規(guī)定提取特定費用、私設小金庫用于個人消費、虛假發(fā)票等,這些現(xiàn)象都會造成工程成本得不到落實,造成會計信息的失真。
(四)會計賬上往來款項失真
由于建筑施工企業(yè)一般進行的項目都非常的大,涉及手續(xù)復雜,工期長,會計信息內容繁多。在施工企業(yè)會計賬上經(jīng)常會出現(xiàn)很多“死賬”,也就是長期得不到處理,處于掛賬狀態(tài)的賬目。這些賬目會擾亂會計信息,造成失真的狀況。
(五)編制的會計報表失真
施工企業(yè)為了達到既能在銀行帶來貸款又可以少交稅的目的,一般會有兩套賬本。在進行貸款或是進行投標的時候,會計報表是盈利的報表,可以使銀行和投資方相信自己企業(yè)是有實力的,從而拿到貸款或是項目。在交納稅收的時候,給稅務部門的報表是虧損的,因為這樣可以少交納一些稅務。由于目的不同,所以報表也不同,導致會計信息的失真。
三、建筑施工企業(yè)會計信息失真的成因分析
(一)政府調控的不規(guī)范
我國的很多建筑施工企業(yè)都是國企或是由國企改革而來,這就造成了很多企業(yè)非常的重視利潤。在很多情況下,企業(yè)會采用造假賬來制造假的會計信息,從而帶來利潤。為了防止這些事情的出現(xiàn),需要政府的調控和監(jiān)管,而且調控的方式應該是間接調控,而不是直接干預。但是在我國,政府對建筑施工企業(yè)的調控不到位,采用直接干預的手段不僅造成企業(yè)管理上的不方便,也沒有從根本上解決建筑施工企業(yè)的會計失真問題。
(二)會計信息不對稱及外部性問題
建筑施工企業(yè)的會計信息主要生成于建筑施工企業(yè)內部和信息公開制度不完善,因此其內部經(jīng)營者與外部信息使用者之間必然會存在一定的信息不對稱問題,這樣就導致了解會計信息的人利用此來編制假的會計信息來迷惑其他人。
(三)會計監(jiān)督機制不合理完善
建筑施工企業(yè)由于人員管理復雜,容易出現(xiàn)隨意設置的情況,或是將領導有關的相關人員安排到財務部門,這樣領導獲取會計信息就比較方便和容易。此外,建筑施工企業(yè)也沒有設置專門的內部會計信息審計機構,即使有審計機構,也沒有完全按照規(guī)定的審計標準進行企業(yè)經(jīng)濟活動的會計信息審計,這是由于建筑施工企業(yè)還沒有從外部建立完善的監(jiān)督機制,從而使得建筑施工企業(yè)的會計信息缺乏必要的內部和外部監(jiān)督體系,久而久之容易形成一種不良的社會風氣。
(四)會計從業(yè)人員整體素質偏低
我國建筑施工企業(yè)在最近幾十年隨著我國經(jīng)濟的增加不斷的發(fā)展壯大,人員在一定的程度上也不斷增多,其中不乏出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象,尤其表現(xiàn)在會計從業(yè)人員之中。建筑施工企業(yè)會計從業(yè)人員普遍素質低也是會計信息失真的主要原因,很多建筑企業(yè)的從業(yè)人員出現(xiàn)記賬隨意,不按規(guī)范工作的情況,對會計法則法律不清楚,會計技術不熟練都是造成會計信息失真的原因。還有一些會計從業(yè)人員,在利益的驅使下制造假帳,嚴重缺乏認真負責的工作態(tài)度,造成人為的會計信息失真現(xiàn)象。
四、建筑施工企業(yè)會計信息失真的應對措施
(一)深化政府管理體制改革
政府監(jiān)管的不到位也是建筑施工企業(yè)會計信息失真的原因,所以要保證建筑施工企業(yè)會計信息的真實性就需要深化政府管理體制改革。一方面,政府需要變直接干預為間接調控,加強監(jiān)督,保證建筑施工企業(yè)所提供的會計信息的真實性。另一方面,要加大完善相關法律的進度,制定出建筑施工企業(yè)的會計行業(yè)規(guī)范,用法律的手段和強制性保證建筑施工企業(yè)會計信息的準確度。
(二)構建規(guī)范化的治理結構
會計信息失真的改良主要是從建立完善、合理的會計規(guī)范入手,只有這樣才能規(guī)范我國建筑施工企業(yè)的會計信息環(huán)境。從這一方面著手可以制定符合企業(yè)實際需要的會計信息管理制度,規(guī)范自身的會計治理結構,加強會計從業(yè)人員的社會化管理,從而達到既有制度保障又有會計從業(yè)人員約束的會計環(huán)境,從而保障會計信息的可靠。
(三)加強外部監(jiān)督力度
會計信息的改良另一主要方法就是加強建筑施工企業(yè)會計信息的監(jiān)督,建筑施工業(yè)會計信息監(jiān)督的前提是增強企業(yè)信息的披露,只有企業(yè)信息公布于眾,才能對企業(yè)信息進行監(jiān)督。所以,增強企業(yè)信息的披露,首先是建筑施工企業(yè)內部就會對信息進行審核,對信息的可靠度有一定的保證才敢公布,其次是大眾可以給予一定程度的監(jiān)督。
(四)提高會計人員整體素質
企業(yè)員工是企業(yè)的核心因素,對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。員工是會計信息的第一經(jīng)手人,決定著會計信息的準確性。對于建筑施工企業(yè)來說,除了員工的誠信教育以外,也應該提升建筑企業(yè)會計從業(yè)人員的業(yè)務素質,加強培訓,使員工能夠熟練應用會計知識和技能。提高會計人員的整體素質可以保證會計行業(yè)的專業(yè)化及負責化,有助于會計信息的管理。
(五)完善企業(yè)內部控制制度
改善建筑施工企業(yè)管理結構主要是完善建筑施工企業(yè)內部控制,強化企業(yè)內部的資金管理,這樣才能起到對會計信息失真的改良。資金的周轉涉及建筑施工企業(yè)的各個方面,也涉及企業(yè)的會計信息管理。所以為了保證資金的安全以及會計信息的真實性,就必須完善內部控制,內部控制就是協(xié)調施工企業(yè)所有的部門和單位,在使用每一筆資金的時候都要進行審核和監(jiān)督,強化建筑施工企業(yè)精細化管理,強化責任制,確保建筑施工企業(yè)的財務內部控制,確保會計信息的真實性。
(六)推進會計人員委派制
由于建筑施工企業(yè)的會計信息非常重要,所以企業(yè)需要不斷完善會計信息制度及施工企業(yè)會計人員的管理體制。這些工作的前提是提高員工的會計意識,增強會計信息在企業(yè)內部的地位。而推進會計人員委派制是一個很好的方法,這樣就把會計從業(yè)人員放在一個比較重要的地位,增加了會計從業(yè)人員的職業(yè)道德感,強化了他們的責任意識和財務管理意識,從而,就可以保證會計信息的準確度。
五、結語
會計信息失真對任何一個企業(yè)打擊都非常大,尤其是對涉及范圍廣,管理難度大的建筑施工企業(yè)來說。所以,為了保證建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,就需要根據(jù)建筑施工企業(yè)的實際情況制定出符合自身發(fā)展的會計從業(yè)準則和會計信息制度要求等,提高監(jiān)管水平和會計從業(yè)人員業(yè)務素質與道德素質,形成一個規(guī)范化的會計信息環(huán)境,保證會計信息的真實有效。
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(作者單位:揚州裕元建設有限公司)