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        試論石油企業(yè)物流成本管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

        2014-04-29 21:56:31張珩孫丹
        中國(guó)市場(chǎng) 2014年18期
        關(guān)鍵詞:物流成本物資管理石油企業(yè)

        張珩 孫丹

        [摘要]我國(guó)企業(yè)的物流成本遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)石油企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力也因?yàn)槲锪鞒杀镜木痈卟幌露鴩?yán)重弱化。石油企業(yè)是世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)能源支柱,也是我國(guó)最大的龍頭型企業(yè),年產(chǎn)值在幾十億元到上百億元。隨著改革開(kāi)放的不斷升級(jí),我國(guó)石油企業(yè)國(guó)際貿(mào)易的不斷提升,壓縮物流成本、精細(xì)核算物資成本以及物流管理成為了重中之重。

        [關(guān)鍵詞]石油企業(yè);物資管理;物流成本

        [中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2014)18-0051-02

        1物流的基本概念和發(fā)展

        1.1物流的基本概念

        中國(guó)的物流術(shù)語(yǔ)定義的物流是物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)中,應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。物流管理的含義,就是指在社會(huì)生產(chǎn)過(guò)程中,根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律,應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法,對(duì)所需物資的儲(chǔ)備、采購(gòu)、使用等行為策略進(jìn)行有效的指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

        1.2石油物流的概念及發(fā)展歷程

        國(guó)外的物流業(yè)和中國(guó)原有的儲(chǔ)運(yùn)業(yè)很類似,限于過(guò)去社會(huì)體制的轉(zhuǎn)型期,中國(guó)自身經(jīng)濟(jì)體制的不完善,現(xiàn)代物流意識(shí)以及其組成尚未真正意義上的形成。1978年,鄧小平同志提出:對(duì)內(nèi)改革,對(duì)外開(kāi)放。從此中國(guó)徹底打開(kāi)了經(jīng)濟(jì)的大門。無(wú)數(shù)的國(guó)際公司涌入中國(guó)市場(chǎng),這些年改革開(kāi)放的力度不斷加大,同時(shí)也將更加科學(xué)的、更加完善的現(xiàn)代化物流理念帶進(jìn)了中國(guó)。在中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,中國(guó)社會(huì)主義體制的建設(shè)進(jìn)程加速,多元化的市場(chǎng)環(huán)境以及現(xiàn)代物流發(fā)展的客觀需要已基本具備?,F(xiàn)代物流的思想與觀念開(kāi)始在中國(guó)從業(yè)者中逐步形成,并不斷地總結(jié),進(jìn)步。石油作為世界各國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè),其開(kāi)采、生產(chǎn)、加工等都離不開(kāi)對(duì)物流的管理與控制,在物流體制的改革,物流政策的實(shí)施程度上較其他行業(yè)更完善,管理工作也更加煩瑣與困難。因?yàn)橛吞锟偣静粚儆谖锪髌髽I(yè),所以油田總公司物流應(yīng)定義為企業(yè)物流。

        1.3油田物流成本核算的基本方法

        中國(guó)當(dāng)今的會(huì)計(jì)制度中,物流資產(chǎn)還沒(méi)有進(jìn)行獨(dú)立的計(jì)算。因?yàn)閷?duì)物流成本的構(gòu)成、界定沒(méi)有確切清晰的定論,所以石油企業(yè)的財(cái)務(wù)大多將其劃入制造費(fèi)用、材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售費(fèi)用等賬戶之中。如今我國(guó)對(duì)物資成本的核算方法多沿用三種:形態(tài)門類物資成本控制、功能品類成本控制、適用范圍種類物資成本控制。

        2石油企業(yè)物流成本管理中存在的問(wèn)題

        2.1物資學(xué)知識(shí)體系不夠清晰,人員設(shè)備不夠完善

        隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,物流管理的重要性雖然引起了人們的重視,但從業(yè)人員的管理思想和觀念卻還是停留在過(guò)去,對(duì)現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問(wèn)題不能深刻的剖析,改進(jìn)物資管理的主動(dòng)性不夠。企業(yè)本身的管理意識(shí)淡薄,不能準(zhǔn)確地將傳統(tǒng)的管理模式和現(xiàn)代先進(jìn)的管理方法相結(jié)合?,F(xiàn)代先進(jìn)的物流管理方式,對(duì)從業(yè)人員技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的要求比較高,油田物資裝備處雖然建立了看似完整的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),但是各物資的運(yùn)作部門和總信息平臺(tái)沒(méi)有很好地交流,信息化服務(wù)水平還很低,不能一目了然地通過(guò)現(xiàn)有平臺(tái)共享實(shí)時(shí)信息以及技術(shù)。在管理過(guò)程中,物資的采購(gòu)、詢價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)和配送都沒(méi)有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運(yùn)輸不合力,使物資資源沒(méi)有得到合理的安排。

        2.2物流成本核算體系不夠完善

        按照職能為基礎(chǔ)的物流成本核算體系,將物資體系各個(gè)環(huán)節(jié)分別隔斷解析。石油企業(yè)現(xiàn)在實(shí)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中,以現(xiàn)代物流管理角度出發(fā),這種核算體系并沒(méi)有單獨(dú)計(jì)算物流成本的會(huì)計(jì)科目,很多物流費(fèi)用核算的問(wèn)題都會(huì)直接影響物流成本信息的真實(shí)度,從而形成“物流盲區(qū)”。

        2.3物流成本中的“虛增泡沫”

        眾所周知,物流成本不僅包括顯性的支出,其內(nèi)部還包含著,也最容易忽視的是隱性成本的核算問(wèn)題。隱性成本(Implicit cost)是一類潛藏于公司總賬目之中、別離于財(cái)務(wù)監(jiān)督審查之外的成本。是因?yàn)閱T工或企業(yè)的行為,故意或者無(wú)意而致,具有一定掩藏性的轉(zhuǎn)移成本和未來(lái)成本,是成本的轉(zhuǎn)嫁時(shí)態(tài)與未來(lái)的成本形態(tài)的總額,如果領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威失靈導(dǎo)致的上下不一致或管理層裁斷錯(cuò)誤帶來(lái)的巨額成本增加、指令或信件失真、效率低下等。相對(duì)于顯性成本來(lái)說(shuō),這些成本暗藏性大,不易避免、不便量化。隱性成本多存于何處,怎樣區(qū)分并優(yōu)化成為了重點(diǎn)。

        2.4石油企業(yè)中所存在的庫(kù)存成本不斷增加和風(fēng)險(xiǎn)加成

        物資部門因?yàn)橛?jì)劃的不準(zhǔn)確、不周全,生產(chǎn)時(shí)突然出現(xiàn)變更,造成資源短缺和重度積貨,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資不夠用或用不到,如果物資積壓的問(wèn)題又不能得到快速有效的處理,那就會(huì)形成大范圍的資金積壓,直接加重了庫(kù)存成本,導(dǎo)致了資金周轉(zhuǎn)不靈。物資在運(yùn)輸或者投產(chǎn)投用過(guò)程中也會(huì)面臨著外在的風(fēng)險(xiǎn),怎樣減少風(fēng)險(xiǎn)已成為企業(yè)現(xiàn)代物流最表面最迫切的待解決問(wèn)題。

        3石油企業(yè)物流成本管理的問(wèn)題解決

        3.1減少物流環(huán)節(jié)加強(qiáng)員工成本意識(shí)

        公司內(nèi)部的專業(yè)人才是保證物流成本管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提,如果員工的意識(shí)跟不上,僅憑制度和條文,也不過(guò)是句空話。集中從事物流相關(guān)工作的人才進(jìn)行全面培訓(xùn),集中學(xué)習(xí)。因?yàn)槠渌趰徫坏墓ぷ魈匦允构ぷ魅藛T對(duì)物資采購(gòu)的用途不甚了解,通過(guò)學(xué)習(xí)可以避免敝帚自珍的現(xiàn)象發(fā)生。減少公司的物流環(huán)節(jié),更是可以有效地減少物流成本,降低了浪費(fèi)或者非法操作的概率。當(dāng)每個(gè)人都有了戰(zhàn)略意識(shí),樹(shù)立了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的觀念,就能及時(shí)針對(duì)市場(chǎng)要求和發(fā)展變化進(jìn)行預(yù)測(cè),清晰準(zhǔn)確地調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,擴(kuò)大戰(zhàn)果。

        3.2從科學(xué)理論出發(fā)建立合理的物流成本核算體系

        科學(xué)合理的物流成本核算體系,應(yīng)當(dāng)在確定物流成本的核算內(nèi)容、核算方法后,實(shí)施物流費(fèi)用的獨(dú)立計(jì)算,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的查賬核算和物流的成本管理聯(lián)系起來(lái)。實(shí)行以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本核算制度,把相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)分別解析,微觀到這個(gè)活動(dòng)消耗了多少資源,而不是劃入某一部門的總賬中去。應(yīng)以成本會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),改進(jìn)物資成本的科目,使其分解為日常費(fèi)用、直接成本、間接成本三種,來(lái)達(dá)到完善分類的目的。

        3.3隱性物流成本

        隱性成本多存在于逆向物流成本、庫(kù)存成本、管理成本和運(yùn)輸成本之中,其中企業(yè)物流成本表面的增加和減少給核算工作帶來(lái)了很大的麻煩,很不容易區(qū)分。從而給物資產(chǎn)業(yè)高速有效的運(yùn)營(yíng)設(shè)置了很多的障礙。從生產(chǎn)企業(yè)物資成本核算以及管理的現(xiàn)狀出發(fā),規(guī)范物流成本的構(gòu)成和種類,明確物流成本構(gòu)成、對(duì)物資成本進(jìn)行合理歸類,然后建設(shè)一套有效的物流成本核算體系??车粑锪鞒杀局械摹疤撛雠菽?,必將為企業(yè)安全穩(wěn)定、迅速有效的現(xiàn)代物流帶來(lái)實(shí)際效果。

        3.4節(jié)約物流庫(kù)存成本,減小外在風(fēng)險(xiǎn)——石油企業(yè)物流工作外包石油企業(yè)的物流工作外包給社會(huì)其他公司,統(tǒng)一競(jìng)標(biāo)。這有利于石油輔助服務(wù)項(xiàng)目的成長(zhǎng),也提高了內(nèi)部石油物流工作的競(jìng)爭(zhēng)力和壓力。推動(dòng)了外部與內(nèi)部物流的發(fā)展,從而節(jié)約了內(nèi)部物流成本,也利用了外部的資源與能力彌補(bǔ)了自身的缺陷和不足,可以將更大的精力轉(zhuǎn)移到制造生產(chǎn)的第一線。同時(shí),石油企業(yè)的物流外包,也減少了物流運(yùn)輸過(guò)程中的消耗,也便于財(cái)務(wù)人員更好的計(jì)算,準(zhǔn)確的投資。還有就是和專業(yè)的外部物流公司合作,減少不必要的意外成本和沖擊,共同承擔(dān)物流中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。

        4結(jié)論

        隨著石油物流體系的不斷完善,從業(yè)人員意識(shí)及水平的不斷提高,石油企業(yè)也將面臨更大的物流挑戰(zhàn),所以其必然會(huì)對(duì)物流成本的核算以及物資管理提出更高的要求,此文對(duì)石油企業(yè)物流成本核算問(wèn)題、管理現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析并做出了相對(duì)的解決方法,希望能為石油企業(yè)物流核算問(wèn)題的解決,物資的有效管理提供一條正確的科學(xué)之路。

        參考文獻(xiàn):

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