李萍
摘要:生產(chǎn)調(diào)度以生產(chǎn)進(jìn)度的計劃為依據(jù),但是生產(chǎn)計劃以生產(chǎn)調(diào)度來實現(xiàn)。所以二者之間存在不可分割,相互促進(jìn)的關(guān)系。生產(chǎn)計劃是以計劃方案的形式呈現(xiàn)在紙上,但是生產(chǎn)調(diào)度是把紙上的計劃轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實操作。轉(zhuǎn)變過程中進(jìn)行的步驟就是生產(chǎn)調(diào)度。生產(chǎn)計劃只是書面的東西,把關(guān)于生產(chǎn)的內(nèi)容通過計劃書進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。這樣的操作步驟通常是給領(lǐng)導(dǎo)審查時有具體作用,但是在企業(yè)實際操作中,需要掌握操作流程,操作任務(wù),項目內(nèi)容,項目職責(zé)等一系列具體任務(wù)。各部門必須要有詳細(xì)的方案,這個方案是指實施方案,不是計劃方案。實施方案就是生產(chǎn)調(diào)度的內(nèi)容,生產(chǎn)過程中無論是局部還是整體,都有可能出現(xiàn)這樣,那樣的問題。造成的因素,有客觀原因也有主觀原因。所以生產(chǎn)調(diào)度就是指揮各部門之間正常運作,保證企業(yè)按照實施計劃進(jìn)行。本文通過加強企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度管理,探討其有效管理措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);生產(chǎn)調(diào)度;管理;有效措施
中圖分類號:T-1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1674-3520(2014)-02-00181-02
引言:關(guān)于生產(chǎn)調(diào)度管理的形式,不同企業(yè)有不同的管理形式。例如:港口企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度管理就是港口生產(chǎn)中所有信息的匯聚點,生產(chǎn)調(diào)度部門把收集的資料進(jìn)行加工、整理、統(tǒng)籌、最后進(jìn)行項目決策。所以生產(chǎn)調(diào)度在港口生產(chǎn)中發(fā)揮著主導(dǎo)地位,所有信息都是來自這,也是從這散發(fā)出去。生產(chǎn)調(diào)度管理在企業(yè)生產(chǎn)中同時充當(dāng)管理部門,和執(zhí)行部門。企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度管理包括運輸管理、人力資源管理、人員權(quán)限管理,人員負(fù)責(zé)任務(wù),以及人員的職責(zé)等多方面管理內(nèi)容。調(diào)度管理的制度包括人員值班制度,會議制度,和小組制度。作為最基本的企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度,最重要是要協(xié)調(diào)配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃,順利運行生產(chǎn)項目。
一、企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度管理內(nèi)容
(一)企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度概述
生產(chǎn)計劃,和生產(chǎn)調(diào)度只有兩字之差,內(nèi)容卻千差萬別。以上內(nèi)容說生產(chǎn)調(diào)度以生產(chǎn)進(jìn)度的計劃為依據(jù),生產(chǎn)計劃以生產(chǎn)調(diào)度來實現(xiàn)。所以生產(chǎn)計劃屬于構(gòu)思部門,生產(chǎn)調(diào)度屬于執(zhí)行部門。簡而言之,生產(chǎn)調(diào)度是把企業(yè)生產(chǎn)中的生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)內(nèi)容,生產(chǎn)項目,生產(chǎn)過程都包攬于一身,經(jīng)過合理的分配任務(wù),下達(dá)指令到達(dá)各部門。調(diào)度管理就是聯(lián)合各部門解決生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)的一系列不安定因素,解決生產(chǎn)中存在的隱患。
(二)企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度管理的目的
1、保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。生產(chǎn)調(diào)度是有規(guī)模,有組織,有計劃的進(jìn)行的。生產(chǎn)調(diào)度從根本解決生產(chǎn)過程中內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào),局部和整體的穩(wěn)定。避免一切客觀的,主觀的因素對企業(yè)生產(chǎn)帶來的不利因素,保證生產(chǎn)按計劃要求完成任務(wù)。生產(chǎn)調(diào)度就是維護(hù)生產(chǎn)秩序,解決生產(chǎn)矛盾,促進(jìn)生產(chǎn)安全。
2、收集各部門的生產(chǎn)資料。生產(chǎn)調(diào)度室貫穿整個生產(chǎn)計劃之中,必須掌握詳細(xì)資料。生產(chǎn)調(diào)度管理可以收集各部門負(fù)責(zé)的項目資料和生產(chǎn)數(shù)據(jù),調(diào)度部門把數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、記錄、保存。掌握資料可以加強管理力度,加強指揮企業(yè)運作的準(zhǔn)確性。
3、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。企業(yè)調(diào)度管理是直接接觸領(lǐng)導(dǎo)層面的組織,時刻貫徹領(lǐng)導(dǎo)的指示,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令和任務(wù)。生產(chǎn)調(diào)度部門把領(lǐng)導(dǎo)的命令下達(dá)到基層部門,然后再反饋到領(lǐng)導(dǎo)手里。這樣可以充分了解,企業(yè)內(nèi)部各部門的意見,進(jìn)行整合,最終協(xié)調(diào)好每個部門的意見,統(tǒng)一進(jìn)行任務(wù)安排。
(三)企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度管理的任務(wù) ( 例如:港口生產(chǎn)調(diào)度管理的任務(wù))
1、做好與各分公司、部內(nèi)科室及駐外辦事處的信息傳遞和工作配合。生產(chǎn)調(diào)度管理的目的,就是協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的正常運作。下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),加強各部門的分工合作。協(xié)調(diào)人員之間的任務(wù),按照作業(yè)計劃,和生產(chǎn)任務(wù),做好分公司與辦事處的任務(wù)管理和信息傳遞。
2、負(fù)責(zé)全面掌控場地長租模式的卸車安排。根據(jù)月(旬)度場地交貨計劃,平衡場地交貨進(jìn)度,合理安排場地交貨貨源的接卸工作。生產(chǎn)調(diào)度的任務(wù)包括運輸車輛的接洽管理,以及車輛交貨地址,和貨源記錄。
3、團結(jié)全科同志,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。調(diào)度部門的職責(zé)之一就是貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋基層意見,協(xié)調(diào)各部門生產(chǎn)任務(wù)。所以團結(jié)同志是以人為本的工作要求,良好的工作心態(tài)是培養(yǎng)工作積極性的方法,只有這樣才能保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
二、企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度管理的有效措施
企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度的發(fā)展,逐漸出現(xiàn)許多不足之處。生產(chǎn)管理制度格局被打破,隨著市場化經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的調(diào)度管理為了迎合市場的要求,必須不斷完善內(nèi)部運作存在的缺陷。為了更適合企業(yè)調(diào)度管理,企業(yè)需要制定一系列解決措施。
1、組織企業(yè)值班制度。為了有效的解決企業(yè)的全面化管理,必須實現(xiàn)倒班制度,合理分配企業(yè)工作時間。值班制度,可以加強生產(chǎn)調(diào)度管理的權(quán)威性。保證質(zhì)量的完成企業(yè)的生產(chǎn)效率,加強企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度和安全。實現(xiàn)輪班制度保證了上班時間的充裕,有效提高工作進(jìn)度。生產(chǎn)調(diào)度管理生產(chǎn)的流水線,全天候生產(chǎn)作業(yè),提高生產(chǎn)質(zhì)量,保證企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度。
2、加強生產(chǎn)過程記錄和會議討論。企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度中一個重要的環(huán)節(jié)就是記錄,生產(chǎn)調(diào)度記錄的內(nèi)容從人員管理,到項目管理,到材料管理,每個環(huán)節(jié)都需要記錄大量的資料。會議也是生產(chǎn)調(diào)度過程中提出問題,解決問題的主要場所。所以必須重視會議的作用,做好數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)調(diào)度管理的范圍廣泛,包含的內(nèi)容豐富,借助計算機和網(wǎng)絡(luò)化管理更科學(xué),更具體,更準(zhǔn)確。
3、強化安全知識教育。企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度是生產(chǎn)項目的執(zhí)行工作,面臨許多現(xiàn)場安全隱患。加強安全知識的教育,是為了及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的突發(fā)事件。所以必須加強企業(yè)管理人員,和施工人員的安全意識,提高自身素質(zhì)。建立安全管理體制,才能保障企業(yè)工作人員的生命財產(chǎn)安全,提高生產(chǎn)力和生產(chǎn)質(zhì)量。
4、加強監(jiān)督力度。加強監(jiān)督管理體系,可以有效的協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的交流。監(jiān)督的目的,是為了發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度過程中不按計劃實施的單位和部門,進(jìn)行及時調(diào)整。監(jiān)督的內(nèi)容,包括施工人員,施工機械,施工單位,以及各部門負(fù)責(zé)人。完善的監(jiān)督體系,可以減少生產(chǎn)調(diào)度過程的違法違規(guī)現(xiàn)象。
結(jié)語:綜上所述,企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度關(guān)系著企業(yè)的目標(biāo)生產(chǎn)成本,生產(chǎn)質(zhì)量,和生產(chǎn)管理模式。無論是生產(chǎn)目的,還是生產(chǎn)任務(wù),都是為了提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量,加速生產(chǎn)進(jìn)度。生產(chǎn)調(diào)度作為現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)化生產(chǎn)模式,誕生了許多新興生產(chǎn)技術(shù)。生產(chǎn)調(diào)度掌握的權(quán)利非常之大,在緊急情況下可以調(diào)度企業(yè)的車輛,人員物資等一切關(guān)鍵時刻急需的資源。在企業(yè)面臨危機時,可以獨立處理事故,發(fā)揮著巨大的組織協(xié)調(diào)功能。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)調(diào)度管理還需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),提高管理水平,和服務(wù)能力,積極協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間出現(xiàn)的問題。提高與領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,合理安排企業(yè)的任務(wù)和要求。保質(zhì)保量的完成企業(yè)的生產(chǎn)指標(biāo),執(zhí)行一切管理任務(wù)。
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