【摘要】風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)管理中的核心工作,而風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制是風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要手段和方法,但是企業(yè)在開展風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,對風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制的研究還比較缺乏,存在著一些急需解決的問題,這就需要相關(guān)研究者加大對風(fēng)險(xiǎn)管理的研究力度。本文主要以全面綜合的方法,從企業(yè)內(nèi)部和外部的兩個(gè)角度出發(fā),構(gòu)建了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)溝通體系。希望本次研究對更好地為企業(yè)層面的風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制的作用發(fā)揮,提供一定的幫助。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)溝通 機(jī)制研究
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,在企業(yè)內(nèi)部開展風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)生存和發(fā)展過程中不可缺少的重要組成部分。但是,在企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,構(gòu)成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分——風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,同時(shí)企業(yè)在管理過程中,對風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制的管理不是很重視,這就導(dǎo)致了這種機(jī)制很難對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供足夠的支持,為此,需要我們加大對風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制的研究。風(fēng)險(xiǎn)溝通最早是出現(xiàn)在社會(huì)學(xué)和公共管理學(xué)領(lǐng)域,其出現(xiàn)的主要原因是由于在社會(huì)上逐漸形成了以社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)為主,以風(fēng)險(xiǎn)評估、心理學(xué)和傳播學(xué)三大學(xué)科為主支撐的風(fēng)險(xiǎn)溝通體系,這個(gè)體系在發(fā)展過程中,逐漸被人們所重視,特別是對于一些突發(fā)事件,風(fēng)險(xiǎn)溝通管理在公共領(lǐng)域更是發(fā)揮著積極的作用,成為了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段。盡管其如此重要,風(fēng)險(xiǎn)溝通在企業(yè)層面的風(fēng)險(xiǎn)管理過程中還沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,很多研究成果的深度和廣度與社會(huì)工眾層面還有很大的差距。為此,我們需要將社會(huì)公共領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)溝通理論融合為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu),從企業(yè)內(nèi)部和外部兩個(gè)層面進(jìn)行分析和研究,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)溝通的全方位化。
一、風(fēng)險(xiǎn)感知與風(fēng)險(xiǎn)溝通
風(fēng)險(xiǎn)溝通是在風(fēng)險(xiǎn)感知的基礎(chǔ)上形成了對公眾心理狀態(tài)具有調(diào)節(jié)功能的一種風(fēng)險(xiǎn)管理模式,其屬于風(fēng)險(xiǎn)管理中的一個(gè)特殊的領(lǐng)域。而風(fēng)險(xiǎn)感知是有研究學(xué)者提出的一種風(fēng)險(xiǎn)管理概念,他主要講的是將一種風(fēng)險(xiǎn)事件解釋為一信號,信號本身的性質(zhì)與傳播條件都會(huì)對受眾的心里產(chǎn)生一定的影響,并對這個(gè)信號進(jìn)行選擇性的接受和解釋。社會(huì)大眾往往都是憑借著對風(fēng)險(xiǎn)事件的情況進(jìn)行知覺方面的判斷,這種在對風(fēng)險(xiǎn)縫隙和判斷過程中采用知覺進(jìn)行判斷的方式我們將其稱為風(fēng)險(xiǎn)感知。因此,在風(fēng)險(xiǎn)信號和公眾對風(fēng)險(xiǎn)信號的認(rèn)知之間經(jīng)歷的過程有著三個(gè)方面的因素會(huì)參與到影響社會(huì)公眾的知覺判斷。一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)本身所具備的特征;其次是受眾不同的特征;最后一個(gè)是上述兩者相互作用所共同產(chǎn)生的一種作用。風(fēng)險(xiǎn)事件往往會(huì)引起公眾心理方面的變化,事件突發(fā)會(huì)引發(fā)恐慌現(xiàn)象,但是公眾心理的變化情況并不是非理性和無控制的,產(chǎn)生心理變化主要是根據(jù)這個(gè)事件是否與自身的利益相掛鉤。因此,有效的處理好公眾的情緒問題與準(zhǔn)確科學(xué)的處理風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)是同等重要的。在了解了公眾的風(fēng)險(xiǎn)感知與制定有針對性的方案和處理好風(fēng)險(xiǎn)的物理性危害同等重要。
二、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)溝通體系
(一)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)溝通體系
首先,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)溝通需要對企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)過程中各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的感知。根據(jù)本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理程序,對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估,但是這種風(fēng)險(xiǎn)評估和傳統(tǒng)意義上的評估是完全不相同的,盡管在對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識別過程中,面臨的風(fēng)險(xiǎn)是一致的,但是傳統(tǒng)的分先識別和評估主要是在掌握和了解了風(fēng)險(xiǎn)的類型和嚴(yán)重程度之后所進(jìn)行的,而風(fēng)險(xiǎn)溝通中所需要了解的這些風(fēng)險(xiǎn)主要是了解這些風(fēng)險(xiǎn)信息在傳遞過程中是否及時(shí)給企業(yè)帶來的影響。也就是說,在風(fēng)險(xiǎn)溝通過程中,其關(guān)注的重點(diǎn)是信息傳遞后所帶來的后果,因此,在溝通中的風(fēng)險(xiǎn)感知應(yīng)該注意定位角度,找準(zhǔn)對象,應(yīng)用到具體的企業(yè),企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織、員工的專業(yè)素質(zhì)、信息系統(tǒng)的完善與否、管理者的態(tài)度以及企業(yè)的文化等因素都是影響風(fēng)險(xiǎn)信息傳遞的重要因素,任何一方面的存在問題,都會(huì)對信息的傳遞產(chǎn)生負(fù)面影響,這就要求企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,對每一個(gè)影響因素盡可能的掌握和了解,并對可能出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行提前預(yù)測和處理,實(shí)時(shí)關(guān)注溝通渠道的通暢,全面感知企業(yè)的異常情況,為企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)溝通體系的建立奠定基礎(chǔ)。
其次,建立企業(yè)內(nèi)部參與者之間的伙伴關(guān)系是體系建設(shè)的關(guān)鍵。對于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的所有參與者而言,對企業(yè)面臨的不同風(fēng)險(xiǎn)有著自己不同的觀點(diǎn)和看法。由于工作崗位、專業(yè)知識以及責(zé)任的不同,導(dǎo)致了不同的參與者對風(fēng)險(xiǎn)管理的理解和側(cè)重的角度有所差異。對于企業(yè)的管理者來說,其側(cè)重的風(fēng)險(xiǎn)意識主要是企業(yè)面臨的總體風(fēng)險(xiǎn);而對于每一個(gè)部門來說,更關(guān)心企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)給本部門帶來影響;而落實(shí)到每一個(gè)員工的身上之后,他們主要關(guān)心的風(fēng)險(xiǎn)是與自己切身利益相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,從不同的出發(fā)點(diǎn)出發(fā),側(cè)重的風(fēng)險(xiǎn)類型是一樣的。因此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中要充分的認(rèn)識到這種差異性的原因和背后隱藏的含義,在溝通過程中要及時(shí)采取措施,創(chuàng)造一個(gè)開放、公平的溝通平臺,才能夠讓企業(yè)所有的參與者都能積極主動(dòng)的參與到風(fēng)險(xiǎn)管理中來,這樣做的好處是既可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)信息的快速傳遞,有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的良性動(dòng)態(tài)循環(huán)。
最后,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中實(shí)行真正的雙向溝通模式。雙向溝通模式是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)溝通的重要手段和工作,在這里之所以說雙向溝通模式是一種工具,是因?yàn)樗劳械闹饕潜舜酥g的信任和良好的伙伴關(guān)系。只有這兩個(gè)因素在溝通過程中真正做到位,才能真正的實(shí)現(xiàn)雙向溝通,這個(gè)模式才能執(zhí)行,否則這個(gè)模式只是停留在口頭上。在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制建設(shè)過程中,雙向溝通模式受到多方面因素的影響,例如:管理者的態(tài)度、企業(yè)文化、職工的專業(yè)素質(zhì)等,一旦處理不好這些因素,都會(huì)對雙向溝通模式產(chǎn)生重要的影響。因此,在實(shí)現(xiàn)雙向溝通模式的過程中,一定要及時(shí)處理好各種影響因素,保證雙向溝通模式的順利開展,同時(shí)在實(shí)現(xiàn)過程中還需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,靈活的進(jìn)行調(diào)整,這樣才能達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)溝通的目的。
(二)企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)溝通體系
對于企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)溝通體系,信任問題是首先要解決的問題。企業(yè)在經(jīng)營過程中,最終目的是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,而外部利益的參與者也是抱著同樣的目的來進(jìn)行合作的,雙方在追求利益最大化的過程中必然會(huì)產(chǎn)生矛盾,矛盾產(chǎn)生的主要原因就是在于彼此的不信任。雙方在合作過程中,都想獲得對方足夠的信息,而這種行為在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在著嚴(yán)重的信息不對稱的現(xiàn)象,也就是說外部利益的相關(guān)者無法完全獲得企業(yè)內(nèi)部的信息,而企業(yè)也無法獲取外部的信息,雙方都處在這種信息不對稱的環(huán)境中,都封閉了自己的信息試圖獲取另一方的信息,這就形成了雙方之間的堤防,相互之間的不信任。這就要求企業(yè)在外部風(fēng)險(xiǎn)溝通體系建設(shè)中,首先應(yīng)該重點(diǎn)解決與外部利益相關(guān)者相互信任的問題。企業(yè)在經(jīng)營過程中,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化本身沒有問題,但是要注意的是在法律規(guī)定的范圍內(nèi)追求自身的經(jīng)濟(jì)效益最大化,要采用合理的手段獲取。盡管信息不對稱現(xiàn)象是一種必然的現(xiàn)象,但企業(yè)在與外部利益相關(guān)者合作過程中,應(yīng)該在不違反本企業(yè)商業(yè)機(jī)密的基礎(chǔ)上,盡量多的向外部公開信息,以開放的姿態(tài)獲取外部企業(yè)的信任。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該注重維護(hù)本企業(yè)的聲譽(yù)和形象,以誠實(shí)守信的態(tài)度與外部企業(yè)開展合作,在外部利益相關(guān)者心理建立起堅(jiān)實(shí)的信任基礎(chǔ)。一旦這種基礎(chǔ)建立之后,上述企業(yè)將內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制就能全面盤活,同時(shí),在采取了相應(yīng)的措施之后,以更高的效率與外部利益相關(guān)者進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)溝通。就全面的風(fēng)險(xiǎn)感知來說,企業(yè)通過建立良好的信任關(guān)系之后,就需要積極主動(dòng)地獲取外部企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素,快速分析企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理贏取時(shí)間。信任是相互的,外部企業(yè)在收集本企業(yè)的相關(guān)信息時(shí),企業(yè)應(yīng)該以平等的心態(tài)對待外部企業(yè)的這種行為,以一種和諧的方式實(shí)現(xiàn)雙方的和諧發(fā)展,從而能夠很好的在本企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)雙向的風(fēng)險(xiǎn)溝通模式,縮小因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ而帶來的各種溝通障礙,使企業(yè)能夠更好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通。
三、結(jié)語
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)溝通是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,涉及到很多方面,本次研究主要借助了社會(huì)學(xué)中的相應(yīng)理論,但是研究過程中還存在一些不當(dāng)之處,還需要不斷的進(jìn)行改進(jìn),希望本次研究對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制作用的發(fā)揮有一定的幫助。
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作者簡介:姚春姬(1973-),女,漢族,哈爾濱人,高級會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐研究。