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        對(duì)強(qiáng)化基層央行應(yīng)急管理工作的思考

        2014-04-29 01:32:30蔡紅彬
        時(shí)代金融 2014年24期
        關(guān)鍵詞:基層央行應(yīng)急管理對(duì)策建議

        【摘要】做好基層央行突發(fā)事件應(yīng)急管理工作,事關(guān)基層央行業(yè)務(wù)安全、高效、穩(wěn)健運(yùn)行。隨著基層央行業(yè)務(wù)不斷發(fā)展和金融服務(wù)創(chuàng)新不斷深化,在突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中存在著諸多問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)隱患不斷凸顯。本文以人行株洲市中心支行為例,分析了當(dāng)前應(yīng)急管理工作存在的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和難點(diǎn),提出了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)應(yīng)急管理工作的對(duì)策建議。

        【關(guān)鍵詞】基層央行 應(yīng)急管理 對(duì)策建議

        近年來(lái),自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生、社會(huì)安全等突發(fā)事件不時(shí)出現(xiàn),給人們的生命、生活帶來(lái)了嚴(yán)重危害。隨著基層央行業(yè)務(wù)不斷發(fā)展和金融服務(wù)創(chuàng)新不斷深化,突發(fā)事件應(yīng)急管理風(fēng)險(xiǎn)隱患不斷凸顯,做好基層央行突發(fā)事件應(yīng)急管理工作,事關(guān)基層央行業(yè)務(wù)安全、高效、穩(wěn)健運(yùn)行。為此,人民銀行各地市支行十分重視應(yīng)急管理工作,采取了多種措施,積極預(yù)防和努力減少各類突發(fā)公共事件及其造成的損失。特別是十八大以來(lái),對(duì)應(yīng)急管理的認(rèn)識(shí)更加深入,并把突發(fā)事件應(yīng)急管理的專項(xiàng)調(diào)查與審計(jì)工作納入內(nèi)部審計(jì)一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓嚴(yán),取得了一定的工作成效。

        一、株洲中支應(yīng)急管理的基本情況

        2014年5月,株洲市中心支行以《人民銀行武漢分行業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基期數(shù)據(jù)》為依據(jù),結(jié)合“最近一次內(nèi)、外部審計(jì)或其他專項(xiàng)檢查的結(jié)果”以及“上次審計(jì)或?qū)m?xiàng)檢查以來(lái)內(nèi)部控制變化情況”兩個(gè)因素對(duì)應(yīng)急管理工作進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和專項(xiàng)審計(jì)。雖然近幾年來(lái),基層央行在應(yīng)急管理方面做了大量工作:健全了應(yīng)急管理機(jī)制,完善了應(yīng)急預(yù)案體系,組織實(shí)施了有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案演練,逐年加大了應(yīng)急培訓(xùn)力度,未發(fā)生危及金融穩(wěn)定等突發(fā)事件和重大資金、財(cái)產(chǎn)損失。但從審計(jì)的情況來(lái)看,基層央行應(yīng)急管理工作不容樂(lè)觀,應(yīng)急管理相關(guān)部門普遍存在應(yīng)急預(yù)案未以規(guī)范性文件發(fā)布或備案;內(nèi)容不完整、要素不齊全;宣傳和培訓(xùn)不重視、演練不到位;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不規(guī)范等問(wèn)題,在一定程度上反映出應(yīng)急管理工作中存在薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),應(yīng)急管理工作整體聯(lián)動(dòng)效應(yīng)不甚理想,有待進(jìn)一步改進(jìn)。

        二、基層央行應(yīng)急管理風(fēng)險(xiǎn)因素及難點(diǎn)分析

        (一)風(fēng)險(xiǎn)因素分析

        1.人員風(fēng)險(xiǎn)。是指工作人員對(duì)應(yīng)急管理不重視,未接受必要的培訓(xùn),對(duì)流程不明晰,業(yè)務(wù)能力差等原因?qū)е虏僮髦谐霈F(xiàn)失誤、業(yè)務(wù)違規(guī)的可能性。審計(jì)發(fā)現(xiàn)應(yīng)急管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容不夠廣泛,培訓(xùn)頻次較低,且應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)受眾面窄,效果不佳;同時(shí)從調(diào)查問(wèn)卷的情況看,對(duì)應(yīng)急工作重視程度不夠、執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定不嚴(yán)格、相關(guān)人員責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠強(qiáng)的現(xiàn)象一定程度存在,一些人認(rèn)為突發(fā)事件發(fā)生概率較低,某地僅2008年發(fā)生冰災(zāi),其他年份沒(méi)出現(xiàn)大的自然災(zāi)害和有損社會(huì)安全、金融穩(wěn)定方面的突發(fā)事件,因此思想上存有僥幸心理,個(gè)別部門對(duì)應(yīng)急宣傳培訓(xùn)、演練不重視,致使業(yè)務(wù)人員對(duì)應(yīng)急預(yù)案制度、規(guī)定和業(yè)務(wù)流程不熟悉、不了解,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、思想不重視,容易誘發(fā)操作風(fēng)險(xiǎn)。

        2.業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)。是指工作人員對(duì)自己的職責(zé)不明確,應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容和要素不科學(xué),應(yīng)急預(yù)案無(wú)操作性,應(yīng)急演練不到位,事后改進(jìn)不及時(shí)等原因?qū)е聭?yīng)急管理不到位,影響應(yīng)急管理的有效性。審計(jì)發(fā)現(xiàn)部分應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容、要素不全,大多數(shù)預(yù)案自制定以來(lái)從未開展實(shí)戰(zhàn)演練,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不夠規(guī)范等問(wèn)題,說(shuō)明應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的作用發(fā)揮不充分,對(duì)全轄?wèi)?yīng)急管理工作的指導(dǎo)、檢查、督促力度不夠;許多部門過(guò)度關(guān)注應(yīng)急預(yù)案與上級(jí)行應(yīng)急預(yù)案的“一一對(duì)應(yīng)”,應(yīng)急管理工作大多體現(xiàn)在制度層面,難以落到實(shí)處;部分參與人員不熟悉應(yīng)急演練內(nèi)容,演練總結(jié)及評(píng)估工作不扎實(shí),應(yīng)急演練“重演輕練”,難以有效提高職工的應(yīng)急處置能力,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        3.聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。是指央行核心職能履行不到位,引發(fā)輿論負(fù)面報(bào)道而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)涉及外部單位、金融機(jī)構(gòu)參與的應(yīng)急預(yù)案未以規(guī)范性文件發(fā)布,涉及金融穩(wěn)定和不利輿情的應(yīng)急預(yù)案未開展演練和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等問(wèn)題,不利于外部單位熟悉、了解有關(guān)預(yù)案內(nèi)容和業(yè)務(wù)處理流程,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,會(huì)無(wú)所適從,若對(duì)金融穩(wěn)定和不利輿情的突發(fā)事件處置不力,勢(shì)必引發(fā)媒體進(jìn)行輿論負(fù)面報(bào)道,給人民銀行的聲譽(yù)帶來(lái)不利影響,雖然審計(jì)期內(nèi)未發(fā)生此方面的突發(fā)事件,但群眾上訪的事件不時(shí)出現(xiàn),潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患不可忽視。

        (二)面臨難點(diǎn)分析

        1.應(yīng)急管理制度有一定缺陷。審計(jì)反映,目前人民銀行應(yīng)急管理工作制度存在缺陷,操作性不強(qiáng)。一是總、分行制度內(nèi)容不統(tǒng)一。如分行、長(zhǎng)沙中支應(yīng)急管理辦法明確規(guī)定可適當(dāng)省略應(yīng)急預(yù)案處置聯(lián)系人名單和方式、流程圖等部分內(nèi)容,而總行相關(guān)制度則明確要根據(jù)工作需要列明以上內(nèi)容,相關(guān)制度不一致;二是對(duì)預(yù)案的制定管理不夠具體???、分行應(yīng)急預(yù)案管理辦法明確了在規(guī)定范圍內(nèi)對(duì)可能形成一個(gè)或多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的必須制定應(yīng)急預(yù)案,但具體針對(duì)哪些業(yè)務(wù)、哪些系統(tǒng)應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案不夠明確;三是總、分行應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定要定期制定演練計(jì)劃、定期開展應(yīng)急演練,而定期是多長(zhǎng)時(shí)間不夠明確,不便準(zhǔn)確掌握和執(zhí)行。

        2.重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)演練難開展。一是演練需要上級(jí)行統(tǒng)一安排,不能自行組織。隨著新形勢(shì)、新業(yè)務(wù)的發(fā)展變化,現(xiàn)基層央行財(cái)務(wù)管理、貨金系統(tǒng)、外匯業(yè)務(wù)、征信管理、支付清算系統(tǒng)等重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器集中在總行或省會(huì)中心支行一級(jí),地市中心支行對(duì)相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案的演練必須在上級(jí)行的統(tǒng)一安排下才能進(jìn)行;二是有的演練需要外部支持配合,以人民幣銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)的突發(fā)事件應(yīng)急演練為例,當(dāng)本轄區(qū)系統(tǒng)癱瘓時(shí),就需要通過(guò)電話和傳真開戶資料等形式在異地進(jìn)行錄入系統(tǒng)才能完成,這就需要異地單位配合才能完成。三是演練受經(jīng)費(fèi)、人員、場(chǎng)地、器材等客觀條件限制。如反恐、防盜和突發(fā)群體信訪等應(yīng)急預(yù)案演練,不僅需要公安部門、金融機(jī)構(gòu)配合,還受人財(cái)物的限制,實(shí)際工作中難以操作,若演練,也只能是在培訓(xùn)宣傳上下功夫,難以達(dá)到預(yù)期效果。

        3.有的預(yù)案風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測(cè)。突發(fā)事件的事態(tài)到了什么程度才啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,在實(shí)際中標(biāo)準(zhǔn)較難把握,同時(shí)支付清算系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和外部事件引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測(cè),給應(yīng)急管理評(píng)估及事后改進(jìn)工作帶來(lái)一定難度。

        三、防范基層央行應(yīng)急管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

        (一)注重事前預(yù)防,構(gòu)建應(yīng)急管理長(zhǎng)效機(jī)制

        一是全面梳理和評(píng)價(jià)現(xiàn)有應(yīng)急預(yù)案,深入分析當(dāng)?shù)亟鹑诃h(huán)境,加強(qiáng)金融風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),全面排查風(fēng)險(xiǎn)隱患,強(qiáng)化內(nèi)控管理。二是充分發(fā)揮應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,加大應(yīng)急管理工作的部署、檢查和督導(dǎo)力度。三是加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合,注重應(yīng)急預(yù)案制訂或完善前的相互溝通與協(xié)調(diào),以規(guī)范性文件的形式發(fā)布應(yīng)急預(yù)案并及時(shí)報(bào)中支辦公室備案,確保突發(fā)事件應(yīng)急處置規(guī)范化、制度化。

        (二)完善應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,增強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的可操作性

        一是完善應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,正文前要有目錄,附錄中列出框架圖、處置流程圖、聯(lián)系人名單及方式。二是應(yīng)急預(yù)案中應(yīng)明確演練、檢查、評(píng)估頻度及標(biāo)準(zhǔn)、宣傳培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲等內(nèi)容,確保應(yīng)急管理工作的連續(xù)性、統(tǒng)一性。三是制定應(yīng)急預(yù)案操作簡(jiǎn)本、應(yīng)急處置崗位操作手冊(cè),編印通俗讀本,創(chuàng)造條件讓相關(guān)人員理解并接受應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容。四是根據(jù)業(yè)務(wù)變化及人員變動(dòng)情況及時(shí)更新應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,確保應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容有效,應(yīng)急通訊聯(lián)絡(luò)暢通。

        (三)整合資源,加大應(yīng)急演練及培訓(xùn)力度

        一是加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急管理崗位、業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位、應(yīng)急值守人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)一支專業(yè)化的應(yīng)急管理隊(duì)伍。二是創(chuàng)新應(yīng)急演練及培訓(xùn)方式,整合全轄資源大力開展應(yīng)急綜合演練及培訓(xùn),對(duì)具備條件的應(yīng)急預(yù)案增加自主演練的力度,對(duì)一些因客觀條件無(wú)法實(shí)戰(zhàn)演練的項(xiàng)目應(yīng)采取桌面演示、示范性演練等方式進(jìn)行,并充分利用電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻等形式提高應(yīng)急演練及培訓(xùn)工作效率,擴(kuò)大培訓(xùn)受眾面,提高全員應(yīng)急處置能力。三是做好應(yīng)急演練過(guò)程的記錄,詳細(xì)反映演練存在的問(wèn)題及解決措施,客觀評(píng)價(jià)演練效果,以演練檢測(cè)和修正預(yù)案。

        (四)規(guī)范內(nèi)部管理,提高應(yīng)急工作效率

        一是定期有針對(duì)性地對(duì)現(xiàn)有應(yīng)急預(yù)案開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行動(dòng)態(tài)的評(píng)估和修訂,增強(qiáng)針對(duì)性和可操作性。二是強(qiáng)化事后改進(jìn)和應(yīng)急管理信息報(bào)送工作,及時(shí)總結(jié)突發(fā)事件處置的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做到演練有總結(jié),評(píng)估有報(bào)告,形成案例庫(kù),開展案例分析,提高應(yīng)急管理工作的效果。三是做好應(yīng)急管理資料收集工作,妥善保管應(yīng)急演練、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各類檔案,實(shí)現(xiàn)檔案管理的完整化、規(guī)范化。

        (五)對(duì)上級(jí)管理部門的建議

        一是進(jìn)一步修訂和完善應(yīng)急管理相關(guān)制度,不斷增強(qiáng)應(yīng)急管理相關(guān)制度的一致性和可操作性,同時(shí)根據(jù)部門職責(zé)和特點(diǎn)劃分應(yīng)急工作不同級(jí)別,對(duì)應(yīng)急管理工作重點(diǎn)部門和一般部門加以區(qū)分,并制定相應(yīng)的應(yīng)急管理工作標(biāo)準(zhǔn)。二是上級(jí)行對(duì)從未演練的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,2-3年一輪回,集中組織演練,提高地市中支應(yīng)急管理實(shí)戰(zhàn)能力。

        作者簡(jiǎn)介:蔡紅彬(1965-),女,漢族,湖南攸縣人,大學(xué)本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:內(nèi)部審計(jì)。

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