張楠

【摘要】本文詳細闡述了會計流程再造之于企業(yè)財務信息化管理的重要性，筆者通過總結自身多年的實踐經(jīng)驗，總結和分析了會計流程再造的基本步驟，并簡明扼要概括了會計流程再造應用于企業(yè)的成效。

【關鍵詞】會計流程再造 企業(yè)財務信息化 實踐應用

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各企業(yè)之間的競爭已進入白熱化階段。企業(yè)為了擴大規(guī)模，會計電算化逐漸得到了財會工作人員的青睞，逐漸應用到企業(yè)的會計工作當中。這種方式不僅降低了財會人員的工作總量，還加快了企業(yè)的發(fā)展。但是，由于企業(yè)各項管理模式尚不健全，還存在一些漏洞和而問題，使會計管理工作并不符合人們的需要。在這一嚴峻形勢下，探索、分析會計流程再造在企業(yè)財務信息化中的應用成為擺在相關研究人員和管理人員面前一項亟待解決的新課題。

一、會計流程再造應用于企業(yè)財務信息化的重要性

會計再造流程是建立于計算機網(wǎng)絡信息技術之上的，它整理和改造了企業(yè)原有的財務信息化管理系統(tǒng)，自動化處理和調(diào)整財務信息的獲取、輸出等各方面工作，構建一種將企業(yè)財會工作與實際業(yè)務之間銜接起來的、全新的協(xié)同關系。會計流程再造對實現(xiàn)企業(yè)財會工作的信息化管理具有十分重要的作用和意義。

（一）有助于合理調(diào)整財務信息獲取方式

會計流程再造轉變了完全依賴于手工作業(yè)的信息化系統(tǒng)管理模式，省去了財會人員在獲取信息之后進行逐一的比對、檢查、錄入等步驟。在此基礎上，通過引進RFID等先進技術系統(tǒng)，使其自動化感知和處理原始憑證，在系統(tǒng)中形成相應的數(shù)據(jù)，有效提高了財會工作的效率和辨別原始憑證的準確率。財會數(shù)據(jù)的錄入也實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務與財會信息的有效結合，增強了會計信息與企業(yè)發(fā)展的關聯(lián)性，打破了貨幣信息的限制，為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎。

（二）有助于選擇企業(yè)信息處理方式

傳統(tǒng)的財會信息化系統(tǒng)選擇信息處理方式停留在功能驅(qū)動，即為將固有的財務處理模塊與財會業(yè)務相對應。在一項企業(yè)產(chǎn)生后，財會人員應進行信息的錄入，而已有的財務系統(tǒng)會按照設定好的標準來處理這些信息并得出結果。這一方法并不能讓用戶看到全過程，在處理方式上也具有一定的局限性。會計再造流程采用了事件驅(qū)動模式，用戶可以自主根據(jù)信息類型和特征來選擇最具有適用性的方案。其在企業(yè)業(yè)務發(fā)生后，第一時間做出反應，反饋到財務系統(tǒng)中，自動化完成各項信息的采集后，實時生成賬簿、信息流、資金流及會計憑證等。

（三）有助于選擇財會信息處理方式

在企業(yè)實際工作中，用戶的需求在不斷的變化，這就要求企業(yè)財會管理模式也應不斷的更新?lián)Q代。會計再造流程引用事件驅(qū)動器，使其具有兼容互動性，同時還具有一定的通用性。用戶可根據(jù)自身的選擇來提出相關信息，財會報告生成器會根據(jù)指令處理和篩選數(shù)據(jù)，并得出最終結果。

二、會計流程再造的基本步驟

會計流程再造應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，建立在企業(yè)核算業(yè)務之上。其具體步驟應包括以下幾個方面：

（一）分析企業(yè)的現(xiàn)實需求

準確的把握企業(yè)需求是實現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展的重要前提。在進行企業(yè)需求分析時應從企業(yè)規(guī)劃、管理模式及企業(yè)實力等進行分析，為構建信息化管理體系提供理論基礎。

1.利用計算機信息網(wǎng)絡技術，構建企業(yè)內(nèi)部信息平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息處理智能化、數(shù)字化，轉變手工作業(yè)的財會工作模式；

2.集中管理企業(yè)財務信息，確保各分公司緊跟企業(yè)的發(fā)展方向，從而提升整體企業(yè)的競爭實力；

3.將財會工作與企業(yè)業(yè)務結合起來，提高財會工作的實用性。

4.構建網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，有效實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，為遠程控制和移動辦公提供強有力的信息基礎。

（二）分析企業(yè)的業(yè)務流程

在分析企業(yè)業(yè)務流程時，其涉及的范圍較廣。因此，在這一過程中，應注重工作細節(jié)，注意以下幾個方面：

1.簡化業(yè)務工作。削減業(yè)務工作中重復多余的工作環(huán)節(jié)，減少企業(yè)人力、物力和財力的消耗；

2.構建企業(yè)信息網(wǎng)。應立足于企業(yè)業(yè)務，構建企業(yè)網(wǎng)絡信息體系，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的全方位共享，有效提高企業(yè)信息資源的利用率；

3.加強企業(yè)業(yè)務監(jiān)管。應建立健全企業(yè)管理機制，促使管理決策更好地實施，使其真正意義上落到實處。

（三）會計流程再造設計

會計再造流程滿足企業(yè)財務信息化管理的需求。其在實際應用中，用戶應根據(jù)財務信息化管理的相關要求，整合和優(yōu)化企業(yè)原有的財會管理體系，不能具有盲目性，以提高企業(yè)財會管理水平為根本目標。

1.規(guī)范企業(yè)財務管理。企業(yè)各部門應統(tǒng)一制定企業(yè)財會管理規(guī)范，確保財會信息、基礎資料和會計科目的一致性，為企業(yè)再造流程提供強有力的基礎；

2.集中管理企業(yè)財務信息。應針對企業(yè)整體及各部門進行全方位監(jiān)督和管理，從而保證企業(yè)財會信息的安全性和可靠性；

3.強化信息系統(tǒng)處理能力。充分運用智能化程序，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錄入、傳輸?shù)淖詣踊c數(shù)字化；

4.簡化程序。為了提高企業(yè)財務信息的利用率，應簡化企業(yè)財務信息系統(tǒng)，旨在將無用的系統(tǒng)功能去除，在減少審批的基礎上，強化企業(yè)控制體系。從而有效提高了企業(yè)工作效率，同時確保企業(yè)財務信息的準確性。

三、會計流程再造的成效

會計流程再造應用于企業(yè)信息化管理中，為企業(yè)財會工作人員打來了福音。其主要針對企業(yè)管理模式、管理時效、管理成本和工作流程等多個方面，為實現(xiàn)企業(yè)財會信息化管理奠定堅實的基礎，從而逐漸實現(xiàn)財會工作的統(tǒng)一管理。

（一）統(tǒng)一管理財務制度

為了優(yōu)化企業(yè)信息資源配置，企業(yè)應統(tǒng)籌管理財務制度、財會工作、資源調(diào)配，加強企業(yè)的考核制度，并強化企業(yè)決策，逐步實現(xiàn)企業(yè)賬務分立，責任和權利獨立。在此基礎上，加強企業(yè)成本控制，統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)計量表格和報表表格，經(jīng)由考核來統(tǒng)一制定企業(yè)財務管理制度，以便于快速收集企業(yè)財務信息，使其具有很強的適用性。

（二）將企業(yè)業(yè)務與財務管理銜接起來

應強化企業(yè)財務的控制能力和實時核算能力，在生產(chǎn)、銷售、企業(yè)員工工資、企業(yè)固定資產(chǎn)及采購等觸發(fā)探測器時，企業(yè)系統(tǒng)應自動處理相關憑證，并錄入信息系統(tǒng)。這一過程有效實現(xiàn)了將企業(yè)業(yè)務和財會工作的有效結合，大大提高了財務核算效率的同時，有效實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的自動化管理。

（三）全方位管理企業(yè)預算

實行企業(yè)預算管理是以企業(yè)利潤為工作目標，制定以銷售預算、企業(yè)采購預算、成本預算等預算分析數(shù)據(jù)和預算追蹤計劃，有效控制企業(yè)預算，建立健全企業(yè)預算控制體系，確保企業(yè)嚴格按照各項預算有序支出和科學化管理。

（四）準確的合并企業(yè)財務報表

確保企業(yè)內(nèi)部能實現(xiàn)準確對賬、數(shù)據(jù)的自動化上報等，使上級機構能及時準確的了解企業(yè)經(jīng)營狀況，并根據(jù)上報的數(shù)據(jù)進行匯總和合并，針對報表數(shù)據(jù)進行分析和總結，以便于各負責人掌握企業(yè)的運行狀況，從而制定正確的企業(yè)決策。

（五）提高了企業(yè)數(shù)據(jù)綜合處理能力

會計再造流程支持大型數(shù)據(jù)庫，有助于更好地保證企業(yè)財務信息的安全性和可靠性。在此基礎上，其具有高安全性和高效性，充分利用網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)了遠程控制和移動辦公等多項功能。有助于財會數(shù)據(jù)信息的搜集、查詢、錄入、報表等會計數(shù)據(jù)的遠程操作，為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供強有力的物質(zhì)基礎。

四、結束語

綜上所述，會計流程再造在企業(yè)的信息化管理中，有著至關重要的作用。它不僅提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理效率，還將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務與財會工作緊密結合在一起，大大降低了企業(yè)員工的工作總量，減輕了企業(yè)員工的工作壓力。目前，會計流程再造雖然得到了一定程度的應用，但是由于我國管理水平不能滿足其要求，導致在管理中還存在或多或少的問題。這就需要專業(yè)人士積極投身到該項研究中，并針對文中的不足，提出指正意見，為推動我國社會經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。

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