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        關于培訓管理者在提升培訓質量中所發(fā)揮作用的思考

        2014-04-29 15:59:35劉慧芳
        中國管理信息化 2014年6期
        關鍵詞:人力資源管理

        劉慧芳

        [摘 要] 現(xiàn)代社會中,組織之間的競爭已越來越多地表現(xiàn)為人力資源的競爭,而提升人力資源質量的一條最直接有效的途徑,就是對組織內部的員工進行持續(xù)不斷的培訓。培訓是組織為了提高員工的工作效率以及員工對職業(yè)的滿意程度,從而計劃和實施的一種教育投資活動。而作為培訓活動的管理者,應當具備相應的專業(yè)知識、豐富的培訓經(jīng)驗以及一定的管理能力。培訓管理者作為培訓的具體操作、實施者,是影響培訓效果的關鍵因素之一。所以,對于組織來說選取合格的培訓管理者,是能否實現(xiàn)既定培訓目標的核心所在。

        [關鍵詞] 員工培訓;培訓管理者;人力資源管理

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 035

        [中圖分類號] F272.92 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)06- 0056- 02

        現(xiàn)代社會中,任何一個成功的組織必然十分重視其員工的培訓。各種類型的培訓,是全面提升組織綜合競爭力的有效途徑。事實上,培訓的效果并不完全取決于受訓者個人, 培訓管理者作為培訓的管理、實施者,也是影響培訓效果的最為關鍵的因素之一。培訓管理者所面對的工作紛繁復雜,幾乎已經(jīng)囊括培訓組織者、培訓管理者、組織內訓師等多個重要角色。這就要求培訓管理者應當擁有良好的語言表達能力和知識傳授能力,具備一定的與培訓內容相關的專業(yè)工作經(jīng)驗和教學經(jīng)驗,并具備一定的人力資源管理專業(yè)知識。所以說,培訓管理者對組織培訓效果的好壞會起到?jīng)Q定性的作用。

        1 培訓對組織發(fā)展所發(fā)揮的作用

        (1)培訓是組織長期發(fā)展的力量源泉。人力資源的質量決定著組織的未來。擁有高素質的人力資源,才可能會實現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展。培訓,可以使組織的人力資源質量得到不斷的提升,也可以使組織的自身價值等到相應的增值。通過培訓,可以讓新員工盡快地融入到組織的文化之中,可以使老員工補充新知識新技能,以跟上組織發(fā)展的步伐。培訓還可以增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責任意識??梢哉f,對于組織而言,員工的培訓工作做得越充分,組織對員工的吸引力就越強,也就越能發(fā)揮人力資源的高回報性,從而為組織創(chuàng)造更多的效益。

        (2)培訓是能夠為組織帶來高額回報的投資。低質量的人力資源隊伍,不僅工作的效率低下,而且會造成大量的資源浪費。然而通過培訓,就能夠使人力資源的質量得以提升,從而為組織實現(xiàn)增收和節(jié)流的雙重回報。所以從某種意義上說,員工培訓是一項回報很高的投資。通過培訓能提高員工的綜合素質,提高工作效率和服務水平,為組織樹立良好社會形象,增強組織的競爭實力。

        (3)培訓是造就人才的重要途徑。組織發(fā)展所需要的人才,一條途徑是從外部聘請,另一條途徑就是在內部進行培養(yǎng)。這兩條途徑相比較,內部培養(yǎng)出來的人才,能夠更好地適應組織的需求,可以更好地融入到組織文化之中。在國際社會上,很多大型組織的領導者,都是從其內部培養(yǎng)發(fā)展起來的,比如麥當勞公司的總裁,起初只是一位發(fā)報紙的工人,通過培訓以及他自身的不懈努力,最終成為了該組織的領導者。

        (4)培訓是滿足組織和員工雙方共同訴求的結果。組織想要實現(xiàn)快速的、可持續(xù)的發(fā)展,就必須擁有高素質的員工隊伍。人才想要緊跟社會發(fā)展的步伐,就必須不停地“充電”,去吸收新知識和掌握新技能,以不斷增強其自身競爭力。培訓這種活動不僅有利于員工個人,更有利于企業(yè);參與培訓,是對組織發(fā)展的行動支持,也員工是享受福利的一種表現(xiàn)。培訓不僅能夠促進組織與員工、管理層與員工層的雙向溝通,還可以增強企業(yè)向心力和凝聚力,是塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化的重要手段。

        2 培訓管理者的重要作用

        (1)優(yōu)秀的培訓管理者可以加快員工對組織文化的了解和認同。培訓管理者是組織內的老師,他們是企業(yè)文化的擁護者和傳播者。他們將組織的文化融入到自己管理、開發(fā)的課程中,在培訓過程中盡情地展示,在日常的工作中言傳身教并進行現(xiàn)場指導,從而為員工解答各類有關組織文化的具體實際問題,讓他們能更加快速地學習、了解和掌握組織的文化和入職需求。

        (2)優(yōu)秀的培訓管理者可以推動管理變革進程。在組織變革中,從觀念的變革到新方法、新方案的實施,是一個完整的過程。在這個過程中,培訓作為一種管理手段,歷來受到重視。在這其中,培訓管理者也就自然而然地成為組織變革的主要推動者之一。他們會在組織變革中承擔起宣傳變革新觀念、傳授新方法、新技術實施技巧等方面的職責。

        (3)優(yōu)秀的培訓管理者可以促進跨部門間的溝通。如果組織內部的部門之間不能進行很好的溝通,其中一個很重要的原因就是部門之間對彼此工作的不了解。組織內部的培訓管理者作為所在部門或所在領域的行業(yè)專家,應當參與到組織部門內部制度建設、流程再造中。在各種培訓中,可以將自身所在部門的工作制度、流程及其他有關本部門的基本知識向其他關聯(lián)部門的員工進行宣傳培訓,以讓關聯(lián)部門理解自己所在部門的工作,為部門間溝通奠定基礎。

        3 培訓管理者隊伍存在問題及改進建議

        3.1 培訓管理者隊伍存在的問題

        (1)培訓管理者專業(yè)能力和業(yè)務素質欠缺。作為一名優(yōu)秀的培訓管理者,應當具備具有良好的語言表達能力和知識傳授能力,具備與培訓相關的專業(yè)工作經(jīng)驗和教學經(jīng)驗,還應該擁有一定的人力資源管理的專業(yè)知識,這樣才能全方位地掌控培訓進程,更好地為學員傳授培訓內容,從而達到事半功倍的效果。如果培訓管理者的專業(yè)能力和綜合素質不達標,就會對培訓結果產(chǎn)生不好的影響。然而,當前各類組織的培訓管理者,多由某個部門主管兼任,在時間、精力以及能力上多數(shù)都與優(yōu)秀的培訓管理者存在差距。因此,培訓的效果也是大相徑庭,良莠不齊。

        (2)培訓管理者隊伍缺乏外部新鮮血液,工作方法、內容受內部傳統(tǒng)影響較重。從當前現(xiàn)實情況來看,組織內部進行培訓,往往會從內部抽調技術骨干作為培訓的管理人員。在這樣的情況下,培訓管理者一般都有在組織內部長期工作的經(jīng)歷,一方面其工作經(jīng)驗相當豐富,另一方面受到的組織內的傳統(tǒng)影響也根深蒂固。這就導致在培訓中,組織中傳統(tǒng)的各種經(jīng)驗、風氣都周而復始地傳播下去,而外界的、新的知識技能難以得到傳播。所以,培訓管理者隊伍的這一問題,直接導致了組織內外溝通不暢,從而使員工知識面單一的問題。

        3.2 培訓管理者隊伍改進的建議

        (1)努力掌握人力資源相關知識。培訓是人力資源戰(zhàn)略中非常重要的一部分。必須了解培訓工作怎樣才能配合好整個人力資源的工作。進來的受訓人員都是怎樣的水準,要怎樣設計培訓,要求培訓管理者對招聘有一定的了解,例如績效考核是怎么做的,培訓怎樣影響到績效的提升。培訓管理者不一定是非常專業(yè)的人力資源專家,但必須對人力資源的六大模塊有基本的認識。

        (2)努力掌握培訓的專業(yè)知識。培訓也有很多專業(yè)知識。對誰做培訓,培訓什么,怎樣的培訓效果好等,這些都是要深入知道的知識。重要的培訓知識包括幾大培訓方法:講授法、操作示范法、案例分析法、角色扮演法、崗位訓練法等方式方法。

        (3)不斷提高組織能力。培訓管理員要組織和安排各種各樣的培訓。一次培訓就是一個小型項目,錢、物、人員、場地等全都要安排好。大事小事都要管清楚,這要求培訓管理者一定要有耐心和良好的組織能力。

        (4)不斷通過外聯(lián)提升創(chuàng)新能力。很多組織沒有對培訓管理者提出過這個要求,但其實這是一項很重要的能力。培訓管理者應當不斷通過外聯(lián)來吸收新的培訓思想,掌握新的培訓方法,在做培訓計劃、制訂培訓方案多參考相關單位的有益經(jīng)驗、擺脫組織內部傳統(tǒng)的舊有模式,這樣才能跟上時代步伐,將本組織的培訓工作做得有聲有色。

        總之,培訓不僅是為組織,也是為了員工和組織雙方的利益,培訓管理者,擔負著傳道授業(yè)解惑的使命,為用人單位的成長提供智慧源泉。每個組織都應給予足夠重視和關注,特別是當前金融危機下,有效管理好培訓管理者,塑造出自己優(yōu)秀的培訓管理者,其實就是為組織節(jié)約成本。加強培訓管理者的選拔,提升培訓管理者的專業(yè)技能,建立相應的激勵體系,是打造一支優(yōu)秀培訓管理者團隊的方法。隨著社會的不斷發(fā)展,培訓管理者的地位會更加凸顯出來,這是一種社會發(fā)展的必然。

        主要參考文獻

        [1]繆清照,劉煥榮.知識經(jīng)濟時代企業(yè)培訓的變革[J].石油教育,2003(1).

        [2]王俊.知識經(jīng)濟時代的企業(yè)培訓[J].成人教育,2001(6).

        [3]段艷紅,王大力,岳貴貞.對人才培訓的幾點再認識[J].經(jīng)濟師,2001(1).

        [4]楊宗華.責任勝于能力(白金版)[M].北京:石油工業(yè)出版社,2009.

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