李燕

【摘 要】工資作為醫(yī)院工作者的主要收入來(lái)源，不僅關(guān)系到每個(gè)人的個(gè)人利益，更影響著醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。如何管理與核算工資是一項(xiàng)重要又復(fù)雜的工作，是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門中的一個(gè)十分重要的核心環(huán)節(jié)。本文就如何管理醫(yī)院工資核算方面提出幾點(diǎn)建議。

【關(guān)鍵詞】工資核算；職工工資；醫(yī)院管理

工資核算在醫(yī)院的財(cái)務(wù)體系中扮演著重要的角色，它也是財(cái)務(wù)體系的核心。然而，在這個(gè)體系中仍存在著一些問題，下面例舉幾個(gè)在醫(yī)院工資核算中存在的問題，并就這些問題提出幾點(diǎn)建議。

一、醫(yī)院工資核算管理現(xiàn)狀分析

1.工作量大，工作效率不高

醫(yī)院中用于進(jìn)行工資核算的設(shè)施都是最早更換的一批電子設(shè)備，操作系統(tǒng)和運(yùn)算處理速度已經(jīng)逐漸落后；部分醫(yī)院使用的是由醫(yī)院自行開發(fā)的工資軟件系統(tǒng)，功能不足，運(yùn)行速度較慢，運(yùn)行效果不穩(wěn)定，安全性也較差。這些系統(tǒng)和其他先進(jìn)的操作系統(tǒng)文件不能交聯(lián)互通信號(hào)。另外，醫(yī)院的工資核算十分復(fù)雜，異?，嵥?。醫(yī)院工作員工數(shù)量多、崗位多，不同的科室本金不同，都需要分別計(jì)算，而這些數(shù)據(jù)又都需要人工輸入，所以難免有會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。另外，由于醫(yī)院的要求，每個(gè)月的工資必須按時(shí)發(fā)放，導(dǎo)致工作時(shí)間也會(huì)比較少。因此，由于工作設(shè)備老舊、工作任務(wù)量大、時(shí)間緊，工作效率受到嚴(yán)重的影響。

2.部門配合不合理，數(shù)據(jù)調(diào)用繁瑣

工資核算需要各個(gè)部門共同合作，緊密配合才能完成。因?yàn)楣べY核算部門需要根據(jù)其他部門上交的出勤情況和獎(jiǎng)金情況等，才能計(jì)算出職工們的最終工資。但是由于有些部門不能及時(shí)提供相關(guān)資料，所以有很多數(shù)據(jù)不能直接使用，使財(cái)務(wù)部門不能夠及時(shí)匯總工資，導(dǎo)致嚴(yán)重延滯工資核算的效率。

二、提高醫(yī)院工資核算管理的方法

1.改善財(cái)務(wù)部的硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的辦公設(shè)備

硬件設(shè)備是直接影響醫(yī)院工資核算效率低的原因。工資核算是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜、任務(wù)量很大工作，因此，引進(jìn)比較先進(jìn)的工作設(shè)備，更換掉老舊的計(jì)算機(jī)是改善、提高醫(yī)院工資核算效率的重要方法。隨著社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院的在職員工快速增加，工資核算的任務(wù)量也越來(lái)越大，面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門必須要快速升級(jí)硬件設(shè)施的工作系統(tǒng)，有效提升運(yùn)行速度。軟件系統(tǒng)的功能除去簡(jiǎn)單的工資加減的數(shù)學(xué)運(yùn)算、excel表格的簡(jiǎn)便操作與快速運(yùn)行，還應(yīng)該覆蓋人力資源的各方面有關(guān)信息，以解決工資覆蓋面廣的困擾。此外，為了提高工資核算效率，也可以給相關(guān)對(duì)象設(shè)置特有的識(shí)別碼（如條形碼），這樣，在使用時(shí)只要使用掃描器掃描即可，省去了不必要的麻煩。

2.合理配置工作人員，科學(xué)有效安排工作量

工資核算是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜、枯燥的工作，這就要求員工有韌性，能夠始終如一的對(duì)工作充滿熱情。同時(shí)，也要求醫(yī)院方面積極改善工資核算體系的工作安排。因此，在這方面，醫(yī)院對(duì)工資核算的管理也需要進(jìn)行一些實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)。首先，對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)，增強(qiáng)工作能力，從而提高工作效率；第二，增加工資核算部門的工作人員的數(shù)量，從而有效減小每個(gè)人的工作量，大大減小工作壓力；第三，科學(xué)的進(jìn)行工作分工安排。根據(jù)工作性質(zhì)，將工資核算工作分為若干方面，接下來(lái)根據(jù)工作量的情況分配適量的工作人員。爭(zhēng)取適合每個(gè)員工都擁有適合自己能力的工作任務(wù)。

3.強(qiáng)化各部門之間的配合

職工工資不僅包括本金和獎(jiǎng)金，除此之外還涉及到職工福利、住房公積金、個(gè)人所得稅以及社保。因此，各部門之間不能默契配合是影響工資核算工作的一個(gè)主要原因，強(qiáng)化各部門之間的配合勢(shì)在必行。工資核算工作需要醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門、人事部門以及后勤部門的密切配合，相互溝通工資的調(diào)整信息，保證工資核算和下發(fā)的準(zhǔn)確無(wú)誤。針對(duì)醫(yī)院其他各部門向財(cái)務(wù)部門上交職工工作情況報(bào)表不及時(shí)的情況，醫(yī)院方面需要制定相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)各個(gè)部門統(tǒng)計(jì)部門員工出勤率和工作情況方面作出明確要求，統(tǒng)一規(guī)定上交出勤率、獎(jiǎng)金報(bào)表的日期和時(shí)間，違期者予以相應(yīng)處罰，使得各個(gè)部門能夠緊湊有序的與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合，保證工資核算工作能夠有效進(jìn)行；另一方面，財(cái)務(wù)部門也需要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握醫(yī)院外部的各項(xiàng)政策信息。工資核算員需要與稅務(wù)局、社保部門等保持溝通，確保準(zhǔn)確落實(shí)政策、保障醫(yī)院?jiǎn)T工的福利。

4.制定相關(guān)制度，加強(qiáng)工資核算管理內(nèi)部監(jiān)督

醫(yī)院的工資核算工作是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)，這不僅體現(xiàn)在工作量大、工作時(shí)間緊方面，更要求員工有良好的職業(yè)道德、誠(chéng)實(shí)守信的優(yōu)秀品質(zhì)、較強(qiáng)的工作責(zé)任感、強(qiáng)高的工作能力，同時(shí)，工資核算的工作關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展、關(guān)系到每一位醫(yī)院職工，所以醫(yī)院工資核算工作者始終保持高度的責(zé)任感，對(duì)每一個(gè)員工負(fù)責(zé)。為了避免在財(cái)務(wù)工作上出現(xiàn)貪污舞弊的現(xiàn)象，首先需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，組織開到員工培訓(xùn)班，向員工講解員工的職業(yè)道德對(duì)醫(yī)院以及自身發(fā)展的重要性；貪污舞弊對(duì)員工的迫害以及產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。爭(zhēng)取例舉事例說明，這樣可以更真實(shí)、更有教導(dǎo)意義。使得員工增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)；第二，對(duì)于工資核算工作人員，制定出關(guān)于貪污的處罰制度，并且嚴(yán)格遵守，人人平等，切不可因人而異，對(duì)貪污等現(xiàn)象必須嚴(yán)厲打擊。與此同時(shí)，規(guī)定人事和財(cái)務(wù)部門既要審查工資總額，也要抽查工資明細(xì)表。第三，加強(qiáng)工資核算的部門內(nèi)部監(jiān)督。例如，制定相關(guān)規(guī)定：工作人員須相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有貪污現(xiàn)象及時(shí)舉報(bào)，根據(jù)情況嚴(yán)重程度對(duì)舉報(bào)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等。

三、總結(jié)

醫(yī)院工資核算管理是一項(xiàng)繁瑣并且不容忽視的艱巨任務(wù)，它直接影響著醫(yī)院的發(fā)展以及每一位醫(yī)院職工的個(gè)人利益。針對(duì)醫(yī)院工資核算工作管理，相關(guān)人員需要進(jìn)行更加細(xì)致、深入的探討，制定出更加詳細(xì)可靠的管理辦法。

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