牛雅鴻 楊蕾
中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A
摘要:隨著多種所有制經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的重要組成部分。但是,中小企業(yè)受經(jīng)營規(guī)模、財力、人力、經(jīng)驗等因素的限制,企業(yè)組織體系通常采用垂直管理模式,對中小企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和健康發(fā)展頗有影響。因此,建立并持續(xù)完善中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,對于確保其健康發(fā)展至關(guān)重要。本文從分析中小企業(yè)目前內(nèi)部會計控制存在的問題及原因入手,依據(jù)內(nèi)部會計控制的標準和目標,尋找與中小企業(yè)自身特點相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;存在問題及原因分析;標準、目標;完善措施
第一章 建立企業(yè)會計控制制度的目的與必要性
(一)建立企業(yè)會計控制制度的目的
為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益。企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合理合規(guī)、財產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實施發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)建立企業(yè)會計控制制度的必要性
1.有利于提高企業(yè)會計信息的真實性
2.有利于控制和杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
3.有利于提升企業(yè)的國際競爭力
第二章 我國企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀分析及存在的問題
(一)我國企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀分析
(1).內(nèi)部會計控制環(huán)境關(guān)注不夠
按照我國的傳統(tǒng)觀念,內(nèi)部會計控制環(huán)境要素包括:組織管理思想和經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)、董事會和審計委員會、責人授權(quán)和劃分方法、人事政策和內(nèi)部審計等。在我國經(jīng)濟步入二十一世紀的今天,此種觀點略顯陳舊。
(2)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)薄弱且不受重視
我國企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的正規(guī)設(shè)計起步較晚,現(xiàn)有的各項規(guī)章也都是近幾年才出臺,而客觀上企業(yè)的外部環(huán)境和經(jīng)濟業(yè)務(wù)變化較快,給控制系統(tǒng)本身的設(shè)計帶來一定的困難,制度的適應(yīng)能力也受影響,出現(xiàn)問題較多。
(二)我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題
第一,以權(quán)代法雖然國家頒發(fā)了《會計法》和相應(yīng)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,但許多企業(yè)并未意識到內(nèi)部會計控制的重要性,對內(nèi)部控制存在許多誤解,甚至概念模糊。
第二,內(nèi)部會計控制制度不健全或不完善目前。
第三,監(jiān)管乏力,有法不依雖有制度,也規(guī)定要照章辦事,但卻沒有相應(yīng)的監(jiān)督檢查,出了問題也不知從何引起。
第四,對內(nèi)控制制度認識有片面性。
第五,內(nèi)控制度近年來行為主體素質(zhì)較低,中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上。
第六,內(nèi)部審計職能弱化,內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的一個重要組成部分。
第三章 企業(yè)內(nèi)部會計控制制度存在的問題的成因分析
(一)雙元控制主題矛盾是企業(yè)內(nèi)部會計控制弱化的根本原因
會計控制弱化而難題絕不單單是個管理問題,它的根源還在于雙元控制主體的矛盾上,這種矛盾的客觀存在是內(nèi)部會計控制弱化的根本原因。
(二)內(nèi)部會計控制體制不順,會計人員素質(zhì)不高
許多企業(yè)會計崗位設(shè)置和人員的配置不當,業(yè)務(wù)交叉過雜,會計人員兼職過多,職責不明;會計的事前審核、事中審核和事后監(jiān)督流于形式。
另外,會計人員素質(zhì)還有很大的缺陷。
(三)內(nèi)部審計法律和實踐基礎(chǔ)的薄弱
在實際操作中,目前的狀況是有些企業(yè)尚未建立內(nèi)部審計制度,而由內(nèi)部會計控制執(zhí)行部門自己進行監(jiān)督檢查;已經(jīng)建立內(nèi)部審計的多數(shù)企業(yè),其內(nèi)部審計工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計機構(gòu)也未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(四)外部監(jiān)督乏力
為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。然而,如此大的一個監(jiān)督體系其監(jiān)督效果卻不盡如人意。
第四章 企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的完善
(一)完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度應(yīng)采取的措施
一是設(shè)置健全的、有層次的組織機構(gòu)
將會計作為一個獨立的部門,實行會計人員統(tǒng)管統(tǒng)派制。將會計人員從企業(yè)中獨立出來,納入各級會計委派機構(gòu)中。會計人員的任免、獎懲、工資、福利等均由會計人員委派機構(gòu)負責。其次,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計要貫徹職務(wù)相分離的原則,根據(jù)責權(quán)利相結(jié)合精簡、高效的原則,科學(xué)劃分職責權(quán)限,形成相互制衡機制。不允許由一人單獨辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。最后,根據(jù)所設(shè)置的崗位,挑選、培訓(xùn)忠于職守、精明強干、訓(xùn)練有素和責任心強的人去承擔是內(nèi)控制度成敗的關(guān)鍵。
二是提高會計人員的素質(zhì)
會計人員是會計工作的主要承擔者,充分發(fā)揮其積極作用對于內(nèi)部會計控制至關(guān)重要。會計人員的誠實狀況、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)知識以及工作能力、創(chuàng)新能力等方面素質(zhì)的優(yōu)劣,是內(nèi)部控制有效與否的決定因素。如果人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,并且粗心大意,對內(nèi)部控制的程序措施和方法理解錯誤、判斷失誤、曲解等都會造成內(nèi)部控制失效。因此,提高財會、審計部門專業(yè)人員的知識水平和專業(yè)勝任能力, 特別是以誠信為標志的職業(yè)道德水平顯得尤其重要。
三是完善外部監(jiān)督機制
為保證企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效實施,應(yīng)特別加強外部監(jiān)督,完善外部監(jiān)督機制,遏制弱化企業(yè)內(nèi)部會計控制行為的發(fā)生。應(yīng)充分發(fā)揮社會中介機構(gòu)和政府監(jiān)管部門的監(jiān)督作用。
(二)如何設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制制度及使其得到有效執(zhí)行
一、內(nèi)控制度是項目、組織和流程的綜合
1、項目是內(nèi)控制度的基本單位。
2、組織是具有共同行動目標的群體。
3、流程是企業(yè)經(jīng)營過程的某個階段。
二、執(zhí)行內(nèi)控制度應(yīng)達到的要求
1、內(nèi)控制度要能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的愿景、戰(zhàn)略和目標。
2、內(nèi)控制度應(yīng)能夠?qū)?zhí)行情況進行計量或測試。全部內(nèi)控制度的項目可以分成執(zhí)行結(jié)果可計量和不可計量兩類。
3、內(nèi)控制度執(zhí)行情況或測試結(jié)果能夠與內(nèi)控制度進行比較。
4、內(nèi)控制度執(zhí)行情況的測試報告要把控制者和執(zhí)行者巧妙的連接起來。
5、控制者采取糾偏行動常用的兩種方式。第一種方式是直接干預(yù),即控制者直接或強制性地要求執(zhí)行者按指定的行動方式來取代原有的行動方式。第二種方式是間接干預(yù),即控制者制定和堅持行之有效地激勵制度,通過激勵制度矯正執(zhí)行者的行為。
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作者簡介:
牛雅鴻(1991-),女,山西侯馬人,研究生在讀,審計專業(yè),研究方向:內(nèi)部審計。
楊蕾(1990-),女,山西侯馬人,研究生在讀,審計專業(yè),研究方向:社會審計。