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        中化化肥:CRM構(gòu)建智慧企業(yè)

        2014-04-29 00:44:03
        中國信息化 2014年4期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)人員化肥財務(wù)人員

        作為中國最大的化肥供應(yīng)商和分銷服務(wù)商,中化化肥業(yè)務(wù)涵蓋資源、研發(fā)、生產(chǎn)、分銷、農(nóng)化服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈,中化化肥有控股生產(chǎn)企業(yè)7家、17家分公司、2100多個分銷中心,覆蓋中國95%的耕地面積。面對云計算、移動設(shè)備和大數(shù)據(jù)處理,中化化肥傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)的需求。如何抓住企業(yè)移動大潮,讓企業(yè)銷售人員工作更加高效便捷、公司管理層能及時了解全國客戶信息、提升客戶的體驗,同時確保移動信息處理的安全性,建設(shè)一個實效性高、使用便捷、信息準(zhǔn)確、安全可靠的移動CRM系統(tǒng)就顯得尤為重要。

        釋放移動潛能

        不可否認(rèn),移動計算正在改變企業(yè)業(yè)務(wù)模式:移動計算帶來的即時訪問能力能讓企業(yè)高管人員隨時掌握最新的業(yè)務(wù)情況,并及時解決相關(guān)問題——即使在外出時也是如此;對銷售人員而言,這種能力則能讓他們無論身處何地都能夠訪問關(guān)鍵的客戶信息;對客戶而言,可以為其提供更為便捷、高效和個性化的體驗。結(jié)合自身信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,中化化肥最終選擇以CRM為切入點開展移動應(yīng)用。

        “我們從前幾年發(fā)展已經(jīng)做了很多系統(tǒng),包括ERP、CRM、SRM、OA,主要還是基于桌面電腦,接下來要把這些系統(tǒng)全部推送到移動平臺上來,建立一個移動應(yīng)用服務(wù)與管理平臺,目前采用了IBM Worklight產(chǎn)品,接下來還要對這個平臺進(jìn)行擴(kuò)展,把我們所有的系統(tǒng)全部擴(kuò)展到這個系統(tǒng)之上?!敝谢视邢薰拘畔⒓夹g(shù)部副總經(jīng)理黃卿表示,“將來中化化肥會嘗試企業(yè)內(nèi)部的社交網(wǎng)絡(luò),來提升內(nèi)部的溝通效率。中化化肥在全國有將近1萬員工,除去一線生產(chǎn)人員大概還有5千多位員工,如果利用社交網(wǎng)絡(luò)把全國各地這些人組織好,是非常有益的事情。我們提出了未來三年的發(fā)展藍(lán)圖,從對外部的服務(wù)來看分為四部分,分別是客戶門戶網(wǎng)站、供應(yīng)商門戶、投資者支持和內(nèi)部員工管理。為了支持這四大門戶,我們內(nèi)部要做很多信息系統(tǒng)進(jìn)行支持,現(xiàn)在我們把移動也放在了重要位置,將移動規(guī)劃也納入其中?!?img src="https://cimg.fx361.com/images/2024/05/25/qkimageszgxxzgxx201404zgxx20140405-1-l.jpg"/>

        CRM提升業(yè)務(wù)進(jìn)程

        客戶管理的核心是客戶價值管理,它通過滿足客戶個性化的需要,提高客戶忠誠度和保有率,實現(xiàn)縮短銷售周期、降低銷售成本、增加收入、擴(kuò)展市場,全面提升企業(yè)盈利能力和競爭力。而企業(yè)移動CRM的實施正是著眼于此——客戶成為該系統(tǒng)的受益人之一。被縮短的確認(rèn)單到訂單的生成周期使自己的農(nóng)資產(chǎn)品可以更快更準(zhǔn)的被送達(dá),通過移動終端客戶可以把自己遇到的農(nóng)業(yè)難題以照片視頻等多媒體的形式提交到系統(tǒng)上,采用遠(yuǎn)程答疑的形式來解決問題。

        企業(yè)移動客戶關(guān)系管理系統(tǒng)除了在提供客戶價值方面發(fā)揮了重要的作用,在提升員工效率、完善工作人員業(yè)務(wù)流程方面表現(xiàn)也尤為出色。

        以前,業(yè)務(wù)人員需要在客戶面前填寫紙質(zhì)確認(rèn)單,返回公司后再將紙質(zhì)確認(rèn)單統(tǒng)一錄入信息系統(tǒng),成為電子訂單后才能進(jìn)行處理。在這個過程中,確認(rèn)單訂單周轉(zhuǎn)時間長,并且在錄入系統(tǒng)時一旦有疑問也不能在第一時間與客戶進(jìn)行直接溝通,存在確認(rèn)單不準(zhǔn)確的隱患。CRM移動客戶端上線后,業(yè)務(wù)人員一邊與客戶確認(rèn)、一邊將確認(rèn)單填寫好,之后便可直接發(fā)送至后臺系統(tǒng)使其生效。不僅保證了信息的準(zhǔn)確,還節(jié)約了不少時間。此外,手機(jī)或是PAD上的攝像頭、地圖等基礎(chǔ)功能還能幫助系統(tǒng)采集到的內(nèi)容豐富的市場信息,更加有利于決策管理者做出正確的判斷。

        不僅如此,對于管理人員而言,在如何管理散落在全國各地的業(yè)務(wù)人員、如何有效搜集并利用海量數(shù)據(jù)并保證數(shù)據(jù)安全可靠上,這套CRM移動客戶端也給出了答案。系統(tǒng)上線后,管理人員可通過業(yè)務(wù)人員隨時發(fā)回的數(shù)據(jù)信息輕而易舉地了解到每個人的工作情況,并可以通過信息推送向他們發(fā)送臨時指示。系統(tǒng)還可以將收到的數(shù)據(jù)處理成直觀的圖表呈現(xiàn)出來,從而降低了管理者分析數(shù)據(jù)的困難。當(dāng)業(yè)務(wù)人員的移動設(shè)備遺失時,管理人員可以通過遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦出的功能,將被丟失設(shè)備上與業(yè)務(wù)相關(guān)的本地數(shù)據(jù)完全刪除并將客戶端失效。

        對于業(yè)務(wù)人員來講,業(yè)務(wù)人員客戶快速得到公司庫存用戶詳細(xì)信息、客戶歷史拜訪信息、交易信息等,可以使業(yè)務(wù)人員擺脫信息溝通障礙,集中精力做好營銷業(yè)務(wù);對于財務(wù)人員來講,系統(tǒng)采用了自動提醒功能,提醒財務(wù)人員進(jìn)行收款,財務(wù)人員可以在系統(tǒng)中收款,并實現(xiàn)和銀聯(lián)自動扣款,提高財務(wù)人員的工作效率;而執(zhí)行人員可以自動查詢庫存信息、客戶信息,并可以直接通過移動設(shè)備實時錄入業(yè)務(wù)確認(rèn)單,使執(zhí)行人員從庫存查詢、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入等繁瑣的工作中解脫出來。系統(tǒng)上線后,在中化化肥17個分公司推廣展開。在近一年的應(yīng)用期間,得到了非常好的反饋。有些分公司通過這個系統(tǒng)對未成功轉(zhuǎn)銷售訂單的業(yè)務(wù)確認(rèn)單進(jìn)行了跟蹤分析,有些分公司利用這個作為業(yè)務(wù)人員差旅報銷的依據(jù),同時他們還反饋,這個系統(tǒng)的使用也大大提高了業(yè)務(wù)員的績效和客戶滿意度。

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