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        淺析建設(shè)項目全過程造價控制

        2014-04-29 13:16:19梁并豪
        中國管理信息化 2014年3期
        關(guān)鍵詞:控制項目管理

        梁并豪

        [摘 要] 企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心。全過程造價控制,貫穿于項目建設(shè)的投資決策、設(shè)計、發(fā)包、施工以及竣工等各個階段。它直接關(guān)系到能否最大程度地發(fā)揮建設(shè)項目的投資效益,是衡量整個項目管理成敗的重要指標(biāo)。

        [關(guān)鍵詞]建設(shè)項目; 全過程; 造價; 控制; 項目管理

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 041

        [中圖分類號] TU723.3 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)03- 0091- 03

        1 概 述

        建設(shè)項目全過程造價控制是對工程項目建設(shè)的資金投入和資源投入的過程所進行的調(diào)節(jié)和控制,通過特殊的計價程序,在投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)項目發(fā)包階段和建設(shè)實施階段,把建設(shè)工程造價的發(fā)生控制在批準的造價限額之內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),確保在建設(shè)項目投資的各個階段、各個環(huán)節(jié)中能合理使用人力、物力、財力,達到理想的狀態(tài),取得較好的投資效益[1]。建設(shè)項目管理的主要任務(wù)包括:① 安全管理;② 投資控制和總承包方的成本控制;③ 進度控制;④ 質(zhì)量控制;⑤ 合同管理;⑥ 信息管理;⑦ 與建設(shè)項目總承包方有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)。造價控制在整個項目管理的過程中,具有舉足輕重的作用。

        2 明確項目投資目標(biāo)

        建設(shè)項目的投資目標(biāo)就是完成此項目的總費用的限額。而這個目標(biāo)與項目的質(zhì)量、進度等目標(biāo)相互影響,同時又受到項目的投資收益率及風(fēng)險等各方面因素的影響,它的確定對項目的成敗至關(guān)重要。如果目標(biāo)值定得過高,將不利于成本控制,影響項目的投資收益率;如果目標(biāo)值定得過低,則又不利于項目其他目標(biāo)的實現(xiàn)。那么,如何來確定建設(shè)項目的投資目標(biāo)呢?眾所周知,建設(shè)項目大多周期長,投入大,受到各種客觀條件的影響以及科學(xué)技術(shù)條件和項目客觀發(fā)展過程的限制,因此,建設(shè)項目投資目標(biāo)的確定并不是一蹴而就的,而是隨著建設(shè)項目的不斷深入,分階段地一步步清晰、明確。投資決策階段的投資估算、設(shè)計階段的設(shè)計概算、發(fā)包階段的施工圖預(yù)算、施工階段的承包合同價就是各個階段造價控制的目標(biāo),各個階段的目標(biāo)相互制約,相互補充,前者控制后者,后者補充前者,形成了建設(shè)項目全過程造價控制的一個目標(biāo)系統(tǒng)[2]。

        3 投資決策與設(shè)計階段的造價控制

        項目投資決策是選擇和決定投資行為方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行技術(shù)論證,對不同建設(shè)方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較、選擇及做出判斷和決定的過程,因此,要求在充分調(diào)查研究、收集資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)規(guī)劃、經(jīng)濟建設(shè)方針與政策,結(jié)合工程建設(shè)的條件和投資效果,提出項目建議書,編制可行性報告。

        工程設(shè)計是對建筑項目全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程,它將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是工程建設(shè)的靈魂。設(shè)計一旦成型,投資就基本確定,因而設(shè)計是否經(jīng)濟合理,是控制投資的關(guān)鍵,也是工程項目全過程投資控制的重點。工程設(shè)計質(zhì)量的好壞,不僅決定著項目的藝術(shù)美,更決定著工程造價的高低。實踐表明,在保證安全可靠的基礎(chǔ)上,在合適的設(shè)計標(biāo)準和使用性條件下,降低造價的潛力非常大,一般可達5%-10%,有的可達10%-20%。[3]

        國外的一些學(xué)者研究得出結(jié)論,影響項目投資的最大的階段,是約占工程項目建設(shè)周期1/4的技術(shù)設(shè)計結(jié)束前的階段,影響程度可以達到95%??梢娺@兩個階段在全過程造價控制中的地位。

        在這兩個階段,項目管理單位要協(xié)助業(yè)主做好技術(shù)經(jīng)濟分析,在滿足業(yè)主的使用功能和技術(shù)質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,控制好造價,適度提醒業(yè)主不要一味地求新求異,避免造價失控。

        4 施工發(fā)包階段的造價控制

        在本階段,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)包形式、發(fā)包模式和合同形式,對建設(shè)項目的造價控制至關(guān)重要。

        施工發(fā)包的方式有兩種:一種是招標(biāo)發(fā)包,一種是非招標(biāo)發(fā)包。引入市場競爭機制,實行招標(biāo)發(fā)包方式已經(jīng)逐漸成為建筑市場選擇施工單位的主流形式,作為一種建立在現(xiàn)代科學(xué)管理基礎(chǔ)之上的保護正當(dāng)競爭、反對壟斷、促進市場經(jīng)濟發(fā)展的新型的發(fā)包方式,在提高項目質(zhì)量、縮短項目工期、降低項目成本方面,有著不可替代的作用。在招標(biāo)的過程中,從多方面對施工單位進行審查,從中選出資質(zhì)合格、技術(shù)能力強、管理水平高、信譽可靠的施工單位作為投標(biāo)單位[4]。

        工程發(fā)包模式也有很多種,有平行發(fā)包模式、施工總承包模式、總包加專業(yè)分包模式、設(shè)計施工一體化的總承包方式等,要根據(jù)設(shè)計圖紙深度、工程技術(shù)復(fù)雜程度及業(yè)主對項目建設(shè)周期的要求選擇適合項目的發(fā)包模式。

        合同形式有總價合同、單價合同、成本加酬金合同等,可以根據(jù)項目規(guī)模、標(biāo)的明確程度、招標(biāo)準備時間、工期長短等進行選擇。同中標(biāo)單位簽訂施工合同時,合同條款不能籠統(tǒng)和含糊,要嚴謹并方便操作。

        5 施工過程中的造價控制

        建設(shè)項目的投資主要發(fā)生在施工階段,在這一階段需要投入大量的人力、物力、財力,是項目建設(shè)費用消耗最多的時期,盡管施工階段節(jié)約投資的可能性很小,但浪費的可能性卻很大。因此要把好每一個關(guān)口,環(huán)環(huán)相扣,控制投資。

        (1) 認真進行設(shè)計交底和圖紙會審,做好詳細記錄,將工程變更控制在施工之前。因為,施工過程中變更的費用隨著施工進度的深入滾動增加,使之越來越偏離預(yù)期的目標(biāo)。處理得越早,偏離得越少,代價越小。

        (2) 加強設(shè)計變更的管理,合理處理設(shè)計變更。設(shè)計變更會來自各個方面,有建設(shè)單位提出的,有設(shè)計單位提出的,有施工單位提出的,因此,對設(shè)計變更要根據(jù)變更的性質(zhì)、金額規(guī)定審批權(quán)限,以免影響建筑的使用、美觀和造價。

        (3) 對設(shè)計變更所發(fā)生的費用,要嚴格根據(jù)合同和有關(guān)協(xié)議分清責(zé)任方和費用的承擔(dān)方。

        (4) 嚴格控制材料用量,合理確定材料價格。設(shè)備費、材料費在建筑安裝中約占工程造價的70%,設(shè)備材料價格的高低,直接影響工程造價。要引進競爭機制,開展設(shè)備材料采購招投標(biāo)工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程造價。在施工中對施工單位供應(yīng)的設(shè)備和材料要進行認真檢查,檢查其規(guī)格和質(zhì)量,并將其與投標(biāo)書內(nèi)所列材料相比較,防止以次充好。

        (5) 嚴格控制現(xiàn)場簽證?,F(xiàn)場簽證有零星用工,零星工程,臨時設(shè)施增補,隱蔽工程,由建設(shè)單位造成的停水、停電和供料不及時或不足,工期簽證,議價材料的認價單以及其他需要簽證的費用?,F(xiàn)場簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),也是索賠的重要依據(jù)。為此,建設(shè)單位現(xiàn)場施工員必須熟悉并掌握施工合同和施工單位的投標(biāo)書,判定簽證的合理性,該簽證的項目必須及時簽證,以免日后記憶模糊,且由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位三方共同簽字方能生效,否則,不予認可。

        (6) 嚴格控制進度付款。確定施工質(zhì)量是否達到合同規(guī)定要求,不合格的不予付款,對合格工程項目由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方對其數(shù)量進行認可,再審核其計價是否與合同一致。付款比例要根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。工程進度款支付建議采用按階段目標(biāo)控制法。即合同價款確定后,按形象進度編制分階段工程進度付款計劃,經(jīng)甲乙雙方核定后,達到一個階段或完成一個目標(biāo),經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師認可簽證,即可按合同規(guī)定撥付工程進度款。

        (7) 施工組織設(shè)計方案的論證。施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性文件,是保證工程順利進行,確保工程質(zhì)量、有效地控制工程造價的重要工具。為控制工程造價,每一建設(shè)工程都應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,對各種施工方案進行技術(shù)上、經(jīng)濟上的對比分析,從中選出最能合理利用人力、物力、財力資源的方案,從而降低工程造價。施工現(xiàn)場的良好管理,施工中新技術(shù)、新工藝的采用,都能夠顯著提高勞動效率,降低工程造價。

        6 竣工結(jié)算階段的造價控制

        項目竣工結(jié)算階段的造價控制是上述所有階段造價控制的總結(jié),匯聚了上述所有階段造價控制的成果,在這個階段,我們要堅持整個造價控制過程的一貫思路,千萬不要功虧一簣。對施工單位上報的竣工結(jié)算的審查,要從核對合同條款、檢查隱蔽驗收記錄、落實設(shè)計變更簽證、按圖核實工程數(shù)量、嚴格執(zhí)行定額單價、注意各項費用計取以及防止各種計算誤差等方面入手,確保項目竣工結(jié)算能正確反映項目的實際造價和投資結(jié)果,圓滿地完成整個項目的造價控制任務(wù)。

        綜上所述,全過程造價控制在建設(shè)項目管理中的作用非常重要。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,追求經(jīng)濟效益是業(yè)主、承包商、材料供應(yīng)商等項目利益相關(guān)者的共同目標(biāo),只有做好全過程造價控制,才能圓滿完成項目管理的各項任務(wù)。

        主要參考文獻

        [1] 謝宗平. 淺析國內(nèi)外建設(shè)項目全過程造價控制[J]. 科技信息:學(xué)術(shù)版,2007(23).

        [2] 高慧斌. 全過程造價控制——建設(shè)項目管理的生命線[J]. 管理工程學(xué)報,2005,19(z1).

        [3] 邵軍義,朱珊. 工程項目造價控制中常見問題的探討[J]. 工業(yè)建筑,2002,32(8).

        [4] 劉勇,張峰. 以業(yè)主視角淺析高校工程施工階段造價控制[J]. 呼倫貝爾學(xué)院學(xué)報,2010,18(6).

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