李樂(lè)平

【摘 要】本文以企業(yè)信息化理論、財(cái)務(wù)管理信息化理論、資源規(guī)劃理論為基礎(chǔ)，對(duì)我國(guó)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)情況和發(fā)展情況進(jìn)行闡述，并針對(duì)其中存在的部分問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性分析，提出企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式建設(shè)的新思路，就如何對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策可靠性進(jìn)行提高，是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到加強(qiáng)，進(jìn)行了研究，并且提出了一些建設(shè)過(guò)程中的建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理模式；信息化管理；協(xié)同模式；研究

一、前言

企業(yè)信息化管理模式的最為重要的組成部分就是財(cái)務(wù)信息化管理，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，是企業(yè)進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理建設(shè)過(guò)程中的核心工作。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，是企業(yè)的財(cái)務(wù)流程具有較高的透明度，是企業(yè)內(nèi)部的草屋信息具有較高的信息完整性、信息可靠性和反映的及時(shí)性，同時(shí)能使管理者的財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步的提高，使其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)大局觀得到加強(qiáng)，使其財(cái)務(wù)管理的工作思路得到拓展，對(duì)國(guó)內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收和借鑒，從而使我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到全面的提高，達(dá)到國(guó)際水平。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的不足

1.發(fā)展歷程

進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)時(shí)，要對(duì)其有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)和了解，其工作內(nèi)容并不僅僅是建立起一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)這一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，而是如何進(jìn)行企業(yè)信息的科學(xué)性分析和合理利用，使這些信息成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的推動(dòng)力。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)僅僅是提供了一種在進(jìn)行信息的收集和獲取時(shí)較為科學(xué)的獲取手段，而企業(yè)信息的獲取只是企業(yè)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基本工作而已。

財(cái)務(wù)信息化管理的水平高低決定了財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行決策和競(jìng)爭(zhēng)力的提高過(guò)程中的工作是否具有實(shí)際效果。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)，如果想保證其決策的有效性和科學(xué)性，不僅要依賴于領(lǐng)導(dǎo)者本身的職業(yè)素質(zhì)和管理能力，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)所提供的信息也是至關(guān)重要的。企業(yè)的管理者必須通過(guò)現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段，對(duì)企業(yè)各方面和各領(lǐng)域的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并且對(duì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，從而得出一個(gè)客觀的、有價(jià)值的結(jié)論，以此作為其做出正確和準(zhǔn)確的決策的根本保證。因此，一個(gè)企業(yè)的信息傳輸渠道是否具有系統(tǒng)完善性和科學(xué)性，是否能夠?qū)⒃嫉臄?shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成具有較強(qiáng)的可比性、較高實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，具有很重大的意義。

我國(guó)在進(jìn)行包括了財(cái)務(wù)信息化管理在內(nèi)的企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，取得了較為顯著的成果，對(duì)我國(guó)國(guó)內(nèi)的信息化建設(shè)500強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，處于前一百名的企業(yè)在2002年的一年時(shí)間內(nèi)，其收入就達(dá)到了2.47萬(wàn)億人民幣，相當(dāng)與我國(guó)2002年全國(guó)GDP總額的20%，由此可以看出，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)工作具有極為重要的作用。

隨著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)步入正軌，企業(yè)的相關(guān)人員收入利益的提高就變成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目的，財(cái)務(wù)信息化管理中的信息協(xié)同需求逐漸增加，在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享和傳遞，在企業(yè)與企業(yè)的受益人之間，實(shí)現(xiàn)其根本利益的財(cái)務(wù)信息共享。

從上世紀(jì)90年代末開(kāi)始，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理一共經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化階段、一體化財(cái)務(wù)管理階段和財(cái)務(wù)管理的信息化這三個(gè)發(fā)展階段。在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)階段中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息成為了財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理時(shí)，所搜集和提供的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，是企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力的最好體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。

2.目前存在的主要問(wèn)題

目前，我國(guó)不同企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)度是不統(tǒng)一的，還有較多難題沒(méi)有被攻克，還存在著以下幾個(gè)較為明顯的問(wèn)題。

（1） 財(cái)務(wù)信息失真

目前國(guó)內(nèi)的多數(shù)企業(yè)由于過(guò)于重視企業(yè)的自身利益，導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)核算結(jié)果不準(zhǔn)確，經(jīng)過(guò)修飾或者是不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了掩蓋，導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)信出現(xiàn)了失真的現(xiàn)象。在我國(guó)財(cái)政部門對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽查工作結(jié)果中顯示，目前我國(guó)企業(yè)中，80%的企業(yè)存在著不同程度的財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行常規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息的失真現(xiàn)象不僅影響到企業(yè)投資者和消費(fèi)者的利益，同時(shí)還會(huì)破壞我國(guó)的市場(chǎng)秩序，阻礙我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程。

（2）信息孤島現(xiàn)象

在企業(yè)內(nèi)部，由于缺乏具有同一性的規(guī)劃，大多數(shù)企業(yè)都是一個(gè)部門為單位進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，因此，企業(yè)的整體系統(tǒng)是由各個(gè)部門的管理系統(tǒng)組合到一起形成的，這就導(dǎo)致其實(shí)際的企業(yè)管理功能不高，只具備為企業(yè)內(nèi)部部門及單位提供服務(wù)的能力，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間不能形成一個(gè)及時(shí)有效地信息傳遞系統(tǒng)，這種現(xiàn)象就被成為企業(yè)內(nèi)部的孤島現(xiàn)象。這種企業(yè)內(nèi)部的孤島現(xiàn)象使企業(yè)的管理效率大幅度削弱。在企業(yè)外部環(huán)境中，政府與社會(huì)和企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息資源不能進(jìn)行有效的共享，政府部門占有社會(huì)財(cái)務(wù)信息總數(shù)的八成以上資源，而且企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法與政府之間形成一個(gè)有效地信息互換和信息共享的良好關(guān)系，這就導(dǎo)致了在這會(huì)市場(chǎng)這一個(gè)大環(huán)境中，又出現(xiàn)了一個(gè)個(gè)信息的孤島，使企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)，沒(méi)有足夠的財(cái)務(wù)信息作為依據(jù)，使其決策的準(zhǔn)確性下降。

（3）財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)難以維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)安全存在較大問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)體系中采用的是具有開(kāi)放性的TCP/IP數(shù)據(jù)服務(wù)協(xié)議，其進(jìn)行洗洗傳播的方式主要以廣播的形式為主，容易被惡意攻擊，并且進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息的截取和盜竊，通過(guò)假冒的IP對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，竊取商業(yè)機(jī)密，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全造成了很大的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行工作時(shí)，主要采用基于單機(jī)和北部局域網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理軟件，并沒(méi)有充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)遭到攻擊，到時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)生對(duì)外泄露，將使企業(yè)承受不可估量的損失。電子商務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的主要手段，其運(yùn)行主要依靠互聯(lián)網(wǎng)和較為復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，這就是其被攻擊的網(wǎng)絡(luò)薄弱點(diǎn)增多，面臨的威脅更大。目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理缺少一套與之高度適應(yīng)的配套安全管理措施，導(dǎo)致其本身安全性能較為薄弱、因此，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)之前，要先保證網(wǎng)絡(luò)的安全性能。

三、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式的建設(shè)目標(biāo)

首先要對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的根本目的加以明確，其總體目標(biāo)應(yīng)該是通過(guò)對(duì)企業(yè)的所有工作人員、各個(gè)工作方面、整體經(jīng)營(yíng)過(guò)程的總體價(jià)值和所有的資金進(jìn)行管理，是企業(yè)的自己使用效率和實(shí)際獲得的效益得以提高，是企業(yè)的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。不同企業(yè)根據(jù)不同的自身情況，其財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容也存在著不同，如果想使財(cái)務(wù)信息化管理全面實(shí)現(xiàn)，就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的不足進(jìn)行深入的分析，對(duì)需要解決的問(wèn)題加以明確，并提起相應(yīng)的重視。根據(jù)目前我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況的分析，可以對(duì)其總體目標(biāo)進(jìn)行分解，將其分解成多個(gè)小目標(biāo)：

對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，要注重其統(tǒng)一性和集中性，并且對(duì)其財(cái)務(wù)監(jiān)控職能加強(qiáng)建設(shè)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的資源共享。

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制體系在建設(shè)時(shí)，要注重其全面性和高度的完善性，在財(cái)務(wù)預(yù)算設(shè)計(jì)好之后，對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督，保證預(yù)算目標(biāo)可以得到更好地實(shí)現(xiàn)和落實(shí)。

要使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)具有報(bào)警的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)響應(yīng)的迅速性，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)境和理財(cái)環(huán)境進(jìn)行深入的分析，從而達(dá)到預(yù)先報(bào)警功能，是企業(yè)現(xiàn)在以及未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，即使被企業(yè)所認(rèn)識(shí)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的主要特點(diǎn)

1.信息開(kāi)放性

企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息和企業(yè)外部的財(cái)務(wù)信息資源需要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的整合。保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于一個(gè)整合度較高、開(kāi)放性較大的總體企業(yè)環(huán)境下。

2.財(cái)務(wù)決策性

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理協(xié)同模式中，企業(yè)將對(duì)各類企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合處理，使其突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中時(shí)間跨度的局限性，將決策前的預(yù)測(cè)工作、決策時(shí)的控制工作和決策后的執(zhí)行工作這三者進(jìn)行一個(gè)有機(jī)的結(jié)合。從而為決策者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)決策提供服務(wù)。

3.財(cái)務(wù)信息資源的共享性

企業(yè)各部門之間的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)外部環(huán)境中的企業(yè)財(cái)務(wù)信息結(jié)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)信息資源共享。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的信息資源共享程度提高。

五、結(jié)論

企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式，就是指企業(yè)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受益人通過(guò)何種方式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)管理信息共享，并且對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集的模式。在這種全新的模式下，突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的各方面的局限性，為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

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