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        新時期公安消防部隊審計工作初探

        2014-04-29 00:00:00胡亮
        中國集體經(jīng)濟 2014年12期

        摘要:消防部隊是公安機關(guān)的重要職能部門,也是國家武裝力量的重要組成部分,承擔著十分重要的公共管理職能。面對新時期復雜的經(jīng)濟活動,公安消防部隊如何加強自身審計管理,以適應新形勢的發(fā)展需求,成為文章討論的重點。

        關(guān)鍵詞:消防部隊;審計;信息化;人員建設

        一、新時期加強公安消防部隊審計工作的必要性

        (一)加強消防部隊審計是提高消防部隊應急救援能力的內(nèi)在要求

        消防部隊不僅承擔著公安消防保衛(wèi)的任務,還肩負著應急搶險、抗震救災、應對公共突發(fā)事件等公共管理職能,是國家現(xiàn)代公共應急管理的一支重要力量。正因如此,國家和各地方政府每年撥出大量經(jīng)費和預算保障消防事業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展。資金下來了,如何有效地利用資金,以圓滿完成消防部隊發(fā)展所需的設備、人員管理、基礎(chǔ)設施、應急演練等費用支出任務,成為擺在消防部隊面前的一道難題。不少消防部隊資源使用效率低下,資產(chǎn)重復購置、無人管理、資源浪費等現(xiàn)象比比皆是,錢沒用到刀刃上,不僅造成巨大的資源耗費,還阻礙了消防事業(yè)的發(fā)展。

        (二)加強消防部隊審計是新形勢下部隊反腐倡廉建設的客觀需要

        當前反腐敗斗爭已經(jīng)成為關(guān)系黨和國家生死存亡的一件大事,在腐敗領(lǐng)域的斗爭也已經(jīng)由淺水區(qū)進入到深水區(qū)。新一屆中央政府采取了一系列的措施來預防和懲治腐敗,顯示了鐵拳重治腐敗的決心。面對反腐斗爭的新形勢,消防部隊無疑要緊跟中央要求和時代發(fā)展趨勢,在內(nèi)部加快推進反腐倡廉建設,凈化部隊發(fā)展環(huán)境,促進部隊內(nèi)部競爭公平和提振廣大消防官兵工作奮斗的信心。加強消防部隊的審計工作,有利于借助對部隊經(jīng)濟活動的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)部隊內(nèi)部可能潛藏的反腐敗線索,并對腐敗問題進行披露和整改,也能夠震懾一批懷有僥幸心理的人。

        二、我國公安消防部隊審計工作存在的問題

        (一)審計意識淡薄,審計力量不足

        公安消防部隊長期以來存在“重訓練輕管理”的思想,重視對消防官兵的體能訓練、應急演練等,而對于內(nèi)部管理則置之不理。一些消防部隊缺乏專門的審計機構(gòu)或?qū)B殞徲嬋藛T,審計編制長期未予落實,審計力量嚴重不足。這種不均衡的發(fā)展理念同消防部隊的現(xiàn)代化、科學化和信息化要求相距甚遠,不利于我國消防事業(yè)的快速發(fā)展。此外,不少消防部隊領(lǐng)導對于審計的認識還停留在會計和財務審計的層次,以為審計就是查查賬,對審計的管理作用缺乏必要的認識。有的單位領(lǐng)導認為審計就是搞人,在思想上存在抵觸情緒,影響了審計工作的推進。

        (二)審計活動不科學,缺乏規(guī)劃

        審計是一項獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動,需要在對被審計單位的經(jīng)濟檢查通過審計行為實現(xiàn)一定的管理目標。這就需要審計活動提前進行科學的目標規(guī)劃,并做好相關(guān)準備工作。然而,當前一些公安消防部隊在審計調(diào)查上存在敷衍了事、推諉塞責的心態(tài),年初沒有依據(jù)單位的財務管理目標制訂科學有效的審計目標和計劃,純粹是應付上級檢查需要,導致審計活動缺乏指導和規(guī)范,沒有目的性。而且,隨著信息化社會建設進程的加快,審計信息化已經(jīng)成為未來審計發(fā)展的一大趨勢。然而,當前我國消防部隊的審計信息化建設仍相對滯后,一些地方消防部隊還以人工查賬為主要審計手段,計算機審計沒有得到有效的推廣和應用。此外,審計方法的單一也是審計活動效果不佳的原因之一。

        (三)審計范圍過于狹窄

        經(jīng)濟活動是互相聯(lián)系的,并不是單獨的、孤立的。因此,在對經(jīng)濟活動的審計過程中也應加強對審計對象的全面覆蓋,以保證能夠全面、及時地追蹤和監(jiān)控審計對象的經(jīng)濟活動狀況。然而在實踐過程中,消防部隊并沒有將內(nèi)部各單位都納入審計體系覆蓋范圍之內(nèi),導致審計調(diào)查所得到的信息碎片化,成為難以研判的孤證,不利于發(fā)揮審計的監(jiān)督職能。此外,消防部隊過分強調(diào)事后審計,而忽視了事前、事中的有效控制,也使得審計往往成為馬后炮,難以體現(xiàn)避險功能。再加之現(xiàn)階段消防部隊開展的領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計中,因為對于經(jīng)濟責任審計應該審計什么、評價什么的問題,實務工作中一直存在爭議,理論上也沒有形成一致的結(jié)論。規(guī)避爭議和風險的保全之策就是去重就輕,形成了目前較為普遍的財務收支式經(jīng)濟責任審計模式,導致經(jīng)濟責任審計內(nèi)容和常規(guī)審計雷同。

        (四)審計人員素質(zhì)跟不上發(fā)展要求

        審計是專業(yè)性較強的技術(shù)工種,對審計人員的綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)能力等都有比較高的要求。尤其是隨著當前消防部隊越來越多地參與地方公共管理事務,其所涉足的經(jīng)濟活動更加復雜,審計的內(nèi)容和所涉及的領(lǐng)域也更為多元化。傳統(tǒng)的單一的財務專業(yè)知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以勝任當前復雜的審計工作要求,審計人員需要對基建、裝備、工程管理等都具備一定的了解和認識。否則,缺乏相應的認識或經(jīng)驗,審計人員很難通過賬目發(fā)現(xiàn)其中的問題,指出存在的管理漏洞。目前消防部隊存在審計人員知識結(jié)構(gòu)單一化、后續(xù)教育跟不上等問題,嚴重桎梏了審計隊伍的發(fā)展和建設,影響了部隊審計工作的進展。

        三、完善消防部隊審計管理的措施和建議

        (一)從財務審計向效益型審計和管理審計轉(zhuǎn)變

        公安消防部隊應提高對審計的重視和支持程度,充分認識加強審計工作的重要性和緊迫性,大力支持和推動審計工作的開展。在消防部隊審計工作的發(fā)展建設上,應取得黨委的支持和重視。各級消防部隊應提高審計部門的獨立性,保證開展審計工作所必需的人員編制、辦公設備及相關(guān)硬件設施等。無法建立獨立審計部門的,也應盡快指定專兼職審計人員開展審計工作。對于審計工作,應實行單位首長負責制??傟犚陨峡梢栽O置總審計師,負責對全隊的審計和指導工作。同時,在審計意識上,應加快從財務審計向效益型審計和管理審計的轉(zhuǎn)變,并樹立起風險導向型的審計理念。

        (二)豐富審計手段和方法,推進審計信息化建設

        消防部隊應根據(jù)部隊的建設任務和財務管理目標,科學制訂審計工作計劃,確立審計項目。審計部門在開展相關(guān)審計調(diào)查活動之前,應做好相關(guān)準備工作,確保審計調(diào)查活動能夠順利開展。在審計方法上,應確立普通審計與專項審計相結(jié)合、定期審計與抽查審計相結(jié)合的方式,加強對被審計單位的審計檢查力度。審計部門可以通過開展各種專項審計,如固定資產(chǎn)審計、基建審計、后勤管理審計、采購審計等提高審計活動的針對性。同時,消防部門應建立起審計報告和問詢機制,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告上級管理部門,由上級部門組織研討會商量解決的辦法,盡快消除隱患。同時,消防部門還應加快審計信息化建設步伐,通過同一些軟件企業(yè)合作,開發(fā)設計出能夠滿足部隊審計需求的軟件,加快內(nèi)部信息資源的采集、傳遞和共享過程,提高審計效率。

        (三)拓寬審計活動調(diào)查范圍,建立全過程跟蹤審計

        公安消防部隊應擴大審計調(diào)查活動的覆蓋面,將單位內(nèi)部的所有管理對象、所有經(jīng)濟活動及經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)都納入審計管理的監(jiān)督范圍之內(nèi),建立起全面的審計監(jiān)督覆蓋體系。消防部隊應在內(nèi)部加強審計宣傳教育,并積極推廣審計在各部門的開展和應用,提高各部門對審計工作的配合和支持程度。同時,在建立全面審計體系的過程中,要由過去事后審計的理念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后審計相結(jié)合,以事前預防為主的全過程跟蹤審計理念,加強源頭防控。在工程項目建設過程中,應加強項目前期的審計監(jiān)督,如建設程序履行情況審計、工程概算審計、征地拆遷審計、工程量清單審計等,及時根據(jù)審計結(jié)果進行決策調(diào)整和糾偏,避免出現(xiàn)大的投資失誤。

        (四)完善人才培養(yǎng)機制,加快審計人員的隊伍建設

        消防部隊應及時在內(nèi)部組織人才需求調(diào)研,依據(jù)審計工作實踐情況及需求確立人才招募計劃和招募標準。在人才選拔上,可以引進和吸收具有多元化知識結(jié)構(gòu)的人才,適應現(xiàn)代審計管理的需要。同時,審計部門應實行崗位資格證書制度,審計人員應具備相應的從業(yè)資格。消防部隊還應建立起完善的人才培養(yǎng)機制,通過集中培養(yǎng)和輪訓,不斷提高審計人員的審計能力、豐富其知識結(jié)構(gòu),逐漸適應部隊審計工作的要求。此外,消防部隊還應建立起有效的激勵與約束機制,激發(fā)審計人員的積極性。

        四、結(jié)論

        審計是一項重要的經(jīng)濟監(jiān)督活動,對于加強消防部隊內(nèi)部管理、提高應急救援和拒腐防變的能力十分有益。公安消防部隊應提高思想認識,充實審計力量,創(chuàng)新審計方法,以審計來不斷推動消防部隊和消防事業(yè)的健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]劉志強.關(guān)于消防部隊財務監(jiān)督審計的幾點思考[J].經(jīng)濟師,2014(03).

        [2]王敏.淺談消防部隊審計工作中存在的問題與改進措施[J].經(jīng)濟師,2014(08).

        (作者單位:四川省公安消防總隊)

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