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        論會計文化如何影響會計控制的執(zhí)行成效

        2014-04-29 01:38:25吳芳
        中國經貿 2014年18期
        關鍵詞:會計文化會計控制

        吳芳

        【摘 要】構建完善的會計控制并逐步提高會計控制的執(zhí)行成效,對于企業(yè)內部管理的作用日益彰顯,這也成為企業(yè)完善自身組織機制和提高經營運行效率的重要途徑。本文分析了會計文化對會計控制產生的主要作用及影響,對會計文化影響會計控制執(zhí)行成效的具體方法進行了闡述。

        【關鍵詞】會計文化;會計控制;執(zhí)行成效

        一、會計文化與會計控制

        1.會計文化

        企業(yè)的會計文化是其通過日常運營過程所產生的,經過內部管理者反復引導和組織成員不斷實踐,所形成的一系列帶有組織自身會計特點的會計控制制度。會計文化是企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)其自身顯現(xiàn)的特點,不僅包括該組織表現(xiàn)出的文化風格所具有的獨特性,同時在價值觀念、行為標準、道德底線、思維習慣等方面被多數成員共同認同并自覺遵守。

        2.會計控制

        會計控制是通過在實踐中按照既定的會計制度,所施行的一套行之有效的方法、措施和程序的總和;是從整體出發(fā)提高內部會計信息品質、完善資產安全并保障相關法律法規(guī)和制度的執(zhí)行落實的財務制度。其作用是通過完善組織控制管理,達到組織經營管理高效化和經濟效益最大化。

        二、會計文化對會計控制產生的主要作用

        會計文化作為企業(yè)文化的重要組成,在會計控制中的作用主要表現(xiàn)為以下幾點:

        1.引導作用

        通過會計文化的引導使組織內部各級會計成員形成有效的溝通渠道。通過各個層級之間有效的內部溝通使每個會計成員的日常工作參與到企業(yè)的運營目標中來,形成團隊之間良好的會計運作氛圍。會計文化的引導作用提高了組織內部的溝通效率,減少了組織內部的摩擦和沖突,杜絕了不和諧因素對企業(yè)發(fā)展的消極影響。從文化層面使員工明白自己在組織中的位置和自身起到的作用,增強員工的使命感和凝聚力。

        2.聚集作用

        組織內部通過會計文化的熏陶,在會計成員中構建出巨大的凝聚力和向心力,其表現(xiàn)為集體意識增強、團隊協(xié)作效率提高、組織使命深入人心。從員工角度講,通過一致的價值取向能夠使得每個會計成員深刻體會到個體的存在和價值對于組織完善與成長所起的作用,在會計文化聚集作用的影響下會計人員在思想、感情和行為等方面向企業(yè)主流思想靠攏并最終團結一致;從企業(yè)整體角度講,每一個員工都成為完成組織目標的一份力量,這種力量整合在一起發(fā)揮出的合力對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動作用也為組織的會計系統(tǒng)發(fā)揮整體力量做出貢獻。

        3.約束作用

        作為對引導作用的補充與擴展,會計文化帶來的約束作用對從業(yè)員工行為規(guī)范起到的影響更為直觀和明顯。在企業(yè)會計文化約束作用的影響下,員工之間將形成實自我約束與自我有效管理的氛圍。這種氛圍從老員工向新員工擴散,不僅僅涉及管理成員更是涵蓋全部接受企業(yè)財務文化理念教育的廣大員工。

        4.獎勵作用

        通過會計文化的獎勵作用可以增強組織中個人對組織的信任、成員之間的互相敬重以及個體綜合素質的提升等手段來增強個人對組織的向心力。它是對組織內部會計從業(yè)者產生的一種精神激勵,使得會計成員為實現(xiàn)自身價值和長遠發(fā)展而不斷進步實現(xiàn)努力自我提高。因而,這種激勵作用可以極大地調動會計人員的主觀積極性,通過提高工作熱情,達到更高工作效率的目標。

        正是會計文化通過上述作用產生的共同影響,使得會計人員通過企業(yè)文化的約束和指導完成自我管理,同時引導企業(yè)內部會計控制的進行,保證會計控制的執(zhí)行成效。

        三、從會計文化角度影響會計控制成效的方法

        1.加強企業(yè)文化環(huán)境建設

        企業(yè)文化即左右企業(yè)日常經營行為方式的理論指導核心依據,企業(yè)的文化理念同時也是指導企業(yè)經營管理的哲學思想,企業(yè)日常行為方方面面都深受影響。而企業(yè)的行為特點也必然是在一個需要長期培養(yǎng)形成的過程

        將會計文化融入企業(yè)文化的建設中使之成為企業(yè)文化的重要組成部分,作為文化影響到所有企業(yè)成員提高了會計控制的深度和廣度。其本身也是全體企業(yè)員工在學習企業(yè)文化中重要的學習內容。全體成員將以此為標準和規(guī)范,形成并努力去實現(xiàn)共同的價值目標,通過建立并不斷完善,企業(yè)會計文化可以有效地處理企業(yè)在日常會計控制中暴露的問題,從而達到完善組織機制和提高經營效率的目的。

        2.構建學習型會計團隊

        (1)打造學習型管理平臺

        學習型會計團隊建設首要工作是構建適當的管理平臺,比如扁平化的組織結構、重視分權授權和要求流程面向市場客戶等等。

        (2)培養(yǎng)學習氛圍提倡知識共享

        培養(yǎng)學習型的文化氛圍,要把學習與創(chuàng)新作為企業(yè)會計文化的核心價值觀進行塑造;增加管理者與下屬進行溝通和交流善于引導大家的討論。大到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展研討會,小到班組每日的工作總結會,都可以提高企業(yè)運營和知識積累與共享的效率。通過相應的激勵和約束機制把學習作為一項工作使命。

        (3)構建培訓和學習體系

        企業(yè)講求的學習要能夠解決企業(yè)問題。這就需要企業(yè)一方面構建完善的培訓體系,另一方面還要建立各種制度來維持組織的持續(xù)學習,還要建立相應的考核機制,以確保學習的效果。

        (4)提升團隊學習技能

        彼得·圣吉學習型組織的“五項修煉”是一種思維方法。學習型組織首先要改善心智模式轉變觀念;然后要塑造團隊的共同愿景;接下來進行團隊學習,集思廣益;進而是個人的自我超越,唯有個人不斷提高才能帶動團隊和組織的飛躍;最后是要系統(tǒng)思考從整體和長遠的眼光來看待問題。

        3.加強內部會計控制環(huán)境建設

        (1)建設企業(yè)內部的會計控制制度

        2001年企業(yè)會計制度實施和 2007 年新會計準則出爐這兩次會計制度改革使我國整體的會計信息質量環(huán)境得到明顯改善。綜上所述,不斷推進深化會計改革進程是進一步提高我國會計行業(yè)整體水平實現(xiàn)與國際會計準則接軌的有效途徑。

        在市場經濟大環(huán)境不斷發(fā)展的情況下建立并健全企業(yè)內部控制體系,通過全面質量管理體系的引入使得會計人員在規(guī)范統(tǒng)一財務制度與內部績效考評下執(zhí)行會計工作。企業(yè)內會計控制執(zhí)行成效必將得到不斷提高。

        (2)深化改革企業(yè)管理機制

        企業(yè)自身進一步推進改革完善包括治理機制在內的各項機制,規(guī)范有效的公司治理機制從運行環(huán)境方面為高質量會計信息發(fā)揮治理效用提供環(huán)境保證。因為一方面,完善各種機制可以提高會計信息質量;同時,高質量會計信息與這些機制合力能夠有效地提高企業(yè)的投資效率緩解投資不足和過度投資。

        4.加強會計控制過程中人為因素的管理

        (1)執(zhí)行崗位培養(yǎng)制度

        對人才的選拔和管理是企業(yè)管理工作的重中之重,因此對身處企業(yè)核心部門的會計從業(yè)人員要加強選拔培養(yǎng)工作。挑選品德端正、學識淵博,具有較高職業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀人員加入企業(yè)會計崗位。定期制訂培訓計劃并嚴格按照計劃進行培訓與考核實施,通過定期崗位評估等手段把由人員自身素質問題造成的潛在風險發(fā)生的可能性降低到可接受范圍內。

        (2)保障內部各級有效溝通

        組織內的每個個體都是具有能動性的,個體與個體之間、個體與組織之間存在著相互的交流與溝通。通過改善組織內部溝通手段、簡化溝通環(huán)節(jié),消除員工之間的溝通障礙,積極引導員工廣開言路,積極交流經驗教訓。合理的控制手段使得組織內部具有高效的溝通渠道上令下達順暢可以促進會計個人成長與組織整體發(fā)展之間的協(xié)調平衡。

        (3)提高管理者對會計控制的重視程度

        組織中各級管理人員都需要利用會計信息來對風險做出評估,發(fā)揮會計控制應有作用從而對企業(yè)各生產要素的有效控制發(fā)揮積極影響。同時,其態(tài)度對會計控制監(jiān)督的力度也會產生巨大影響,導致企業(yè)管理、監(jiān)督與收益預期產生變化。

        (4)加強法律法規(guī)的培訓教育、樹立良好的道德標準體系

        從法律層面提高會計控制的執(zhí)行成效保證法律法規(guī)的執(zhí)行,保護資產的安全、完整。實現(xiàn)依法經營的良好氛圍,提高會計人員的法律意識,規(guī)范會計人員的行為。

        同時將會計人員的職業(yè)道德教育放在日常工作的首位,加強會計人員的自我約束觀念的培養(yǎng);樹立企業(yè)會計文化中優(yōu)秀的道德觀念如:誠實、守信,等會計從業(yè)道德規(guī)范要求,進一步提高會計人員的綜合素質。

        參考文獻:

        [1] 陸盤忠.論會計文化建設[J].會計之友,2011,(11)

        [2] 朱勇.略論企業(yè)內部會計控制與會計倫理[J].中國農業(yè)會計,2012,(05)

        [3] 俞雪花.基于企業(yè)文化視角的內部控制[M].北京人民出版社,2011

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