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        淺談高校圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生的作用及管理辦法

        2014-04-29 09:14:34劉春華
        大觀 2014年5期
        關(guān)鍵詞:管理辦法高校圖書館作用

        劉春華

        摘要:勤工儉學(xué)學(xué)生作為圖書館與學(xué)生之間的橋梁,對(duì)我館各項(xiàng)工作起了促進(jìn)的作用,既解決了人員緊缺問題,使他們成為圖書館工作人員的得力助手,又為大學(xué)生提供了一定的物質(zhì)幫助,幫助其完成學(xué)業(yè),而且能使大學(xué)生豐富其人生閱歷,為將來工作打下良好的基礎(chǔ)。所謂無規(guī)矩不成方圓,有了這些勤工儉學(xué)學(xué)生,就必須要有合理的、人性化的管理方法。本文主要介紹了我館勤工儉學(xué)學(xué)生的作用及其管理辦法。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;勤工儉學(xué)學(xué)生;作用;管理辦法

        一、勤工儉學(xué)學(xué)生的作用

        招聘圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生的最本質(zhì)的目的是為了緩解圖書館工作的緊張狀態(tài),配合圖書館更好地為讀者服務(wù)。

        (一) 勤工儉學(xué)學(xué)生是溝通讀者與圖書館的紐帶

        勤工儉學(xué)學(xué)生從學(xué)生中來,對(duì)學(xué)生讀者的興趣、愛好、需求及期望比較了解,為學(xué)生服務(wù)更具有針對(duì)性。在其工作過程中,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋學(xué)生讀者的意見和要求,促進(jìn)了學(xué)生與圖書館彼此之間的交流。如讀者需求量大的圖書館藏卻很少,通過勤工儉學(xué)學(xué)生的反饋信息,我們知道哪方面的圖書是我們采購的盲區(qū),于是及時(shí)調(diào)整、改進(jìn)采購計(jì)劃,提高館藏的質(zhì)量。

        (二)勤工儉學(xué)學(xué)生在我館流通部、閱覽室的作用

        勤工儉學(xué)學(xué)生負(fù)責(zé)各書庫的衛(wèi)生及圖書整理工作,圖書館各工作人員分別對(duì)各學(xué)生進(jìn)行監(jiān)管,保證各書庫的干凈、整潔,為讀者營(yíng)造一個(gè)舒適的閱讀環(huán)境;法定節(jié)假日在流通部值班的勤工儉學(xué)學(xué)生告知讀者各類圖書的館藏地點(diǎn),使讀者快速地查找到自己所需圖書;在閱覽室,把當(dāng)天的報(bào)紙按照一定的版面順序整理并裝釘好,夾到相應(yīng)的報(bào)夾上,以供讀者及時(shí)閱讀;各領(lǐng)導(dǎo)、各部門訂閱的刊報(bào)及時(shí)送到其手中,讓各位領(lǐng)導(dǎo)和老師及時(shí)了解到最新時(shí)事政治及新聞

        (三)勤工儉學(xué)學(xué)生在我館采編部的作用

        新書到館,勤工儉學(xué)學(xué)生可幫助完成新書的拆包、驗(yàn)收、貼磁條、蓋章等物理加工工作,為了減少工作中的錯(cuò)誤,貼條碼和粘書標(biāo)這兩項(xiàng)工作由我館的工作人員完成。這無形中減少了圖書館工作人員的工作量,能夠把時(shí)間滕出用在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,提高了工作質(zhì)量和工作效率,也提高了我館工作人員的業(yè)務(wù)水平。

        (四)勤工儉學(xué)工作加深了學(xué)生與圖書館老師的了解,增進(jìn)了師生之間的感情

        通過在圖書館工作,勤工儉學(xué)學(xué)生更深更直接地了解了圖書館和圖書館的老師,了解了圖書館老師在工作中的酸甜苦辣。在同老師的接觸和交流中,改變了以往那種“圖書分編只是給一個(gè)號(hào)碼,流通部的工作只是簡(jiǎn)單的借借還還”等不正確的看法。也不再抱怨圖書館沒有好書了,加深了對(duì)圖書的了解,也促使他們更加努力地學(xué)習(xí),以便進(jìn)一步適應(yīng)勤工儉學(xué)工作需要。

        (五)勤工儉學(xué)學(xué)生在工作中進(jìn)一步完善了自我

        勤工儉學(xué)工作打破了學(xué)生以往“教室-食堂-宿舍”三點(diǎn)一線的生活方式,使學(xué)生提前進(jìn)入社會(huì)角色,增強(qiáng)了他們的服務(wù)意識(shí),為畢業(yè)后進(jìn)入社會(huì)工作提供了良好的心理準(zhǔn)備。通過“為人找書,為書找人”這一工作,讓他們體會(huì)了圖書館工作的艱辛,促使他們更加珍惜和熱愛學(xué)習(xí)。

        實(shí)踐證明,招聘勤工儉學(xué)學(xué)生對(duì)圖書館和讀者都是有益的,我館將把這項(xiàng)工作繼續(xù)延續(xù)下去,今后,我館在招聘勤工儉學(xué)學(xué)生時(shí),要更加嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)厲要求、加強(qiáng)管理,把每一批勤工儉學(xué)學(xué)生都培養(yǎng)成精干型、實(shí)干型的圖書館得力助手。

        二、勤工儉學(xué)學(xué)生的管理辦法

        (一) 報(bào)名及審批程序

        1. 每學(xué)期開學(xué)或期末,圖書館將向?qū)W校學(xué)工處提出勤工儉學(xué)崗位的需求,學(xué)生可根據(jù)圖書館的要求結(jié)合自身實(shí)際情況報(bào)名應(yīng)聘。

        2.學(xué)生志愿到圖書館參加勤工儉學(xué)工作,需本人書面向?qū)W校學(xué)工處申請(qǐng),學(xué)工處審批,圖書館篩選錄用。

        3.凡經(jīng)圖書館勤工儉學(xué)管理小組篩選審查合格者,需先試用(試用期為一個(gè)月),正式錄用名單將分配給各書庫的圖書館管理員,并報(bào)學(xué)校學(xué)工處備案。

        (二) 崗前培訓(xùn)

        1.經(jīng)過資格審核并獲得許可的學(xué)生,由圖書館勤工儉學(xué)管理小組安排進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

        2.培訓(xùn)內(nèi)容包括兩個(gè)方面。一是職業(yè)道德、組織、管理、紀(jì)律培訓(xùn),由學(xué)校學(xué)工處與圖書館共同負(fù)責(zé);二是業(yè)務(wù)工作技能培訓(xùn),由圖書館勤工儉學(xué)管理小組負(fù)責(zé)。

        3.培訓(xùn)后,由圖書館工作人員“一對(duì)一或一對(duì)二”對(duì)勤工儉學(xué)學(xué)生進(jìn)行監(jiān)管。

        (三)工作安排

        1.工作崗位設(shè)置。圖書館勤工儉學(xué)工作內(nèi)容主要為圖書館日常一般性工作,包括圖書期刊等資料的收取、整架等,還包括各書庫、閱覽室的清潔衛(wèi)生、書庫形象維護(hù)、其他臨時(shí)性事務(wù)等。

        2.工作時(shí)間安排。圖書館將根據(jù)圖書館勤工儉學(xué)崗位要求,結(jié)合勤工儉學(xué)學(xué)生的空余時(shí)間,為勤工儉學(xué)學(xué)生安排相應(yīng)的工作時(shí)間表,勤工儉學(xué)同學(xué)工作時(shí)間原則上每周不超過8小時(shí),每月不超過40小時(shí),必須在這個(gè)范圍內(nèi)波動(dòng),不能波及太大。

        (四)組織管理

        1.在圖書館勤工儉學(xué)的學(xué)生由學(xué)校學(xué)工處與圖書館共同管理。學(xué)工處對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生不定期考核,圖書館把勤工儉學(xué)學(xué)生的工作情況反饋給學(xué)工處。

        2.圖書館勤工儉學(xué)管理小組對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生實(shí)行分級(jí)逐層管理制度。在圖書館勤工儉學(xué)的學(xué)生以書庫為單位進(jìn)行分組,每組由一位圖書館工作人員進(jìn)行管理。在法定節(jié)假日,圖書館工作人員安排學(xué)生值班輪崗。

        3.勤工儉學(xué)工作管理。圖書館勤工儉學(xué)管理小組將各勤工儉學(xué)學(xué)生工作時(shí)間表交給各監(jiān)管老師。各監(jiān)管老師負(fù)責(zé)通知、組織、管理學(xué)生參加勤工儉學(xué)工作。學(xué)生接到通知后,應(yīng)按排班表的安排準(zhǔn)時(shí)到崗。

        4.勤工儉學(xué)考勤管理。勤工儉學(xué)學(xué)生到崗后,應(yīng)首先告知其監(jiān)管老師并在考勤表上簽到。各書庫監(jiān)管老師對(duì)當(dāng)天的勤工儉學(xué)同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督、核實(shí)、復(fù)查,每月月底由各監(jiān)管老師按《圖書館勤工儉學(xué)工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》計(jì)算其監(jiān)管的學(xué)生的工作時(shí)間,再由部主任匯總報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處。

        (五)工作紀(jì)律

        1.勤工儉學(xué)崗位職責(zé)

        a.準(zhǔn)時(shí)到崗,遵守紀(jì)律。做到不遲到、不早退。如有特殊原因不能到崗工作,要向負(fù)責(zé)老師請(qǐng)假,今后利用空余時(shí)間補(bǔ)班,確保不影響正常工作。

        b.積極工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)。勤工儉學(xué)學(xué)生應(yīng)按圖書館的要求積極工作,不消極怠工,不偷懶取巧。勤工儉學(xué)學(xué)生應(yīng)熟悉自己的工作內(nèi)容,了解所負(fù)責(zé)書庫或閱覽室的書籍分布情況,勤巡視、勤整架,帶頭愛護(hù)圖書館公物,對(duì)讀者違規(guī)、違紀(jì)行為要敢于制止。

        c.團(tuán)結(jié)協(xié)作,互助互進(jìn)。勤工儉學(xué)同學(xué)之間應(yīng)相互幫助,共同完成所負(fù)責(zé)工作,工作期間,在取得當(dāng)班老師同意后,可適當(dāng)休息;工作完成后,應(yīng)完成當(dāng)日值班工作內(nèi)容記錄,并在《圖書館勤工儉學(xué)考勤登記表》上簽到。

        d.熱情服務(wù),服從安排。在崗做到“四能”:能了解一定的業(yè)務(wù)知識(shí);能解答讀者的一般性咨詢;能使用文明用語熱情、耐心為服務(wù)讀者;能服從老師調(diào)配,協(xié)助工作人員關(guān)好門、窗、燈、檢測(cè)儀等。

        e.明確職責(zé),忠于職守。在崗做到“五不”:不吸煙、吃零食;不干私事;不與他人爭(zhēng)執(zhí)、吵架;不會(huì)客長(zhǎng)談、嬉笑打鬧;不擅自離開工作崗位。

        2.凡有下列行為之一的學(xué)生將取消勤工助學(xué)資格

        a.在勤工儉漟學(xué)工作中不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,嚴(yán)重違反圖書館規(guī)章制度。

        b.因特殊原因或身體健康狀況,不適合繼續(xù)勤工助學(xué)活動(dòng)者。

        c.在勤工儉學(xué)期間受到校紀(jì)處分或治安處罰者。

        d.在勤工儉學(xué)期間有兩門以上(含兩門)課程成績(jī)不及格者。

        e.日常生活鋪張浪費(fèi),有抽煙、酗酒等不良嗜好者。

        f.弄虛作假者。

        g.對(duì)勤工助學(xué)工作造成嚴(yán)重影響的其他行為。

        (六)獎(jiǎng)懲辦法

        1.一個(gè)學(xué)期內(nèi),無故經(jīng)常缺席或早退,立即終止其工作,本學(xué)期內(nèi)不再安排圖書館其它任何勤工儉學(xué)崗位。

        2.工作期間,不能按圖書館的工作要求完成工作任務(wù),圖書館工作人員對(duì)其教育指正無效者,勸其退出在圖書館勤工儉學(xué)。

        3.工作期間,不服從圖書館工作人員的安排,有明顯的不合作行為,或有偷竊行為,或出現(xiàn)重大工作過錯(cuò),則立即終止其工作,今后不再安排其在圖書館勤工助學(xué)。

        4.每學(xué)期末,圖書館勤工儉學(xué)管理小組根據(jù)圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生工作表現(xiàn),按在圖書館勤工儉學(xué)總?cè)藬?shù)10%評(píng)選優(yōu)秀勤工儉學(xué)學(xué)生,給予表揚(yáng)和宣傳,使這些優(yōu)秀學(xué)生對(duì)其他勤工儉學(xué)學(xué)生起到表率和帶頭作用。

        (七)工酬發(fā)放

        1.勤工助學(xué)工資將通過光大銀行一卡通的方式發(fā)放。因此,每名勤工儉學(xué)學(xué)生需提供光大銀行卡號(hào),若銀行卡丟失或卡號(hào)變動(dòng)需及時(shí)告知圖書館勤工儉學(xué)管理負(fù)責(zé)人,以便工資能按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。

        2.圖書館每月匯總一次學(xué)生的工時(shí)、造表,交學(xué)校財(cái)務(wù)處審核。

        3.學(xué)校財(cái)務(wù)處根據(jù)圖書館制作的工資表給勤工儉學(xué)學(xué)生發(fā)放工酬,發(fā)放工酬的時(shí)間一般為次月10日左右;若學(xué)生沒有收到勤工儉學(xué)工資,必須帶上身份證或?qū)W生證、一卡通銀行卡到學(xué)校財(cái)務(wù)處核實(shí)、認(rèn)領(lǐng)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]馮康新.談學(xué)生圖書館管理員的作用[J].南京廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2002(01)

        [2]胡蓉.高校圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生管理工作初探[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2009(02)

        [3]向幫勇.論地方高校學(xué)生校內(nèi)勤工助學(xué)管理[J].教育與教學(xué)研究,2009(05)

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