【摘要】教育考試機(jī)構(gòu)財務(wù)預(yù)算管理越來越受到重視,尋找教育考試機(jī)構(gòu)財務(wù)預(yù)算實施與管理過程中的不銜接問題,對于如何加強(qiáng)教育考試機(jī)構(gòu)財務(wù)預(yù)算管理和控制,具有重要的現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】考試機(jī)構(gòu) 財務(wù)預(yù)算 預(yù)算管理
社會各界對教育考試一直都有著很高的關(guān)注,這主要是受我國應(yīng)試教育觀念的影響,隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,我國教育事業(yè)也獲得了很大的進(jìn)步,教育考試機(jī)構(gòu)再次被作為關(guān)注的熱點(diǎn),其中財務(wù)預(yù)算管理作為教育考試機(jī)構(gòu)的一個組成部分也越來越受到重視,在這種情況下,加強(qiáng)教育考試機(jī)構(gòu)財務(wù)預(yù)算管理和控制就顯得非常必要。教育考試機(jī)構(gòu)管理部門為了能夠更好地為教育事業(yè)服務(wù),為社會和考生提供優(yōu)質(zhì)的教育考試服務(wù),必須要對自身的公共服務(wù)水平進(jìn)行改善和提高,進(jìn)而爭取社會效益的最大化,這不僅是教育考試機(jī)構(gòu)管理部門的義務(wù),同時也是他們的責(zé)任。教育考試機(jī)構(gòu)在發(fā)展中必須要以國家財政與物價等有關(guān)部門規(guī)定的收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),遵守市場發(fā)展規(guī)律和商品經(jīng)濟(jì)規(guī)則,組織并做好考試項目的報名收費(fèi)工作,并必須要做好財務(wù)預(yù)算管理工作,進(jìn)而為教育考試機(jī)構(gòu)的組織命題、考試、評卷等各項業(yè)務(wù)工作提供資金保障。
一、教育考試機(jī)構(gòu)財務(wù)預(yù)算管理的重要性分析
財務(wù)管理工作不是單純的后勤服務(wù)工作,也不是單純的算賬報賬工作,同理,財務(wù)預(yù)算工作也并不是簡單的對資金的預(yù)算,它不僅是保護(hù)國有資產(chǎn)安全的有效途徑,同時也是教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大經(jīng)濟(jì)事項決策和資源配置的參考依據(jù)。我國有明文規(guī)定,所有涉及教育考試的收費(fèi)業(yè)務(wù)都必須由教育考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收取,其他任何沒有受到財務(wù)處的委托或同意的單位或個人都沒有這個權(quán)利[1]。在新形勢下,教育考試機(jī)構(gòu)必須要不斷提升自身的綜合水平,提高核心競爭力,在這個過程中,財務(wù)預(yù)算管理在教育考試機(jī)構(gòu)的深化改革中起到了積極的意義,極大的推動了教育考試機(jī)構(gòu)管理水平的提高。教育考試機(jī)構(gòu)財務(wù)預(yù)算管理作為國家財經(jīng)紀(jì)律的一項重要內(nèi)容,它能夠從制度層面對教育考試機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范,避免財產(chǎn)損失。財務(wù)預(yù)算是整個財務(wù)管理的靈魂,是協(xié)調(diào)內(nèi)部工作的重要工具,它首先要對會計資料進(jìn)行了解、調(diào)查、分析和研究,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合機(jī)構(gòu)未來發(fā)展的需要與可能,對資金的使用和籌措進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)測和安排[2]。通過財務(wù)預(yù)算管理教育考試機(jī)構(gòu)能夠?qū)?jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)、合理的支配,避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與經(jīng)費(fèi)項目管理間的脫節(jié)現(xiàn)象。由此可見,財務(wù)預(yù)算管理在教育考試機(jī)構(gòu)的發(fā)展中的作用不容忽視,教育考試機(jī)構(gòu)的各級領(lǐng)導(dǎo)和成員都要性政治高度和全局觀出發(fā),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,充分重視財務(wù)預(yù)算管理,并通過各種途徑加強(qiáng)管理職能。
二、加強(qiáng)教育考試機(jī)構(gòu)財務(wù)預(yù)算管理的措施分析
(一)增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力
要想實施財務(wù)預(yù)算管理,首先必須要建立業(yè)務(wù)部門財務(wù)預(yù)算管理制度,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理組織體系。為了能夠有效提高預(yù)算管理效果,增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力,財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)部門首先應(yīng)認(rèn)真履行《中華人民共和國預(yù)算法》的有關(guān)規(guī)定,將各項業(yè)務(wù)預(yù)算管理都納入預(yù)算管理組織體系中,并結(jié)合本部門實際,對預(yù)算、決策以及執(zhí)行、監(jiān)督等各項流程進(jìn)行健全和完善,另外,還要積極對責(zé)任進(jìn)行劃分,明確權(quán)責(zé),進(jìn)而保證預(yù)算完整,提高管理質(zhì)量,避免由于財務(wù)預(yù)算失誤而造成的資金浪費(fèi)[3]。
(二)維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性和權(quán)威性,防范財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)預(yù)算涉及業(yè)務(wù)開展的全過程,并對業(yè)務(wù)部分的收入、支出等各方面的目標(biāo)都進(jìn)行了明確的規(guī)定,充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門內(nèi)部管理。在管理的過程中,我們要通過成立預(yù)算管理小組的方式,維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性和權(quán)威性。小組主要以教育考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為組長,其他業(yè)務(wù)部門為成員,主要負(fù)責(zé)兩方面的工作,一個是對次年財務(wù)預(yù)算的審核和批準(zhǔn),另一個是對當(dāng)年預(yù)算超支的項目組織聽證會,并要求業(yè)務(wù)項目負(fù)責(zé)人匯報經(jīng)費(fèi)支出的明細(xì),并在此基礎(chǔ)上開展調(diào)研、論證,判斷是否要追加預(yù)算。
(三)要加強(qiáng)預(yù)算項目管理,并實施經(jīng)費(fèi)分配分級管理制度
在財務(wù)預(yù)算管理中,要對正常運(yùn)作的人員經(jīng)費(fèi)及辦公經(jīng)費(fèi)以及儀器設(shè)備購買、人才引進(jìn)等進(jìn)行全面的預(yù)算項目管理。在管理的過程中,首先遞交項目申報,并由財務(wù)部門以項目的目的、計劃和效益為基礎(chǔ)對項目的可行性進(jìn)行判斷,然后結(jié)合教育考試機(jī)構(gòu)的財務(wù)情況,將其列入年度預(yù)算。另外,還可以實施分級財務(wù)管理制度,以“經(jīng)費(fèi)包干、??顚S?、節(jié)余留用、超支核減下年度指標(biāo)”為原則,并定期總結(jié)和分析機(jī)構(gòu)各個部門的經(jīng)費(fèi)使用的情況,依據(jù)預(yù)算對單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任考核。
(四)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理
財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制是財務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要做好預(yù)算監(jiān)督主要可以分為以下幾個步驟來完成:第一步,把好事前關(guān)。財務(wù)部門要以財務(wù)預(yù)算管理制度為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)預(yù)算,若支出項目與財務(wù)管理制度和預(yù)算審批程序不符,則可不予執(zhí)行;第二步,做好監(jiān)督工作。跟蹤了解和檢查是監(jiān)督的主要途徑,在監(jiān)督過程中要時刻關(guān)注財務(wù)預(yù)算的職能部門對財務(wù)預(yù)算的實施情況,當(dāng)實施中出現(xiàn)與預(yù)算不符時要積極的給予干預(yù)措施,分析原因,并及時提出調(diào)整預(yù)算計劃和申請[4];第三步,做好事后分析。總結(jié)是獲得經(jīng)驗的有效途徑,財務(wù)部門在年度結(jié)束后要對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況以及編審情況進(jìn)行綜合評價,分析項目出現(xiàn)偏離預(yù)算、超預(yù)算等問題的原因,并以報告的形式上報給領(lǐng)導(dǎo)。
三、總結(jié)語
教育考試機(jī)構(gòu)是履行國家教育考試職能的部門,主要負(fù)責(zé)各項涉及到教育考試方面的收費(fèi)業(yè)務(wù),它不僅在樹立“國家考試、公平公正”形象中起到了至關(guān)重要的作用,同時還在促進(jìn)教育公平、維護(hù)社會公平正義、推進(jìn)社會主義和諧社會建設(shè)中起到了不可替代的積極作用。加強(qiáng)教育考試機(jī)構(gòu)財務(wù)預(yù)算管理對于其發(fā)展具有十分重要的意義,在今后的工作中,教育考試機(jī)構(gòu)要積極通過增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力以及加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督等途徑加強(qiáng)預(yù)算管理,努力提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性,這對于提高教育考試機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平具有積極意義。
參考文獻(xiàn)
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[3]鄧道玉,李承偉,喻愛珍.關(guān)于加強(qiáng)教育考試機(jī)構(gòu)管理與隊伍建設(shè)的思考——以湖北省為例[J].湖北招生考試.2008(16):98-99.
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作者簡介:喬園(1972-),女,江蘇連云港人,漢族,畢業(yè)于華中師范大學(xué),教育管理專業(yè)。