楊菊花

【摘要】信息化會對會計核算方法產(chǎn)生全方位的影響，應(yīng)對這種影響，必須動態(tài)的分析信息化對會計核算方法的影響，不斷提高會計人員應(yīng)用信息化工具的能力，構(gòu)建完善的信息化應(yīng)用體系。

【關(guān)鍵詞】信息化 會計核算 方法

信息化是一種必然的趨勢，并且其影響越來越大，影響范圍越來越廣，會計核算方法同樣受到信息化的影響，只有把握信息化帶來的便利，適應(yīng)信息化的要求建立現(xiàn)代會計核算方法體系，才能更好地推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、信息化對會計核算方法的影響

信息化對會計核算方法的影響是全方位、全過程的，重點來看，這種影響主要包括數(shù)據(jù)錄入、會計憑證與報表的生成、會計資料分析等方面。

（一）信息化對會計數(shù)據(jù)錄入的影響

在傳統(tǒng)的模式下，會計人員在會計核算時要通過個人記憶的模式來確定會計科目及其對應(yīng)的代碼（如果沒有形成記憶或者存在不確定性就需要查詢核對），但在信息化條件下，通過在會計信息系統(tǒng)中錄入會計科目及其對應(yīng)的代碼并進(jìn)行保存，會計人員可以通過選擇的方式錄入會計信息，而無需記憶科目名稱和代碼，這就減少了工作量，并規(guī)范了會計科目設(shè)置工作，避免了可能存在的會計科目設(shè)置不規(guī)范等問題。

（二）信息化對會計憑證與報表生成的影響

在信息化條件下，企業(yè)會計憑證可以自動生成，即企業(yè)的登賬、記賬工作和明細(xì)賬、總賬等報表都可以有計算機(jī)財務(wù)管理信息系統(tǒng)自動生成，甚至于部分功能完備的系統(tǒng)不再需要錄入會計數(shù)據(jù)，而是可以利用增值稅發(fā)票、銀行對賬單、現(xiàn)金流水等財務(wù)數(shù)據(jù)直接生成記賬憑證。當(dāng)然，部分企業(yè)由于存在多個銀行賬戶、銷售是沒有開具增值稅發(fā)票等問題，這就無法發(fā)揮信息化手段的作用。此外，信息化條件下會計報表也可以自動生成。

（三）信息化對會計資料分析的影響

信息化條件下會計資料的分析更為便利，一方面，會計信息的本身的信息化使得分析人員可以及時、有效的掌握各種財務(wù)數(shù)據(jù)，并且這些財務(wù)數(shù)據(jù)都是按照一定的期限如月度、季度、半年度、年度匯總等處理的數(shù)據(jù)，這就可以直接的進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，提高了分析的便捷性。另一方面，信息化條件下，分析人員可以直接將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)處理軟件，并利用其他軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如分析企業(yè)成本變化趨勢等，這種信息化工具的利用使得會計核算能力大為提升。

二、信息化條件下企業(yè)會計核算方法亟須改進(jìn)之處

信息化已經(jīng)而且必將進(jìn)一步對會計核算方法產(chǎn)生影響，但部分企業(yè)難以適應(yīng)或者說缺乏適應(yīng)信息化的能力，導(dǎo)致會計核算方法還存在諸多不完善之處。

（一）信息化條件下的會計核算方法制度體系繼續(xù)完善

首先，會計核算方法的原則有待更新，在信息化條件下，會計核算方法的原則應(yīng)對更加注重實效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，這主要是信息化為會計方法提供了“傻瓜”式的操作模式，企業(yè)會計人員只需要按照信息化軟件的提示進(jìn)行操作即可，一般性的業(yè)務(wù)無需會計人員人工處理，從而提出了新的更高要求。其次，信息化核算方法管理模式有待更新，在傳統(tǒng)模式下一般執(zhí)行“流水線”型管理模式，即在一個流程完成后轉(zhuǎn)到下一個流程，但在信息化模式下，由于會計信息具有共享功能，因而對于一些不相沖突的核算內(nèi)容可以并行，從而要求對管理模式進(jìn)行更新。

（二）信息化條件下會計核算方法有待更新

信息化工具具有強(qiáng)大的功能，從而可以為一些會計方法的更新提供支持，這主要表現(xiàn)在三個方面。首先，從存貨成本處理方法來看，可以積極利用實際成本法進(jìn)行核算，這主要是基于信息化能夠及時有效的收集各種成本發(fā)生情況的信息。其次，從壞賬的處理來看，賬齡分析法具有了可執(zhí)行性，這主要是由于信息化條件下可以利用信息軟件自動的計算各種壞賬的賬齡，改變了傳統(tǒng)模式下賬齡計算工作量大等方面的問題。此外，在公允價值的計量等行為中，也要積極推廣利用信息化工具。

三、信息化背景下促進(jìn)會計核算方法更新的思考

信息化背景下，會計人員必須積極的、主動的利用信息化工具帶來的便利，促進(jìn)會計核算方法的更新。要達(dá)到這一目標(biāo)，必須動態(tài)的分析信息化對會計核算方法的影響，不斷提高會計人員應(yīng)用信息化工具的能力，構(gòu)建完善的信息化應(yīng)用體系。

（一）動態(tài)的分析信息化對會計核算方法的影響

信息化是一個動態(tài)的過程，信息工具、信息化數(shù)據(jù)處理方法都會不斷的更新，而這種更新又會對會計核算方法產(chǎn)生新的影響，因此，必須動態(tài)的跟蹤這種信息化更新情況，在新技術(shù)、新方法出來后分析其對會計核算方法的潛在影響，了解會計行業(yè)領(lǐng)域引用這種新技術(shù)新方法的基本情況，總結(jié)其應(yīng)用過程中的成功經(jīng)驗或者失敗的教訓(xùn)，探討自身所在的行業(yè)、單位應(yīng)用這種新技術(shù)新方法的可行性，為引入這種新技術(shù)新方法打好基礎(chǔ)。

（二）不斷提高會計人員應(yīng)用信息化工具的能力

首先，要加強(qiáng)對會計人員應(yīng)用信息化工具能力的培訓(xùn)，特別是一些基礎(chǔ)性信息化工具的培訓(xùn)，如利用EXCEL等常用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的能力，利用財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理的能力等，通過這些基礎(chǔ)性的培訓(xùn)幫助會計人員樹立一種信息化理念，培養(yǎng)一種利用信息化工具的習(xí)慣。其次，要針對性信息化條件下的技術(shù)創(chuàng)新展開針對性的培訓(xùn)，在信息化創(chuàng)新活動對會計核算方法產(chǎn)生實質(zhì)性影響之后，要全面的分析這種影響所包含的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核算方法需要調(diào)整的內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)展開針對性的培訓(xùn)。

（三）完善信息化應(yīng)用體系

首先，要積極開發(fā)、引進(jìn)信息化工具。信息化活動的創(chuàng)新只是將一種理念傳遞給社會，但要真正的應(yīng)用這種信息化工具，必須與軟件供應(yīng)商等主體進(jìn)行合作開發(fā)出相應(yīng)的軟件模塊或者數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，這就要求結(jié)合單位自身的會計核算方法更新需求，加大投入力度開發(fā)出信息化處理工具。其次，要制定信息化工具應(yīng)用方案，指導(dǎo)會計核算方法的更新。單位內(nèi)部要明確信息化條件下會計核算方法選擇的基本原則，核算方法確定的基本流程、基本路徑，會計核算方法更新的主要任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)，并明確相應(yīng)的保障措施，確保信息化工具得到有效的利用。

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