摘要:社會(huì)的迅猛發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,使工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本管理與控制愈加重要,這關(guān)系到企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益。對于企業(yè)來說,控制好成本的費(fèi)用支出,就能夠以同樣的原料、材料、勞動(dòng)支出等生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本費(fèi)用控制;經(jīng)濟(jì)效益;企業(yè)發(fā)展
成本控制是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的重要組成部分,加強(qiáng)成本管理是企業(yè)提高市場競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,競爭壓力的出現(xiàn),對于相同的企業(yè)來說,控制好成本同時(shí)又以相同質(zhì)量的產(chǎn)品產(chǎn)出,更能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的優(yōu)勢所在。本文就我國工業(yè)企業(yè)中成本費(fèi)用控制存在的問題以及怎樣去解決這一問題作簡要的論述,以期能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、成本費(fèi)用控制的含義
成本費(fèi)用控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照既定的成本費(fèi)用目標(biāo),對構(gòu)成成本費(fèi)用的諸要素進(jìn)行的規(guī)劃、限制和調(diào)節(jié),及時(shí)糾正偏差,控制成本費(fèi)用超支,把實(shí)際耗費(fèi)控制在成本費(fèi)用計(jì)劃范圍內(nèi)。其控制的內(nèi)容包括材料消耗成本控制、工資成本控制、費(fèi)用成本控制。成本費(fèi)用控制是成本管理的重要組成部分,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長有著重要的作用,只要工業(yè)企業(yè)做好成本費(fèi)用的控制管理,對于企業(yè)的增益是不言而喻的。
二、工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中存在的問題
(一)部分企業(yè)員工成本費(fèi)用控制意識(shí)比較薄弱
做好企業(yè)內(nèi)部的成本控制,為企業(yè)帶來的效益是巨大的。但是,企業(yè)往往是成本管理者強(qiáng)調(diào)與重視成本控制,而員工的成本控制意識(shí)薄弱。企業(yè)內(nèi)部的員工在控制原料的使用上難免有浪費(fèi)的現(xiàn)象,加上企業(yè)內(nèi)部對于成本資源的浪費(fèi)也沒有明確的懲罰措施,員工對于企業(yè)內(nèi)部的效益增長缺乏重視,這就使得企業(yè)內(nèi)部的成本費(fèi)用控制出現(xiàn)紕漏,浪費(fèi)嚴(yán)重,企業(yè)的最終效益很難增加。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部員工的約束力度不夠,員工沒有將企業(yè)的效益增長作為自己分內(nèi)的事情,這是管理方面的問題。
(二)缺乏完善的成本費(fèi)用控制管理系統(tǒng)
成本費(fèi)用的控制涉及方方面面,從原料的采購到原料的使用、生產(chǎn)與加工等,這是一個(gè)不斷的循環(huán)過程,因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個(gè)完整的管理系統(tǒng)。但是很多企業(yè)并沒有建立完善的成本控制管理系統(tǒng),沒有配合互聯(lián)網(wǎng)等手段的使用,原料的使用與控制出現(xiàn)紕漏的情況也是在所難免,很多企業(yè)內(nèi)部資源的使用不到位。一旦價(jià)值的控制不準(zhǔn)確,將會(huì)將影響最終整體的成本核算系統(tǒng)。信息管理不準(zhǔn)確,信息更新進(jìn)度滯后都會(huì)影響企業(yè)效益的增長。
三、做好工業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用控制
(一)做好企業(yè)成本費(fèi)用控制的制度管理
企業(yè)的成本費(fèi)用控制得好,就能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。對于一個(gè)工業(yè)企業(yè)來說,建立一套完善的成本費(fèi)用控制制度是必不可少的。企業(yè)的成本費(fèi)用涉及原料的采購、生產(chǎn)與加工,這些內(nèi)部資源控制得好,企業(yè)產(chǎn)量增長,就會(huì)增加市場競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以建立一套合理有效的成本費(fèi)用控制制度對于企業(yè)來說十分重要,同時(shí)使企業(yè)對內(nèi)部成本控制有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用的使用,首先要有明確的預(yù)算數(shù)據(jù)報(bào)表,報(bào)給財(cái)務(wù)部審批,審批下來就要進(jìn)行實(shí)際的資源采購,通過貨比三家選擇適合企業(yè)的資源。財(cái)務(wù)部對資金審批要有一個(gè)合理有效的管理制度,如建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金的審批程序,加強(qiáng)物資資源采購合同的管理工作等。對于企業(yè)內(nèi)部資源的使用情況,各部門各個(gè)環(huán)節(jié)一定要有專業(yè)的人員進(jìn)行分析與控制管理,嚴(yán)格把關(guān)每一個(gè)環(huán)節(jié)。定期地對資源的存貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)解決庫存問題等,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)部門以及相關(guān)的管理部門要分別有一套成本費(fèi)用的賬目明細(xì),避免出現(xiàn)互借使用的問題。對于賬目、賬實(shí)要定期地進(jìn)行核對審查,排除有問題的環(huán)節(jié)。一定要做好部門與部門之間的配合工作。
(二)加強(qiáng)員工的成本費(fèi)用控制意識(shí)
員工在企業(yè)內(nèi)部工作,拿固定的工資,很多員工沒有自覺控制資源成本的意識(shí)。對于這一點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)該加強(qiáng)管理意識(shí),提高企業(yè)內(nèi)部員工的成本費(fèi)用控制意識(shí)。只有大家共同努力節(jié)約企業(yè)的成本,才能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本費(fèi)用的控制與每一個(gè)員工息息相關(guān),企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,使其主動(dòng)控制企業(yè)內(nèi)部的成本。首先應(yīng)該對企業(yè)的員工進(jìn)行工作前的培訓(xùn),告訴員工節(jié)約企業(yè)資源成本的重要性,讓員工在最大程度上做好成本控制。員工做好成本費(fèi)用控制,給企業(yè)的效益帶來增長的要對其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),讓員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的成本管理與自己息息相關(guān),這樣員工就有自覺的成本控制意識(shí)。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才
現(xiàn)代社會(huì)是高速發(fā)展的時(shí)代,同時(shí)也是信息化的時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。所以高素質(zhì)的管理人才對于企業(yè)的發(fā)展有著不容忽視的作用。高素質(zhì)的管理人員能對于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)工藝流程有一個(gè)明確的分析。成本費(fèi)用的控制不僅涉及原料的控制,還有設(shè)備的使用情況、生產(chǎn)流程方面、企業(yè)物資方面、技術(shù)管理方面等,所以對于高素質(zhì)的管理人員首先應(yīng)該將其投放到基層的部門,使其對企業(yè)不同部門的工作情況有一個(gè)大致的了解,配備專業(yè)的輔導(dǎo)人員給予其工作上的指點(diǎn),然后再將其提升到管理層。這樣就能夠使其更加容易控制企業(yè)成本費(fèi)用的使用情況,在實(shí)踐中摸索出一條行之有效的管理措施,加上企業(yè)內(nèi)部員工的積極配合,有效地做好成本控制,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)建立行之有效的企業(yè)監(jiān)督部門
企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步除了要有專門的制度管理部門之外,還應(yīng)該建立一個(gè)合理的監(jiān)督部門。監(jiān)督部門要對資源的前期使用和中期使用有一個(gè)合理的監(jiān)督,配合相關(guān)制度部門的管理情況,做好企業(yè)內(nèi)部資源的預(yù)算分析,控制好成本,最大限度地維護(hù)企業(yè)內(nèi)部效益的增長。監(jiān)督部門要充分發(fā)揮其部門的職能屬性,每一個(gè)部門要設(shè)立一名專業(yè)的監(jiān)督人員對于資源使用情況進(jìn)行合理的分析,定期跟蹤,對于成本的實(shí)際使用情況做好控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。部門的監(jiān)督是相互的監(jiān)督,目的是提高企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟(jì)效益,而不是逐漸地發(fā)展為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督壟斷。所以要合理地設(shè)立監(jiān)督崗位,定期對企業(yè)的資源使用情況進(jìn)行監(jiān)督與控制,更好地為企業(yè)的發(fā)展做好分內(nèi)的工作。
(五)建立完善的信息管理系統(tǒng)
信息化時(shí)代的到來,除了要使用人性化的企業(yè)管理手段,還應(yīng)該借助于信息化的網(wǎng)絡(luò)管理手段控制企業(yè)的成本,更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。信息化的管理手段可以及時(shí)更新企業(yè)的內(nèi)部信息,及時(shí)落實(shí)上級的決定,對于資源的使用情況及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新與上交,管理部門看到不合理的地方也能及時(shí)指出與糾正。信息化的手段主要借助于互聯(lián)網(wǎng),及時(shí)對信息進(jìn)行收集與處理,做好企業(yè)成本費(fèi)用的控制,降低決策的盲目性,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
四、結(jié)語
企業(yè)要想獲取最大化的利益,就應(yīng)該做好各部門的管理工作,企業(yè)成本費(fèi)用的控制是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié),同時(shí)也是一個(gè)容易忽視的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)管理人員的管理意識(shí)、企業(yè)內(nèi)部員工的成本控制意識(shí),建立一個(gè)強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng),將以往被動(dòng)的、消極的管理狀態(tài)變?yōu)榉e極的、主動(dòng)的管理狀態(tài),最大化地控制企業(yè)的成本費(fèi)用。借助信息化的管理優(yōu)勢,從長遠(yuǎn)的利益方面考慮,使管理人員與員工積極配合、管理部門與監(jiān)督部門雙管齊下,共同為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長貢獻(xiàn)自己的一份力量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]于增彪.亟待建立適合我國國情的成本管理系統(tǒng)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版),2010(02).
[2]朱遠(yuǎn)航,劉雨欣.強(qiáng)化成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)[J].價(jià)值工程,2010(03).
[3]劉全躍.加強(qiáng)企業(yè)資本運(yùn)營 推進(jìn)我區(qū)工業(yè)化發(fā)展[J].廣西經(jīng)貿(mào),2010(05).
[4]向世益.關(guān)于企業(yè)成本管理問題的探討[J].鐵道勘測與設(shè)計(jì),2009(03).
(作者單位:成都工具研究所有限公司)